函數(shù)應(yīng)用
（一）單元格引用
1.相對(duì)應(yīng)用
單元格引用相對(duì)于公式所在的單元格不同而自動(dòng)發(fā)生變化。如A1
2.絕對(duì)引用：“$” 快捷鍵：F4/Fn+F4
無(wú)論公式在哪個(gè)單元格，公式中的單元格引用都不會(huì)變化，將始終引用固定位置的單元格。如$A$1
3.混合引用
列標(biāo)和行號(hào)二者可以只加一$，另一個(gè)不加。如：$A1、A$1
（二）函數(shù)的基本組成
1.函數(shù)的構(gòu)成
“=”、“函數(shù)名”、“參數(shù)”、“運(yùn)算符”、“連接符”
2.函數(shù)的輸入
（1）手動(dòng)輸入
=函數(shù)名（參數(shù)）--選擇參數(shù)--回車--雙擊填充
（2）函數(shù)庫(kù)組
選擇單元格--開始選項(xiàng)卡--編輯工作組--自動(dòng)求和--下拉--選擇函數(shù)名--選擇參數(shù)--確定--雙擊填充
（3）插入公式按鈕
單擊編輯欄插入函數(shù)按鈕--對(duì)話框--選擇參數(shù)--確定--雙擊填充
3.函數(shù)的編輯
（1）修改函數(shù)
選擇單元格--編輯欄--修改--函數(shù)名、參數(shù)--回車--雙擊填充
（2）復(fù)制函數(shù)
選擇單元格--編輯欄--復(fù)制公式--esc--選擇單元格--粘貼公式--修改參數(shù)--回車--雙擊填充
4.注意事項(xiàng)
（1）“=”最關(guān)鍵
（2）所有符號(hào)全部是西文狀態(tài)下的
（3）單元格格式默認(rèn)常規(guī),不能是文本型
（4）參數(shù)之間用西文逗號(hào)分隔
（5）所有結(jié)果必須添加雙引號(hào)，數(shù)值型除外
（6）結(jié)果不顯示，檢查單元格格式
5.公式和函數(shù)的常見(jiàn)錯(cuò)誤
（1）###：表示單元格的內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)
（2）#NAME?: 表示公式中的文本無(wú)法被識(shí)別
（3）#NULL!: 表示試圖為兩個(gè)不相交的區(qū)域計(jì)算交集
（4）#VALUE: 表示使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或數(shù)據(jù)類型
（5）#REF: 表示單元格或單元格區(qū)域引用無(wú)效
（6）#N/A: 表示在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用的值
（三）函數(shù)的分類
1.五大基本函數(shù)
（1）sum()求和函數(shù) 快捷鍵：alt+=
格式：sum(參數(shù)1:參數(shù)n)
（2）average()求平均值函數(shù)
格式：average(參數(shù)1:參數(shù)n)
（3）max()求最大值函數(shù)
格式：max(參數(shù)1:參數(shù)n)
（4）min()求最小值函數(shù)
格式：min(參數(shù)1:參數(shù)n)
（5）counta()統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)
格式：counta(參數(shù)1:參數(shù)n)
2.large()返回?cái)?shù)組中的第n個(gè)最大值
格式：large(參數(shù)1:參數(shù)n,n)
3.small()返回?cái)?shù)組中的第n個(gè)最小值
格式：small(參數(shù)1:參數(shù)n,n)
4.if()條件測(cè)試函數(shù)
格式：iF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)
含義：如果滿足條件，則輸出結(jié)果1,否則輸出結(jié)果2
多條件iF測(cè)試函數(shù)：
格式：iF(條件1,結(jié)果1,iF(條件2,結(jié)果2,......,iF(條件n,結(jié)果n,結(jié)果n+1))) (n個(gè)括號(hào))
注意：
（1）n個(gè)條件n個(gè)iF函數(shù)
（2）所有后括號(hào)置于最后，n個(gè)iF有n個(gè)后括號(hào)
（3）條件和結(jié)果的關(guān)系：n和n+1關(guān)系
邏輯函數(shù)：
and()表示所有條件必須同時(shí)滿足
格式：and(條件1,條件2,條件3，......條件n)
or()表示所有條件滿足其中一個(gè)即可
or(條件1,條件2,條件3，......條件n)
格式：if(and(條件1,條件2,條件3，......條件n),結(jié)果1,結(jié)果2)
if(or(條件1,條件2,條件3，......條件n),結(jié)果1,結(jié)果2)
5.mid()截取字符函數(shù)
格式：mid(x,m,n)
含義：從x的第m位開始截取的字符寬度為n
提取出生年月日：=MID(身份證號(hào),7,4)&'年'&MID(身份證號(hào),11,2)&'月'&MID(身份證號(hào),13,2)&'日'
連接符--& & & & -----shift+7
6.left()左邊截取字符函數(shù)
格式：left(x,n)
7.right()右邊截取字符函數(shù)
格式：right(x,n)
8.mod()求余函數(shù)
格式：mod(x,n)
判斷性別：=IF(MOD(MID(身份證號(hào),17,1),2)=0,'女','男')
9.date()指定日期函數(shù)
格式：date(年,月,日) 例:date(2018,5,2)
10.today()系統(tǒng)默認(rèn)日期函數(shù)
格式：today()
11.days360()計(jì)算年齡（一年按360天計(jì)算）
格式：days360(開始日期,結(jié)束日期)
12.int()取整函數(shù)
格式：int(x)
計(jì)算年齡：=INT((DATE(2018,12,30)-出生日期)/365)
=INT((TODAY()-出生日期)/365)
=INT(DAYS360('1980-1-2','2021-1-25')/360)
13.year()返回日期中的年份值
格式：year(x)
14.month()
格式：month(x)
判斷季度：=IF(MONTH(x)<4,'第一季度',IF(MONTH(x)<7,'第二季度',IF(MONTH(x)<10,'第三季度','第四季度')))
15.weekday()星期轉(zhuǎn)換為數(shù)值函數(shù)
格式：weekday(星期,2)
判斷加班：=IF(WEEKDAY(x,2)>5,'是','否')
16.replace()替換函數(shù)
格式：replace(x,m,n,d)
含義：用字符d替換x中第m位字符寬度為n的值
17.rank()排名函數(shù)
格式：rank(要排名的值,排名區(qū)域,次序)
注意：排名區(qū)域絕對(duì)引用
18.vlookup()垂直查詢填充函數(shù)
格式：vlookup(依據(jù)的值,對(duì)照區(qū)域,填充值所在的對(duì)照區(qū)域的列,精確匹配/近似匹配)
注意：對(duì)照區(qū)域絕對(duì)引用；近似匹配：構(gòu)建輔助列--找區(qū)間的下限值
19.sumif()單條件求和函數(shù)
格式：sumif(條件區(qū)域,條件值,求和區(qū)域)
20.sumifs()多條件求和
格式：sumifs(求和區(qū)域,條件1區(qū)域,條件1值,條件2區(qū)域,條件2值......)
注意：條件值出現(xiàn)日期，必須用此格式輸入：條件區(qū)域,'>=yyyy-m-d',條件區(qū)域,'<=yyyy-m-d'
21.countif()單條件統(tǒng)計(jì)數(shù)目函數(shù)
格式：countif(條件區(qū)域,條件值)
22.countifs()多條件統(tǒng)計(jì)數(shù)目函數(shù)
格式：countifs(條件1區(qū)域,條件1值,條件2區(qū)域,條件2值......)
23.averageif()單條件求平均值函數(shù)
格式：sumif(條件區(qū)域,條件值,求平均值區(qū)域)
24.averageifs()多條件求平均值函數(shù)
格式：averageifs(求平均值區(qū)域,條件1區(qū)域,條件1值,條件2區(qū)域,條件2值......)
25.index()返回區(qū)域行列交叉點(diǎn)的值
格式：index(區(qū)域,行,列)
26.match()返回特定值所在數(shù)組中的位置
格式：match(查詢對(duì)象,查詢區(qū)域,查詢方式)
27.lenb()返回文本中包含的字符數(shù)
28.len()返回文本字符串中的字符個(gè)數(shù)
提取漢字字符：
=LEFT(x,LENB(x)-LEN(x))
29.sqrt()求平方根函數(shù)
格式：sqrt(x)
30.sumproduct()求乘積之和函數(shù)
格式：sumproduct(數(shù)組1,數(shù)組2......)
31.find()返回一個(gè)字符串在另一個(gè)字符串中出現(xiàn)的起始位置 23套
格式：find(字符,單元格)
32.iferror()錯(cuò)誤捕獲函數(shù)
33.value()文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)值函數(shù)
四、數(shù)據(jù)處理
（一）排序
1.單條件排序
選擇區(qū)域--開始選項(xiàng)卡--編輯工作組--排序和篩選--選擇次序（升序/降序）；選擇區(qū)域--數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡--排序和篩選工作組--選擇次序（升序/降序）
2.多條件排序
選擇區(qū)域（全部）--開始選項(xiàng)卡--編輯工作組--排序和篩選--自定義排序--對(duì)話框：選擇關(guān)鍵字、排序依據(jù)、排序次序--確定；選擇區(qū)域（全部）--數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡--排序和篩選工作組--排序--對(duì)話框：選擇關(guān)鍵字、排序依據(jù)、排序次序--確定
關(guān)鍵字：主要/次要
排序依據(jù)：數(shù)值、筆劃、顏色、格式
排序次序：升序、降序、自定義序列
選項(xiàng)--選擇字母排序/筆劃排序
（二）篩選
選擇區(qū)域--數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡--排序和篩選工作組--篩選--點(diǎn)擊下拉箭頭--選擇篩選條件（數(shù)字篩選、文本篩選、顏色篩選、勾選）--確定
（三）分類匯總
選擇區(qū)域--數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡--分級(jí)顯示工作組--分類匯總--對(duì)話框：1.選擇分類字段；2.選擇匯總方式；3.選擇匯總項(xiàng)--確定
注意：分類匯總前對(duì)分類字段進(jìn)行排序；套用樣式后無(wú)法分類匯總
設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡--轉(zhuǎn)換成區(qū)域
五、其他
1.查找（ctrl+f）
2.替換（ctrl+h）
3.定位（ctrl+g） 批量填充：Ctrl+Enter
4.工資條
復(fù)制標(biāo)題行--構(gòu)建輔助列--對(duì)輔助列排序
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