柏明頓人力資源管理咨詢高級(jí)顧問師 陳老師
摘要:
素質(zhì)模型是提升人力資源管理實(shí)踐效果的一項(xiàng)重要工具。然而,我國企業(yè)應(yīng)用素質(zhì)模型的效果卻令人失望。本文通過案例分析的形式,提出了造成素質(zhì)模型失效于我國企業(yè)的幾個(gè)癥結(jié)所在,并提出了消除癥結(jié)的具體處方。
近幾年,我國企業(yè)界掀起了一場素質(zhì)模型的運(yùn)動(dòng),幾乎所有的咨詢公司都將開發(fā)素質(zhì)模型作為公司的一個(gè)重要咨詢項(xiàng)目,有7成以上效益良好的大中型企業(yè)都已經(jīng)建立、或準(zhǔn)備建立自己的素質(zhì)模型。然而,實(shí)踐的效果卻令人失望,真正能將素質(zhì)模型應(yīng)用到人力資源管理實(shí)踐、提高企業(yè)管理效能的企業(yè)還不到1%。為什么國外優(yōu)秀的企業(yè)都能夠?qū)⑺刭|(zhì)模型成功的應(yīng)用到人力資源管理的實(shí)踐,而我國的企業(yè)不能呢?難道是素質(zhì)模型不能適應(yīng)我國企業(yè)嗎?筆者根據(jù)對我國企業(yè)素質(zhì)模型開發(fā)與應(yīng)用實(shí)踐的考察,通過案例分析,提出素質(zhì)模型失效于我國企業(yè)的癥結(jié)和消除癥結(jié)的處方。
案例:
張先生是A公司的人力資源部經(jīng)理,在一次公開課上接觸到素質(zhì)模型,他非常高興,認(rèn)為終于找到了一個(gè)實(shí)現(xiàn)人-崗匹配的有效方法。因此,他回到公司立刻召集部門所有人員,討論如何開發(fā)公司的素質(zhì)模型,并確定了開發(fā)公司素質(zhì)模型的具體計(jì)劃。計(jì)劃規(guī)定:第一,開發(fā)素質(zhì)模型的具體任務(wù)由張經(jīng)理本人直接負(fù)責(zé),承擔(dān)模型開發(fā)的兩名職員(一名招聘專員、一名培訓(xùn)專員)直接向張經(jīng)理匯報(bào);第二,送兩名負(fù)責(zé)模型開發(fā)的職員參加素質(zhì)模型的培訓(xùn),并提供購買相關(guān)資料的費(fèi)用;第三,結(jié)合全年工作計(jì)劃,確定首先開發(fā)公司商業(yè)客戶經(jīng)理崗位的素質(zhì)模型;第四,將開發(fā)素質(zhì)模型直接應(yīng)用到商業(yè)客戶經(jīng)理的招聘,驗(yàn)證素質(zhì)模型的有效性,如果有效,就建立公司所有崗位的素質(zhì)模型。
負(fù)責(zé)開發(fā)素質(zhì)模型兩名員工僅僅用了2周的時(shí)間便開發(fā)出了商業(yè)客戶經(jīng)理的素質(zhì)模型,主要包括兩部分的內(nèi)容:第一部分內(nèi)容是客戶經(jīng)理素質(zhì)模型的要素及其釋義,認(rèn)為商業(yè)客戶經(jīng)理的素質(zhì)模型包含“結(jié)果導(dǎo)向特質(zhì)、協(xié)調(diào)溝通能力、主動(dòng)自信特質(zhì)、人脈經(jīng)營能力、承受挫折能力、關(guān)注細(xì)節(jié)特質(zhì)和信息收集能力”;第二部分內(nèi)容是對每一項(xiàng)素質(zhì)進(jìn)行分級(jí),每一項(xiàng)素質(zhì)都分為非常出色、優(yōu)秀、成長、基本合格、不合格五個(gè)級(jí)別,并對每一個(gè)級(jí)別進(jìn)行了簡單的定義。張經(jīng)理看到兩名員工的成果,感覺比較滿意,認(rèn)為可以應(yīng)用到下一步的招聘工作中。
在對商業(yè)客戶經(jīng)理的招聘工作中,A公司采用案例分析和面試兩種方法來考察商業(yè)客戶經(jīng)理素質(zhì)模型包含的七項(xiàng)要素,考官根據(jù)應(yīng)聘者的表現(xiàn)為應(yīng)聘者的七項(xiàng)要素打分,面試評(píng)分表中規(guī)定了9.5~10為非常出色級(jí)別,8.5~9.4分為優(yōu)秀級(jí)別;7.5~8.4分為成長級(jí)別,6~7.4分為基本合格級(jí)別,6分以下為不合格級(jí)別,但沒有明確說明打分的具體標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。最后,A公司按照這種方法,對得分在基本合格水平以上的候選者進(jìn)行擇優(yōu)錄取,錄用了16名客戶經(jīng)理。
經(jīng)過半年的試用,張經(jīng)理對素質(zhì)模型失望了。因?yàn)檫@批客戶經(jīng)理兩極分化非常嚴(yán)重,滿足崗位要求的客戶經(jīng)理只有4個(gè),其他客戶經(jīng)理都不能很好的滿足崗位要求,表現(xiàn)出的主要問題包括:(1)缺乏基本的銷售技能,不能獨(dú)立承擔(dān)銷售任務(wù);(2)不能與其他同事和諧共處;(3)缺乏財(cái)務(wù)、法律、產(chǎn)品和計(jì)算等方面的基本知識(shí);(4)經(jīng)常在同事中散布對公司的負(fù)面情緒和不滿;(5)解決突發(fā)事件的能力較差;(6)經(jīng)常違反公司的規(guī)定;(7)不善于接受新的思想、方法;(8)不能很快適應(yīng)新的環(huán)境等等。
因此,張經(jīng)理決定放棄進(jìn)一步開發(fā)素質(zhì)模型的念頭,素質(zhì)模型與A公司的親密接觸就此結(jié)束。
在我國,有些企業(yè)是請咨詢公司來開發(fā)素質(zhì)模型的,也有些企業(yè)像A公司這樣自己開發(fā)的,但是像A公司這樣與素質(zhì)模型短暫的接觸后便就此放棄或束之高閣的公司占八成以上,筆者認(rèn)為造成這種局面的癥結(jié)主要有以下幾點(diǎn):
癥結(jié)一、錯(cuò)把素質(zhì)模型等同任職資格
素質(zhì)模型的概念有廣義和狹義之分,廣義的素質(zhì)模型指某崗位員工應(yīng)具備的所有素質(zhì)的集合,這些素質(zhì)可以分為鑒別類素質(zhì)和基準(zhǔn)類素質(zhì)。狹義的素質(zhì)模型僅指鑒別類素質(zhì),即能夠鑒別優(yōu)秀員工與一般員工的素質(zhì)的集合。通常我們所說的素質(zhì)模型指的是狹義的素質(zhì)模型。它的主要特點(diǎn)就是能夠鑒別優(yōu)秀員工和一般員工的差異,但并不能鑒別合格員工與不合格員工的差異。
任職資格是指某崗位員工達(dá)到合格水平應(yīng)該具備的各項(xiàng)要素的集合,包括知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等。它可以鑒別員工是否合格,但并不能保證合格的員工能達(dá)到優(yōu)秀水平?!?br> 由此可見,素質(zhì)模型與任職資格之間存在很大的差異。素質(zhì)模型關(guān)注的是優(yōu)秀員工應(yīng)具備的深層次的素質(zhì),包括動(dòng)機(jī)、品性、能力、個(gè)性等特征,任職資格關(guān)注的是合格員工應(yīng)具備的淺層次的素質(zhì),包括知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素,兩者只能相互補(bǔ)充,而不能相互替代。只有將任職資格與素質(zhì)模型相結(jié)合,才能保證獲得真正的優(yōu)秀人才。
案例中A公司的張經(jīng)理決定開發(fā)素質(zhì)模型的初衷是獲得合乎崗位要求員工,這是任職資格功能的最佳體現(xiàn),然而,張經(jīng)理錯(cuò)誤的把素質(zhì)模型理解成崗位任職資格,想用素質(zhì)模型來實(shí)現(xiàn)這一功能。A公司開發(fā)的商業(yè)客戶經(jīng)理的素質(zhì)模型屬于鑒別類素質(zhì),與任職資格存在根本的差異,鑒別類素質(zhì)模型的主要用途是員工開發(fā),而A公司將它作為招聘的唯一標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果只能令張經(jīng)理對素質(zhì)模型失望。而現(xiàn)實(shí)中像A公司這樣將素質(zhì)模型作為人才招聘的唯一標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)數(shù)不勝數(shù),甚至有些企業(yè)將其作為一種炫耀的資本,然而,從A公司的案例我們可以看出,在這背后存在著非常大的招聘風(fēng)險(xiǎn),也進(jìn)一步損毀了素質(zhì)模型的“形象”。
處方1.1 知“此”知“彼”
企業(yè)在開展素質(zhì)模型項(xiàng)目前,組織相關(guān)人員(包括公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者、人力資源工作者等人員)參加任職資格與素質(zhì)模型的課程學(xué)習(xí),既要充分掌握任職資格的概念、功能與應(yīng)用,也要充分掌握素質(zhì)模型的概念、功能與應(yīng)用,并正確區(qū)分兩者之間的區(qū)別與聯(lián)系。
處方1.2 對“癥”下“藥”
在了解素質(zhì)模型與任職資格關(guān)系的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,明確企業(yè)的真實(shí)目的與需求,決定項(xiàng)目的內(nèi)容。如果企業(yè)的財(cái)力允許,企業(yè)目前尚缺乏明確的任職資格標(biāo)準(zhǔn)和素質(zhì)模型,那就可以把兩項(xiàng)內(nèi)容都作為項(xiàng)目的內(nèi)容,同時(shí)進(jìn)行開發(fā);如果企業(yè)資金比較緊張,目前的主要目的是提升員工績效,就可以單獨(dú)開發(fā)素質(zhì)模型;如果企業(yè)剛進(jìn)行了大的架構(gòu)調(diào)整,目前的主要目的是確定崗位的任職資格標(biāo)準(zhǔn),大量獲得合乎要求的人才,就可以單獨(dú)開發(fā)任職資格。
處方1.3 搭配使用,提高效果
根據(jù)素質(zhì)模型與任職資格的特征,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,在人力資源管理的實(shí)踐中,將任職資格作為人才選拔與招聘的“門檻”類標(biāo)準(zhǔn),把素質(zhì)模型作為人才選拔與招聘的“發(fā)展”類標(biāo)準(zhǔn),將任職資格的內(nèi)容作為人才上崗培訓(xùn)的重要內(nèi)容,把素質(zhì)模型的內(nèi)容作為人才能力提升與開發(fā)的重要內(nèi)容。
癥結(jié)二、關(guān)注 “是什么”而忽略“怎么樣”
完整意義的素質(zhì)模型不僅包括能夠鑒別一般員工和優(yōu)秀員工的素質(zhì)“是什么”,還包括能夠區(qū)分同一素質(zhì)各個(gè)層級(jí)的行為表現(xiàn)“怎么樣”。“是什么”的部分為我們指明了考察的方向和內(nèi)容,保證了我們能夠做正確的事,“怎么樣”的部分為我們提供了評(píng)價(jià)與考察的標(biāo)準(zhǔn),為我們?nèi)绾握_的做事提供了依據(jù)??梢?,只有兩條腿走路,即重視素質(zhì)模型中“是什么”的部分,又重視“怎么樣”的部分,才能保證我國企業(yè)在建立和應(yīng)用素質(zhì)模型的過程中,即能做正確的事,也能正確的做事。
另外,素質(zhì)模型本身還存在著幾種不同的分級(jí)方法,不同的方法具有不同的功效。我國國內(nèi)目前已經(jīng)存在三種比較典型的分級(jí)方法:第一種分級(jí)方法針對具體崗位,按照崗位的業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行分級(jí),一項(xiàng)素質(zhì)可分為業(yè)績突出(出色)、業(yè)績優(yōu)秀、業(yè)績合格、業(yè)績不合格幾個(gè)級(jí)別;第二種分級(jí)方法針對具體素質(zhì),按照素質(zhì)的影響范圍、強(qiáng)度和驅(qū)動(dòng)力進(jìn)行分級(jí),一項(xiàng)素質(zhì)可以分為-2到+5幾個(gè)級(jí)別,在此基礎(chǔ)上,再確定具體崗位對應(yīng)的級(jí)別;第三種分級(jí)方法與崗位職責(zé)和個(gè)人的職業(yè)發(fā)展路徑相結(jié)合,按照個(gè)人職業(yè)成長與發(fā)展的過程進(jìn)行分級(jí),一般分為學(xué)習(xí)成長階段、獨(dú)立應(yīng)用階段、提高擴(kuò)展階段、指導(dǎo)他人階段和領(lǐng)導(dǎo)他人階段。因?yàn)榈谝环N標(biāo)準(zhǔn)針對具體崗位,所以,其行為指標(biāo)可以為績效指標(biāo)的制定提供很好的參考,也可以為培訓(xùn)、招聘提供合理的標(biāo)準(zhǔn)指引,但是,其缺點(diǎn)是不能夠提供不同崗位之間可比性;因?yàn)榈诙N標(biāo)準(zhǔn)針對具體素質(zhì),并確定了具體崗位對應(yīng)的級(jí)別,所以其彌補(bǔ)了第一種分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的不足,較理想的實(shí)現(xiàn)了相同崗位之間和不同崗位之間的對比,但是其依據(jù)的“影響范圍、強(qiáng)度以及驅(qū)動(dòng)力”的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)踐應(yīng)用中的可操作性太差,各項(xiàng)素質(zhì)能級(jí)之間的鑒別性不強(qiáng);因?yàn)榈谌N標(biāo)準(zhǔn)與崗位責(zé)任和個(gè)人發(fā)展相結(jié)合,所以其大大提高了各項(xiàng)素質(zhì)層級(jí)劃分的可操作性,但是其缺點(diǎn)主要是不能夠提供同一崗位不同個(gè)體之間的可比性。因此,企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際和開展素質(zhì)模型項(xiàng)目的目的,選擇或創(chuàng)新最適合的分級(jí)方法。
A公司在開發(fā)的商業(yè)客戶經(jīng)理素質(zhì)模型的過程中,兩位員工非常注重素質(zhì)模型的“是什么”部分,明確的界定了素質(zhì)模型包含的七項(xiàng)素質(zhì),結(jié)果也比較符合實(shí)際,但是,其對“怎么樣”部分卻是“輕描淡寫”,既沒有充分考慮選擇最有效的分級(jí)方法,也沒有清晰的界定每一個(gè)級(jí)別的具體行為表現(xiàn),而僅僅對每個(gè)層級(jí)進(jìn)行簡單的定性的定義。張經(jīng)理在驗(yàn)收素質(zhì)模型成果時(shí),同樣僅僅關(guān)注素質(zhì)模型包含的七項(xiàng)要素“是什么”,是否與他的主觀經(jīng)驗(yàn)相吻合,至于各個(gè)層級(jí)的行為表現(xiàn)“怎么樣”則未做考慮。另外,在A公司應(yīng)用素質(zhì)模型進(jìn)行招聘時(shí),也僅僅為考官提供了每個(gè)層級(jí)評(píng)分的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),而未能向考官提供評(píng)價(jià)應(yīng)聘者可以參考的行為標(biāo)準(zhǔn),面試官在面試過程中只能憑借主管感覺對每一位應(yīng)聘者做出評(píng)價(jià),這種行為直接影響到招聘的效果,而令人失望的招聘效果又被無辜的歸結(jié)到素質(zhì)模型身上,從而得出素質(zhì)模型效果平平的結(jié)論。這是導(dǎo)致素質(zhì)模型在我國企業(yè)管理實(shí)踐中黯然失色的一個(gè)重要癥結(jié)所在。
處方2.1 充分了解
企業(yè)在開展素質(zhì)模型項(xiàng)目的前期,首先對公司高層、中層和人力資源部相關(guān)人員進(jìn)行素質(zhì)模型是什么、包含哪些內(nèi)容、如何有效使用等方面的培訓(xùn)。并進(jìn)行培訓(xùn)效果的測試,保證公司相關(guān)層面的所有人員都充分的把握素質(zhì)模型的真正內(nèi)涵與價(jià)值。
處方2.2 對“癥”下“藥”
企業(yè)在準(zhǔn)備開發(fā)素質(zhì)模型時(shí),首先由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組確定素質(zhì)模型應(yīng)用的目的,并依據(jù)設(shè)定的目的和成本最優(yōu)原則,針對以上三個(gè)分級(jí)方法的各自特點(diǎn),選擇最適合的分級(jí)方法,或者在三種分級(jí)方法之外,創(chuàng)造自己的分級(jí)方法。但是,不管選擇哪種分級(jí)方法,都必須保證每一個(gè)級(jí)別都有具體的行為標(biāo)準(zhǔn)。
處方2.3 一“貫”到底
素質(zhì)模型是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,必須從開發(fā)、到應(yīng)用一“貫”到底,才能看到效果。因此,在開發(fā)素質(zhì)模型的項(xiàng)目成果通過審核后,應(yīng)該成立由多個(gè)部門人員組成的素質(zhì)模型使用手冊開發(fā)小組,負(fù)責(zé)開發(fā)素質(zhì)模型使用的管理規(guī)定與操作指南。素質(zhì)模型使用手冊通過審核后,由人力資源部門組織,開發(fā)針對不同的對象的培訓(xùn)課程,編寫針對不同對象的學(xué)習(xí)資料,對不同階層的員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn),以保證素質(zhì)模型的應(yīng)用切實(shí)落實(shí)到實(shí)處。
癥結(jié)三、只知其一,不知其二
素質(zhì)模型具有不同的格式,各種格式針對不同的應(yīng)用目的具有不同的效果。目前存在著五種基本格式:第一種,通用格式,它的素質(zhì)由能夠鑒別業(yè)績優(yōu)秀與業(yè)績一般的核心素質(zhì)組成,每項(xiàng)素質(zhì)的層級(jí)一般分為-2到+5幾個(gè)層級(jí),每個(gè)層級(jí)都有具體的行為表現(xiàn),并明確標(biāo)注具體崗位的層級(jí)需求。實(shí)踐中這種格式得到進(jìn)一步的發(fā)展,素質(zhì)被進(jìn)一步的劃分為心理勝任能力、專業(yè)勝任能力和行為勝任能力。第二種,傳統(tǒng)格式,它的素質(zhì)包括個(gè)性特征(品質(zhì))、必備知識(shí)(知識(shí))、工作技能(技能)與綜合能力(能力)和學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)幾個(gè)部分,每個(gè)部分列出高分特征與低分特征的行為表現(xiàn);第三種,兩維格式,它的素質(zhì)包括鑒別類素質(zhì)與基礎(chǔ)類素質(zhì)兩類,鑒別類素質(zhì)是區(qū)分一般員工和優(yōu)秀員工的素質(zhì),基礎(chǔ)類素質(zhì)是區(qū)分合格員工和不合格員工的素質(zhì);第四種,經(jīng)典格式,它的素質(zhì)包括通用素質(zhì)、可遷移素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),通用素質(zhì),也被稱為核心素質(zhì),是企業(yè)內(nèi)所有人員都應(yīng)該具備的素質(zhì),可遷移素質(zhì),也被成為專業(yè)序列素質(zhì),是企業(yè)內(nèi)某一專業(yè)系列崗位都需要的素質(zhì),專業(yè)素質(zhì),也被成為專業(yè)能力,是企業(yè)內(nèi)某個(gè)特殊的專業(yè)所需要的素質(zhì);第五種,簡約格式,它的素質(zhì)包括職業(yè)素養(yǎng)、管理能力和專業(yè)能力三個(gè)部分,職業(yè)素養(yǎng)指公司所有員工必須具備的與公司企業(yè)文化相適應(yīng)的個(gè)人素養(yǎng),管理能力指承擔(dān)管理職責(zé)人員需要具備的能力,專業(yè)能力指從事某個(gè)專業(yè)的工作應(yīng)該具備的能力。
公司選擇素質(zhì)模型的哪一種格式,主要由公司引入素質(zhì)模型的目的決定。A公司開發(fā)素質(zhì)模型的主要目的是人才招聘與選拔,其應(yīng)該選擇第二種格式或者第二種與第三種相結(jié)合的格式,但是,A公司在開發(fā)素質(zhì)模型時(shí)根本沒有考慮開發(fā)目的與素質(zhì)模型格式之間的關(guān)系,便直接采用了自己熟悉的格式(通用格式),但是,兩個(gè)開發(fā)人員根本不具備開發(fā)通用格式素質(zhì)模型的資質(zhì),僅僅界定了商業(yè)客戶經(jīng)理素質(zhì)模型包含哪些素質(zhì),而對于每一項(xiàng)素質(zhì)每一個(gè)級(jí)別的具體行為表現(xiàn)則沒有界定。這種偷工減料的行為直接影響到素質(zhì)模型應(yīng)用的效果。然而,目前在我國像A公司這樣不知道素質(zhì)模型還存在著不同的格式,在開發(fā)素質(zhì)模型時(shí)沒有考慮目的與格式之間的關(guān)系,而直接采用咨詢公司推薦(或參加培訓(xùn)接觸的、比較熟悉的)模版的公司很多,甚至是咨詢公司也僅僅擁有一套基本的格式模版,也沒有考慮根據(jù)不同的開發(fā)目的選擇或設(shè)計(jì)不同的模版格式。這種同一格式、萬能用途的現(xiàn)狀,是導(dǎo)致素質(zhì)模型在我國企業(yè)失效的一個(gè)非常重要的癥結(jié)。
處方3.1 細(xì)心研究,充分了解
我國尚處于素質(zhì)模型的探索階段,因此,企業(yè)在開發(fā)自己的素質(zhì)模型時(shí),絕對不能照搬照套,必須首先由人力資源部相關(guān)人員組成一個(gè)研究素質(zhì)模型的團(tuán)隊(duì),收集整理素質(zhì)模型已有格式的類型,分析歸納各種格式的特點(diǎn)及其與使用目的之間的關(guān)系。通過細(xì)心研究,人力資源部門首先做到心中有數(shù)。然后,人力資源部門根據(jù)研究素質(zhì)模型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)于素質(zhì)模型格式研究的成果,開發(fā)培訓(xùn)課程,編制學(xué)習(xí)資料,對公司高層、中層及相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),并發(fā)放學(xué)習(xí)資料,督促自學(xué),實(shí)現(xiàn)公司各個(gè)層次的相關(guān)人員充分掌握素質(zhì)模型的格式與應(yīng)用之間的關(guān)系。
處方3.2 對“癥”下“藥”
公司選擇素質(zhì)模型的哪一種格式,主要由公司引入素質(zhì)模型的目的決定。所以,公司在決定開發(fā)素質(zhì)模型時(shí),首先要由公司中層以上人員集體討論確定公司開發(fā)素質(zhì)模型的目的,如果公司的目的僅僅是為了一個(gè)或幾個(gè)崗位的招聘與選拔,就可以選擇第二種格式,也可以將第二種格式與第三種格式相結(jié)合;如果公司的目的是為了一個(gè)或幾個(gè)崗位的培訓(xùn)與提升,就可以選擇第一種格式;如果公司的目的是為了選拔和培養(yǎng)一個(gè)專業(yè)序列或幾個(gè)專業(yè)序列的人員,就可以選擇第四種格式或第五種格式,最好將其與第三種格式相結(jié)合;如果公司的目的是建立以素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的人力資源管理體系,就要以第一種和第四種格式為基礎(chǔ),將幾種格式相結(jié)合,形成一個(gè)新的、綜合的能適應(yīng)企業(yè)需要、實(shí)現(xiàn)未來目的的格式。在明確了公司開發(fā)素質(zhì)模型的真正目的后,結(jié)合公司的實(shí)際情況,創(chuàng)新的確定自己公司應(yīng)該采用的素質(zhì)模型的格式,并在實(shí)踐中不斷完善,保證素質(zhì)模型的格式真正的適應(yīng)于未來的應(yīng)用。
癥結(jié)四、缺乏鑒別優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)
素質(zhì)模型的開發(fā)是一項(xiàng)相對復(fù)雜的工作,對工作人員的資質(zhì)要求較高,并不是掌握了基本的工作流程就能實(shí)踐操作的簡單任務(wù),它需要工作人員具有一定的天賦和充分的經(jīng)驗(yàn)積累。因此,在我們不能確保素質(zhì)模型開發(fā)團(tuán)隊(duì)是否勝任的前提下,我們必須明確把握評(píng)估素質(zhì)模型是否有效的基本標(biāo)準(zhǔn)。這些基本標(biāo)準(zhǔn)包括:與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性、與業(yè)績的因果聯(lián)系性、可衡量性、可信性與可理解性。與戰(zhàn)略目標(biāo)一致性,是指素質(zhì)模型的項(xiàng)目成果必須與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,與公司的關(guān)鍵成功要素(CSF)相一致,必須包含有公司成功所需要的核心能力;與業(yè)績的因果聯(lián)系性,是指素質(zhì)模型的素質(zhì)必須與員工的業(yè)績有因果聯(lián)系,具備較好素質(zhì)的員工就能實(shí)現(xiàn)卓越的業(yè)績,反之,各項(xiàng)素質(zhì)不好的員工就不能實(shí)現(xiàn)卓越的業(yè)績;可衡量性,是指各項(xiàng)能力素質(zhì)必須能夠通過有效的方法進(jìn)行評(píng)估與測量,必須明確的界定各個(gè)層級(jí)具體的行為表現(xiàn);可信性,是指素質(zhì)模型的項(xiàng)目成果必須建立在事實(shí)和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,以事實(shí)和數(shù)據(jù)為論據(jù),令人信服、認(rèn)可、信任;可理解性,是指素質(zhì)模型的項(xiàng)目成果必須采用與公司的語言、文化、習(xí)俗相適應(yīng)的形式,用公司能夠理解的語言進(jìn)行表達(dá),讓所有的員工都能很好的理解與接受。
目前,我國尚處于素質(zhì)模型的探討階段,并不是所有咨詢公司或團(tuán)體都有能力開展這項(xiàng)業(yè)務(wù)。這就要求企業(yè)必須掌握評(píng)估素質(zhì)模型的有效標(biāo)準(zhǔn),把好評(píng)估環(huán)節(jié),只有通過有效的評(píng)估,確認(rèn)素質(zhì)模型符合五項(xiàng)基本標(biāo)準(zhǔn),才能將素質(zhì)模型項(xiàng)目推進(jìn)到試用環(huán)節(jié)。案例中A公司開發(fā)出素質(zhì)模型后,僅僅憑借張經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)直覺進(jìn)行了評(píng)價(jià),而沒有(也不知道)嚴(yán)格參照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,說明其開發(fā)的素質(zhì)模型不一定是真正意義的素質(zhì)模型,因此,A公司的素質(zhì)模型效果不理想的原因不應(yīng)該是素質(zhì)模型工具的錯(cuò),而是開發(fā)和應(yīng)用工具的人的錯(cuò)。然而,現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)和A公司一樣,僅僅開展了一些素質(zhì)模型的相關(guān)工作,沒有也不知道如何對素質(zhì)模型進(jìn)行評(píng)估。這是導(dǎo)致素質(zhì)模型這項(xiàng)實(shí)用的工具,在我國企業(yè)頻頻失效的一個(gè)重要癥結(jié)所在。
處方4.1 成立領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收團(tuán)隊(duì)
企業(yè)在開展素質(zhì)模型項(xiàng)目之前,首先建立完善的組織管理體制,成立由高層領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)顧問組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)確定開展項(xiàng)目的最終目的、方向和審核各個(gè)階段的項(xiàng)目成果,并組織制定領(lǐng)導(dǎo)小組工作標(biāo)準(zhǔn)與指南,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組審核項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作成果的時(shí)間與工作指南,討論通過后,由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字確認(rèn)。
處方4.2 成立項(xiàng)目工作團(tuán)隊(duì)
成立與領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)互相獨(dú)立的項(xiàng)目工作團(tuán)隊(duì),主要由內(nèi)部專業(yè)人員或咨詢公司人員組成,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目開展過程中的具體工作,同樣組織制定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作紀(jì)律與指南,明確規(guī)定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提交成果的時(shí)間、以及應(yīng)該遵守的基本原則,討論通過后,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組長簽字確認(rèn),如果不能按章執(zhí)行將追究責(zé)任。
處方4.3 以培訓(xùn)促勝任
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的職責(zé),結(jié)合相關(guān)的工作指南和管理規(guī)定,由人力資源部相關(guān)人員開發(fā)培訓(xùn)課程、編制學(xué)習(xí)資料,對領(lǐng)導(dǎo)小組與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員進(jìn)行集中的培訓(xùn),并由每位成員簽字確認(rèn)已經(jīng)充分了解并掌握相關(guān)內(nèi)容,確保每一位成員都能充分了解相關(guān)規(guī)定、勝任相關(guān)工作。
小結(jié):
綜合以上幾個(gè)癥結(jié)和處方,可見,公司在開展素質(zhì)模型的項(xiàng)目時(shí),必須遵守以下幾個(gè)基本原則:
1.充分了解
公司開展素質(zhì)模型的項(xiàng)目,首先必須采取集中培訓(xùn)、發(fā)放學(xué)習(xí)資料等方式,保證公司內(nèi)部的相關(guān)人員(包括公司高層、中層、人力資源工作者、一般員工)了解和掌握素質(zhì)模型的相關(guān)內(nèi)容(概念、內(nèi)涵、作用、特點(diǎn)、格式、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、與任職資格的區(qū)別等等),并建立參加培訓(xùn)人員親自簽名確認(rèn)已經(jīng)掌握相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)檔案。
2.對癥下藥
素質(zhì)模型是提高企業(yè)管理效果的方法與工具,其價(jià)值只有在實(shí)踐中才能體現(xiàn),因此,企業(yè)開展建立或應(yīng)用素質(zhì)模型的項(xiàng)目時(shí),必須以結(jié)果為導(dǎo)向,首先確認(rèn)企業(yè)開發(fā)和應(yīng)用素質(zhì)模型的最終目的,然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)最終目的,確定項(xiàng)目的工作內(nèi)容、開發(fā)素質(zhì)模型的基本格式、分級(jí)方法等方面。
3.成立專業(yè)團(tuán)隊(duì)
素質(zhì)模型的開發(fā)與應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,只有每一項(xiàng)具體任務(wù)的有效,才能保證整個(gè)項(xiàng)目成果的有效。為了保證整個(gè)過程的有效性,我們必須成立負(fù)責(zé)把握方向與審核每一階段項(xiàng)目成果的領(lǐng)導(dǎo)小組和負(fù)責(zé)具體的開發(fā)工作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并制定相應(yīng)地管理制度與操作指南,規(guī)范相關(guān)人員的行為。
素質(zhì)模型的價(jià)值最終體現(xiàn)在企業(yè)的日常管理實(shí)踐中,所以,為了保證素質(zhì)模型的成果能夠和企業(yè)管理實(shí)踐很好融合,保障素質(zhì)模型能夠在日后的應(yīng)用與實(shí)踐中得到不斷的維護(hù)與改進(jìn),也為了保證素質(zhì)模型的科學(xué)性與專業(yè)性,企業(yè)應(yīng)該成立由內(nèi)部員工和咨詢公司共同組成的領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),內(nèi)部成員參與整個(gè)項(xiàng)目中的各項(xiàng)具體工作,外部成員主要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目過程中的指導(dǎo)、培訓(xùn)、審核等工作。
[參考文獻(xiàn)]
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