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怎樣編制資產負債表
資產負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的報表。例如,公歷每年12月31日的財務狀況,由于它反映的是某一時間的情況,所以,又稱為靜態(tài)報表。
資產負債表主要提供有關企業(yè)財務狀況方面的信息。通過資產負債表,可以提供某一日期資產的總額及其結構,表明企業(yè)擁有或控制的資源及其分布情況,即,有多少資源是流動資產、有多少資源是長期投資、有多少資源是固定資產,等等;可以提供其一日期的負債總額及其結構表明企業(yè)未來需要用多少資產或勞務清償債務以及清償時間即,流動負債有多少、長期負債有多少、長期負債中有多少需要用當期流動資金進行償還,等等;可以反映所有者所擁有的權益,據以判斷資本保值、增值的情況以及對負債的保障程度。資產負債表還可以提供進行財務分析的基本資料,如將流動資產與流動負債進行比較,計算出流動比率;將速動資產與流動負債進行比較,計算出速動比率等,可以表明企業(yè)的變現(xiàn)能力、償債能力和資金周轉能力從而有助于會計報表使用者作出經濟決策。
資產負債表根據資產、負債、所有者權益(或股東權益,下同)之間的勾用關系,按照一定的分類標準和順序把企業(yè)一定日期的資產、負債和所有者權益各項目予以適當排列。它反映的是企業(yè)資產、負債、所有者權益的總體規(guī)模和結構。即,資產有多少;資產中,流動資產、固定資產各有多少;流動資產中,貨幣資金有多少,應收賬款有多少,存貨有多少,等等。所有者權益有多少;所有者權益中實收資本(或股本下同)有多少,資本公積有多少,盈余公積有多少,未分配利潤有多少,等等。
在資產負債表中,企業(yè)通常按資產、負債、所有者權益分類分項反映。也就是說,資產按流動性大小進行列示,具體分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產及其他資產;負債也按流動性大小進行列示,具體分為流動負債、長期負債等;所有者權益則按實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等項目分項列示。
資產負債表的格式一般有表首、正表兩部分。其中表首概括地說明報表名稱、編制單位、編制日期、報表編號、貨幣名稱、計量單位等。正表是資產負債表的主體,列示了用以說明企業(yè)財務狀況的各個項目。資產負債表正表的格式一般有兩種:報告式資產負債表和賬戶式資產負債表。報告式資產負債表是上下結構,上半部列示資產下半部列示負債和所有者權益。具體排列形式又有兩種:一是按“資產=負債十所有者權益”的原理排列;二是按“資產一負債=所有者權益的原理排列。賬戶式資產負債表是左右結構,左邊列示資產,右邊列示負債和所有者權益。不管采取什么格式,資產各項目的合計等于負債和所有者權益各項目的合計這一等式不變。
在我國,資產負債表采用賬戶式。每個項目又分為“年初數”和“期末數”兩欄分別填列。
例:大江公司2008年12月31日有關科目的余額如表5-6所示。
表5-6       科目余額表         單位:元
科目名稱
借方余額
科目名稱
貸方余額
現(xiàn)金
3000
短期借款
200000
銀行存款
750000
應付票據
120000
其他貨幣資金
350000
應付賬款
350000
應收票據
85000
其他應付款
2000
應收賬款
700000
應付工資
3000
壞賬準備
-3500
應付福利費
15000
預付賬款
100000
應交稅金
102000
其他應收款
5000
其他應交款
21000
原材料
950000
長期借款
2000000
包裝物
150000
住房周轉金
500000
低值易耗品
100000
股本
5000000
庫存商品
280000
盈余公積
500000
長期股權投資
250000
利潤分配
286500
固定資產
5800000
累計折舊
-1160000
在建工程
440000
無形資產
250000
長期待攤費用
50000
合計
9099500
合計
9099500
根據上述所給資料,編制該公司2000年12月31日的資產負債表(期末欄數)如表5-7所示。
表5-7         資產負債表
編制單位:大江公司    2000年12月31日    單位:元
資產
年初數
年末數
負債及所有者權益
年初數
期末數
貨幣資金
1103000
流動負債:
短期投資
短期借款
200000
應收票據
85000
應付票據
120000
應收賬款凈額
696500
應付賬款
350000
預付賬款
100000
其他應付款
2000
其他應收款
5000
應付工資
3000
應收股利
應付福利費
15000
存貨
1480000
未交稅金
102000
待攤費用
應付利潤
1年內到期的長期投資
其他未交款
21000
流動資產合計
預提費用
長期股權投資
250000
1年內到期的長期負債
長期債權投資
流動負債合計
固定資產
長期負債:
固定資產原價價
5800000
長期借款
2000000
減:累計折舊
1160000
住房周轉金
500000
固定資產凈值
4640000
長期負債合計
在建工程
440000
所有者權益:
固定資產合計
5080000
股本
5000000
無形及遞延資產
盈余公積
500000
無形資產
250000
其中:公益金
長期待攤費用
50000
未利潤分配
286500
無形及遞延資產合計
300000
股東權益合計
5786500
合計
9099500
合計
9099500
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