論寫好專業(yè)英語四級便條的技巧

　　英文書信有正式與非正式之分，英文便條為非正式書信。
　　TEM4(英語專業(yè)四級考試)把寫便條(note～writing)列入必考項目之一，其目的是按照((高等院校英語專業(yè)英語教學大綱>)的要求，測試英語專業(yè)學生在基礎階段末用英語書面表達思想的能力。便條成績在TEM4筆試成績中雖只占10％，卻如同一面鏡子，能反映出學生英語書面交際的能力。有關英文便條寫作，國內(nèi)外學者多有論述(可參見寧有權、劉永軍，1999；王崇義，1995；楊俊峰，1997；Aired，Brusaw&Oliu，2000； Bates，1990)。學者們認為，便條是一種簡短信函，多使用非正式語體，它的形式比一般書信簡單。例如，寫便條的人與收便條的人的地址、稱呼中“Dear'’一詞、日期中的年份以及結尾套語(complimentary close，亦稱結束語)，都可以省去；便條正文篇幅可小至一、兩句話?？墒牵瑍TEM4便條寫作而言，并不完全像以上說的那樣，它有一定的限制。寫便條的要求是，“根據(jù)提示寫大約50-60~]的通知、便條、請貼等。要求格式正確，語言得體。”要求其實也給TEM4便條制定了評分標準。
　　TEIM4便條的評分往往從格式、內(nèi)容、語言、字數(shù)這四方面來考慮。因此，要想寫好TEM4便條，就必須掌握TEM4便條的基本要求，注意TEM4便條寫作中常見的問題，以便對癥下藥，充分發(fā)揮自己的英文寫作水平。
　　TEM4便條的基本要求
　　(一) 格式(format)正確TEM4便條的格式與普通英文書信格式基本相同。
　　具體來說，它應有日期(date)、稱呼(saluwfion)、正文(body)及結尾(ending)，結尾包括結尾套語(complimentary close)和簽名(signature)。
　　1．日期指寫便條的日期。英文便條與漢語便條的日期寫的地方有別，前者的日期一般寫在便條的右上角，偶爾也見寫在便條的左上角，而后者的日期則寫在便條的右下角，即寫在簽名的下面。英文日期與漢語日期的寫法也有不同，漢語一般先寫年，然后再寫月、日，而英文則一般把年份寫在月、日的后面。另外，英文日期的月、日與年之間通常用逗號隔開。例如，2008年4月21日通常寫成April 21，2008或April 21 st，2008；當然，由于是非正式書信，也可以去掉年份，寫成Ap l 2l或April 21st(不過，這種寫法，只是最近兩年才被TEM4接受)，或者寫成21／4／2008或4／21／2008。日期能說明便條的有效度，沒有日期，則會使人感到茫然。
　　2．稱呼稱呼是指寫便條人對收便條人的稱謂，一般都以Dear開頭，寫在日期下一兩行、留出左頁邊空白，頂格寫。TEM4試卷中一般對寫便條人與收便條人之間的關系作了提示。提示中的“you”指的是寫便條人，提到的另一方便是收便條人。稱呼時，一般只需在其名字前加Dear即可，如Dear Susan，Dear Tom。若此人有頭銜(social title)，稱呼時，便要保留其頭銜，例如Dr．Herce，要稱DearDr．Pierce，不稱DearPierce。如果提示中的另一方是以MrsWang或MrWang出現(xiàn)，稱呼時也只需在其前加Dear便可，即稱DearMrsWang或DearMrWang，若只稱DearWang則視為不妥。當對方為親屬時，在Dear 后面加上表示親屬關系大寫的字眼即可，如DearGrandpa，DearAunt。值得一提的是，近年來TEM4也接受不帶Dear的稱呼。稱呼后面可用逗號，也可用冒號。
　　3．正文正文是寫便條人要敘述或談論的事情，是便條的主要組成部分。一般書信是在稱呼下方隔兩行處開始寫正文。但就TEM4便條而言，一般在稱呼的下一行開始寫正文便可。正文的首行左邊一般留約5個字母寬的空白，但也可頂格寫。便條的內(nèi)容簡單、字數(shù)少，因此，正文一般只需寫一段或兩段。若有兩段，第二段的首行應與第一段的首行對齊寫。
　　4．結尾如前所述，結尾包括結尾套語和簽名。
　　(1)結尾套語結尾套語的位置一般是在正文最后一行的下面，從便條的中央部分開始，稍向右縮進。當然，若正文的開頭是往左頂格寫，此時的結尾套語也應往左頂格寫。開頭字母要大寫，末尾要用逗號。結尾套語為寫便條人對收便條人的謙稱或客套以示禮貌，措辭的變化按照不同的關系而定?，F(xiàn)分述如下：① 致不熟悉的人，宜用較莊重的套語，如Yours sincerely，Sincerely yours，或Sincerely等。② 對上級、長者，除了可用上述較莊重的套語，也可用Yoursrespectfully或Respectfully yours。③ 對一般朋友或熟人可用①中提到的較莊重的套語，也可用Yours等較為隨便的套語。④ 對密友則采用較隨便的套語為宜。例如，Yours，Love，With love，Best wishes，Best regards等等。⑤ 對親屬可用下列任何一種：Love，With love，All my love，Yours afectionately，Affectionately yours，Lovingly yours，Yo urslovingly，Your loving son(Dad?)；但對親人，不宜用Sincerelyyours~由于TEM4便條寫作一般是針對考生日常生活或學習相關的事情，寫作的對象一般是其朋友、老師、熟人，因此，TEM4通常只接受Yours sincerely，Sincerely yours，Sincerely，或Yours這幾種結尾套語。(2)簽名即寫便條人署名，位于結尾套語下，偏右。若結尾套語是往左頂格寫，這時的署名也應往左頂格寫。簽名也由寫便條人和收便條人的關系和親疏程度而定。有時TEM4指定了寫便條人的名字，簽名時應采用那個名字。若無指定名字，考生也不宜用自己的真名。一般只需寫名不寫姓，但若用了較莊重的結尾套語，此時可簽全名。
　　(二)內(nèi)容完整一般而言，一封理想的TEM4便條應包括以下三點：
　　(1)寫便條的原因；(2)要告訴的事情；(3)有關的希望、建議或要求等。便條寫作提示的情況都是與人們?nèi)粘Ｉ罨驅W習相關的事情。例如，對別人提供的幫助表示感謝，邀請朋友參觀書展，因不能準時赴約而表示道歉，把信息轉告給朋友等。所提示的內(nèi)容就是考生要表達的思想內(nèi)容。思想內(nèi)容有先后之分，要講究其邏輯性，還得注意其完整性。生活中有些約定俗成的東西，寫作時，應考慮這方面的因素。例如，寫道歉信時，一般都先向對方表示歉意或內(nèi)疚，同時說明發(fā)生疏忽、過失、或錯誤的原因，提出彌補的辦法，這樣有利于取得對方的諒解?，F(xiàn)以近年一次英語專業(yè)四級考試便條寫作為例加以說明：該提示是：Yesterday you failed tO turn up for the appointmentwith your teacher，Professor Wang．Write him a note of apology an dmake a request for another meeting．YO u should also suggest the timefor the requested meting．仔細閱讀這一提示，你就會發(fā)現(xiàn)，第一句為第二旬所要求的道歉確定了內(nèi)容；為了求得對方的諒解，獲得另一次會面的機會，你就必須說明前次未能赴約見面的原因。因此，本便條的內(nèi)容必須包括以下四項：
　　(1)apologizingforfailuretOturn upforthe appointment，
　　(2)the rea~nforfailuretOturn叩，
　　(3)making a request for another meeting，
　　(4)suggesting the timeflorthe requestedmeeting。
　　其中(3)、(4)為提示中明確要求表達的內(nèi)容，(1)、(2)則是根據(jù)道歉類書信特點而必須表達的內(nèi)容。內(nèi)容為便條寫作的重頭戲。寫作時，切莫忽視提示中的任何信息，同時要關注交際中所需的相關信息。當然，在注意提示中的信息時，特別是首句，要注意用自己正確的語言來表達，不能完全抄提示，否則會扣分。
　　(三)語言得體內(nèi)容和語言是一個統(tǒng)一體。內(nèi)容抓住后，應以恰當?shù)恼Z言來表達。一般來說，便條的語言要簡單明嘹，用詞平易。當然，語言風格還應與情景一致，不同的對象，所使用的語言應有所不同。相對來說，對上級、長者、不熟悉的人的語言較為正式，對親朋好友的語言則較為隨便。不過，不管對方是誰，行文中都應體現(xiàn)態(tài)度誠懇禮貌。