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3招讓你的PPT圖表煥然一新

2018.05.08

導(dǎo)語：

在我們展示數(shù)據(jù)時，運(yùn)用PPT圖表可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可視化和說服力。但是，如果用不好圖表，反而會有相反的效果。這一次，我們主要講3招讓你的PPT圖表煥然一新。

我們應(yīng)該見過這一類的擬物化圖表，你們可能認(rèn)為這是很專業(yè)的工具做的，其實(shí)用PPT就可以做出來。

下面我們來用PPT擼一下這個圖表。▼

我們只需要兩個我們非常熟悉的快捷鍵就可以完成這種圖表 —— 復(fù)制和粘貼快捷鍵▼

先舉一個簡單的例子▼

溫馨提示：不光是柱狀圖，折線圖、餅圖等各類圖表都可以用這招。這里不再贅述。

你以為這就完了？別急，好戲剛剛開始，我們來解決一下那個美國（微笑）。哦，不，是那個美國地圖圖表。▼

首先我們先了解一下什么是圖表的系列層疊，通俗的說：就是柱狀圖的一個柱子壓著另一個柱子（就是上下體位，滴?。?。下面我們先搞一個上下體位！

【1】插入一個如圖所示的柱狀圖（因為之后那個地圖黃色部分為60%，所以這里要注意數(shù)據(jù)的輸入：系列1為1，系列2為0.6）

【2】更改【系列重疊】設(shè)置為100%

如下圖▼

好，接下來是最關(guān)鍵的步驟

請睜大眼睛！

▼

好，這是第一招，是不是很帥啊，哈哈哈

這一招可以讓我們把折現(xiàn)圖變彎（Gay），話說頂點(diǎn)過渡這么硬的折線圖還真是讓人感到不安！▼

讓它變彎其實(shí)很簡單，只需改一個參數(shù)！

【步驟】：選中折線圖的折線，打開格式窗格的填充選項，翻到最下面，勾選【平滑線】。如下圖▼

然后就可以變彎啦！▼

這種效果的折線圖我們可以經(jīng)常在APP UI設(shè)計里見到。▼

來吧，直接上例子。

假設(shè)這樣一個情景：我們要去匯報公司本年的各個季度利潤增長情況。

以下這是原始數(shù)據(jù)（增長幅度貌似不是很大啊）。▼

然后做出來圖表是這樣。從圖表上看增長情況貌似也差強(qiáng)人意。▼

那我們該怎么做能讓它看上去爆炸增長，從而得到BOSS的贊賞呢？

很簡單！只需要修改一下坐標(biāo)軸。

【步驟】：雙擊縱坐標(biāo)軸彈出格式窗格，打開【坐標(biāo)軸選項】，更改邊界的數(shù)值（最大值盡量接近原始數(shù)據(jù)最大值，最小值盡量接近原始數(shù)據(jù)的最小值）。

修改情況如下圖所示▼

修改完效果如下▼

嗯，這樣看上去增長還是蠻不錯的。同樣的，柱狀圖通過這種方法也可以看上去很高大！

不過這樣也只是形式上的增長，并沒有在根本上提高增長幅度。

如果你的原始數(shù)據(jù)根本就沒有增長的話，還想做出這樣的圖表，那我只能送你兩個字：做夢！

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