作為一個品牌推廣的企劃人，工作中會涉及到大大小小的市場推廣活動，這也就意味著需要大大小小的活動策劃方案來幫助活動的推進(jìn)。對于初入廣告這個行業(yè)的人來說，對于活動方案的認(rèn)知還是比較模糊，我根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)，把活動方案分成比稿方案和執(zhí)行方案兩個階段。
比稿方案對于廣告行業(yè)的乙方來說，可能用到的機(jī)會會更多，對于像我這樣在甲方的人來說，比稿方案用到的機(jī)率就會小得多。因?yàn)榻佑|過一些廣告公關(guān)公司，也在甲方做過具體的活動策劃和執(zhí)行，所以我覺得寫方案之前先弄清楚比稿方案和執(zhí)行方案的側(cè)重點(diǎn)，才能更好地幫助我們做好手頭的工作。
比稿方案的側(cè)重點(diǎn)
比稿方案多數(shù)情況下是乙方為了拿下甲方的合作而展示的方案，這個階段的側(cè)重點(diǎn)是拼創(chuàng)意、拼想法。
1、比稿方案建議用PPT。對于比稿方案甲方公司更加看重的是這個方案的想法、思路和創(chuàng)新，這些更適合用圖文結(jié)合的形式做展現(xiàn)，讓甲方一目了然。
2、參考圖片很重要。甲方不像乙方服務(wù)多個品牌，所以對于行業(yè)內(nèi)一些新出現(xiàn)的推廣方式非常熟稔。對于甲方來說最專注的肯定是自己品牌相關(guān)的領(lǐng)域，所以一個方案里提出的某些概念對甲方來說可能會很陌生，這個時候如果能有一些參考配圖，那么甲方就能瞬間抓住這個方案的閃光點(diǎn)。
3、PPT頁數(shù)不宜過多。我看到過很多廣告公司提供的PPT資料，開頭很多頁的PPT介紹自己的公司，然后再是很多頁的PPT渲染整個活動前情，最后就用幾頁的PPT寫方案。甲方看到這樣的PPT，經(jīng)常會出現(xiàn)找不到重點(diǎn)的尷尬，會有一種不知所云的的感覺，這個方案很有可能就會被打入回收站。
執(zhí)行方案的側(cè)重點(diǎn)
執(zhí)行方案是為了讓整個活動順利推進(jìn)而出的方案，不管是甲方還是乙方用到執(zhí)行方案的頻率會更高。小到一個微博活動，大到新聞發(fā)布會都需要有一個執(zhí)行方案來確保整個事情的順利推進(jìn)。
1、執(zhí)行方案建議用Word或者Excel的形式展開。因?yàn)閷?zhí)行方案來說，側(cè)重的是執(zhí)行的細(xì)節(jié)以及對整個項(xiàng)目進(jìn)度的把控。所以Word寫的方案能讓流程更加清晰，Excel排的項(xiàng)目進(jìn)展、負(fù)責(zé)人和deadline能讓每個相關(guān)人員清楚地知道自己的工作任務(wù)。
2、用工具記錄而非腦袋。做過活動項(xiàng)目的人就會明白，每個項(xiàng)目背后有無數(shù)個讓人抓狂的細(xì)節(jié)和隊(duì)友。一個活動涉及到的事情瑣碎、繁雜，文案、設(shè)計、物料、執(zhí)行、人員分工、事情進(jìn)展，每個環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)意想不到的事情需要協(xié)調(diào)處理，溝通解決。對于這些需要溝通解決的問題，前一秒自己還心心念念地想著要趕緊解決，下一秒就會突然忘記。如果是無關(guān)痛癢的小事，就僥幸逃過一劫;如果是一件很重要的事，那么作為活動負(fù)責(zé)人就有著不可推卸的責(zé)任。舉個例子，你突然接到一個通知，活動時間改期，所以你就需要溝通設(shè)計文案修改所有宣傳資料的日期，溝通活動場地。這時候，別人又叫你去干了另一件緊急的事情，因?yàn)橹虚g強(qiáng)行插入，你很有可能忘記了要改日期這件事情，等你想起來時，可能一切都來不及了。所以在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的每個細(xì)節(jié)，一定要及時用文檔來記錄，而不要寄希望于自己的腦袋。
3、永遠(yuǎn)要有Plan B。做活動涉及的人很多，雖然說要相信隊(duì)友，但是你也要時刻做好總有那么一兩個隊(duì)友是拖延癥專業(yè)戶，總有那么一兩個隊(duì)友是掉鏈子專業(yè)戶。所以，應(yīng)對任何可能出現(xiàn)的問題，要有自己的Plan B。
我為什么想寫一篇區(qū)分比稿方案和執(zhí)行方案的文章?因?yàn)槲揖褪且婚_始對比稿方案和執(zhí)行方案傻傻分不清的人，這就導(dǎo)致了我在做比稿方案(甲方做的方案，有時候需要和各部門溝通，這時候需要出PPT方案，這樣才更具說服力。)的時候抓不住重點(diǎn)，在做執(zhí)行方案的時候又做不好細(xì)節(jié)，而且有時候經(jīng)常把它們混為一談。用PPT做執(zhí)行方案的結(jié)果就是耗費(fèi)了我大量的時間精力在方案本身，因?yàn)樽鯬PT就需要找圖，考慮排版等問題，嚴(yán)重影響效率，而且更為關(guān)鍵的是PPT管理項(xiàng)目進(jìn)展沒有Excel那么好用，導(dǎo)致我經(jīng)常丟三落四。用執(zhí)行方案的思考邏輯來做比稿方案，結(jié)果就是，雖然展示給別人看的時候是PPT形式，但是沒有強(qiáng)調(diào)方案本身的亮點(diǎn)，讓受眾覺得乏善可陳。
歸根結(jié)底一句話，比稿方案重創(chuàng)新思路，執(zhí)行方案重執(zhí)行細(xì)節(jié)。
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