工作有三寶,Word、Excel、PPT。在日常工作中少不了跟這三樣打交道。有時候,還需要在三者之間切換模式。今天就教大家如何玩轉(zhuǎn)Office三大辦公利器。
這應(yīng)該是我們會最常用到的一種轉(zhuǎn)換。很多人喜歡做PPT之前,先在Word里面寫好大綱。其實寫好的大綱可以直接轉(zhuǎn)成PPT大綱。
Word轉(zhuǎn)PowerPoint需要用到大綱設(shè)置,和發(fā)送到Microsoft PowerPoint小工具。選擇文件選項卡里的選項,在快速訪問工具欄中選擇不在功能區(qū)中的命令,找到發(fā)送Microsoft PowerPoint并進行添加,確定;
選擇視圖選項卡視圖組里的大綱功能;
根據(jù)需求設(shè)置文本大綱后,點擊剛剛添加的小工具即可轉(zhuǎn)換。
Word能轉(zhuǎn)成PPT,那PPT轉(zhuǎn)成Word也是非常輕松的。我們需要用到在Microsoft Word中創(chuàng)建講義這個工具。
選擇文件選項卡里的選項,在快速訪問工具欄中選擇不在功能區(qū)中的命令,找到在Microsoft Word中創(chuàng)建講義并進行添加,確定;在PowerPoint最上方點擊剛剛添加的小工具;
然后根據(jù)需求選擇使用的版式。
當(dāng)然,還有一種比較簡單粗暴的方式可以實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)換。先將PPT另存為.pdf格式,然后將PDF用Word打開,也能實現(xiàn)效果。
可能關(guān)于Excel的轉(zhuǎn)換會比較少,但是Excel也能實現(xiàn)各種靈活轉(zhuǎn)換。比如,我們要將Word里的內(nèi)容復(fù)制到Excel中,并將其放置為一列。
Word轉(zhuǎn)Excel一般會用到“分列”。選擇數(shù)據(jù)選項卡里數(shù)據(jù)工具組的分列功能;選擇分隔號,如本例為空格。
有時候Excel復(fù)制到Word/PowerPoint了,數(shù)據(jù)更新卻不能同步。這時我們可以選擇粘貼成鏈接。
復(fù)制粘貼Excel的內(nèi)容到Word/PowerPoint ,粘貼選項選擇鏈接與保留源格式;
改動Excel里的內(nèi)容,Word /PowerPoint 將自動同步更新。
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