昨天文章《VLOOKUP函數(shù)之魅！》居然有20%的人看動(dòng)畫還操作錯(cuò)誤，太不可思議了。來，微信公眾號后臺(tái)回復(fù)關(guān)鍵詞815，領(lǐng)取源文件進(jìn)行操作。
如果再次操作錯(cuò)誤，再看文章《這才是史上最簡單的工資條制作方法》，盧子已盡力了。
今天，盧子簡單地分享財(cái)務(wù)中經(jīng)常會(huì)用到的函數(shù)實(shí)際案例，以后會(huì)出一個(gè)財(cái)務(wù)專題。
1.地球人都知道的SUM函數(shù)。
統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用的合計(jì)。
2.防止少一分錢的尷尬，ROUND函數(shù)。
作為財(cái)務(wù)，有不少人都是習(xí)慣性用設(shè)置單元格方法保留2位小數(shù)點(diǎn)，而忽略了ROUND函數(shù)。
將單元格設(shè)置為常規(guī)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來金額后面有很多小數(shù)點(diǎn)。求和后會(huì)有一分錢的差異。
數(shù)據(jù)太多，不容易看出來，我用兩個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行說明。
原來數(shù)據(jù)是常規(guī)格式，兩個(gè)1.3，設(shè)置單元格以后就變成兩個(gè)1，也就是我們實(shí)際看到的。這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)1+1=3這種不可思議的錯(cuò)誤。
但實(shí)際上是1.3+1.3=2.6，而2.6四舍五入就變成3，這樣就會(huì)導(dǎo)致看到的跟實(shí)際不同。
如果這些數(shù)據(jù)是從其他用公式引用過來，可以直接在外面嵌套一個(gè)ROUND函數(shù)。
=ROUND(原來公式,0)
如果是直接輸入的，可以增加一列輔助列，這樣看到的跟計(jì)算就會(huì)保持一致。
=ROUND(A1,0)
3.讓統(tǒng)計(jì)更隨心所欲的SUMPRODUCT函數(shù)。
用輔助列雖然可以解決，但有的時(shí)候行列很多，并不是很方便，如果直接在原來公式的單元格嵌套輸入，會(huì)更完美。
這時(shí)可以用公式：
=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))
不能直接用SUM函數(shù)，因?yàn)檫@個(gè)是數(shù)組公式，而SUMPRODUCT函數(shù)支持?jǐn)?shù)組形式。
同理，很多從系統(tǒng)導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)是文本格式，這時(shí)SUMPRODUCT函數(shù)就派上大用場。
文本格式的金額，直接求和會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)。
而使用下面的公式卻可以求和，--的作用就是將文本格式的金額轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式的金額。
=SUMPRODUCT(--C2:C11)
4.按條件統(tǒng)計(jì)的SUMIF函數(shù)。
根據(jù)明細(xì)表，統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的工資。
SUMIF函數(shù)語法：
=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)
這個(gè)函數(shù)很好用，支持通配符使用，完全一樣的內(nèi)容可以統(tǒng)計(jì)，包含某個(gè)字符也可以統(tǒng)計(jì)。如統(tǒng)計(jì)蘋果的金額，這樣不管大蘋果還是小蘋果都統(tǒng)計(jì)在里面。
5.大眾情人VLOOKUP函數(shù)。
根據(jù)姓名將獎(jiǎng)金對應(yīng)表的獎(jiǎng)金查找引用過來。
VLOOKUP函數(shù)語法：
=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,區(qū)域第幾行,查找模式)
查找模式為0就是精確查找，為1就是模糊查找。一般情況下都是用0，也就是精確查找。
6.忽略錯(cuò)誤值的影響，實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)的IFERROR函數(shù)。
在實(shí)際情況下，并不是每個(gè)人都有獎(jiǎng)金的，這樣就導(dǎo)致VLOOKUP函數(shù)查找出錯(cuò)，這時(shí)用SUM函數(shù)求和就出錯(cuò)。
我們要的是讓錯(cuò)誤值顯示為0，這樣就可以直接統(tǒng)計(jì)。
=IFERROR(VLOOKUP(A2,F:G,2,0),0)
IFERROR函數(shù)就是讓錯(cuò)誤值顯示你想顯示的任意值，不是錯(cuò)誤值顯示本身。
當(dāng)然這里也可以用SUMIF函數(shù)進(jìn)行處理，因?yàn)檫@個(gè)函數(shù)如果沒有對應(yīng)值本身就是顯示0。
=SUMIF(F:F,A2,G:G)
今天就分享到這里，明天見。
作為財(cái)務(wù)的你，平常最常用的函數(shù)是什么？
財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)案例征集
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