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這幾個制作Excel表格的技巧分享給你

我們在制作Excel表格的時候經(jīng)常會需要這樣或那樣的問題,這篇文章就帶你了解一下Excel表格的一些知識,一起來看一看吧。

技巧一:Offset函數(shù)

計算下半年(7-12月)的月均銷售額

函數(shù)公式:

=AVERAGE(OFFSET(C1,COUNT(C:C),0,-6))

功能說明:

1、偏移函數(shù)從這里的C1單元格開始偏移;

2、第二個參數(shù)count(C:C)表示位置向下移動了多少,計算C列虛詞對應(yīng)的單元格個數(shù);

3、第三個參數(shù)0表示不向右偏移;

4、第四個參數(shù)-6表示從最后一個單元格開始,向上選擇6行,得到單元格區(qū)域C8:C12。 最后,使用 average 函數(shù)計算平均值。

技巧二:countif計算文本的數(shù)量

案例描述:使用countif函數(shù)分別計算男女人數(shù)

函數(shù)公式:

=COUNTIF(C:C,G4)=COUNTIF(C:C,"")

=COUNTIF(C:C,G5) =COUNTIF(C:C,"")

功能分析:

1、countif函數(shù)有兩個參數(shù),第一個參數(shù)是條件區(qū)域,第二個參數(shù)是要統(tǒng)計的條件值;

2、計算條件時,該函數(shù)的第二個參數(shù)可以直接引用單元格;如果參考文本內(nèi)容需要用雙引號處理。

技巧三:vlookup函數(shù)簡單查詢

案例描述:根據(jù)姓名趙宇查詢對應(yīng)工齡

函數(shù)公式:=VLOOKUP(G5,A:E,5,0)

功能說明:

vlookup函數(shù)作為查詢函數(shù)使用,其參數(shù)主要有4個參數(shù),默認查詢是向右查詢。 如下所述:

第一個參數(shù)G5代表要查詢的值;第二個參數(shù)A:E代表你需要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域;第三個參數(shù)5表示要查詢的數(shù)據(jù)的查詢值右邊的列;第四個參數(shù)0表示精確搜索,1表示模糊搜索。

技巧四:為什么源數(shù)據(jù)中有這個人的名字,但是vlookup函數(shù)卻找不到呢?

答:這種情況下經(jīng)常會有空格,需要按Ctrl H 替換空值。如下所示:

以上這幾個就是今天給大家介紹的全部內(nèi)容了,大家看完之后是不是更加了解Excel制作知識了啊,如果你還有其他知識可以分享的話,也歡迎在下方的評論區(qū)留言哦。

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