二、 做年終轉(zhuǎn)賬憑證
1)收入結(jié)轉(zhuǎn)
借:50100經(jīng)營(yíng)收入結(jié)轉(zhuǎn) 51100發(fā)包及上交收入結(jié)轉(zhuǎn) (所有期末余額)
53100其他收入結(jié)轉(zhuǎn) (所有期末余額)
56100投資收益結(jié)轉(zhuǎn) (所有期末余額)
貸:321本年收益
2)支出結(jié)轉(zhuǎn)
借:321本年收益
貸:50200經(jīng)營(yíng)支出結(jié)轉(zhuǎn) (所有期末余額)
54100管理費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn) (所有期末余額)
55100其他支出結(jié)轉(zhuǎn) (所有期末余額)
55200農(nóng)業(yè)發(fā)展支出結(jié)轉(zhuǎn) (所有期末余額)
3)結(jié)轉(zhuǎn)本年收益
借:321本年收益
貸:32202未分配收益
4)年終分配
借:3220101公積公益金
3220102應(yīng)付福利費(fèi)
3220103外來(lái)投資分利
3220104農(nóng)戶分配
3220105 其他
貸:311 公積公益金結(jié)轉(zhuǎn)
21200 應(yīng)付福利費(fèi)提取
202 應(yīng)付款
113 內(nèi)部往來(lái)
5)各項(xiàng)分配結(jié)轉(zhuǎn)
借:32202未分配收益
貸:3220100各項(xiàng)分配結(jié)轉(zhuǎn)
注:若311公積公益金科目存在明細(xì)科目,則結(jié)轉(zhuǎn)科目應(yīng)由用戶自己增加,可以把結(jié)轉(zhuǎn)科目設(shè)置為“00”科目,如31100公積公益金結(jié)轉(zhuǎn),如果已經(jīng)增加了如“本年預(yù)提”或“上年結(jié)余”此類的科目,可以不用增加“00”結(jié)轉(zhuǎn)科目。如果沒有明細(xì)科目的可以不增加結(jié)轉(zhuǎn)科目,直接使用311一級(jí)科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
結(jié)轉(zhuǎn)212應(yīng)付福利費(fèi)、311公積公益金科目的明細(xì)科目金額時(shí),須逐個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)至“00”結(jié)轉(zhuǎn)科目或“本年預(yù)提”或“上年結(jié)余”此類科目的借方。
損益類科目不需增加00結(jié)轉(zhuǎn)科目,也不需要逐個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)科目,只要使用且必須使用00結(jié)轉(zhuǎn)科目結(jié)轉(zhuǎn)至321本年收益。以上的五個(gè)轉(zhuǎn)賬憑證必須按順序制做,中間不能合并,如321本年收益必須通過32202未分配收益結(jié)轉(zhuǎn),不能直接由“3220100 各項(xiàng)分配結(jié)轉(zhuǎn)”來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)。
年終分配時(shí),外來(lái)投資分利、農(nóng)戶分配、其他三項(xiàng),應(yīng)根據(jù)具體情況分配到應(yīng)付款、內(nèi)部往來(lái)等科目的明細(xì)科目中
三、 年終結(jié)賬
若用戶每個(gè)月份的操作只做到記賬為止,年終時(shí)必須逐個(gè)月份進(jìn)行結(jié)賬,必須保證要結(jié)賬月份的賬務(wù)處理工作已經(jīng)完全正確,結(jié)賬前用戶可以在“會(huì)計(jì)期間設(shè)置”中先查看一下結(jié)賬情況,后面顯示“已結(jié)賬”的就說明該月份已經(jīng)結(jié)賬,也可以點(diǎn)擊“月末結(jié)賬”按鈕,出現(xiàn)如下提示框:
窗口最上面也會(huì)提示該賬套最近月結(jié)的月份,然后以下一月份登錄進(jìn)行結(jié)賬處理,以后月份也同樣進(jìn)行月結(jié)。
當(dāng)結(jié)第十二個(gè)月份的賬時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將本年度年末的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下一年度,即年結(jié)。跟以前月份月結(jié)有所不同,具體操作如下:
1)、進(jìn)入“月末結(jié)賬” 窗口(如上圖),點(diǎn)擊“確定”,系統(tǒng)提示“現(xiàn)在是第12會(huì)計(jì)期間,結(jié)賬將結(jié)束本會(huì)計(jì)期間,繼續(xù)嗎?”,確認(rèn)要結(jié)賬,點(diǎn)擊“是”。
2)、系統(tǒng)出現(xiàn)第二個(gè)提示窗口,提示“會(huì)計(jì)期間:12是年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間嗎?如果是將進(jìn)行年終轉(zhuǎn)賬處理!”,確認(rèn)要年結(jié)的,點(diǎn)擊“是”。
3)、系統(tǒng)出現(xiàn)第三個(gè)提示窗口,提示“您是否已經(jīng)對(duì)本賬套做過完全備份”,如果在前面已經(jīng)做過完全備份的可以點(diǎn)擊“是”,如果沒有做過備份的點(diǎn)擊“否”,進(jìn)入到數(shù)據(jù)備份中進(jìn)行完全備份。備份完成后重新年結(jié)。
4)、點(diǎn)擊“是”后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行結(jié)賬處理,處理完成后提示“12月的結(jié)賬處理已經(jīng)成功結(jié)束!”,點(diǎn)擊確定,系統(tǒng)繼續(xù)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理,直至提示“年度轉(zhuǎn)賬處理已經(jīng)成功完成,建議對(duì)賬套做完全備份!!”,點(diǎn)擊確定后系統(tǒng)出現(xiàn)備份賬套窗口,選擇路徑進(jìn)行完全備份。
提示:在做年結(jié)前,損益類一級(jí)科目和“32201 各項(xiàng)分配”必須結(jié)平,否則在第三步操作后,系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)提示(如下圖),點(diǎn)擊確定后將所有損益類科目和各項(xiàng)分配的余額都結(jié)轉(zhuǎn)后,再按步驟進(jìn)行年結(jié)操作。
四、 年初設(shè)置
年終轉(zhuǎn)賬成功后,建議關(guān)閉賬務(wù)處理重新登錄,再對(duì)下一年度的年初數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,在調(diào)整前再做一次完全備份。備份完成后用戶就可以對(duì)一些會(huì)計(jì)科目的余額進(jìn)行修改和刪除,余額修改或刪除后也可對(duì)科目進(jìn)行調(diào)整,但被調(diào)整的科目必須保證沒有任何余額。
日常財(cái)會(huì)工作中的簡(jiǎn)便方法
絕招一:
1.出納整理其手中的原始憑證,分類后做記帳憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記帳憑證,對(duì)應(yīng)的科目則由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不全由主管會(huì)計(jì)制作呢?一來(lái)這樣可以避嫌,當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),可以分清責(zé)任;二來(lái)也可間接提高現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平,使其快速學(xué)習(xí),以達(dá)到獨(dú)立制作憑證。
2.現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào),并按編號(hào)分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會(huì)計(jì),由主管會(huì)計(jì)全面制作記帳憑證,再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。
絕招二:
為了我們的工作方便,如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用-----利息收入,最好不按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)的貸方,我比較提倡用紅字記在借方,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編報(bào)表了。否則你通過結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn),在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表都多出利息收入的數(shù)來(lái),編報(bào)表時(shí)會(huì)麻煩喲。其他費(fèi)用類的科目如果沖也是一個(gè)道理。
絕招三:
1.樂之,對(duì)數(shù)字要有興趣,能從數(shù)據(jù)的處理中得到快感,如果你本身對(duì)數(shù)字不敏感,不喜歡,最好不要在本行業(yè)報(bào)太大期望.
2.對(duì)行業(yè)要了解,這不是專指會(huì)計(jì)領(lǐng)域,而主要指公司經(jīng)營(yíng)的行業(yè),如你在電器企業(yè),就一定要對(duì)TCL長(zhǎng)虹春蘭海爾等等的大勢(shì)有所了解,如果你從事通訊行業(yè),就要對(duì)華為中興UT等有所了解,如果在汽車行業(yè)更要對(duì)一汽二汽的動(dòng)勢(shì)了如指掌.然后從會(huì)計(jì)到CEO的轉(zhuǎn)化就在其中
3.當(dāng)下屬時(shí)一定做得比上司要求的好很多,做永遠(yuǎn)比不做好,不要報(bào)著過去中國(guó)人認(rèn)定的不可功高震主的心態(tài),全力投入,你上司不喜歡,但上司的上司一定會(huì)欣賞,一定要讓更高層的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)你
4.要學(xué)會(huì)取巧,如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在稅務(wù)領(lǐng)域很精通,又為公司合理避稅多少(也許是個(gè)會(huì)計(jì)都知道,但不知道說成是自己的功勞)
5.如果人事處理不熟練,千萬(wàn)不要答應(yīng)在財(cái)務(wù)部安排領(lǐng)導(dǎo)親信,拒絕只需要一下子,而對(duì)抗卻要幾年,如果搞得身心疲憊,得不償失,當(dāng)然有些猛人會(huì)青風(fēng)憑借力,借此與上層更好溝通,但一般人是做不來(lái)的,至少長(zhǎng)江以北的人士是不擅長(zhǎng)的.
6.給你機(jī)會(huì)永不放棄,哪怕現(xiàn)在讓你干通用的CF0你也要大聲說,NO PROBLEM.我行!
7.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的提升那是技巧的提升,只能保證你再找工作更容易些,決不是提升的關(guān)鍵,就是一個(gè)農(nóng)村婦女,只要在CFO 位置上干兩年,大體的技巧也能掌握,不要太迷信各種證書,我認(rèn)識(shí)的大部分財(cái)務(wù)總監(jiān),真還沒什么證書.
8.永遠(yuǎn)不要說不會(huì),沒有人愿意教你,不會(huì)就偷偷地去搞懂
絕招四:
財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)規(guī)定,但因各種原因所限,有些內(nèi)容或未能包涵在內(nèi)或仍不夠詳細(xì)。下面所介紹的便是一些筆者在實(shí)務(wù)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。說是經(jīng)驗(yàn),其實(shí)其中的一些做法我并沒有使用過,但見還是見過的,就是因?yàn)橐娺^后看其比較科學(xué),便介紹在這里。
一、 憑證裝訂
(一)裝訂方法:
1.從方向上來(lái)說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過,待查找),但偶沒用過。
2.從……來(lái)說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞??捎糜泿{證裁段做塞,可用紙折疊做塞,我見過最好的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(二)記帳憑證裝訂時(shí)注意:要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時(shí),我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角?,F(xiàn)在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時(shí),只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
二、帳本設(shè)置
(一)編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼時(shí)
1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁(yè)碼,有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。
2.在確定好會(huì)計(jì)科目后,要按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》編號(hào)順序編寫總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),就比較有順序。這條看似簡(jiǎn)單,但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。
(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本
1.專用式帳本必須要使用專用式的,這點(diǎn)不要簡(jiǎn)化。如:日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。
2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)帳本。
( 三)應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細(xì)帳的查找。比較實(shí)用的法是:對(duì)于明細(xì)科目較多的帳本,可貼;明細(xì)科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強(qiáng)求。(詳見本人貼子:剃頭的拿錐子,啥師傅啥傳授)
三、電算化帳務(wù)
1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來(lái)越大,造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法:如為貸方余額,將各明細(xì)科目對(duì)沖后,將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣,其他明細(xì)結(jié)平。
2.當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷售退回等情況,在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整,應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷,否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤(rùn)表上的數(shù)字不相符,造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。(不知可行否,待試)
3.編寫摘要宜詳細(xì)。一來(lái)便于查找,二來(lái)在財(cái)務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能時(shí),有益于現(xiàn)金流量表的編制。
4.對(duì)于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目,建議使用核算項(xiàng)目功能,以使明細(xì)科目統(tǒng)一,便于信息的對(duì)比等。
支票作廢的處理方法
作廢的支票。有兩種處理方法。
第一,在票根和票身連接處蓋作廢章,然后票身和票根分別蓋作廢章(我的做法通常是把作廢章蓋在財(cái)務(wù)章和人名章上,作廢的票據(jù)不宜留存完整清晰的印鑒圖形。)
第二,用剪刀或者裁紙刀把票身和票根都剪去一個(gè)角,而成為廢票。
作廢的支票不可撕掉或丟棄,應(yīng)等同于其他記賬憑證or原始憑證一樣管理。
作廢后的票身和票根保存好。在支票登記本上注明清楚作廢。(我的做法是在支票登記本的扉頁(yè)處粘貼一個(gè)信封,里面專門用來(lái)存放廢票和票根,如果票根和票身已經(jīng)分離的就用曲別針or大頭針夾在一起,如果沒分離的就一并留存。)
這樣在支票登記本里的登記廢票就很容易能找到。
我們公司我是要求這樣做的,不同的公司亦有不同。酌情辦理為上。
以上方法可以保證該張支票作廢。銀行也不會(huì)受理這樣的票據(jù)。如果是票據(jù)丟失另當(dāng)別論。
會(huì)計(jì)工作常見失誤及對(duì)策
會(huì)計(jì)工作常見失誤及對(duì)策
主要基于企業(yè)會(huì)計(jì)制度介紹,如果執(zhí)行新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,相關(guān)科目名稱則存在變動(dòng),如應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款應(yīng)改為應(yīng)交稅費(fèi),應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)改為應(yīng)付職工薪酬,技術(shù)開發(fā)費(fèi)應(yīng)改為研發(fā)支出等,敬請(qǐng)留意。
一、企業(yè)所得稅
1、 公司出資購(gòu)買房屋、汽車等,但權(quán)利人卻為股東或個(gè)人,而不是付出資金的單位,有些單位仍照提折舊,依稅法,該固定資產(chǎn)的折舊及相關(guān)的保險(xiǎn)費(fèi)用不可以在企業(yè)所得稅前扣除,因此從節(jié)稅的角度來(lái)看,產(chǎn)權(quán)在公司名下是有利的。
2、某些外資企業(yè)仍按工資總額的一定比例計(jì)提職工福利費(fèi)列入有關(guān)成本費(fèi)用科目,依稅法規(guī)定,外資企業(yè)不可以在企業(yè)所得稅前計(jì)提職工福利費(fèi),而應(yīng)據(jù)實(shí)列支入相關(guān)成本費(fèi)用,且如實(shí)際支出超過工資總額的14%,應(yīng)做企業(yè)所得稅納稅調(diào)增(注:新企業(yè)所得稅法已無(wú)職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提的規(guī)定)。
3、 未成立工會(huì)組織的、未取得工會(huì)組織開具的工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用單據(jù)的,仍按工資總額的一定比例計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),該項(xiàng)計(jì)提不可以在企業(yè)所得稅前扣除。
4、不按照稅法規(guī)定的最低年限和凈殘值率標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,在申報(bào)企業(yè)所得稅時(shí)又未做納稅調(diào)整,有的公司存在跨納稅年度補(bǔ)提折舊(根據(jù)相關(guān)稅法的規(guī)定,以前年度應(yīng)計(jì)而未計(jì)的成本費(fèi)用不得補(bǔ)計(jì)),建議大家在通常情況下,盡可能依據(jù)稅法規(guī)定的折舊年限和殘值率計(jì)提折舊,以免增加納稅調(diào)整的工作量或因工作失誤造成損失。
5、 生產(chǎn)性企業(yè)在計(jì)算生產(chǎn)成本時(shí),記賬憑證后未附料、工、費(fèi)耗用清單,無(wú)成本計(jì)算依據(jù),給人以胡拼亂湊做假賬之嫌。
6、 開辦費(fèi)在開業(yè)的當(dāng)年全額計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用而未做相應(yīng)的納稅調(diào)增,以后年度也未做納稅調(diào)減,依稅法應(yīng)從開業(yè)的次月起分五年平均攤銷(注:新企業(yè)所得稅法暫未見明確規(guī)定)。
7、 未按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,為了人為地減少企業(yè)所得稅稅負(fù),沒有依據(jù)的隨意計(jì)提期間費(fèi)用,或在年末預(yù)提無(wú)合理依據(jù)的費(fèi)用,稅局可能不會(huì)認(rèn)可。
8、 員工以發(fā)票定額報(bào)銷,或采用過期票、連號(hào)票或稅法限額(如餐票等)報(bào)銷的發(fā)票虛假報(bào)銷。造成這些費(fèi)用不能稅前列支的可能。
9、有些公司長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)且規(guī)模越做越大,但卻又人為地長(zhǎng)期做虧損,違反常理,易被稅局檢查或核定征收企業(yè)所得稅,可能更不劃算。
二、增值稅
1、增值稅的核算不規(guī)范,未按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)明細(xì)核算,如一般納稅人未設(shè)置“未交增值稅”科目核算應(yīng)交而未交及多繳的稅額;或?qū)α舻侄愵~也通過“未交增值稅”科目核算,出口退稅通過所謂的“補(bǔ)貼收入”科目核算等等,造成增值稅核算混亂,建議有必要看看關(guān)于中級(jí)或注會(huì)考試關(guān)于增值稅的核算,因?yàn)楹芏嗳藳]能弄清楚這一塊。
2、 運(yùn)用“發(fā)出商品”科目核算發(fā)出的存貨,引起繳納增值稅時(shí)間上的混亂,按照增值稅條例規(guī)定,如采取直接銷售收款方式,商品(產(chǎn)品)發(fā)出后,即負(fù)有納稅義務(wù)(不論是否開具發(fā)票)。
3、 行政管理部門等領(lǐng)用原材料、非正常損耗原材料,原材料所負(fù)擔(dān)的進(jìn)項(xiàng)稅額并沒有做轉(zhuǎn)出處理,領(lǐng)用的產(chǎn)成品亦未視同銷售處理。
4、 銷售廢料,沒有計(jì)提并繳納增值稅。
5、 對(duì)外捐贈(zèng)原材料、產(chǎn)成品未計(jì)提相應(yīng)的銷項(xiàng)稅額。
6、為降低稅負(fù),有些企業(yè)接受虛開增值稅專用發(fā)票用于進(jìn)項(xiàng)抵扣。對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說,虛開及接受虛開增值稅專用發(fā)票可能構(gòu)成嚴(yán)重的刑事犯罪。
7、一般納稅人每月的稅負(fù)率恒定,企業(yè)本意往往是希望人為控制稅負(fù)水平或?yàn)榱瞬灰鸲悇?wù)局對(duì)異常申報(bào)的關(guān)注,而實(shí)際上正說明了“此地?zé)o銀三百兩”,因?yàn)橥ǔ_M(jìn)貨與銷售并不會(huì)同步,每月的稅負(fù)率出現(xiàn)適當(dāng)波動(dòng)才是正常的。
8、取得的增值稅專用發(fā)票的開具方與收款人不一致,依規(guī)定如果收款人與發(fā)票開具方不一致,不可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。
9、小規(guī)模納稅人達(dá)到規(guī)定的銷售額時(shí),可能會(huì)被強(qiáng)制認(rèn)定為一般納稅人,因此,企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備。尤其是快要達(dá)到規(guī)定銷售額時(shí),不宜保留太多存貨,否則被強(qiáng)制認(rèn)定一般納稅人后,該項(xiàng)存貨銷售時(shí)須按17%等稅率,進(jìn)項(xiàng)卻沒有抵扣,不劃算。一般納稅人轉(zhuǎn)正時(shí),通常是半年就需要達(dá)到100萬(wàn)(工業(yè))或180萬(wàn)(商業(yè))的銷售額,否則,難以轉(zhuǎn)正。
三、其他稅種
1、 成本費(fèi)用中公司費(fèi)用與股東個(gè)人消費(fèi)混雜在一起不能劃分清楚,按照《個(gè)人所得稅法》及國(guó)家稅務(wù)總局的有關(guān)規(guī)定,上述事項(xiàng)視同為股東從公司分得股利,必須代扣代繳個(gè)人所得稅,相關(guān)費(fèi)用不得計(jì)入公司成本費(fèi)用。
2、 在以現(xiàn)金方式支付員工工資時(shí),無(wú)員工簽領(lǐng)確認(rèn)的工資單;或雖有簽字,皆為同一人筆跡;或公司員工的工資上限都人為控制在個(gè)人所得稅的扣稅標(biāo)準(zhǔn)左右或以內(nèi),給人以假賬嫌疑。
3、 很多公司財(cái)務(wù)人員忽視印花稅的申報(bào)(如實(shí)收資本及資本公積的印花稅、會(huì)計(jì)賬簿的印花稅等)。
4、 一些公司財(cái)務(wù)人員忽視了房產(chǎn)稅的申報(bào),關(guān)聯(lián)方提供辦公場(chǎng)地、生產(chǎn)場(chǎng)地給企業(yè)使用,未按規(guī)定申報(bào)房產(chǎn)稅,在稅務(wù)稽查時(shí)會(huì)帶來(lái)補(bǔ)稅、罰款及加收滯納金的風(fēng)險(xiǎn)。
5、將應(yīng)由出租公司承擔(dān)的稅金在本公司列支,計(jì)稅依據(jù)被降低,變向偷逃了營(yíng)業(yè)稅等,也不可以在企業(yè)所得稅前列支。
6、免抵退生產(chǎn)企業(yè)未按照當(dāng)期免抵稅額計(jì)繳城建稅及教育費(fèi)附加。
7、公司可以向稅局申請(qǐng)返還最近三年代扣代繳個(gè)人所得稅納稅總額2%的代扣代繳手續(xù)費(fèi),且用于辦稅人員的開支可免個(gè)人所得稅,不少代扣代繳個(gè)人所得稅較多的公司未及時(shí)辦理返還手續(xù),造成損失。
8、新認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)在三年內(nèi),繳納的增值稅比上年度增長(zhǎng)部分,可以申請(qǐng)返還地方財(cái)政分成的一半(即繳納增值稅的增量部分12.5%),不少企業(yè)未及時(shí)辦理。
9、股東個(gè)人的股票投資以公司名義進(jìn)行,如果出現(xiàn)收益,將額外增加企業(yè)所得稅稅負(fù)及由此產(chǎn)生的利潤(rùn)分紅所導(dǎo)致的個(gè)人所得稅稅負(fù),不劃算。
10、公司終止經(jīng)營(yíng)時(shí),不辦理稅務(wù)注銷,該公司法定代表人和股東將上黑名單,今后如在廣東省再設(shè)立公司等,須處理完遺留事情后方可辦理。
四、會(huì)計(jì)核算等
1、出納現(xiàn)金未日清月結(jié),月末未與會(huì)計(jì)及時(shí)對(duì)賬,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否存在盤盈盤虧等問題和查明原因。
2、庫(kù)存現(xiàn)金過多,日常結(jié)算大量使用現(xiàn)金,存在潛在的不安全因素和舞弊隱患;庫(kù)存現(xiàn)金賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù),給人的第一印象就是假賬,因?yàn)檎G闆r下,庫(kù)存現(xiàn)金余額是不太可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)的,一般都是因?yàn)樘暨x部分單據(jù)做“外賬”時(shí)會(huì)才會(huì)出現(xiàn)這種情況。
3、會(huì)計(jì)長(zhǎng)期未對(duì)出納經(jīng)管的現(xiàn)金進(jìn)行檢查,個(gè)別出納利用管理漏洞挪用現(xiàn)金而公司卻未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
4、銀行賬戶無(wú)必要地開立太多,浪費(fèi)時(shí)間不說,因?yàn)殂y行賬戶如達(dá)不到規(guī)定存款金額,很多銀行還要收取賬戶管理費(fèi);銀行賬戶無(wú)必要地開立在離公司很遠(yuǎn)或不方便去的地方;外幣賬戶未進(jìn)行同時(shí)反映外幣和人民幣本位幣的復(fù)幣核算,很多人不了解外匯復(fù)幣核算的概念和方法。
5、銀行存款余額很大而不進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)安排,如果銀行存款余額很多,且暫時(shí)無(wú)其他投資或使用計(jì)劃,可根據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)安排一些不同期限的銀行定期存款組合,因?yàn)槎ㄆ诖婵罾时然钇诟撸胰缧杼崆爸?,利率與活期存款利率一致,舉手之勞,何樂而不為?
6、在珠江三角區(qū)及廣東其他一些地區(qū),不少銀行已實(shí)現(xiàn)了支票通用,有些仍使用電匯等結(jié)算手段,無(wú)必要地浪費(fèi)手續(xù)費(fèi)。
7、銀行回單及對(duì)賬單長(zhǎng)期不取回;銀行日記賬與銀行對(duì)賬單未定期進(jìn)行核對(duì);出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)未編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,亦未跟蹤處理;存在直接憑銀行對(duì)賬單做賬的現(xiàn)象,建議至少在年終結(jié)算前,應(yīng)取回所有銀行的回單并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。建議可將銀行對(duì)賬單附在每期的會(huì)計(jì)憑證最后裝訂,以免遺失。
8、交易發(fā)生時(shí),未嚴(yán)格審查客戶及借款人的信用,造成應(yīng)收往來(lái)出現(xiàn)壞賬的隱患。
9、應(yīng)收往來(lái)與客戶長(zhǎng)期不對(duì)賬;長(zhǎng)期不采取措施清收欠款;出現(xiàn)壞賬時(shí),長(zhǎng)期不處理;對(duì)外幣計(jì)價(jià)的往來(lái)未進(jìn)行復(fù)幣核算。
10、股東借款數(shù)額較大且時(shí)間很長(zhǎng)未及時(shí)結(jié)清,依規(guī)定,超過一定期限的股東借款視同分紅。
11、壞賬損失未及時(shí)報(bào)經(jīng)稅局審批,造成不能在企業(yè)所得稅前列支。
12、收付款項(xiàng)時(shí),對(duì)發(fā)票的角、分尾數(shù)不計(jì),亦不及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,造成往來(lái)明細(xì)賬始終有零星尾差,導(dǎo)致工作量增加或不方便對(duì)賬,建議最好依發(fā)票金額而不要扣減零星的尾數(shù)收付款。
13、編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),重分錄錯(cuò)誤。正確的應(yīng)是應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)預(yù)收賬款,預(yù)付賬款對(duì)應(yīng)應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款對(duì)應(yīng)其他應(yīng)付款,且重分類應(yīng)根據(jù)相關(guān)科目和明細(xì)來(lái)進(jìn)行,如應(yīng)收賬款中張三公司為借方余額為10000元,李四公司為貸方余額5000元,則資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)收賬款應(yīng)列示10000元,預(yù)收賬款列示 5000元。
14、短期投資(如購(gòu)買股票投資)未及時(shí)進(jìn)行相關(guān)投資損益的核算。
15、存貨未設(shè)數(shù)量金額式明細(xì)賬,不反映數(shù)量核算;生產(chǎn)成本科目未按成本項(xiàng)目設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行核算,制造費(fèi)用科目期末仍保留有余額。
16、存貨數(shù)量未定期與倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬,出現(xiàn)差異未及時(shí)查明原因更正,未定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),出現(xiàn)盤盈盤虧及毀損、變質(zhì)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,有些公司損耗率明顯偏高未采取措施予以控制。
17、存貨料到單未到時(shí),不進(jìn)行暫估入賬處理,致使期末存貨可能出現(xiàn)負(fù)數(shù);或雖進(jìn)行暫估入賬,但把相關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額也暫估在內(nèi),若該批材料當(dāng)年耗用,對(duì)當(dāng)年的銷售成本將造成影響;或長(zhǎng)期未取得相關(guān)發(fā)票,從而可能被稅務(wù)局調(diào)增應(yīng)納稅所得額或處罰。
18、待攤費(fèi)用未按照受益期間正確攤銷,未按項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬,待攤費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的核算范圍混淆。
19、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊未進(jìn)行分類,未按具體的固定資產(chǎn)設(shè)立相應(yīng)的明細(xì)賬,不能清晰反映每項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值和累計(jì)折舊,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)清理時(shí),難以取得該項(xiàng)固定資產(chǎn)原值及已提折舊的數(shù)據(jù),當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),下月應(yīng)計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),應(yīng)從下月起停止計(jì)提折舊。
20、固定資產(chǎn)清理時(shí),未通過固定資產(chǎn)清理科目核算,亦不轉(zhuǎn)銷該固定資產(chǎn)計(jì)提的累計(jì)折舊,而是直接減計(jì)固定資產(chǎn),造成某項(xiàng)固定資產(chǎn)原值為已為零,但相應(yīng)的累計(jì)折舊明細(xì)科目仍有余額。
21、購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件未列入無(wú)形資產(chǎn)科目核算,攤銷年限低于5年。
22、應(yīng)付票據(jù)和其他貨幣資金的核算范圍混淆。依規(guī)定,商業(yè)及銀行承兌匯票屬應(yīng)付票據(jù)科目的核算范圍,而銀行匯票不屬于應(yīng)付票據(jù)的核算范圍。
23、預(yù)收賬款余額很大,原因往往是應(yīng)確認(rèn)收入而未確認(rèn)收入,容易引起稅局的關(guān)注。
24、收到營(yíng)業(yè)款項(xiàng)時(shí)記入預(yù)收賬款,然后利用支付現(xiàn)金方式?jīng)_銷,而實(shí)際上該款項(xiàng)的性質(zhì)是收入,這是典型的假賬手法,較易被查處。
25、計(jì)提工資時(shí)的分錄體現(xiàn)代扣社會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅等項(xiàng)目(如:借:管理費(fèi)用,貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交個(gè)人所得稅,貸:應(yīng)付工資),而不是在實(shí)際發(fā)放的分錄中處理這些代扣項(xiàng)目,“應(yīng)付工資”科目的貸方與計(jì)入各成本費(fèi)用中的“工資”明細(xì)科目金額不符,不利于統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)和填列企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表等有關(guān)表格。
26、計(jì)提個(gè)人所得稅時(shí),通過“其他應(yīng)收款”而非“應(yīng)交稅金”科目,但同時(shí)又通過“應(yīng)交稅金”科目核算個(gè)人所得稅,不僅無(wú)必要地增加工作量,而且容易造成賬目混亂,畫蛇添足。實(shí)際上只需通過“應(yīng)交稅金”科目處理即可。
27、公司在使用“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”科目的同時(shí),有些工資、福利性費(fèi)用發(fā)生時(shí)又直接計(jì)入成本費(fèi)用科目中的“工資”明細(xì)科目中,核算方法不統(tǒng)一,不利于統(tǒng)計(jì)、核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和填列相關(guān)報(bào)表。應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費(fèi)科目有時(shí)甚至出現(xiàn)借方余額。
28、未設(shè)立“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)交款”科目,而是在實(shí)際繳納時(shí)直接計(jì)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”等科目,不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,亦不方便統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。
29、填列納稅申報(bào)表尤其是一般納稅人申報(bào)表時(shí)未與會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)核對(duì)收入、銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額等有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)生錯(cuò)報(bào)時(shí)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn);增值稅納稅申報(bào)表只填列本期數(shù)而不填列累計(jì)數(shù),不方便對(duì)賬和檢查。
30、各應(yīng)交稅金明細(xì)科目余額未與實(shí)際應(yīng)納而未納稅額進(jìn)行核對(duì);相關(guān)納稅憑證未及時(shí)取回;未及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤;發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后未及時(shí)調(diào)整。
31、增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣憑證未及時(shí)抵扣;或已認(rèn)證而當(dāng)月未抵扣;出口報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單未及時(shí)取得,出口銷售合同未及時(shí)到稅務(wù)局備案,造成不能抵扣和退稅;因出口單證不齊應(yīng)轉(zhuǎn)內(nèi)銷處理而未及時(shí)轉(zhuǎn)內(nèi)銷處理;有些可取得增值稅專用發(fā)票的未取得或未抵扣(如生產(chǎn)用的水電費(fèi));一般納稅人向小規(guī)模納稅人購(gòu)買貨物時(shí),未要求其向稅局代開增值稅專用發(fā)票用于進(jìn)項(xiàng)抵扣。
32、教育費(fèi)附加也通過“應(yīng)交稅金”科目核算,而未通過“其他應(yīng)交款”科目核算。
33、對(duì)股東的其他應(yīng)付款等科目余額很大,而同時(shí)存貨亦很大,企業(yè)賬面上則長(zhǎng)期虧損,很可能是相當(dāng)一部分收入未入賬,造成存貨無(wú)出路,外賬上流動(dòng)資金又經(jīng)常不足,因此經(jīng)常需要從內(nèi)賬調(diào)資金入外賬,造成其他應(yīng)付款也越來(lái)越大,這是典型的假賬。稍懂常識(shí)的稅務(wù)稽查人員一看報(bào)表即可看出問題所在。
34、一般納稅人的稅負(fù)長(zhǎng)期為零或特別低,容易被當(dāng)作異常申報(bào)而導(dǎo)致稅局鎖機(jī),致使購(gòu)買發(fā)票困難或稅務(wù)稽查;或長(zhǎng)期出現(xiàn)留抵情況,原因可能是所有的進(jìn)項(xiàng)都抵扣了,但很多收入由于客戶未要發(fā)票而不確認(rèn)收入,值得一提的是,未開發(fā)票取得的收入并不意味著就無(wú)需計(jì)繳稅金。
35、預(yù)提費(fèi)用計(jì)提依據(jù)不充分,隨意性強(qiáng),如水電費(fèi)等,應(yīng)根據(jù)水電費(fèi)單或抄表數(shù)計(jì)提,而不宜隨便估計(jì)一個(gè)數(shù)字。
36、實(shí)收資本未按股東設(shè)立明細(xì)賬;股權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)讓時(shí)未進(jìn)行實(shí)收資本明細(xì)變動(dòng)的相關(guān)賬務(wù)處理;一些外資企業(yè)注冊(cè)資本為外幣,接受外幣投資時(shí),不是按照投入當(dāng)天銀行匯率的中間價(jià)折算人民幣計(jì)入實(shí)收資本,而是按結(jié)匯匯率折算;或?qū)?shí)收資本科目也進(jìn)行不必要的復(fù)幣核算,注意:復(fù)幣核算的范圍應(yīng)是外幣的貨幣資金及以外匯計(jì)價(jià)的往來(lái)科目,而不包括其他資產(chǎn)及權(quán)益科目。
37、驗(yàn)資時(shí),未設(shè)立驗(yàn)資臨時(shí)賬戶,而是將投資款直接轉(zhuǎn)入基本賬戶;以非股東名義轉(zhuǎn)入投資款;投入資本時(shí)注明“往來(lái)款”等而非“投資款”,造成不能順利驗(yàn)資。分期出資時(shí),未在公司章程規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求繳足資本金。
38、彌補(bǔ)虧損后還有盈利時(shí)未按規(guī)定計(jì)提法定盈余公積金;2006年1月1日后,未依照新公司法規(guī)定停止計(jì)提法定公益金。
39、不能區(qū)分會(huì)計(jì)報(bào)表中的虧損與稅法規(guī)定的可彌補(bǔ)虧損的區(qū)別,由于存在一些調(diào)整項(xiàng)目及稅法對(duì)可彌補(bǔ)年限的限定,會(huì)計(jì)報(bào)表上的虧損與稅法規(guī)定的可彌補(bǔ)虧損可能是不同的,會(huì)計(jì)虧損可從會(huì)計(jì)報(bào)表上查得,而稅法規(guī)定的可彌補(bǔ)的虧損應(yīng)為稅局確認(rèn)的年度企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表中的為負(fù)數(shù)的應(yīng)納稅所得額。
40、當(dāng)存在出口和內(nèi)銷時(shí),或當(dāng)存在一般產(chǎn)品及高新技術(shù)產(chǎn)品時(shí),主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目未設(shè)相應(yīng)明細(xì)進(jìn)行核算;收入與成本不匹配,某月有收入而無(wú)成本,而某月有成本但無(wú)收入,給人以假賬之嫌。
41、計(jì)算產(chǎn)品(商品)銷售成本時(shí),未附銷售成本計(jì)算表;年度請(qǐng)不要在這里推銷軟件本結(jié)轉(zhuǎn)方法前后不一,有時(shí)用加權(quán)平均法,有時(shí)用先進(jìn)先出法,有時(shí)是人為確定結(jié)轉(zhuǎn)成本數(shù)額,人為調(diào)控成本跡象明顯(注:目前已取消后進(jìn)先出法)。
42、商品或服務(wù)的毛利率與同類行業(yè)水平相比嚴(yán)重偏低,或月份間的毛利率忽高忽低,有假賬之嫌。
43、涉及增值稅的業(yè)務(wù),未將增值稅作為價(jià)外稅處理,而是將其計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等,造成收入少計(jì),主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等多計(jì)。
44、營(yíng)業(yè)稅、增值稅等與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入不匹配,城建稅及教育費(fèi)附加等與相關(guān)的流轉(zhuǎn)稅計(jì)稅依據(jù)不匹配,與其他業(yè)務(wù)收入對(duì)應(yīng)的稅金等應(yīng)計(jì)入其他業(yè)務(wù)支出科目。
45、費(fèi)用按三欄式而未按多欄式設(shè)明細(xì)賬,可能造成賬戶中累計(jì)數(shù)與利潤(rùn)表不符;未統(tǒng)計(jì)本月及全年累計(jì)數(shù);明細(xì)數(shù)合計(jì)與合計(jì)數(shù)不符;未與總賬和報(bào)表進(jìn)行核對(duì),本月合計(jì)或累計(jì)數(shù)發(fā)生錯(cuò)誤不能及時(shí)發(fā)現(xiàn);工資、福利費(fèi)等合并在一個(gè)明細(xì)科目中反映,不便于填列企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表等有關(guān)報(bào)表。
46、計(jì)劃申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)資格的企業(yè)或高新技術(shù)企業(yè),對(duì)技術(shù)開發(fā)費(fèi)用未單列明細(xì)科目或升級(jí)為一級(jí)科目核算,亦未在技術(shù)開發(fā)費(fèi)科目項(xiàng)下再列明細(xì)進(jìn)行核算,可能造成高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)或年檢碰到麻煩。
47、未按期進(jìn)行納稅申報(bào);沒有業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)進(jìn)行零申報(bào)而未申報(bào);扣稅賬戶余額不足導(dǎo)致不能按期扣繳稅款,造成稅務(wù)罰款和繳納滯納金;有些公司的交通違章罰款較多。
48、財(cái)務(wù)費(fèi)用未設(shè)明細(xì)進(jìn)行核算,或未進(jìn)行多欄式明細(xì)核算,外幣貨幣資金及以外幣計(jì)價(jià)而產(chǎn)生的往來(lái)期末時(shí)未結(jié)算匯兌損益。
49、將應(yīng)列入營(yíng)業(yè)外支出科目的有關(guān)支出如罰款、捐贈(zèng)等列入成本費(fèi)用科目中核算。
50、賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)未進(jìn)行核對(duì);賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)不符,造成賬目核算混亂。
51、發(fā)生錯(cuò)賬進(jìn)行錯(cuò)賬更正時(shí),應(yīng)用紅字沖銷法而未用紅字沖銷法,已更正憑證,未在錯(cuò)誤憑證上注明“已于某年某月某號(hào)憑證更正”,更正憑證的摘要只寫“調(diào)整”字樣,亦未注明“更正某年某月某號(hào)憑證某項(xiàng)錯(cuò)誤”字樣,難以理解錯(cuò)賬更正的原因或可能造成重復(fù)調(diào)賬。
52、利用EXCEL編制相關(guān)原始憑證時(shí),因使用公式的原因,可能存在分項(xiàng)數(shù)合計(jì)與表格中利用加總公式取數(shù)的合計(jì)數(shù)不符,而會(huì)計(jì)根據(jù)此表合計(jì)數(shù)編制會(huì)計(jì)分錄,根據(jù)分項(xiàng)數(shù)登記相關(guān)明細(xì)賬,從而可能造成總賬與明細(xì)賬不符,因此建議在用公式計(jì)算明細(xì)數(shù)時(shí),最好用手工將結(jié)果再重錄一遍,這樣即可實(shí)現(xiàn)明細(xì)數(shù)合計(jì)與“ 合計(jì)”數(shù)相符。
53、當(dāng)采用科目匯總表方法核算時(shí),在科目匯總表后面未附計(jì)算依據(jù)的“丁字賬”,有時(shí)很不方便對(duì)賬和查賬。
54、納稅申報(bào)表未及時(shí)打印出紙質(zhì)資料,亦未妥善保存,尤其是企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表,因?yàn)檫@可能導(dǎo)致以后年度的虧損彌補(bǔ)表難以取數(shù)。
55、有些公司規(guī)模很小且業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,卻購(gòu)買價(jià)格昂貴但與公司實(shí)際又不相適應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件;有些公司業(yè)務(wù)很多,很有必要購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件卻一直堅(jiān)持手工核算。
56、使用財(cái)務(wù)軟件核算時(shí),有些無(wú)必要的按月打印紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿,而有些則長(zhǎng)期一直不打印紙質(zhì)賬簿,有些未采用U盤或移動(dòng)硬盤等進(jìn)行雙備份。
57、年度企業(yè)所得稅匯算清繳存在應(yīng)補(bǔ)繳稅款時(shí),賬務(wù)處理不規(guī)范,有些直接做進(jìn)本年的所得稅,有些甚至做進(jìn)管理費(fèi)用,規(guī)范的方法應(yīng)當(dāng)是通過“以前年度損益調(diào)整”科目,借:以前年度損益調(diào)整,貸:應(yīng)交稅金,同時(shí)借:利潤(rùn)分配,貸:以前年度損益調(diào)整,并相應(yīng)調(diào)整上年度的會(huì)計(jì)報(bào)表和本年度資產(chǎn)負(fù)債表相應(yīng)項(xiàng)目的期初數(shù)。如果采用的是財(cái)務(wù)軟件,可將原報(bào)表另存為一個(gè)新的報(bào)表,并更名為“XX報(bào)表(調(diào)整后)”,手工修改相關(guān)數(shù)字,但注意下年度時(shí),仍應(yīng)改回采用原報(bào)表生成。
58、會(huì)計(jì)從業(yè)人員的責(zé)任心不強(qiáng),應(yīng)處理和應(yīng)解決的問題長(zhǎng)期不處理。
59、有些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)要求太低;企業(yè)管理人員在處理涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)時(shí),不征求會(huì)計(jì)人員的專業(yè)意見;有些選擇代理記賬人員時(shí)只注意比較價(jià)格而忽視其所能提供的專業(yè)服務(wù)質(zhì)量;聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)、稅務(wù)鑒證時(shí)過于草率,造成大量應(yīng)發(fā)現(xiàn)和解決的問題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,會(huì)計(jì)人員得不到專業(yè)外援的有力支持。客觀地說,優(yōu)秀的專業(yè)人士認(rèn)真負(fù)責(zé)的審查,往往是杜絕亂賬的最后一道防線。
會(huì)計(jì)視野:驗(yàn)資、審計(jì)、稅審需要的資料清單
(特別注意:貨幣資金出資必須開立驗(yàn)資臨時(shí)賬戶;必須以股東名義繳款;繳款時(shí)必須注明“投資款”字樣)
內(nèi)資公司設(shè)立驗(yàn)資清單(貨幣資金)
1、 公司章程(復(fù)印件) ;
2、 《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》(復(fù)印件);
3、 進(jìn)賬單(原件);
4、 股東會(huì)選舉董事、監(jiān)事的決議(復(fù)印件);
5、 董事會(huì)或者執(zhí)行董事聘任經(jīng)理的決議或者決定;
6、 股東的法人資格證明(營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及上個(gè)月會(huì)計(jì)報(bào)表)或者自然人身份證明(復(fù)印件);
7、 公司董事長(zhǎng)或者執(zhí)行董事簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》(復(fù)印件);
8、 住所使用證明及聲明(房產(chǎn)證或租房合同)(復(fù)印件);
9、 全體股東指定代表或者共同委托代理人辦理公司設(shè)立登記的證明(復(fù)印件);
10、 法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)審批或經(jīng)營(yíng)范圍中有必須報(bào)經(jīng)審批項(xiàng)目的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件(復(fù)印件);
11、 公司登記機(jī)關(guān)要求提供的其他文件(復(fù)印件)。
會(huì)計(jì)交接注意事項(xiàng)
會(huì)計(jì)交接工作的程序 :
1、交接前的準(zhǔn)備工作。
會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:
①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
?、谏形吹怯浀馁~目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
?、壅砗脩?yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
?、輹?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點(diǎn)收。
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。
特別提醒在交接過程中接收人員一定要注意帳帳之間的核對(duì),很多人是在交接過后發(fā)現(xiàn)總帳和明細(xì)不一致,為日后的工作造成不必要的麻煩
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