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當(dāng)字節(jié)跳動(dòng)的OKR不再神秘
不得不說(shuō),源起于西方的管理工具OKR能夠在中國(guó)火起來(lái),字節(jié)跳動(dòng)功不可沒(méi)。疫情期間,還是6萬(wàn)人規(guī)模的字節(jié)用OKR實(shí)現(xiàn)了全員在線(xiàn)高效協(xié)同辦公,規(guī)模效應(yīng)加上媒體的宣傳,OKR成了管理者們追捧的熱詞。
 
這種熱度至今也沒(méi)有消退,字節(jié)跳動(dòng)儼然成了中國(guó)OKR的“代言人”,大大小小的公司都想知道這家10萬(wàn)人規(guī)模的公司是如何運(yùn)用這個(gè)管理工具的。但是現(xiàn)實(shí)不免令人失望,舵舟長(zhǎng)期跟蹤研究字節(jié)跳動(dòng),卻發(fā)現(xiàn)OKR在字節(jié)并沒(méi)有那么神秘,甚至也不那么神奇。
 
真理就像杰克韋爾奇留下的一句箴言:“你們知道了,而我做到了”。這句話(huà)也適用于探究字節(jié)應(yīng)用OKR背后的真相。

為什么是OKR?

OKR在中國(guó)火起來(lái)是在疫情爆發(fā)期間,當(dāng)業(yè)績(jī)、指標(biāo)、計(jì)劃全都被一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情打破,所有公司都有點(diǎn)不知所措,未知和不確定性成為新常態(tài),一切都變得不可控制。

這樣的情形之下,管理者固有的管理方式不再能夠發(fā)揮作用,這個(gè)時(shí)候有一家公司依然在高速前進(jìn),人員和業(yè)績(jī)都呈現(xiàn)出了逆勢(shì)增長(zhǎng),堅(jiān)定地定下了10萬(wàn)人和2000億的發(fā)展目標(biāo)。這家公司就是字節(jié)跳動(dòng)。

而支撐字節(jié)在疫情期間有序開(kāi)展工作的管理工具就是OKR,也是從那時(shí)候起,OKR引起了很多中國(guó)公司的注意。但人們不知道的是,字節(jié)早在2013年就開(kāi)始啟用OKR了。

跟大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者一樣,張一鳴創(chuàng)業(yè)初期也在尋找一個(gè)可以效率最大化的組織管理工具,他對(duì)標(biāo)世界上一流的互聯(lián)網(wǎng)公司,如谷歌、英特爾、facebook等,OKR在這些公司都正在發(fā)揮著巨大的作用。

而張一鳴的管理理念和OKR所倡導(dǎo)的極其一致。他很早就在微博中提到:

 “不需要制定KPI,應(yīng)該自己找數(shù)字來(lái)指導(dǎo)和度量自己的工作有效性”。

 “關(guān)注效果(最終體現(xiàn)在用戶(hù)或客戶(hù)效果上),沒(méi)產(chǎn)生效果的工作是噪音。

我們從兩個(gè)方面分析張一鳴選擇OKR作為字節(jié)的管理工具。其一是張的用人主張,從創(chuàng)業(yè)初期就強(qiáng)調(diào)吸引優(yōu)秀的人,“企圖心”強(qiáng)的人,這樣的人更多是自驅(qū),而不是靠短期利益和KPI來(lái)驅(qū)動(dòng);他還主張用年輕人,新一代的年輕“打工人”自我意識(shí)更加強(qiáng)烈,強(qiáng)管理行不通。面對(duì)優(yōu)秀的人和新一代年輕人,管理者要思考的是如何激發(fā)這些人原有的創(chuàng)造力和效率,而不是如何去管控。

其二,從事的層面,張一鳴創(chuàng)業(yè)想要用算法重構(gòu)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容行業(yè),這是絕對(duì)的創(chuàng)新,成敗都是未知數(shù),面對(duì)極度的不確定性,需要用靈活、敏捷的管理工具,面對(duì)外部的不確定性,可以隨時(shí)調(diào)整。

也像大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者初次推行OKR一樣,張一鳴推行新的管理工具也不是一帆風(fēng)順的,正如字節(jié)跳動(dòng)副總裁謝欣在直播中分享所說(shuō):CEO張一鳴把“在公司內(nèi)推行OKR”寫(xiě)進(jìn)了自己的OKR,還組織了專(zhuān)人全職負(fù)責(zé)OKR的實(shí)踐,甚至為了更好的推行開(kāi)發(fā)了線(xiàn)上系統(tǒng)。就有了后來(lái)的飛書(shū),而這些都是管理成本。

在大概梳理了字節(jié)推行OKR的緣由之后,留給管理者的思考是:你為什么想要用OKR呢?發(fā)心是什么,想要解決公司的什么問(wèn)題?

為什么用不好OKR?

剛開(kāi)始接觸OKR的管理者都會(huì)有類(lèi)似的困惑:公司正在運(yùn)行的是KPI,如果想要用OKR是不是意味著要廢掉原來(lái)的機(jī)制?OKR不考核怎么來(lái)管理員工呢?我們也學(xué)著大公司共創(chuàng)、周會(huì)、復(fù)盤(pán),可為什么用著用著還是成了KPI呢?
 
若要找到這些問(wèn)題的答案,恐怕還是要回到源頭去思考:你到底為什么想要用OKR。如果是想換一種考核方式,讓員工更積極的去工作,可能從源頭上就錯(cuò)了,自然在實(shí)施過(guò)程中就變了形。
 
很多公司也學(xué)著字節(jié)跳動(dòng)去做共創(chuàng)、復(fù)盤(pán),得到的結(jié)果卻完全不一樣,為什么呢?讓我們假設(shè)一個(gè)場(chǎng)景可能會(huì)更有感覺(jué),如果我去問(wèn)字節(jié)的同學(xué):你們到底怎么做績(jī)效考核的?肯定會(huì)遭到對(duì)方的白眼兒,他們會(huì)覺(jué)得莫名其妙,因?yàn)?strong>在字節(jié)的辭典里就沒(méi)有“考核”這樣的詞匯。如果有人天天跟你同步行業(yè)發(fā)展信息和你目前的業(yè)務(wù)進(jìn)度,還有你的OKR,你還需要被考核嗎?壓力根本不在公司內(nèi)部,而是來(lái)自于市場(chǎng)、外部客戶(hù)的反饋,以及自己寫(xiě)下的目標(biāo)。
 
這樣的答案和結(jié)果可能不會(huì)讓管理者們滿(mǎn)意,距離心理預(yù)期太遠(yuǎn),可事實(shí)就是這樣的平淡無(wú)奇。當(dāng)信息的流通足夠暢通和透明,員工是可以被外部信息刺激從而激發(fā)內(nèi)在動(dòng)力的。正如德魯克先生所說(shuō):“結(jié)果只存在于企業(yè)外部”。
 
反之,很多公司用不好OKR,原因之一在于信息的不通暢和不透明,如果再追問(wèn)一個(gè)為什么,可能會(huì)是“信息即權(quán)力”。層級(jí)制度讓信息層層遞減,到了一線(xiàn)執(zhí)行層,就只剩下領(lǐng)導(dǎo)的指令了。按領(lǐng)導(dǎo)指示做事,又怎么能要求員工有更大的創(chuàng)造力呢?
 
為了保證信息的通暢,字節(jié)一直以來(lái)都保持著扁平化的組織結(jié)構(gòu),內(nèi)部沒(méi)有職級(jí)輩分之分,張一鳴的OKR也是公開(kāi)的。為了保證這樣的氛圍,“坦誠(chéng)清晰”成了字節(jié)的文化之一。
 
再回到前面提到的關(guān)于OKR和KPI的問(wèn)題,很多人都會(huì)拿這兩個(gè)工具來(lái)對(duì)比,還會(huì)糾結(jié)到底用哪一個(gè)更好。其實(shí)完全不用糾結(jié),因?yàn)閮烧卟⒎嵌x一的關(guān)系,如果說(shuō)KPI是通過(guò)設(shè)置指標(biāo)、考核的方式激發(fā)人更好的工作,OKR就是通過(guò)激發(fā)人的內(nèi)在動(dòng)力去提升效能,各司其職,沒(méi)有好壞之分,只有適不適合。把二者相結(jié)合來(lái)實(shí)踐的公司也不在少數(shù),管理上沒(méi)有絕對(duì)的對(duì)錯(cuò),適合最重要。


四個(gè)基本功,用好OKR

比起“為什么用不好OKR”,管理者似乎對(duì)怎么用好OKR更感興趣,如同前文所說(shuō),也沒(méi)什么驚喜和神秘,只不過(guò)是日復(fù)一日的堅(jiān)持著:制定、對(duì)齊、執(zhí)行、復(fù)盤(pán),這樣的循環(huán)過(guò)程。我們也稱(chēng)為用好OKR的基本功。

制定OKR是第一步,也是會(huì)讓管理者深陷其中的一步,“這樣寫(xiě)對(duì)不對(duì)?”“這樣表達(dá)是不是又是KPI了?”O(jiān)KR的撰寫(xiě)背后確實(shí)反映的是思考方式和業(yè)務(wù)邏輯,但是過(guò)于糾結(jié)寫(xiě)法又會(huì)忘了初心,你最想解決什么問(wèn)題,最想做成什么事情,就寫(xiě)到OKR中。執(zhí)行大于制定,盡管你寫(xiě)的OKR不是很標(biāo)準(zhǔn),但是完美的執(zhí)行更重要。

在OKR的制定中,O表示的是目標(biāo),回答的是“要去向哪里”、“為什么做這件事”的問(wèn)題,是用來(lái)明確方向和定性的。KR表示的關(guān)鍵結(jié)果,回答的是“如何到達(dá)那里”、“怎么知道自己到達(dá)了那里”的問(wèn)題,是定量和可衡量的。

對(duì)齊是用好OKR的第二步,上下、左右對(duì)齊目標(biāo)。對(duì)齊的好處是避免讓自己成為一座孤島,保證做的事情方向正確。如何對(duì)齊呢?通過(guò)共創(chuàng)和日常會(huì)議同步信息。

實(shí)施OKR中最繁瑣也是最重要,但是最簡(jiǎn)單的是第三步執(zhí)行。之所以說(shuō)簡(jiǎn)單,是因?yàn)閳?zhí)行中的動(dòng)作和方法就是每個(gè)公司最日常的工作,再熟悉不過(guò),最重要是因?yàn)閳?zhí)行的過(guò)程直接影響了目標(biāo)達(dá)成的結(jié)果。OKR的執(zhí)行過(guò)程就是通過(guò)周報(bào)、周會(huì)、月會(huì)同步進(jìn)度和遇到的問(wèn)題,這也是一個(gè)不斷對(duì)齊的過(guò)程。

執(zhí)行沒(méi)難度,貴在堅(jiān)持,有人監(jiān)督和糾偏。制定目標(biāo)的時(shí)候最興奮,執(zhí)行卻痛苦,因?yàn)闀?huì)被各種突發(fā)情況分散注意力,做著做著就偏離了重心,需要有人不斷拉回,OKR大使往往可以充當(dāng)這個(gè)角色。

復(fù)盤(pán)是OKR實(shí)施中最能體現(xiàn)成長(zhǎng)的一步,OKR周期結(jié)束前后,對(duì)O和KR的完成度做回顧,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決?案,固化經(jīng)驗(yàn)。OKR的評(píng)分也在這個(gè)環(huán)節(jié)中完成。這個(gè)過(guò)程是萃取經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的過(guò)程,為的是更好的成長(zhǎng),能夠制定和達(dá)成更高的目標(biāo)。

如果你有耐心看完了這四個(gè)基本功,是不是會(huì)有所感嘆:OKR就是這么簡(jiǎn)單嗎?確實(shí)是的,去掉神秘和神話(huà),OKR就是最樸素的管理方法和工具。而且可以隨著公司的不同需求而做出相應(yīng)的變化,所以你會(huì)看到,100個(gè)公司有100OKR。

回到本質(zhì):只要能夠解決問(wèn)題的工具就都是好工具。

END


字節(jié)跳動(dòng)案例工作坊

——教你用目標(biāo)管理解決戰(zhàn)略執(zhí)行問(wèn)題

為什么字節(jié)跳動(dòng)可以在短短八年時(shí)間,逆襲成為互聯(lián)網(wǎng)巨頭?

為什么字節(jié)跳動(dòng)能夠成長(zhǎng)出張楠、張利東、陳林、華巍、謝欣等獨(dú)當(dāng)一面的大將?

為什么自2016年開(kāi)始,字節(jié)跳動(dòng)從千人規(guī)??焖贁U(kuò)張至10萬(wàn)人,卻沒(méi)有“崩盤(pán)”,組織文化的效率還是很高?

蓄勢(shì)三年的舵舟,發(fā)現(xiàn)字節(jié)跳動(dòng)成功的動(dòng)因之一,是打造了一支增長(zhǎng)型的、目標(biāo)導(dǎo)向的組織。

非目標(biāo)導(dǎo)向/增長(zhǎng)型的組織特征為只想完成KPI,不做冒險(xiǎn),按部就班。

增長(zhǎng)型/目標(biāo)導(dǎo)向組織,在任何情況下看到的都是機(jī)會(huì),愿意去嘗試新的東西,不滿(mǎn)足于只完成KPI。

 授課方式 

兩天一夜,訓(xùn)戰(zhàn)大課

結(jié)合經(jīng)理人管理工作實(shí)踐

采用互動(dòng)、啟發(fā)式案例教學(xué)

課程時(shí)間

2021年4月10日~11日

開(kāi)課地點(diǎn)

廣州·金匯御航國(guó)際酒店

課程價(jià)格

¥:5980.00 元/人(不含差旅食宿,含兩天午餐,3人以上享受九折優(yōu)惠)

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