工具的意義
工具里凝結(jié)著智慧,智慧讓人更有力量,更有尊嚴(yán)。
王小波有篇《打工經(jīng)歷》,講述留美時(shí),他和伙伴老曹給一家中餐館做裝修小工,老板非常吝嗇,為了省錢,不準(zhǔn)買工具、租工具,覺得已經(jīng)出了人工錢,再租工具就是吃了虧。他倆裝修的一切工作都人肉進(jìn)行,忙乎一個(gè)多月,拼了命也干不出活來。美國工匠聚在門前,一面看他倆出洋相,一面等著工程交給他們。
倆人辭活后眼看美國包工頭接下工程,把它分給電工、木工、管子工,今天上午是你的,下午是他的,后天是我的。幾個(gè)電話打出去,就有人來送工具,滿滿當(dāng)當(dāng)一卡車。這些工具倆人都沒見過。除了電鋸、電刨,居然還有用電瓶的鏟車,可以在室內(nèi)開動(dòng),三下五除二,就把留下的破爛從室內(nèi)推了出去。電工上了電動(dòng)升降臺(tái),在天花板上下電線,底下木工就在裝配地板,手法純熟至極……裝好以后電刨子一跑,賊亮,干完了馬上走人,運(yùn)走機(jī)械,新的工人和機(jī)械馬上開進(jìn)來……轉(zhuǎn)眼之間,飯館就有個(gè)樣兒了……
因?yàn)檫@文章寫得幽默,讀的時(shí)候覺得特別可樂,然而,最后一句話瞬間令人嚴(yán)肅——“我和老曹看了一會(huì)兒,就灰溜溜地走開了。這是因?yàn)槲覀兌籍?dāng)過工人,知道怎么工作才有尊嚴(yán)”。
到底怎么工作才有尊嚴(yán),應(yīng)該有很多方面。但是,善于利用工具一定是其中必不可少的一方面。法律寫作既是腦力工作,也是體力工作。盡可能地利用智能工具更智慧、更便利地寫作,不僅是每位法律人提高效率,提升寫作質(zhì)量和效果的必由之路,也會(huì)讓法律人更有競爭力,更有尊嚴(yán)。
我是個(gè)典型的文科生,算不上工具控,寫作中常常使用的有以下一些,感覺頗為便利。
一、輸入工具
寫作的工具是從文具到鍵盤,再到語音輸入的過程。鍵盤時(shí)代,word/wps可謂是通用性的文字處理工具,個(gè)中的小細(xì)節(jié)和技巧,待以后專篇來寫,在此不贅述。
語音輸入工具就要說我的心頭寶訊飛語記了。
訊飛語記是一款語音輸入工具,我發(fā)表的文章,盡管說是“寫作”成果,其實(shí)大多數(shù)是這樣形成的:各種碎片的時(shí)間里,先利用訊飛語記語音輸入,然后再導(dǎo)入文檔,對需要查資料的部分進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,對記憶性的內(nèi)容進(jìn)行核對確認(rèn),全文從頭至尾整理后定稿。
去年曾經(jīng)有段時(shí)間我更新較為頻繁,有想堅(jiān)持寫作的朋友跟我取經(jīng),問我“你工作很忙,完成得很好,回家呢,還要帶倆娃,怎么做到有精力寫作?”我的答案是因?yàn)橛杏嶏w語記。
孩子上舞蹈課,我在教室外面等待的時(shí)候,就可以拿出手機(jī),打開訊飛語記將頭腦中文章的思路巴拉巴拉講出來,形成框架,再一塊塊地像對話般講出來,等孩子下課了,一篇文章的雛形形成了,回頭導(dǎo)入電腦上,再查資料補(bǔ)充、梳理、修改一下,一篇文章就大功告成了。這款應(yīng)用識(shí)別率超高,一般兩三千字的文章中,只有幾個(gè)詞輸入錯(cuò)誤。所以,這是我逢人就安利的一款應(yīng)用。(參見《如何邊走路,邊寫作》)。
二、可視化作圖工具
史蒂芬·平克說:“寫作之難,在于把網(wǎng)狀的思考,用樹狀結(jié)構(gòu),體現(xiàn)在線性展開的語句里?!惫ぞ咧憷谟趯⒕W(wǎng)狀的思考用網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu)表現(xiàn)出來。利用一些工具做圖,再結(jié)合文字便可以將各種關(guān)系一目了然地展示出來。
這在寫作大綱、發(fā)言思路、產(chǎn)品介紹、培訓(xùn)授課、案例分析、頭腦風(fēng)暴等各種場景下都適用且非常有效。這方面的工具有幕布、Xmind、ProcessOn、PPT等。
我個(gè)人最喜歡用幕布,它集技術(shù)工具和思維工具于一體,界面簡約,操作簡單。而PPT則是一座寶藏,可以作演講課件,還可以做圖,潛力無限,但我本身功力還不夠,努力探索中。
三、法律數(shù)據(jù)庫
法律寫作離不開專業(yè)的智能檢索數(shù)據(jù)庫。智能法律檢索數(shù)據(jù)庫主要包括法條的檢索、案例的檢索及法學(xué)文獻(xiàn)的檢索,這類數(shù)據(jù)庫有很多,根據(jù)不同的預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)數(shù)據(jù)庫有自己的特色。使用時(shí)一般以一個(gè)為主,以其他為補(bǔ)充和相互驗(yàn)證。
我的習(xí)慣是優(yōu)先使用北大法寶,補(bǔ)充使用無訟。每天隨便瀏覽一下,可以掌握新法動(dòng)態(tài),新的實(shí)務(wù)要點(diǎn),有問題時(shí)深入檢索,大部分可以獲得答案。更新及時(shí)、收錄全面,用的時(shí)間長了,界面和檢索方式都熟稔于心了,具體檢索技術(shù),可以再深入研究,單獨(dú)寫一篇法律檢索。
四、法天使律師助手
法天使律師助手,是一款針對合同起草和審查的細(xì)分領(lǐng)域的智能工具,集數(shù)據(jù)庫、思維工具和技術(shù)工具于一體。
它提供了一個(gè)龐大而優(yōu)質(zhì)的合同模板、知識(shí)及工具庫,這個(gè)工具最可愛的地方在于不僅可以在網(wǎng)頁和手機(jī)端使用,還可以通過安裝插件,直接在通用性文字處理工具Word/WPS中使用,寫作時(shí)不另起爐灶真是省心省力。
更為周到的是,內(nèi)置了“北大法寶”的法規(guī)查詢功能和“天眼查”的基本工商信息查詢,使得合同寫作和審查中不用來回切換窗口。寫合同、審合同,使用這款助手,令人得心應(yīng)手。
五、統(tǒng)計(jì)工具
Ecxel是款潛力無限的軟件。記得跟一位審很多建設(shè)工程糾紛案件的法官交流,我問他裁判這類案件時(shí),最重要的技能是什么,他略做思考,回答的是:算賬。當(dāng)時(shí)我對這個(gè)答案很驚訝,雖然我是提問的人,但是對答案似乎也有隱隱的期待,比如怎么認(rèn)定復(fù)雜的主體,理清紛亂的法律關(guān)系之類,不過,細(xì)想他的回答的確如此,當(dāng)事人所關(guān)注的結(jié)果最重要的是,誰賠(支付)了誰多少錢。無論主體的確定,關(guān)系的理清,各種標(biāo)的物的鑒定,都是在為算最后這筆賬服務(wù),如何一筆不漏的、精確的,把這個(gè)過程做好。數(shù)據(jù)處理工具是必不可少的。Ecxcl很博大精深,好多隱藏功能我也沒完全掌握,我這種級別的常常是用Ecxel再結(jié)合百度經(jīng)驗(yàn),亦步亦趨的跟著做下來,順便說百度經(jīng)驗(yàn)也是非常親切的工具,無論聽起來多小白的問題,都有詳細(xì)的步驟指導(dǎo)。
六、閱讀工具
寫作是一種經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、觀點(diǎn)的輸出,”渭渠哪得清如許,為有源頭活水來“,保持閱讀,保持寫作的養(yǎng)分和靈感。我最常用的閱讀工具是”得到“。一是得到的搜索功能很強(qiáng)大,是一種對圖書內(nèi)容類似于知網(wǎng)對期刊內(nèi)容的檢索功能。在了解新知或者明確定義的需求時(shí),我會(huì)用關(guān)鍵詞在得到搜索,常??梢运训健洞筠o?!防锏脑~條,以及一些經(jīng)典文獻(xiàn)的論述。這樣獲得的結(jié)果知識(shí)純度相對較高。二是閱讀電子書,得到的電子書也是我的心頭寶之一,毛姆說“閱讀的習(xí)慣等于為自己筑起一個(gè)避難所,幾乎可以避免生命中所有的災(zāi)難?!钡玫诫娮訒屵@個(gè)避難所可以隨身攜帶,尤其在足以讓人體味人生的四號(hào)線上。無論多么擁擠,無論誰又和誰爭吵、撕扯起來了,還好我有我的電子書。
七、筆記工具
電子閱讀時(shí)代,筆記不用摘抄和作卡片了,我用的是有道云筆記。閱讀中遇到需要記錄的,就粘過來。還有,微信的發(fā)給自己和收藏也常常在用。
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