簡(jiǎn)歷是求職者打開面試機(jī)會(huì)的一張'名片',是留給企業(yè)的第一印象,在求職過程中非常重要。好的簡(jiǎn)歷能夠一下抓住企業(yè)招聘者的眼球,引起強(qiáng)大的溝通欲望;而普普通通的簡(jiǎn)歷則會(huì)被草芥一樣忽略掉。
在實(shí)際的求職過程中,絕大部分求職者都是通過簡(jiǎn)歷的填寫和投遞來敲開面試大門。可以說簡(jiǎn)歷是通向求職成功的一把“鑰匙”。但就是如此重要的“鑰匙”,卻并沒有得到求職者的真正重視。大多找個(gè)模版或者簡(jiǎn)單填寫一下,草草了事。
1.是求職者遞交的個(gè)人”名片“
簡(jiǎn)歷在初始階段,扮演者”名片“的功能。在大家對(duì)你一無所知的情況下,要通過簡(jiǎn)歷對(duì)求職者 的個(gè)人信息進(jìn)行初步了解,并形成初步印象。
這個(gè)初步印象,決定著面試官對(duì)求職者的“一審”,如果他想看的信息看不到或者看到的都是不合適、不需要的信息。你就是寫的再好也沒用。
2.是求職者對(duì)于崗位興趣、契合度與求職動(dòng)機(jī)的直觀表達(dá)
求職者必須明白,自己投遞簡(jiǎn)歷的目的是為了謀求目標(biāo)崗位的面試機(jī)會(huì),并通過簡(jiǎn)歷給自己加分。在面試官初步審閱簡(jiǎn)歷的時(shí)候,會(huì)重點(diǎn)關(guān)注你與所招聘崗位的匹配程度,會(huì)評(píng)價(jià)你的求職意向和對(duì)于目標(biāo)崗位的價(jià)值潛力。
如果簡(jiǎn)歷能夠根據(jù)自己求職意向進(jìn)行清晰表達(dá),并突出自己的適配條件和價(jià)值貢獻(xiàn),是容易取得面試官好感的。
但實(shí)際上,很多求職者沒有目的的過度包裝自己,或者套用一些千篇一律的模板,將自己的機(jī)會(huì)抹殺。
3.反映求職者的態(tài)度與價(jià)值動(dòng)機(jī)
在實(shí)際的簡(jiǎn)歷篩選過程中,我個(gè)人就看到過很多投遞的簡(jiǎn)歷信息不全、不準(zhǔn)確,甚至胡寫亂編。即使一些中高層求職者也犯這樣的錯(cuò)誤。除了在自己的崗位名稱和職業(yè)經(jīng)歷草草寫上一些含糊不清的文字說明以外,最重要的就是特別表明自己的待遇薪資。
透過這樣的簡(jiǎn)歷,面試官可以讀出求職者過于自我的自私心態(tài)、對(duì)于工作不負(fù)責(zé)任的態(tài)度和脫離實(shí)際片面追求高薪的價(jià)值動(dòng)機(jī)。
很多求職者在投遞完簡(jiǎn)歷以后總是苦惱于石沉大海,沒有回音。反思一下,你把簡(jiǎn)歷寫成這樣,誰(shuí)能夠滿意?誰(shuí)愿意給你機(jī)會(huì)呢?
為了搞清楚簡(jiǎn)歷及其填寫的問題,我們一步步進(jìn)行分析,搞明白求職者到底如何搞定自己的簡(jiǎn)歷。
1.簡(jiǎn)歷的類型
一般來說簡(jiǎn)歷有兩大類型,制式簡(jiǎn)歷與自制簡(jiǎn)歷。
所謂制式簡(jiǎn)歷是指按照既定模板或者標(biāo)準(zhǔn)填寫的電子或者紙質(zhì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷,制式簡(jiǎn)歷一般在求職網(wǎng)站和招聘企業(yè)兩個(gè)平臺(tái)上用到;
自制簡(jiǎn)歷是指根據(jù)個(gè)人自己的理解和思維進(jìn)行個(gè)性制作的具有唯一性的非規(guī)范化簡(jiǎn)歷。
一般求職者在招聘網(wǎng)站只能填寫制式簡(jiǎn)歷,在招聘企業(yè)的網(wǎng)站或者現(xiàn)場(chǎng)也只能填寫他們特定規(guī)格的簡(jiǎn)歷。而自制簡(jiǎn)歷不好通過網(wǎng)絡(luò)直接投遞,但是在與企業(yè)面對(duì)面溝通的時(shí)候可以提供。
2.制式簡(jiǎn)歷的一般特征
制式簡(jiǎn)歷一般包含三大類信息。
一是個(gè)人基本信息,包含個(gè)人的性別、年齡、籍貫、畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)學(xué)歷等信息;二是個(gè)人實(shí)習(xí)或者工作信息與教育背景相關(guān)信息,包含個(gè)人所就讀的學(xué)校、工作過的單位以及所擔(dān)任過的崗位與具體的工作內(nèi)容;三是個(gè)人求職意向及自我介紹。
三大類信息分別指向個(gè)人基本素養(yǎng)判斷、個(gè)人基本能力判斷和個(gè)人職業(yè)意向判斷三個(gè)方面。
3.自制簡(jiǎn)歷的一般特點(diǎn)
自制簡(jiǎn)歷,一般特殊的求職者或者應(yīng)屆畢業(yè)生用的較多。為了更有針對(duì)性的體現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)與特長(zhǎng),更能夠充分表達(dá)自己的崗位匹配性,專門針對(duì)自己的意向職位單獨(dú)制作的個(gè)性化簡(jiǎn)歷。
個(gè)性化簡(jiǎn)歷的制定在現(xiàn)實(shí)中有以下幾個(gè)特點(diǎn):
A.模仿制式簡(jiǎn)歷
B.進(jìn)行較多的個(gè)性化介紹
C.較為充分的表達(dá)自己的就業(yè)意向
自制簡(jiǎn)歷是求職者的一大利器,但是在不同的求職者手中發(fā)揮的作用不同。這取決于個(gè)人的理解與用心程度。在實(shí)際的求職過程中,絕大多數(shù)求職者用制式簡(jiǎn)歷,即使偶爾用個(gè)性簡(jiǎn)歷,也是從網(wǎng)上下載的所謂個(gè)性模版。沒有針對(duì)性,千篇一律。
不同企業(yè)在審視簡(jiǎn)歷的時(shí)候,出發(fā)點(diǎn)和審視規(guī)則是有不同的。
一般小型企業(yè),人才需求多,招聘難度大,每一份投遞的簡(jiǎn)歷都會(huì)認(rèn)真閱讀;大一些的有實(shí)力和口碑的企業(yè),雇主品牌做的比較到位,投遞簡(jiǎn)歷數(shù)量較多,會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格初步篩選;特大型企業(yè)或者國(guó)際知名企業(yè),因?yàn)楹?jiǎn)歷投遞量太大,一開始都是借用軟件工具輔助篩選,然后才是人工介入。
但是,不管怎樣,合格的簡(jiǎn)歷最后都會(huì)呈現(xiàn)在面試官面前進(jìn)行進(jìn)一步的審核與解讀。
1.'硬件審核'
所謂硬件審核,是指崗位招聘的硬性條件的匹配情況審核。比如學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)校、工作年限、從業(yè)崗位、職位層級(jí)和崗位性質(zhì)等等。這些是很多崗位必須篩選的基本條件,是能否進(jìn)入面試的基本門檻。
2.'軟件'審核
是指對(duì)于求職者簡(jiǎn)歷所包含職能匹配信息的解讀
A.學(xué)歷信息與專業(yè)學(xué)校信息
專業(yè)的HR會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢畢業(yè)學(xué)校,了解學(xué)校的專業(yè)設(shè)置特點(diǎn)和學(xué)校的辦學(xué)優(yōu)勢(shì),根據(jù)求職者畢業(yè)學(xué)校專業(yè)開設(shè)的情況來判斷所學(xué)的專業(yè)在目標(biāo)學(xué)校是強(qiáng)勢(shì)專業(yè)還是弱勢(shì)專業(yè);同時(shí)根據(jù)求職者的學(xué)歷了解可能掌握的知識(shí)結(jié)構(gòu)與層次。
比如某求職者簡(jiǎn)歷上提供的畢業(yè)學(xué)校是西安交大,這個(gè)學(xué)校很不錯(cuò),但是他所學(xué)的專業(yè)是“社會(huì)學(xué)”。經(jīng)過查詢之后,發(fā)現(xiàn)西交的主要專業(yè)是以理工類為主,而社會(huì)學(xué)則是其邊緣化的弱勢(shì)專業(yè)。這個(gè)信息會(huì)成為面試官的重要參考信息。
根據(jù)以上信息與崗位所需知識(shí)結(jié)構(gòu)與寬度進(jìn)行對(duì)比,確定匹配性。
B.個(gè)人實(shí)習(xí)或者工作經(jīng)歷
招聘人員對(duì)于工作閱歷的解讀分成幾個(gè)層次,一是工作時(shí)間的長(zhǎng)短與工作連續(xù)性,從而判斷求職者的職業(yè)閱歷是否能夠滿足崗位的需求,其職業(yè)穩(wěn)定性如何,能否滿足崗位需求;二是分析求職者原來的工作崗位,根據(jù)其崗位性質(zhì)、職能與求職目標(biāo)崗位與職能進(jìn)行對(duì)比,尋找共同之處與差異;三是分析你的工作內(nèi)容與取得的成果,從而判斷你的崗位勝任能力。
比如房產(chǎn)公司招聘項(xiàng)目經(jīng)理,要求必須有20萬(wàn)平以上商業(yè)房產(chǎn)的項(xiàng)目經(jīng)歷,求職者原來也做過項(xiàng)目經(jīng)理,但最大樓盤的施工面積才2萬(wàn)平。這個(gè)是不符合條件的。
C.個(gè)人自我介紹與求職意向
一方面根據(jù)求職者的求職意向判斷其職業(yè)傾向,確定是否愿意從事目標(biāo)崗位的工作;另一方面,根據(jù)簡(jiǎn)歷上的“自我介紹”包含的信息進(jìn)一步確認(rèn)其職業(yè)興趣與崗位任職能力。
事實(shí)上,很多求職者并不重視這一部分信息,或者毫無針對(duì)性的在簡(jiǎn)歷上把自己夸耀一遍。面試官既看不到應(yīng)有的信息,又產(chǎn)生反感,很容易將簡(jiǎn)歷投遞者PASS掉。
簡(jiǎn)歷都能夠給招聘者留下印象,只是有好的印象和不好的印象。好的印象能夠讓你直接進(jìn)入面試,甚至能夠敲開入職的半扇門;不好的印象則直接毀掉你的面試機(jī)會(huì)。
1.首當(dāng)其沖的是簡(jiǎn)歷體現(xiàn)的求職者的態(tài)度
要求職,就要有個(gè)求職的樣子,認(rèn)真填寫簡(jiǎn)歷。
怎么叫認(rèn)真填寫呢?一方面,制式簡(jiǎn)歷要求填寫的部分都不要落下;另一方面,針對(duì)目標(biāo)崗位,慎重思考后,有針對(duì)性的進(jìn)行清晰條理的表達(dá),而且要進(jìn)行較為充分的表達(dá)。
簡(jiǎn)歷陳述過于簡(jiǎn)單,根本不會(huì)給招聘者留下印象,因?yàn)樗麄儾恢滥愕降鬃隽诵┦裁?;?jiǎn)歷陳述過于復(fù)雜,嘮嘮叨叨也不好,因?yàn)橹攸c(diǎn)不突出、優(yōu)勢(shì)不明顯也會(huì)讓人生厭。
如果簡(jiǎn)歷用心填寫、認(rèn)真對(duì)待,從字里行間是可以讀出求職責(zé)的態(tài)度。不同的態(tài)度決定不同的結(jié)果,敷衍塞責(zé)、批量復(fù)制等簡(jiǎn)歷填寫方式很容易被否定掉。所以,態(tài)度要明確,主體要突出。
2.簡(jiǎn)歷填寫務(wù)必真實(shí)
不要企圖在簡(jiǎn)歷上造假,因?yàn)槠髽I(yè)的HR都是職場(chǎng)中成長(zhǎng)起來的,也已經(jīng)接觸過很多求職者,對(duì)于求職者所采用的表達(dá)手段都比較清楚,一般都具有識(shí)別簡(jiǎn)歷內(nèi)容真假的基本能力。
有些有志者存在僥幸心理甚至是求職習(xí)慣,在自己的工作崗位、職業(yè)經(jīng)歷或者職能、業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行不切實(shí)際的虛夸。一方面,職業(yè)成長(zhǎng)的邏輯不合常理,另一方面與自己的實(shí)際職業(yè)年齡有差異,都會(huì)引起面試官的注意。
去年,我所在的公司招聘管理總監(jiān),人資拿著一份簡(jiǎn)歷來找我。簡(jiǎn)歷上表明,求職者只有兩年的工作經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)做到了項(xiàng)目總監(jiān)的職位。我認(rèn)真閱讀了一下他的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)都是輔助性工作,幾乎沒有主持工作的描述。正好有個(gè)HR與求職者來自同一單位,這位HR證實(shí),求職者只是一個(gè)項(xiàng)目總監(jiān)的行政助理。其實(shí),這種造假坑的事求職者自己,造假總有漏洞的。
所以千萬(wàn)不要造假,因?yàn)榧词乖旒偻ㄟ^面試,在入職之后也很容易東窗事發(fā),對(duì)大家都不好。
3.工作經(jīng)歷之中的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容要符合求職崗位的勝任要求
原單位崗位的工作內(nèi)容,包括工作內(nèi)容的職能范圍、復(fù)雜程度和工作壓力以及取得的成效等都要條理清晰的說明;另外,所有的陳述一定指向你要求職的目標(biāo)崗位,作為招聘單位判斷的依據(jù)。突出自己相對(duì)于目標(biāo)崗位的勝任優(yōu)勢(shì),而不是說一些無關(guān)緊要、不疼不癢的'光環(huán)'。
實(shí)際上太多的求職者在工作職能里進(jìn)行的描述都與目標(biāo)崗位無關(guān),更沒有考慮到目標(biāo)崗位的勝任條件。只是在基于求職者個(gè)人的單方面自我炫耀。用了很多文字,說了一大通的廢話,根本沒有用處。
這不但不能表達(dá)自己針對(duì)性的職業(yè)優(yōu)勢(shì),而且還會(huì)把面試官搞懵,最后缺少判斷依據(jù)而不能給予面試的機(jī)會(huì)。
4.個(gè)人的職業(yè)意向與自我介紹盡量與求職崗位匹配
有些單位不大重視個(gè)人的求職意向與自我介紹;但是不少單位比較重視,如果發(fā)現(xiàn)你的意向和興趣與他們招聘的崗位無關(guān),會(huì)認(rèn)為你的求職動(dòng)機(jī)有問題。
最后,提醒求職者應(yīng)該注意的幾個(gè)方面
1.求職簡(jiǎn)歷一定要針對(duì)求職崗位進(jìn)行“個(gè)性化”表達(dá),投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候一定要有針對(duì)性進(jìn)行匹配和投遞。
千萬(wàn)不要海投,海量投遞或者委托系統(tǒng)投遞都會(huì)導(dǎo)致簡(jiǎn)歷的匹配度下降,尤其當(dāng)招聘單位發(fā)現(xiàn)你對(duì)求職的崗位與目標(biāo)企業(yè)根本一無所知的時(shí)候,直接PASS掉你;或者企業(yè)發(fā)現(xiàn)他們招聘的不同性質(zhì)、不同級(jí)別的崗位都被你投了個(gè)遍的時(shí)候,會(huì)非常厭惡。
尤其是一些應(yīng)屆畢業(yè)生,在簡(jiǎn)歷中基本不寫自己的專業(yè)技能,多寫在學(xué)校擔(dān)任干部的經(jīng)歷。忽視了專業(yè)知識(shí)以及與職位相關(guān)的各種能力,這是不應(yīng)該的。
2.在填寫制式求職簡(jiǎn)歷的同時(shí),根據(jù)自己對(duì)于目標(biāo)崗位的解讀,可以制作一份自制簡(jiǎn)歷,但簡(jiǎn)歷要“簡(jiǎn)明扼要”。
在面試的時(shí)候,將自制的簡(jiǎn)歷遞上,有助于面試的成功率。但是自制簡(jiǎn)歷不要和已經(jīng)投遞的制式簡(jiǎn)歷矛盾。尤其要突出一個(gè)“簡(jiǎn)”字。
“簡(jiǎn)”不是讓你節(jié)省用字,而是字字千金,該說的要說清楚,不該說的要打住。
我以前曾看到這樣一份簡(jiǎn)歷:第一頁(yè)是封面,第二頁(yè)是自薦信,第三頁(yè)是學(xué)校介紹,第四頁(yè)是專業(yè)介紹,第五頁(yè)才是介紹自己。但招聘企業(yè)HR最關(guān)心的是求職者到底具備哪些與目標(biāo)崗位匹配的個(gè)人能力與技能,根本不會(huì)關(guān)心甚至討厭一些與職位無關(guān)的信息。同時(shí),HR花在一份簡(jiǎn)歷上的時(shí)間很短,要抓住HR的眼球就要將重中之重放在最顯眼的位置。
3.不要抄襲或者模板化
自己有自己的特點(diǎn)和思想,不要抄襲或者復(fù)制他人的簡(jiǎn)歷或者模版。因?yàn)槌u的不是自己的東西,在面試階段進(jìn)行交流的時(shí)候很容易答非所問或者文不對(duì)題。
模板化簡(jiǎn)歷表面“實(shí)用”的本后實(shí)際上是對(duì)求職者個(gè)性與能力的屏蔽,是一種不能清晰表達(dá)自己或者不愿花費(fèi)時(shí)間整理自己信息的無能、懶惰的行為。
總之,求職者要制作一份好的簡(jiǎn)歷,最主要的就是六個(gè)字:用心、專注、匹配。一頁(yè)簡(jiǎn)歷體現(xiàn)了個(gè)人的思維清晰度,體現(xiàn)了用心的態(tài)度,體現(xiàn)了責(zé)任心和基本的崗位勝任條件。要想求職成功,連最起碼的簡(jiǎn)歷都搞不定怎么能行呢?
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