高中物理微課室（ID：gzwlwks）

中學教師PPT應用基礎(chǔ)

文|小河老師

PPT是微軟設(shè)計的一款使用最廣泛的課堂必備軟件，是優(yōu)秀教師的必備利器，形象展示的功能甚是強大，同時還可以輔助制作美觀精致的圖表。近日筆者有幸參加華東師大承辦的“2017年度高中教師信息技術(shù)應用能力提升專項培訓”，通過系統(tǒng)學習集訓收獲頗多，本工作室現(xiàn)將視頻講座和筆記整理于此便于各位老師參考學習。

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★模塊一：PPT的基本知識、操作

本講主要介紹了幻燈片的基本知識與基本操作，主要包括包括幻燈片的編輯、排版與格式設(shè)置兩個部分，編輯部分包括新幻燈片的建立、插入、復制、保存等基本制作步驟，也涉及了幻燈片的不同視圖介紹；排版部分包括幻燈片文字的格式設(shè)置、smartart的插入與圖形的設(shè)置、版式與主題設(shè)置方法等。

要點：PPT版式與主題的設(shè)置；PPT的不同視圖。

▼視頻1：第1講 PPT的基本知識、操作

第1講學習筆記：

第1講 PowerPoint的基本知識、基本操作

PowerPoint 2010是當前非常流行的幻燈片制作工具。用PowerPoint可制作出生動活 潑、富有感染力的幻燈片，用于報告、總結(jié)和演講等各種場合。借助圖片、聲音和圖像的強化效果，PowerPoint2010可使用戶簡潔而又明確地表達自己的觀點。PowerPoint具有操作簡單、使用方便的特點，用它可制作出專業(yè)的演示文稿。

1.PowerPoint 2010 的新增功能

l  在新增的Backstage視圖中管理文件

l  與他人共同創(chuàng)作演示文稿

l  自動保存演示文稿的多種版本

l  將幻燈片組織為邏輯節(jié)

l  合并和比較演示文稿

l  在不同窗口中使用單獨的PowerPoint演示文稿文件

l  在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻

l  剪裁視頻或音頻剪輯

l  將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻

l  對圖片應用藝術(shù)紋理和效果

l  刪除圖片的背景及其他不需要的部分

l  使用三維動畫效果切換

l  向幻燈片中添加屏幕截圖

l  將鼠標轉(zhuǎn)變?yōu)榧す夤P

2.PowerPoint啟動與退出

PowerPoint的啟動和退出與Word、Excel相似，此處不重復敘述。

3.PowerPoint 2010 的主窗口

啟動PowerPoint 2010后可看到它的主界面，如圖5-1所示，PowerPoint2010的界面是由標題欄、菜單欄、工具欄選項卡、工作區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成。

▲圖5-1 PowerPoint 2010 窗口

4.創(chuàng)建演示文稿

(1)創(chuàng)建新的空白演示文稿

單擊“文件”選項卡標簽-“新建”選項，轉(zhuǎn)換到Backstage視圖，如圖5-2所示，選擇“空白演示文稿”選項，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，或是雙擊“空白演示文稿”，即可生成新演示文稿。

▲圖5-2 Backstage視圖

(2)創(chuàng)建模板演示文稿，步驟如下：

單擊“文件”選項卡標簽 “新建”選項,轉(zhuǎn)換到Backstage視圖，如圖5-2所示，單擊“樣本模板”并選擇其中一種模板樣式，或是選擇其他模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可生成新模板演示文稿。

5.演示文稿的瀏覽

    PowerPoint 2010為了建立、編輯、瀏覽、放映幻燈片的需要，提供了多種不同的視閣， 各種視圖間的切換可以通過狀態(tài)欄上的“視圖快捷鍵”來實現(xiàn)。也可以打開“視圖”功能區(qū)從中挑選相應的命令進行切換。

   (1)普通視圖

l  幻燈片窗格

l  大綱窗格

l  備注窗格

   (2)幻燈片瀏覽視圖

   (3)幻燈片閱讀視圖

   (4)幻燈片放映視圖

6.演示文稿的編輯操作

(1)文字的編輯

l  編輯版式中的文字（添加、刪除、移動、復制文字）

l  使用文本框插入文字（雖然PowerPoint提供了很多版式，但當用戶希望在幻燈片的任意位置插入文本時，總是受到版式的限制。這時可以利用文本框來解決這一問題。單擊“插入”選項卡標簽，選擇“文本框”選項，可在彈出的下拉菜單中選擇“橫排”或“垂直”兩種編排方式。）

l  移動/復制文本框（將鼠標放在文本框的邊框上，此時鼠標應避免落在方塊的尺寸控制柄上，當鼠標箭頭變?yōu)槭旨^時，按住鼠標左鍵，移動鼠標到需要的位置，然后放開左鍵即可。如果在移動過程的同時按住Ctrl鍵不放，此時原文本框會被保留，同時復制該文本框到新位置上。）

l  縮放文本框（將鼠標移動到文本框的尺寸控制柄（8個空心方塊）上，此時指針變成雙向前頭，指示縮放的方向。按住鼠標左鍵，鼠標指針會變成十字形，移動到需要的位置，放開鼠標左鍵，即可改變文本框的大小。注意，系統(tǒng)會根據(jù)縮放后的文本框尺寸再做最后的調(diào)整，因此縮放后的尺寸并非最終的尺寸。）

l  設(shè)置文本框格式（用戶可以根據(jù)需要來改變系統(tǒng)默認的文本框格式以達到更好的表達效果。在文本框上右擊，在彈出的菜單中，單擊“大小和位置”選項，彈出“大小和位置”對話框，設(shè)置完成后單擊“關(guān)閉”按鈕。）

l  在文本框中輸入文字（要在文本框中輸入文字，必須使文本框處于編輯狀態(tài)。用拖動的方法畫好文本框，釋放鼠標左鍵后，文本框自動處于編輯狀態(tài)，可以立即進行文字的輸入。若本身已經(jīng)有文本框，選中后無法輸入文字，解決的方法是選定文本框，右擊，彈出快捷菜單，選擇“編輯文字”項，可將文本框變成編輯狀態(tài)。）

   (2)文字的格式化

文本的基本格式設(shè)置包括設(shè)置文字的屬性和對齊方式。其中文字的基本屬性有字體、 字號、文字顏色、字符間距。設(shè)置文字的屬性，可選中所需文字后，單擊“開始”選項卡標簽- “字體”按鈕，彈出“字體”對話框，進行設(shè)置后按“確定”按鈕即可。

   (3)文字的對齊方式

l  段落對齊

l  字體對齊

l  段落格式化

  (4)編輯幻燈片

l  復制幻燈片

l  移動幻燈片

l  重新安排幻燈片順序

l  刪除幻燈片

(5)插入圖片和藝術(shù)字

l  插入圖片(插入剪貼畫、插入來自文件的圖片、使用自選圖形)

l  插入藝術(shù)字

藝術(shù)字是以制作者輸入的普通文字為基礎(chǔ)，通過添加陰影、改變文字的大小和顏色，可以把文字變成多種預定義的形狀，用來突出和美化這些文字。PowerPoint利用藝術(shù)字功能創(chuàng)建鮮明的標志或標題。藝術(shù)字在幻燈片上是作為一個對象存在的，可以對它進行移動、復制、刪除或調(diào)整它的大小。

（6)插入媒體對象

為了豐富演示文稿的表達效果，除了給演示文稿添加圖片、剪貼畫和自選圖形外，還可以為其插入其他多媒體元素。

l  插入影片（影片包括日常生活和工作中遇到的所有視頻類型，例如flash、avi、mpeg和wmv 等。單擊“插入”選項卡標簽-“媒體”選項-“視頻”按鈕，打開菜單，在菜單中可以選擇影片的來源。）

l  插入聲音（插入聲音與插入影片的方法類似，單擊“插入”選項卡標簽-“媒體”選項-“音頻”按鈕，選擇聲音的來源。）

l  插入Flash影片（PowerPoint2010對于插入幻燈片中的視頻和Flash動畫的文件格式有了較大的支持，對于*.swf的視頻文件可以和插入Windows所支持的所有常用的視頻格式文件一樣直接插入，并設(shè)置自動放映方式。）

(7)演示文稿的打印

建立了演示文稿，除了可以在計算機上做電子演示外，還可以將它們直接打印成文本或資料。打印前要先進行頁面設(shè)置，頁面設(shè)置是演示文稿顯示、打印的基礎(chǔ)。

l  頁面設(shè)置

單擊“設(shè)計”選項卡標簽-“頁面設(shè)置”按鈕，彈出如圖5-3所示的“頁面設(shè)置”對話框。

▲圖5-3 頁面設(shè)置對話框

在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇幻燈片的標準尺寸，也可以在“寬度”和“高度”數(shù)值框中重新設(shè)置幻燈片的尺寸。在“幻燈片編號起始值”數(shù)值框中可以設(shè)置幻燈片的編號的起始值。如果用戶文稿只是整體文稿的一部分，就可以把起始值設(shè)成想顯示的頁號。 在“方向”選項區(qū)中，可以設(shè)置“幻燈片”、“備注頁、講義和大綱”的顯示和打印方向，可以設(shè)置成“縱向”或“橫向”。演示文稿中的所有幻燈片必須維持同一方向，即使幻燈片 設(shè)置為“橫向”，仍可以縱向打印備注頁、講義和大綱。

l  打印預覽與打印

設(shè)置好打印頁面后，可以使用“打印預覽”命令再瀏覽一遍，以避免打印失誤，確定后再進行打印。 

 (8)建立SmartArt圖形

將幻燈片中的文本選中后轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形。對于SmartArt圖形的格式效果設(shè)置，可以通過SmartArt設(shè)計選項卡中“更改顏色”項，單擊某種“樣式”來改變顏色效果。也可以用繪圖工具選項中的“形狀值充”等來改變圖形顯不效果，使得SmartArt圖形設(shè)計的更加形象生動。

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★模塊二：PPT的格式操作 

本講主要介紹了幻燈片的格式設(shè)置，重點介紹了幻燈片母版的作用與設(shè)定方法。

要點：PPT母版的具體設(shè)置方法。

▼視頻2：第2講 PPT的格式操作

第2講學習筆記：

第2講 PowerPoint的格式操作

1.選用幻燈片版式

在創(chuàng)建幻燈片時，PowerPoint 2010提供了 31種幻燈片版式，用于制作不同類型的幻燈片。除空白版式外，所有版式都包含一些對象的占位符，在不同的對象占位符中可以插入不同的內(nèi)容，如文字、圖形、圖表等。

單擊“開始”選項卡標簽-“幻燈片”選項組-“版式”按鈕，選擇需要的版式，系統(tǒng)會將其應用到當前幻燈片。重新應用版式后，幻燈片上原來的內(nèi)容都將保留，并根據(jù)原來版式的安排套用新的版式。

2.選用主題

使用PowerPoint 2010提供的主題，可以美化演示文稿的顯示效果。 單擊“設(shè)計”選項卡標簽，在“主題”選項組中單擊任意一個主題，該主題即可應用到所有幻燈片中，也可以選擇部分幻燈片來應用主題。每個主題都有一個名稱。

3.母版設(shè)置

母版又稱主控，用于建立演示文稿中所有幻燈片都具有的公共屬性，是所有幻燈片的底版。幻燈片的母版類型包括：幻燈片母版、講義母版和備注母版。母版主要是針對于同步更改所有幻燈片的文本及對象而定的，例如在母版上放入一張圖片，那么所有的幻燈片的同一處都將顯示這張圖片，如果想修改幻燈片的“母版”，那必須要將視圖切換到“幻燈片母版”視圖中才可以修改。

(1)幻燈片母版

最常用的母版就是幻燈片母版，因為幻燈片母版控制的是除標題幻燈片以外的所有幻 燈片的格式。單擊“視圖”選項卡標簽-“母版視圖”選項組-“幻燈片母版”按鈕，即可進入“幻燈片母版”視圖。

l  更改文本格式

l  設(shè)置頁眉、頁腳和幻燈片編號

l  向母版插入對象

(2)備注母版

備注母版主要供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式?？梢詥螕簟耙晥D”選項卡標簽-，“母版視圖”選項組-“備注母版”按鈕，系統(tǒng)就會進入備注母版視圖。其中的“備注文本區(qū)”可以添加項目編號，并且添加的項目只有在備注頁視圖或在打印幻燈片備注頁時才會出現(xiàn)。而在演示過程中、備注窗格中或?qū)⒀菔疚母灞４鏋榫W(wǎng)頁后，添加的項目則不會顯示出來。

(3)講義母版

可以打印幻燈片作為講義以了解演示的大體內(nèi)容或為以后參考作用。講義只顯示幻燈 片而不包括相應的備注,并且與幻燈片、備注不同的是，講義是直接在講義母版中創(chuàng)建的。 

(4)母版的背景設(shè)置

可以為任何母版設(shè)置背景顏色，而幻燈片母版的背景設(shè)置最常用。通過對母版的設(shè)置， 可以使每一張幻燈片具有相同的背景。 

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★模塊三：PPT的動畫操作

本講主要介紹幻燈片的動畫效果與放映方式，主要包括三個部分：第一部分介紹了幻燈片的放映方式與放映時的基本指令，重點介紹了自定義放映；第二部分介紹了幻燈片的動畫設(shè)置與切換方式，包括動畫效果與出現(xiàn)順序的控制、幻燈片之間切換的動畫效果等；第三部分介紹了幻燈片之間的交互，包括插連接的設(shè)置、動作按鈕的設(shè)置等。

要點：PPT動畫效果設(shè)置；PPT放映設(shè)置；PPT之間的交互方法。

▼視頻3：第3講 PPT的動畫操作

第3講學習筆記：

第3講 PowerPoint的動畫操作

1.自定義動畫效果

當需要控制某一個幻燈片元素的動畫效果時，例如，隨意組合視覺效果、設(shè)置動畫的 聲音和定時功能、調(diào)整設(shè)置對象的動畫順序等，就需要使用“動畫”-“添加動畫”命令為幻燈片中的各個對象設(shè)置動畫效果，以及激活該動畫的方式（鼠標單擊動作或等待某一時間自動出現(xiàn))。例如，可以將文本設(shè)置為按字母、詞或段落出現(xiàn)，或使插入的圖片或圖表按照一定順序出現(xiàn)等。

2.幻燈片之間切換

幻燈片的片間切換方式，是指演示文稿在播放過程中每張幻燈片進入和離開屏幕時產(chǎn)生的視覺效果，也就是讓幻燈片之間的換片以動畫方式放映的特殊效果。PowerPoint 2010 提供了多種切換效果，包括盒狀收縮、溶解、隨機水平線、中部向上下展開和全黑淡出等。 在演示文稿制作過程中，可以為指定的一張幻燈片設(shè)計片間切換效果，也可以為一組幻燈片設(shè)計相同的切換效果。同時可以設(shè)置切換聲音和切換速度。

3.放映方式

打開一個演示文稿，單擊“幻燈片放映”選項卡中“從頭開始”選項， 或是按F5功能鍵，這時屏幕上出現(xiàn)整屏的幻燈片。單擊鼠標左鍵（或按鍵盤空格鍵）可切換到下一張幻燈片。按Esc鍵可中斷放映，返回幻燈片“普通”視圖窗口。若要按Shift+F5組合鍵，則是

實現(xiàn)當前幻燈片的放映。

4.自定義放映

單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對話框，可以按演講者的實際情況設(shè)置放映類型、放映選項、換片方式等。

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