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平衡者的時(shí)間管理-《哪有沒時(shí)間這回事》 by紀(jì)元

今年可以說一直在和“時(shí)間管理“死磕,由于感覺事情太多難以處理,生活工作業(yè)務(wù)個(gè)人家庭孩子難以取舍和平衡,我一直試圖在尋找一些更好,更適合我的時(shí)間管理方式,來駕馭和掌控時(shí)間,讓它乖乖的為我所用。

我嘗試了不少的時(shí)間管理工具:gdt,任務(wù)清單,晨間日記,記錄時(shí)間分配。。。也上了不少課程:網(wǎng)絡(luò)的,現(xiàn)實(shí)的,早起的。。。

但始終也沒找到一勞永逸的最優(yōu)方式,或許,時(shí)間管理沒有最優(yōu)的方式,就如同我們生活從來不存在完美的狀態(tài),積極的人,總是在思考和反思,如何能更好,如何能讓時(shí)間更優(yōu)質(zhì)量的存在,讓生活更優(yōu)平衡的發(fā)展。

我想這是我一生的功課吧。

說說《哪有沒時(shí)間這回事》,來自紀(jì)元老師,我有幸上過他的一個(gè)課程,簡單實(shí)用,而他一直是早上4點(diǎn)起床的踐行者,已經(jīng)堅(jiān)持了3年還是4年了,對于能夠堅(jiān)持早起的人,我總是有種由衷的敬畏,能一年365天堅(jiān)持天天早起的人,擁有這種可怕的毅力的人,有什么干不出來的?都是狠角色。

拿到這本書,第一感覺就是:非常平易近人,沒有高大上的圖標(biāo)和理論,內(nèi)頁夾雜著一些非??蓯鄣膱D標(biāo)和畫作,看起來輕松活波。內(nèi)容也秉承了紀(jì)元老師:簡單,實(shí)用,有效的一貫作風(fēng),絕不講大道理,其中的方法能直接拿起來使用,所以感受非常的好。

說說幾個(gè)比較喜歡的點(diǎn):

1.早起,雙鬧鐘,以早起倒推早睡,18分鐘的小休憩,錯(cuò)開高峰,主動推進(jìn)工作

1)上過老師課的人都知道,紀(jì)元一直事堅(jiān)持4點(diǎn)起床的,他自己坦言,是一次工作太疲憊導(dǎo)致身體崩潰,在住院期間,徹底反思生活和工作,痛下決心去改變生活的節(jié)奏,其中最重要的就是:早起。

早起有什么好處?我想如果你有持續(xù)早起的習(xí)慣,一定會深有感觸。

早早出門,一點(diǎn)也不堵車。早早到單位,沒人打擾你。早早開始一天的工作,可以全神貫注高效完成。早早完成一天任務(wù),可以踏踏實(shí)實(shí)的去做自己的事情。

紀(jì)元老師說:早起者的北京,和其他人看到的,根本不是一個(gè)北京。

這當(dāng)然需要你早起,我覺得在通俗意義上,6點(diǎn)起床只能說是常規(guī),一般上班族都應(yīng)該能做到。而5點(diǎn)之前起床,才能算得上“早起者”,我認(rèn)識一個(gè)媽媽堅(jiān)持4:30起床,早起鍛煉身體,讀書,這段時(shí)間進(jìn)步非常之大。

2)雙鬧鐘:

紀(jì)元老師有個(gè)很棒的鬧鐘叫醒模式,稱之為雙鬧鐘,一個(gè)鬧鐘叫做“wake”,一個(gè)叫做“up”。顧名思義,一個(gè)讓你起來,一個(gè)讓你真的清醒過來。

具體做法是:比如你希望5點(diǎn)起床,那么在床邊手頭放置一個(gè)鬧鐘wake,預(yù)定5點(diǎn),這個(gè)鬧鐘聲音要輕柔,不至于吵醒家人。另一個(gè)鬧鐘up,隔3分鐘響起,要放置在比較遠(yuǎn)的位置,比如衛(wèi)生間,廚房等,聲音設(shè)置的要響亮,為什么?就是逼迫你按掉wake以后,馬上起來把up鬧鐘在吵醒家人之前按掉,下床一折騰,你自然就會比較清醒了,這樣就避免了按掉鬧鐘繼續(xù)回頭睡的窘?jīng)r。

3)18分鐘的小休憩:

如果你4點(diǎn)或者5點(diǎn)起床,那么到上午或者中午,你一定會感覺疲憊了,那么就需要休息一下了,但是不建議時(shí)間太長,給自己設(shè)定個(gè)鬧鐘,18分鐘左右,睡不著,閉上眼就休息一下,讓大腦放空一下,起來就會精力充沛很多了。每天給自己留幾個(gè)小休憩時(shí)間。

4)錯(cuò)開高峰:

如果你是彈性工作制(羨慕啊),那么一定是往前推進(jìn)最好,更早出門,更早完成工作,就能更早離開,效率會更高。

早起的話,一定到了11點(diǎn)就饑腸轆轆了,那么就不要等11點(diǎn)去食堂吃飯吧,人少,菜多,不用等電梯,心情多好啊,等你吃晚飯抹抹嘴巴回到辦公室,其他人才一窩蜂的擠去吃飯,這感覺多爽!

5)主動推進(jìn)工作:

如果你的工作是需要別人配合,團(tuán)隊(duì)支持的,那么你早早完成自己那份后,就可以去騷擾別人了,對于老板,你可以早早去匯報(bào)下工作,探探口風(fēng)。對于同事,你可以主動去說下你的想法和進(jìn)度,逼得他們手忙腳亂。對于下屬,你可以及早布置任務(wù),給他們安排好工作省的他們來煩你。如果你有推動會議的能力,也可以安排在工作效率比較低的時(shí)間段來開個(gè)會??傊罕M可能掌握自己工作的節(jié)奏,推進(jìn)逼迫別人,而不是反過來。

2.碎片清單

紀(jì)元老師提到:在這個(gè)信息量巨大的社會,我們常常被碎片話的思路和事物沖擊得疲憊不堪。那么我們就需要把碎片集中起來,生成碎片清單。類似于gdt里面的:收集,放入收集箱,有時(shí)間的時(shí)候再去整理,以此歸類到:

待辦事項(xiàng)

今日待辦

日程表

未來/將來

或者直接刪除

這也是我今年一直在使用的工具,doit.cm,一款手機(jī)app,非常好用。

在日常中我經(jīng)常會有電光火石般的想法,突然擊中大腦,或許是一個(gè)極佳的創(chuàng)意,或者是一個(gè)可以執(zhí)行計(jì)劃,或者是一些害怕遺忘的承諾,如果不記錄下來,那么很快就會消失于茫茫腦海之中再也尋覓不到了。

而記錄下來,即使只是幾個(gè)字,自己能看明白就好,稍候拿出來回顧,能執(zhí)行的執(zhí)行,能推進(jìn)的推進(jìn),把夢想成真,讓承諾實(shí)現(xiàn)。這就是“碎片”清單的意義所在。

這就是我清單里面的事物

關(guān)于習(xí)慣的養(yǎng)成

這部分也是我很喜歡的一個(gè)篇目:關(guān)于習(xí)慣,老師沒有老生常談,講些死磕到底的大道理,而是提出一些簡單可操作性的分解步驟,他堅(jiān)信:人有自然向上生長的能力,我們需要做的,只是找回這種能力。

1.所有巨大的成就都是由事件來放打的,做對你應(yīng)該做的事情,由時(shí)間來放大。

2.概率就是你習(xí)慣培養(yǎng)的成績,長期統(tǒng)計(jì)下來,如果達(dá)到60%,說明你已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣了,如果達(dá)到85%,說明你非常優(yōu)秀,達(dá)到94%,說明你一定異于常人,如果是100%,說明你可能來自于外太空。

我們完全沒必要因?yàn)橐惶?天的中斷而沮喪,然后就放棄了習(xí)慣的堅(jiān)持,任何人都會倦怠的,這太正常不過了。無需自責(zé),只要沒有放棄,停頓幾天就當(dāng)作休息調(diào)節(jié)了。不怕慢,只怕站,不怕中斷,只怕放棄。

3.聚焦可操作的行為:任何習(xí)慣都要必須把它定義稱為可以操作的行為,這樣才能開始,才能觀察,才能打卡,才能堅(jiān)持。

如果你說自己希望培養(yǎng)自己鍛煉身體的習(xí)慣,那么多半你只是說說罷了,根本落實(shí)不到行動去。

如果真的想要做,那么你必須思考,細(xì)化可以執(zhí)行的內(nèi)容:健身操(鄭多燕),游泳,跑步,每周3次。這樣才可能去推進(jìn),

4.關(guān)注正向積極的方面:

如果我們希望自己培養(yǎng)每天都早起的習(xí)慣,給自己畫了表格每天打卡,而第一周只完成了3天,那么我們大卡時(shí)候,是選擇在完成的日期勾選 對勾,還是在沒完成的日期,打上醒目的叉呢?

一定是前者比較好,記住正面的肯定力量比較強(qiáng)勁。我們既然希望自己早起,那么一周早起了3次,已經(jīng)比之前一天都不早起,好很多了,進(jìn)步很多了,不是嘛?這么一想,自己還是蠻棒的嘛!繼續(xù)加油!

而看到4個(gè)大大的叉,你心情會如何呢?沮喪,自責(zé),內(nèi)疚。。。這些負(fù)面情緒會打到你,令你很容易覺得自己是完全的失敗者,還是放棄吧。

關(guān)于時(shí)間管理,關(guān)于習(xí)慣養(yǎng)成,我想一定是一輩子需要去進(jìn)修提升的事情,勤總結(jié),多思考,尋找適合自己的方式,我想我們一定可以在屬于自己的有限的生命里,創(chuàng)造出一個(gè)有趣平衡充實(shí)的美好世界。

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