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文件夾太多、文件名太亂，為何不拋棄文件夾管理體系？寫(xiě)作時(shí)候忽然想起一篇文章，想要去找出來(lái)，有時(shí)候找到了都忘記了原來(lái)想干什么，浪費(fèi)太多時(shí)間。查找難的問(wèn)題要通過(guò)排序、篩選、格式和標(biāo)簽關(guān)鍵字等解決。用過(guò)Everything的人都驚訝其速度之快，若能配合標(biāo)簽關(guān)鍵字體系來(lái)排序篩選，平時(shí)寫(xiě)筆記文本勿忘使用標(biāo)簽以及關(guān)聯(lián)其他相關(guān)筆記，文件查找效率將極大提高。

傳統(tǒng)word、PPT里面包含有視頻圖像，很臃腫，查找慢且易重復(fù)占存儲(chǔ)。文件大不可怕，可怕是大文件重復(fù)占存儲(chǔ)。拋棄傳統(tǒng)文件夾體系，手機(jī)電腦均僅使用一個(gè)文件夾，通過(guò)配合標(biāo)簽來(lái)查找文件文本。有效降低重復(fù)率。為了保證原圖原件高清完整，不建議壓縮替換成小體積文件。文件大的難題只能通過(guò)去掉重復(fù)冗余解決，去重主要表現(xiàn)為兩方面：

A：同格式同名不同大小，一般取最近，但舊的.md文本文件（見(jiàn)下述）不宜刪除因?yàn)橛杏们艺即嫘　?/p>

B：同格式同大小不同名，內(nèi)容完全相同，宜合并！

值得注意的是，最怕修改大文件，要養(yǎng)成及時(shí)刪除并替換掉舊的已經(jīng)確信沒(méi)用的大文件。盡量不寫(xiě)大文檔，就算需要寫(xiě)大文本，也可以通過(guò)標(biāo)簽+關(guān)聯(lián)筆記把大文本化成小文本.md。小文本不用刪除。

.md→→→用Markdown文本來(lái)做知識(shí)管理，這是最簡(jiǎn)單快速的方法。Markdown是一種輕量級(jí)的「標(biāo)記語(yǔ)言」，比word輕便，支持文件圖片超鏈接。.md文本比work.docx文檔小，搜索速度快，幾秒鐘就能把整本紅樓夢(mèng)搜完。.md里面只有文本，其他影音元素以超鏈接方式給出。而文本你盡管寫(xiě)，沒(méi)必要?jiǎng)h除。1GB=536870912個(gè)漢字=(100年*365天*12h*3600s)/3，你寫(xiě)一輩子都寫(xiě)不完1GB（5億字）的文本。

擯棄傳統(tǒng)word、PPT的臃腫，想插入視頻或圖像元素的話，全部以超鏈接（但能在頁(yè)面內(nèi)播放）的方式統(tǒng)一命名并以復(fù)制或剪切方式存儲(chǔ)在指定文件夾內(nèi)，同時(shí)建立一個(gè)同名標(biāo)簽.md。也就是說(shuō)善用命名規(guī)則（以時(shí)間命名且所有文件均配.md用于關(guān)鍵詞標(biāo)簽化），僅用一個(gè)文件夾。這種通過(guò)標(biāo)簽超鏈接化大為小，去文件夾化的方法太實(shí)用了。手機(jī)容量小，建議目前手機(jī)端文件夾只存.md文本、重要文件和手機(jī)采集剪切進(jìn)Markdown的信息。

推薦Markdown編輯器：Everythink on behalf of Everything respect待開(kāi)發(fā)、Typora on Windows、Monospace on Andriod、Atom on IOS和Raneto on website of自家服務(wù)器。

同步難的問(wèn)題，為知筆記就非常好地解決了該問(wèn)題，手機(jī)電腦同步更新筆記，可惜收費(fèi)。現(xiàn)在最笨的方法就是通過(guò)USB連接手機(jī)電腦，然后把兩文件夾內(nèi).md相互復(fù)制粘貼。這樣問(wèn)題有倆：一不能修改.md，一旦修改了就會(huì)出現(xiàn)名字一樣內(nèi)容不一樣。二不能刪除.md，例如手機(jī)端刪除了，同步時(shí)又被電腦端的文檔覆蓋回來(lái)?，F(xiàn)在可以自建服務(wù)器利用Raneto和實(shí)時(shí)同步（刪改都在云端回收站留備份）、離線可用、跨平臺(tái)的筆記軟件。目前大部分商業(yè)云筆記軟件都具備這些功能，但是云，并不好。

舉兩個(gè)悲傷的例子。從前喜歡用金山快盤，因?yàn)槠淇梢约用芡?。后?lái)快盤倒閉了，轉(zhuǎn)而用360云盤結(jié)果也是悲催。再者UC瀏覽器以前是有個(gè)網(wǎng)盤的，手機(jī)通訊錄照片都在里面，忽然有一天就不能用了，為此徒勞了很長(zhǎng)時(shí)間無(wú)補(bǔ)于事。習(xí)慣用為知筆記，因?yàn)閷?shí)在是太方便了，隨手筆記，跨平臺(tái)手機(jī)電腦云端完全同步?？上У氖牵@么好的一個(gè)軟件，在吸住用戶依賴性的時(shí)候突然宣布收費(fèi)！從這些例子，我的一個(gè)教訓(xùn)是：云不可靠！??！說(shuō)不定哪天百度盤也撐不下去了。我一直疑心，這些做云存儲(chǔ)的公司居心叵測(cè)，基本上整個(gè)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)通用文檔文件他們都有備份，并且在備份到足夠多的時(shí)候宣布停止運(yùn)營(yíng)。這存儲(chǔ)下來(lái)的文檔會(huì)不會(huì)被另作他用？所以，第二個(gè)教訓(xùn)：云不安全?。?！第三個(gè)領(lǐng)悟：云不免費(fèi)?。?！這是無(wú)法改變的歷史趨勢(shì)?，F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上很多免費(fèi)的軟件都不見(jiàn)了，最簡(jiǎn)單的例子你很難在百度上找到破解版的數(shù)學(xué)公式編輯器MathType了。當(dāng)然免費(fèi)不利于互聯(lián)網(wǎng)軟件生態(tài)的發(fā)展，但是有利于廣大人民群眾的需求。為知筆記收費(fèi)真?zhèn)噶宋业男?，我一方面給為知筆記交費(fèi)的同時(shí)謀劃著轉(zhuǎn)移以前的筆記，另一方面，擔(dān)心Windows也會(huì)有一天用不了的時(shí)候。設(shè)想哪天硬件廠商生產(chǎn)的設(shè)備不再支持Windows系統(tǒng)或者Windows破解工具失效了，那么這些好用的盜版軟件也沒(méi)法活了。會(huì)不會(huì)有這么一天，我們拭目以待。

歷史潮流不可阻擋，舊的不去新的不來(lái)。利用文本管理知識(shí)，其實(shí)也是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)發(fā)展的局限——能搜索的知識(shí)必須經(jīng)過(guò)文本。由于人機(jī)互動(dòng)的限制，人腦想的東西要輸入電腦，最方便還是通過(guò)文字，聲音說(shuō)到底還是文字,不能通過(guò)圖像。我所憧憬的未來(lái)人機(jī)互動(dòng)是這樣的：每個(gè)人都有一副帶聲音氣味知覺(jué)傳感器的攝像頭眼鏡。該眼鏡能記錄人一生所遇到的一切甚至連人在想什么都能記錄。更有意思的是，該眼鏡一定是你想起什么就能呈現(xiàn)什么，呈現(xiàn)方式也會(huì)以影音、VR甚至腦神經(jīng)回傳大腦。舉個(gè)例子，你忽然想起一個(gè)以前見(jiàn)過(guò)的美女，然后眼鏡就呈現(xiàn)出你見(jiàn)到她的畫(huà)面。當(dāng)然，以目前的技術(shù)太難實(shí)現(xiàn)這個(gè)想法了。因?yàn)殡y點(diǎn)在于視覺(jué)知覺(jué)的不可描述性，你沒(méi)有辦法描述出頭腦里回想的畫(huà)面。如果你是個(gè)畫(huà)家那你就能把她畫(huà)出來(lái)，然后通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)找到當(dāng)初的畫(huà)面?？上Т蠖鄶?shù)人不是畫(huà)家，除了文字，人類能輸入到電腦里的用于搜索的關(guān)鍵特征標(biāo)簽信息太少了。此外，網(wǎng)上垃圾無(wú)效信息太多，很難找到解決問(wèn)題的最佳途徑。更何況現(xiàn)實(shí)生活中由于利益問(wèn)題很多東西是假的是陷阱是坑，就算人的喜怒哀樂(lè)視聽(tīng)觸味都能輸進(jìn)電腦進(jìn)行搜索，出來(lái)的結(jié)果也不一定是對(duì)的。因此，只有當(dāng)人民精神境界極大提高，社會(huì)信息大公開(kāi)大透明之后，人工智能才能真正促進(jìn)人的超級(jí)智能。