考勤休假管理,是不可忽視的企業(yè)管理方式,考勤管理,是對(duì)員工出勤情況加以考察的制度,包括員工遲到、早退、請(qǐng)假、曠工的現(xiàn)象;休假管理,主要是對(duì)員工假期進(jìn)行系統(tǒng)化管理的制度。
前段時(shí)間,有剛做HR不久的妹子,在后臺(tái)留言說(shuō),她最近快被休假管理折磨瘋了:
公司目前有150人左右,因?yàn)樵谌珖?guó)各大城市都設(shè)立了市場(chǎng)銷售部,所以很多人是遠(yuǎn)程管理,而休假管理這塊兒很難跟上,每次算完考勤,還要核對(duì)請(qǐng)假審批,之后還要確認(rèn)請(qǐng)假類型是事假、病假、年假、婚假還是調(diào)休,事假,就要相應(yīng)的事假規(guī)定扣款,而對(duì)于年假,還要核對(duì)每個(gè)人的年假發(fā)放天數(shù)及剩余可請(qǐng)?zhí)鞌?shù),一圈兒下來(lái),簡(jiǎn)直頭大!
請(qǐng)假扣款太繁瑣,一不小心就容易出錯(cuò),但這又直接關(guān)乎每個(gè)員工的權(quán)益,HR該怎么做才能保證萬(wàn)無(wú)一失呢?
叮叮?!?strong>薪人薪事人力資源系統(tǒng),HR可根據(jù)公司、部門、職級(jí)、工作城市等條件,設(shè)置不同的請(qǐng)假、扣款制度,請(qǐng)假管理直接、快捷,一次設(shè)置系統(tǒng)即可自動(dòng)核算,且可隨時(shí)更改請(qǐng)假扣款規(guī)則。
請(qǐng)假設(shè)置
在【考勤模塊-請(qǐng)假設(shè)置】中,可以開啟不同假期類型、設(shè)置工資發(fā)放比例及請(qǐng)假單位、開啟限制條件等。
開啟/增加假期類型
系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置了一些常用假期類型,可根據(jù)公司實(shí)際情況開啟相應(yīng)的假期類型,員工在移動(dòng)端請(qǐng)假時(shí)只能選擇已開啟的假期類型。
如果公司還有其他假期類型,HR可根據(jù)需要再自行添加。此外,系統(tǒng)中的所有假期類型,都可以根據(jù)公司的不同規(guī)章制度,設(shè)置相應(yīng)的限制條件。
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設(shè)置各個(gè)假期工資比例
在不同的假期類型中,HR可根據(jù)公司制度,設(shè)置工資發(fā)放比例及請(qǐng)假單位。
其中,按小時(shí)請(qǐng)假或者按天請(qǐng)假,會(huì)根據(jù)工資帶薪比例,直接折算到計(jì)薪天數(shù)中。
在長(zhǎng)期病假類型中,可配置納稅城市,及發(fā)放金額 (一般填寫當(dāng)?shù)刈畹凸べY基數(shù))。
不同城市的員工申請(qǐng)長(zhǎng)期病假,可按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放請(qǐng)假工資啦~
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假期方案制
薪人薪事人力資源系統(tǒng)支持假期方案制,每一假期類型可添加10個(gè)方案,假期方案適用范圍可按員工聘用形式、部門、崗位、職級(jí)、工作城市進(jìn)行配置,最小請(qǐng)假單位可為0.5小時(shí)、1小時(shí)、 1小時(shí)、0.5天、1天。
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年假設(shè)置
在旗艦版中,系統(tǒng)可按照工齡或者司齡計(jì)算年假,請(qǐng)假單位可以最小到0.5小時(shí)。
按司齡計(jì)算
根據(jù)員工模塊員工入職時(shí)間+司齡調(diào)整天數(shù)進(jìn)行計(jì)算得出。
年假計(jì)算以員工入職時(shí)間、年假發(fā)放時(shí)間為依據(jù),根據(jù)員工入職的自然年,設(shè)置每年對(duì)應(yīng)的年假天數(shù)。年假發(fā)放時(shí)間,一般按自然年即1月1日,也有按照7月1日或根據(jù)公司自己財(cái)年時(shí)間發(fā)放。
如果員工入職滿一年之后才有年假,可以將入職第一年享有年假天數(shù)設(shè)置為0,這時(shí)后面會(huì)出現(xiàn)“不滿1年不發(fā)年假”的選項(xiàng),勾選后,入職滿1年時(shí),按時(shí)間折算發(fā)放年假,員工可申請(qǐng)入職第2年的折算后年假天數(shù)。不勾選則按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
入離職員工,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)國(guó)家法定進(jìn)行折算。入離職員工當(dāng)年年假=員工為公司服務(wù)的天數(shù)(自然天)/365*當(dāng)年年假基數(shù)。
按工齡計(jì)算
根據(jù)員工模塊首次參加工作時(shí)間+工齡調(diào)整天數(shù)進(jìn)行計(jì)算得出, 另可按司齡限制員工發(fā)起年假申請(qǐng)。
年假按工齡統(tǒng)計(jì)需要完善員工崗位信息中的“首次參加工作時(shí)間”。設(shè)置工齡滿多少年對(duì)應(yīng)的年假天數(shù),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“首次參加工作時(shí)間”和“年假發(fā)放時(shí)間”計(jì)算出年假發(fā)放時(shí)員工應(yīng)當(dāng)享有的當(dāng)年年假總天數(shù)。
有些公司年假會(huì)同時(shí)根據(jù)工齡和司齡來(lái)計(jì)算,如果同時(shí)開啟司齡和工齡,會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)方式的選項(xiàng),可以選擇年假取司齡工齡之間較大值或者工齡加司齡的計(jì)算方式。
在年假中,還可以設(shè)置
【年假最晚有效期】
如果關(guān)閉此開關(guān)表示年假永不清零。
【適用員工類型】
可以選擇正式員工和按月計(jì)薪的非正式員工。
【按當(dāng)前時(shí)間折算可請(qǐng)年假】
是指員工是否可以預(yù)支當(dāng)年年假。
比如年假1月1日發(fā)放,員工當(dāng)年一共有 N 天年假,但是本自然年度還未結(jié)束,所以員工請(qǐng)假時(shí)可請(qǐng)?zhí)鞌?shù)要根據(jù)當(dāng)前時(shí)間折算, 即:當(dāng)年在職天數(shù)/365×N。
還可設(shè)置【員工試用期是否能請(qǐng)年假】,以及【年假未用完前是否可以申請(qǐng)事假和病假】。
在年假設(shè)置中,【年假折算規(guī)則】系統(tǒng)支持四種折算規(guī)則,可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
以上【請(qǐng)假設(shè)置】HR可根據(jù)公司不同部門、不同職級(jí)、不同城市的不同情況,自行設(shè)置,一次設(shè)置后即可統(tǒng)一管理全體員工的請(qǐng)假,并可根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整~
這時(shí)候HR肯定該問了,那假期設(shè)置好了,相對(duì)應(yīng)的扣款怎么辦?接著往下看咯~
扣款設(shè)置
在【考勤模塊-扣款設(shè)置】中,HR可配置遲到、早退、補(bǔ)簽等扣款規(guī)則,設(shè)置好后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工實(shí)際的考勤情況,自動(dòng)進(jìn)行扣款。
考勤設(shè)置
扣款設(shè)置中,可設(shè)置遲到(或早退)不同分鐘數(shù)、不同次數(shù)的扣款規(guī)則,并支持遲到、早退導(dǎo)致的曠工可以按天或按小時(shí)進(jìn)行規(guī)則設(shè)置;補(bǔ)簽的不同次數(shù)扣款規(guī)則;自定義曠工扣款倍數(shù)。
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考勤報(bào)表
在扣款統(tǒng)計(jì)表,可直接統(tǒng)計(jì)各個(gè)員工的遲到、早退、補(bǔ)簽的次數(shù)及扣款。
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工資報(bào)表
可根據(jù)考勤歸檔報(bào)表的扣款情況,自動(dòng)計(jì)算考勤扣款,并核算工資。
薪人薪事人力資源系統(tǒng)將HR最頭疼、最瑣碎的請(qǐng)假、扣款工作全部自動(dòng)化,省時(shí)省力又省心,工作效率直接翻倍!
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