辦公中,常用的需求莫過于PDF轉(zhuǎn)word,但這個小小的需求卻出現(xiàn)非常多的問題,接下來小編詳細為大家一一答疑。
第一步
先打開一份PDF文檔,選中PDF文檔上的文字,如果可選中,那選用一般的軟件就能轉(zhuǎn)換了,如福昕PDF轉(zhuǎn)word,轉(zhuǎn)換后排版是較好的:
第二步
通過第一步,轉(zhuǎn)換結(jié)果有2種,1種是非常完美的轉(zhuǎn)換,1種是亂碼。
為什么會出現(xiàn)亂碼?
專業(yè)解釋就是在生成PDF文檔的時候,文檔的編碼丟失導(dǎo)致的。雖然文檔表面看起來是正常的,但是內(nèi)部的編碼都已經(jīng)不在了,所以轉(zhuǎn)換會出現(xiàn)亂碼的情況。
這時候,需要把文檔轉(zhuǎn)換成圖片格式的PDF,解決編碼丟失的情況。
可以利用軟件的虛擬打印機,作為圖像打印,就能把文檔虛擬打印成圖片型的PDF文檔:
第三步
作為圖像虛擬打印出來的文檔,就是圖片型的文檔。
這種文檔就是文字無法選中的文檔,那如何處理呢?
可選帶有OCR識別功能的軟件進行轉(zhuǎn)換,將圖片上的文字識別出來,就不會出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象,這時候轉(zhuǎn)換出來的文檔就是可編輯,不亂碼的。
以下示范是的福昕高級PDF編輯器:
或者這樣
如果沒有軟件,也可以選擇人工轉(zhuǎn)換的平臺處理,如pdf365.cn/smart 畢竟軟件OCR識別出來的文字,有些還有錯別字(大部分是特殊字體、文字不清晰導(dǎo)致的)
人工平臺的好處就是有人工校對錯別字,轉(zhuǎn)換質(zhì)量比較高:
好了,以上的辦法學(xué)會了嗎?
在這里總結(jié)一下:
1、 收到PDF文檔時,應(yīng)該先確認文檔是那種類型的(可以通過文檔是否能選中文字確認),以便快速判斷需要哪種軟件轉(zhuǎn)換。
2、 判斷出是哪種類型的文檔,選擇相對應(yīng)的軟件進行轉(zhuǎn)換,如果出現(xiàn)亂碼,記得先把文檔作為圖像虛擬打印后,再用帶有OCR識別的軟件進行轉(zhuǎn)換即可。
好啦,今天就分享到這邊,有任何疑問可以給小編留言哦~
人工轉(zhuǎn)換是處理文檔的捷徑哦~
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