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如何撰寫領導講話稿? - 經(jīng)驗共享 - 應用寫作論壇 —— 知識的價值在于共享!

如何撰寫領導講話稿?

(1)撰寫領導講話的基本要領

  領導人講話稿形式繁多,內(nèi)容各異,面且由于領導人的風格、氣質(zhì)不同,講話稿的寫法見仁見智,沒有固定的規(guī)矩。但是,一般來說,其總體基本要領是:

 ?、倜鞔_講話指導思想

  要為領導人寫好講話稿,首要的一條,就是要十分明確領導人所以發(fā)表這篇講話的指導思想,用這個指導思想作為貫穿整篇講話的一根紅線。

  在動筆為領導人起草講話稿時,要反復找領導人商談,摸清領導人的思想脈搏,面且要回憶一個階段以來領導人的各種談話和批示,并且要聯(lián)系黨的路線、方針和政策,反復琢磨,融合貫通。通過達篇講話要說明什么問題,提出什么要求,達到什么目的,在動筆之前,秘書心中必須一清二楚,這樣寫出來的講話稿,才能使人聽了豁然開朗,有所領悟,有所收益。

  明確講話的指導思想,看似容易,其實很不容易。這里,不單純是一個提高寫作水平的問題,更重要的是對秘書在攀握黨的路線、方針“政策和政治思想素質(zhì)方面的考驗。領導講話的指導思想,一般情況下,領導人只能講其大賂,那么這些指導思想在講話稿中如何體現(xiàn),結合實際情況和實際事例進行闡述,如何使這些比較抽象的指導思想在講話稿中變得生動活潑,具有感染力和啟示力,這不能不說是對秘書各種能力和水平的綜合檢驗。這就要求秘書在新形勢下,研究新情況和新問題,不斷鉆研黨的理論、歷史和現(xiàn)行政策,自覺地有意識地加強思想鍛煉,努力用敏銳的目光觀察問題、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,這樣才能不斷提高自己的政治思想家質(zhì),提高政治敏銳性,提高理論水平和政策水平,從而在為領導人撰寫講話稿時,明確指導思想,掌握要領,而不至于在重要問題上發(fā)生偏差。

 ?、谂逯v話對象

  在為領導人撰寫講話稿時,務必弄清講話對象。每個領導人都有自己的職責和權利,都有自己不同的工作范圍。這一級領導人有時要在上一級的會議上講話,有時要在下一級的會議上講話,有時要在自己主管的地區(qū)和部門講話,有時要在同級單位橫向聯(lián)系的會議上講話。對象不同,講話的要求不同,語氣、措辭也不一樣。

  一般來說,領導人在上級機關召開的會議上的講話,多數(shù)是匯報式的講話。因此在講話中要多講一些帶有本單位特色的東西,多談些新情況、新問題,特別是多談些工作中的新鮮經(jīng)驗,多談些供上級決策的意見建議??紤]到上級機關工作繁忙,管理的事情多,因此講話一定要突出重點,短小桔悍,有血有肉,在用語、修辭上,要注意分寸,注意禮貌,留有余地。

  在乎行的兄弟單位之間的交流會上講話,在內(nèi)容、語氣等方而都要注意,不能有強加于人的內(nèi)容,不能用下命令,發(fā)指示那一類的口氣,而要用平等商談的語氣,闡述觀點,交流情況,協(xié)商問題。

  如果領導人是在自己管轄的范圍內(nèi),就自己分管的工作發(fā)表講話,在內(nèi)容上可以充分展開,注意理論性、系統(tǒng)性,這里,還有一個組織群眾和宣傳群眾的問題,要通過領導人的講話,把情況、問題交給群眾,既從群眾中汲取營養(yǎng),讓群眾出主意想辦法,同時,又要將黨的方針、政策通過自己的講話傳達給群眾,對群眾進行黨的路線方針政策的教育。

  在注意講話的對象時,還要了解聽眾的文化水平。這一點對于講話的效果也是很關鍵的。因為即使你講的道理很桔深,語言文字也很講究,但是如果群眾由于文化水平的緣故聽不太僵,難免有“陽春白雪”與“下里巴人”的感嘆,那自然就達不到講話的預期目的。因此,秘書在為領導人草擬講話稿時,要清楚聽眾的文化構成。如果聽眾文化水乎較低,則在寫講稿時,一定要注意深入淺出,盡量用淺顯通俗的語言說明深刻的道理,用語上盡量少用比較生澀難慢的詞匯,多用通俗甚至口語化的語言。總之,講話的目的是為了讓聽講人接受你的思想、觀點,把領導的意圖變成群眾的行動,而不是通過講話,嘩眾取寵。因而只有清楚地了解對象,才能使領導人講話起到推動工作的效果。

 ?、勖靼字v話場合

  領導人講話的場合很多,但一般來說,作為秘書在草擬講話稿時,需要注意這是不是會議講活。若是會議講話,則依其場合,可分為開幕式上的講話,閉幕會上的講話和會議中間的專題講活。這三種會議場合內(nèi)容不同,講話的要求也不同。如果是為領導人撰寫會議開幕詞,那就需掌握開幕詞的特點和寫法。首先開幕詞的總體要求是提綱摯領,言簡意賅,富有啟發(fā)性。開幕詞的一般構成是:一,用短而有力的語旨宣布會議開幕,并準確地表明會議的主要議程。二,闡述會議的重要意義,這一點要闡述得有理論色彩,如果歷史上曾經(jīng)召開過類似的會議,則可將這次會議與以往的會議作出比較,闡明這次會議與往次會議不同的背景、不同的意義,通過闡述,使與會者對出席這次會議引起高度重視。最后,向會議發(fā)出號召,提出要求,為把會議開得圓滿成功而努力。

  閉幕詞在寫作的總體要求上和開幕詞是一致的,要求簡短,內(nèi)涵卻十分豐富,富有概括性。閉幕詞的一般構成是:首先,要用確切的語言,對會議作出評價,開得是否成功,議題有沒有完成,是否達到預期目的。在評價時,要實事求是。其次,要對會議期間大家提出的重要問題進行概括和總結。一般來說,會議上大家提出的問題,有些是開幕詞和會議中間的專題講話所不能一并包含的,特別是有些認識不完全一致的問題,與會者總希望在閉幕會上能得到比較圓滿的總結。因此,秘書在草擬閉幕詞時,一定要充分掌提會議情況,將一些需要總結概括的問題,通過閉幕伺表達出來。這樣的閉幕詞對于統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,很有價值。最后,通過閉幕詞,向所管特地區(qū)、部門發(fā)出貫徹會議精神的號召,并莊重宣布會議閉幕。

  領導人在會議中間的講話,一般來說,是會議的主體講話,也是某項工作的專題講話。這類講話,其特點是內(nèi)容豐富,篇幅較長,由于會議內(nèi)容不同,講話寫作也不盡相同,一般來說,要分為若于小的部分,每一小部分都標出體現(xiàn)中心的小標題,類似工作報告?! ∽⒁忸I導人講話的不同場合,研究不同場合講話應注意的問題,這是秘書為領導人擬寫講話稿應注意的問題。當然,不同場合,除了開幕式、閉幕式等等大型會議場合外,還有宴會上的講話、招待會上的講話、歡迎會上的講話等等,這些有的是需要擬稿的,有些是領導人即興演講的,不管如何,講話稿一定要和講話場合的環(huán)境、氣氛相適應,這樣才能使講話的內(nèi)容收到好的效果。

  歡迎詞是在接待迎送賓客開始時對其光臨表示歡迎的致詞。其格式為:稱謂;向出席者表示歡迎、感謝和問候,概括已往取得的成就以及變化和發(fā)展;故蹬全局,展望未來;結尾再一次表示感謝。

  歡送詞是在接待迎送賓客結束時,對其離去表示友好歡送的致詞。格式基本同歡迎詞,中間部分要簡練一些。

  答謝詞是賓客對主人熱情接待,在儀式上表示感謝的講話。其格式:稱謂;表示感謝和祝愿,結尾再一次表示感謝。

  祝酒詞是在宴會開宜前,所發(fā)表的表示摯誠敬祝的講話。其格式;標題?稱謂;正文:致詞人(或代表誰)在什么情況下,向出席者表示歡迎、感謝和問候,談成績、作用、意義;展望未來,聯(lián)系面臨的任務、使命,結尾常用“請允許我,為誰、為什么而于杯”。

  祝賀詞是對人、對事表示祝賀的言辭。祝詞一般是事情未果,表示祝愿、愿望,面賀詞則一般是事情既果,表示慶賀。它們的寫法通常是先寫標題、稱呼,再寫祝賀的話,接下來寫祝賀事由,事情成功的意義或其他,并無定格,結尾可勉勵進步。

 ?、馨才藕弥v稿結構

  秘書在草擬講話稿時,在明確指導思想、弄清講話對象和場合的基礎上,要通過文字,把要講的內(nèi)容進行合理的安排和組織,使講話稿成為一個有機的整體。安排講話稿的結構,也就是安排講稿的骨架,理清脈絡和思路。其員基本的要求是眉目清楚,使人聽了以后感到有條有理,便于理解和接受。

  安排好講話稿的結構,有兩點必須注意一是講話稿的整體布局要合理。不論是什么樣的講話稿,會議講話也好,匯報發(fā)言也好,長篇講話也好,中短篇講話也好,都要搞好整體布局。秘書在動筆以前,要與領導人商量,要有全局設想,圍繞講話的中心思想,材料如何運用,層次如何區(qū)分,怎樣開頭,怎樣結尾,怎樣過渡,怎樣照應,都要反復推敲琢磨。秘書也可以設計出幾個方案,與領導人一起協(xié)商,進行比較,對于領導認為可行的,員能體現(xiàn)領導人風格的,擇優(yōu)選用。有的秘書人員有一種誤解,以為講話稿不比正式公文,因而不多加考慮布局結構,信筆寫來,結果往往不是越寫離題越遠,就是比例失調(diào),輕重倒置。因此,必須提高對寫作講話稿的認識,特別是一些重要講話,其價值不在一般公文之下,因而絕不能放松寫作技巧上的要求。二是講話稿要層次分明。要按照所講問題的內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系,按照自然的邏輯頒序,遠層遠次地鋪開,一環(huán)套一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,條理清晰,脈絡分明。敘述事情,有前因,有后果,有中間發(fā)層過程;議論問題,有論點,有論據(jù),前后呼應,氣勢貫通。如果是內(nèi)容比較多,涉及問題比較廣的大型長篇講話,則一定要把講話按問題性質(zhì)分成幾個部分,每一個部分也要有自己的結構安排,甚至有些部分還可以獨立成篇。在大的部分與小的部分、小的段落與更小的段落之間,除了內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系外,也可加以必要的過渡段和過渡句來增強講話的整體感。

  在講話稿的結構安排上,有一點值得注意的是,不要把層次分得太多太亂,特別是要少用甲乙丙丁,一二三四,甚至大寫套小寫,中國字套阿拉伯字,大項套小項,小項再套小小項。在講話中這樣開“中藥鋪”,聽眾往往被弄得暈頭轉(zhuǎn)向,弄不清你講的到底是哪個問題的哪一點。這樣做,主觀上想把層次摘清楚,結果卻適得其反。因此秘書在擬寫講話稿時,一定要注意詳略得當,租細適宜,避免零亂,搞好“板塊結構”。

  因為是講話,不像文字材料可供人授侵琢磨,而是稍縱即逝,受眾無法綱紉體會,因此層次條理的明晰性就顯得十分意要。像魯迅的《藥》,有兩條線索,一條是明線,即華老栓買人血饅頭來給兒于治肺病,一條是暗線,即夏瑜犧牲,當我們看到這篇文章的時候,大家容易理解,而當你用口語把它講出來時,聽眾就有可能被這兩條線索給弄混。為了幫助受眾從一開始就對講話獲得總體印象,講話常常在開頭部分告訴受眾總共分幾個部分,然后分別述之。在講到每一個層次的時候,又往往將主題旬放前面,以提示受眾這一部分所講的主要內(nèi)容。必要的時候,對主題旬還加以強調(diào)。結束講話前,常常要將講的主要內(nèi)容用稿練的語言加以概括。這樣,就幫助受眾加深了對講話內(nèi)容的印象。

  具體說來,領導講話稿的結構方式可以是模式的,也可是縱式的,還可以是縱橫交叉的。橫式結構是指將對問題的考察分解成各個側面來進行,各個側面之間的關系是乎列的。縱式結構是指按思維的順序?qū)栴}進行考察,安排論述的結構。這種結構體現(xiàn)了講話人認識由淺到深的順序性??v橫交叉式結構是指縱式結構與橫式結構的探合,是總體的橫式結構,局部的縱式結構;成者相反。

  結構的安排常常是與中心論點的分解論述結合起來的。為了講話的方便,講話中要著重闡述的中心論點往往可以解析成幾個分論點,然后加以分述。對于中心論點來說,分論點是由它分解來的,是受其統(tǒng)率和籠思的,又是能夠從各個角度說明中心論點的。分論點支撐著中心論點,同時又是它所在的那一段落或?qū)哟蔚奈淖值哪壑行?。結構的橫式、縱式抑或縱橫交叉式,常常體現(xiàn)在分論點構成的安排順序上。一篇題為《在實踐中認識、了解、熱愛農(nóng)業(yè)》的針對大學生作的講稿,其中心論點是從事農(nóng)業(yè)可以大展才華。為了闡述這一論點,演講稿大致論述了這樣三個分論點:在實踐中認識農(nóng)業(yè);在實踐中了解農(nóng)業(yè),在實踐中熱愛農(nóng)業(yè)。整個講稿的邏輯層次顯得十分清晰和嚴密。

  講話稿行文時要前后連貫、前后照應。前后之間的連續(xù),是通過明顯的邏輯關系體現(xiàn)出來的,成者是直接點明的。句子與句子之間,段落與段落之間,層次與層次之間,可以通過交代、過渡照應而使之連貫。如果前文沒有進行交代,后文就會顯得突死。如果前有交代面后無照應,則會顯得前后脫節(jié)。如果在需要過渡的地方缺少過渡,則又會顯得松散,讓人覺得缺乏整體感。

  講話首屆要完整。開頭要開得不落俗套,要能引起受眾進一步往下聽的興趣。結尾自有它的重要性,不可小看。結尾應或是加強,或是歸納,或是升華,或是啟思,成是鼓動??梢允且姾镁褪?,雖然面止,也可以是首尾呼應;可以是卒章而顯其志,也可是引發(fā)受眾作進一步的思考。結尾切忌該結而不結,虎頭蛇尾;切忌不該結而硬結,畫蛇添足;切忌以通常的標語口號的形式作結。聞一多的《最后一次的講演》是一篇著名的講演辭。它的結尾是這樣的:

  正義是殺不完的,因為真理永遠存在

  歷史賦予昆明的任務是爭取民主和平,我們昆明的青年就必須完成這個任務

  我們不怕死,我們有犧牲的精神!我們隨時像李先生一樣,前腳跨出大門,后腳就不準備再跨進大門!

  這樣的結尾是必不可少的,它凝聚著聞一多的全部人格力量。它昭示了講演者的崇高心志。它使人振奮,催人驚醒。它贏得長時間的熱烈掌聲,完全是情理之中的事情。

 ?、萆朴跀⑹?br>
  領導人在講話中,一般都要從工作中遇到的情況和問題,各種各樣典型的人和事,一個事件發(fā)生、發(fā)展、變化的全過程中,選取員能說明會議講話主題的內(nèi)容,通過講話表述出來。這樣,才能使講話有豐富的實際情況和事例,作為分析議論和提出解決措施的依據(jù)。因此,作為領導人的秘書,在學習為領導人擬寫講話稿的過程中,必須學會基本寫作方法,通過桔到的敘述,客觀地再現(xiàn)事物的本來而目。

  學習講話稿寫作中的記敘手法,要注意掌據(jù)以下三點;

  第一,在敘述情況時要抓住主線進行記敘。無論在講話中敘述一個問題也好,敘述一個案件也好,表彰一個人物也好,都要從紛繁的頭緒中,理出一條主要線索來,抓住主線,緊緊不放,選擇員能說明問題、員能提示事物本質(zhì)的情況,一步一步地把問題交待清楚。如果講話中涉及的情況比較復雜,在主線外還有若干條副線,那么副線一定要圍繞主線展開,不能沖淡或隔斷主線,切忌主次不分,也不要在講話中婆婆媽媽地記流水賬,甚至絮絮叨叨地扯一堆與主題無關的閑話,使人聽了有煩亂之感。當然,這并不排斥在講稿中寫一些能說明問題的細節(jié),而且有些在說明問題的價值上是不能取代的,秘書在擬寫中要善于捕授這樣的細節(jié),并且運用得恰到好處,那樣就可以為領導人的講話增添許多亮色。

  第二,要按照事物發(fā)展的客觀順序敘述。領導人在講話中敘述情況、問題、事件等,或者是向上級反映匯報,為上級決策提供依據(jù),或者與同級交流,向下級通告,供大家在工作中借鑒。因此,敘述要面明流楊,順乎其勢,合乎其情。一般來說,領導人講話中的敘述語言,都是順敘,很少使用倒敘和插敘;也不要像電影劇本那樣的故設懸念,不要故意把情節(jié)和過程拆成零零碎碎的片斷,追求曲折和對人的吸引力。因此,秘書在講稿中敘述情況、問題和事件,要本著老老實實的方法,按照事物發(fā)展的客觀順序,進行記敘。當然,有些帶有故事性的事件,領導人在講話的時候可以離開稿子臨時發(fā)揮,增加洪話的生動性、活潑性,但是在擬寫講稿時,只需按客觀順序把情況交待清楚就可以了。

  第三,要運用“白描”的手法,真實準確地反映客觀實際。因為領導人的講話影響較大,因此,即使是敘述一些細節(jié),也不能借助想像,必須老老實實,不夾雜秘書的主觀個人色彩。只有原原本本的敘述清楚事實,領導人的講話才具有說服力。在敘述中,必須力戒夸張手法,不要用不適當?shù)男稳?、比喻。須知,領導人在敘述事情中的任何一點不適當,對人對事的任何一點偏離事實的褒貶,都可能在講話后引起一場軒然大該,給領導人的工作帶來不良影響。因此,擬寫講話稿,一定要用白描手法,保持自然、質(zhì)樸的記敘風格。

 ?、揲L于議論和說理

  領導人在講話中,常常要對某件事情、某個問題、某項工作進行分析和議論,作出客觀的公正的判斷和評價,從理論和實際的結合上進行剖析,使其闡述的道理具有雄辯的說服力。所以,秘書學習講話稿寫作f定要長子議論和說理。

  毛澤東同志說過:“一篇文章或一篇演說,如果是重要的帶指導性質(zhì)的,總的要提出一個什么問題,接著加以分析,然后綜合起來,指明問題的性質(zhì),給予解決的辦法。”這里提到的提出問題、分析問題和解決問題,不僅全面地概括了對政論文章的基本要求,也是寫好領導人講話中議論文字的基本原則。但是作為領導人講話中的論說內(nèi)容,除了一般的論說文所必須注意的一般要求外,還必須注意以下幾點特別的要求。

  第一,要注意論說的生動性。領導人的講話是講給人聽的,因此要通過講話吸引聽眾,就必須注意論說的生動活潑,切忌呆板、枯燥的說教。這就要求議論要帶有一點文學性,有點文采。馬克思、恩格斯、列寧、毛澤東的許多講演談論風生,既論述了深刻的道理,又極生動而富有吸引力。因此,秘書在擬寫講話稿時,可恰到好處地直接借用一些優(yōu)秀文學作品中的有生氣的藝術形象,或者運用一些家喻戶曉的成語,這樣不僅能深入淺出地聞明道理,而且使講話趣味盎然。此外,對一些事物,有意“旁征博引”大加發(fā)揮,造成一種幽默感,也可以增加議論文的形象性。魯迅在一篇題為《關于知識階級》的演講詞中,批評一聽到新思想就害怕的膽小的中國人,所運用的方法就值得借鑒。他說:

  這樣的害怕,一動也不敢動,怎樣能夠有進步呢?這實在是沒有力量的表示。比如我們吃東西,吃就吃,若是左思右思,吃牛肉怕不消化,喝茶時又要懷疑,那就不行了——老年人才如此;有力量,有自信力的人是不至于此的。雖是西洋文明罷,我們能吸收時,就是西洋文明也變成我們自己的了。好像吃牛肉一樣,決不會吃了牛肉自己也即變成牛肉的,要是如此膽小,那真是衰弱的知識階級了……”

  在講話中,魯迅以食牛肉而不會變成牛肉,告誡人們不必害怕西洋文明,從而產(chǎn)生了讓人擊節(jié)稱贊的效果。如果把講話中食牛肉這一比喻去掉,這并沒有什么不可以,但講話的生動性效果就會大受影肉。再請看恩格斯《在馬克思墓前的講話》中的一段話:

  正像達爾文發(fā)現(xiàn)有機界的發(fā)展規(guī)律一樣,馬克思發(fā)現(xiàn)了人類歷史的發(fā)展規(guī)律,即歷來為紛累蕪雜的意識形態(tài)所掩蓋著的一個簡單事實:人們首先必須吃、喝、住、穿,然后才能從事政治、科學、藝術、宗教等等;所以,直接的物質(zhì)的生活資料的生產(chǎn),因而一個民族或一個時代的一定的經(jīng)濟發(fā)屁階段,便構成為基礎,人們的國家制度、法的觀點、藝術以至宗教觀念,就是從這個基礎上發(fā)展起來的,因而,也必須由這個基礎來解釋,而不是像過去那樣做得相反。”

  運用比喻增強了邏輯說服力,使人們聽到這樣的講話,得到了一種茅塞頓開、豁然開朗的感覺,有利于對真理的接受與認知,使聽眾情緒很快被調(diào)動起來。

  毛澤東同志在《愚公核山》這篇講話稿中,利用了一個古代的寓言“愚公移山”來闡述自己的思想;感動全中國的人民大眾,感動這個上帝,打倒日本帝國主義和它的走狗中國封建勢力,建設一個新民主主義的中國,把中國引向光明。

  第二,要注意論說的鼓動性。領導人的講話,是傳播真理的號角,這種性質(zhì)決定了它的說理要具有鼓動性。因此,在講述真、善、美的事物時,要以充沛的感情熱烈地漚歌與贊美,爆發(fā)出氣勢昂揚、振奮人心的力量,激起聽眾對新事物的向往與熱愛。對假、惡、丑的東西,則在論說中臺有憤怒揭露和控訴的話氣,從而激起人們的憤恨。在講話中,為了引起人們對所論問題的密切注意,往往捅要對其中的重點反復強調(diào)。要做到講話具有鼓動性,要求秘書擬稿時要有感情、愛憎分明。對現(xiàn)實生活抱著冷漠的態(tài)度,對事物態(tài)度暖昧,寫出講話稿來自然平平淡淡,如果領導人照著這樣的稿子講話,自然也就打不動聽眾的心。當然,鼓動性決不等于空發(fā)議論,多呼口號,一定要建立在對客觀事物的冷靜的科學的分橋研究的基礎上。大家熟知的丘吉爾《出任首相后的首次演說》中的最后一段:

  擺在我們而前的,是一場極為痛苦的嚴峻的考驗,在我們的面前,有許多許多漫長的斗爭和苦難的歲月。你們問:我們的政策是什么?我要說,我們的政策就是用我們?nèi)磕芰?,用上帝所給予我們的全部力量,在海上、陸地和空中進行戰(zhàn)爭,同一個在人類黑暗悲慘的罪惡史上所從未有過的窮兇極惡的暴政進行戰(zhàn)爭。這就是我們的政策。你們問:我們的目標是什么?我可以用一個詞來回答:勝利——不惜一切代價、去贏得勝利;無論多么可怕,也要贏得勝利。無論道路多么遙遠和艱難,也要贏得勝利。因為沒有勝利,就沒有生存。大家必須認識到這一點:沒有勝利,就沒有英帝國的存在,就沒有英帝國所代表的一切,就沒有促進人類朝著自己目標奮勇前進這一世代相因的強烈欲播和動力。但是當我損起這個擔子的時候,我是心情愉快、滿懷希望的。我深信,人們不會聽任我們的事業(yè)遭受失敗。此時此刻,我覺得我有權利要求大家的支持,我要說:“來吧,讓我們同心協(xié)力,一道前進。”

  上面這一段話,充滿激情,使之成為演講史上的名篇。

  第三,要注意論說的通俗化。秘書在擬寫講話稿時,還有一點必須提到,要用人民群眾所最熟悉、喜聞樂見的口語他的語言,把抽象的道理講得淺顯明了,使廣大聽眾容易接受和理解。有些人以為,講述深刻的道理,越玄妙越是人聽不借,越有水平。這是根本站不住腳的。列寧曾說:“最高限度的馬克思主義=最高限度的通俗化”。這就是說,理論應該是通俗的,而且馬克思主義的水平越南,就越應該把理論闡述得通俗易撞。所以,領導講話,發(fā)議論,無論篇幅長短,都要盡最大努力做到通俗易懂。這也體現(xiàn)了講話人的群眾觀點。秘書在擬寫講話稿時,善于運用簡單、明了、群眾易懂的語言,堅決損棄晦澀的術語,不要生造詞匯,也不要生吞活剝地搬用外來語言,要做到講道理明白易懂。在語言方式上,可以靈活地運用各種修辭手法。請看毛澤東在《改造我們的學習》中的一段話,這樣批評用主觀主義態(tài)度做研究工作和實際工作的人:

  “這兩種人都憑主觀,忽視客觀實際事物的存在。或作講演,則甲乙丙了、一二三四的一大串;或作文章,則夸夸其談的一大篇。無實事求是之意,有嘩眾取寵之心。華而不實,脆而不堅。自以為是,老子天下第一,“欽差大臣”滿天飛。這就是我們隊伍中若干同志的作風。這種作風,拿了律己,則害了自己;拿了教人,則害了別人;拿了指導革命,則害了革命。”

  在這里,毛澤東運用了排比、對偶、比喻等一系列修辭手法。雖然是在說理在議論,但聽著一點也不乏味。

  當然,通俗不等于淺薄,更不等于庸俗。通俗要深入淺出,是淺與深的辯證統(tǒng)一,是需要花力氣才能做好的,而淺薄和庸俗則是低級的、幼稚的。秘書在講話稿的寫作中,要善于對口語進行提煉和選擇,努力把講話中的說理、議論內(nèi)容寫得通俗化。

 ?、咦⒁馕娘L

  有一點需要特別指出的是,秘書撰寫文稿時,一定要注意有好的文風。文稿要提倡樸實、簡潔、莊重,反對裝腔作勢、說空話、套話、廢話,反對華而不實,嘩眾取寵。毛澤東同志曾經(jīng)提出,文章要有難確性、鮮明性、生動性。要做到這“三性”,除了邏輯等方而的要求之外,很重要的一點就是要講究詞章和語法修辭,養(yǎng)成好的文風??梢哉f,文風就是一篇文稿的風度、氣質(zhì)。沒有好的文風,就不會吸引讀者,就達不到撰寫文稿的預期目的。所以,秘書要善于思考,勤于實踐,不斷提高政治、業(yè)務、文化素質(zhì),不斷提高領導人常用文稿的撰寫水平。

 ?、嘧⒅卣Z氣

  對語氣的要求是宜活忌板,瑯瑯上口,叩人心扉。

  講話稿語言應正確、鮮明、生動,要有言出肺腑、情發(fā)心底的真情實感。為了達到較好的聽覺效果,措詞造句,用語搭配,應根據(jù)表情達意的需要而富于變幻、緩急相問,使講者瑯瑯上口,聽者心領神會。一篇講話稿如果僅僅使用一種句式、單一語調(diào),文句板滯,會使講者昧間嚼蠟,聽者心煩意亂。“妙文需妙意,妙意需妙句”,講話稿語言要注意以下特色;

  多用短句,少用長句。短句便于起口,話意明白曉暢,語調(diào)乎易親切。長句不易上口,且附加語多,會造成聽者辨認、識記的因難。講話一瞬即逝,不像書面文章可以反復看。多用短句,不僅語意清楚,而且語調(diào)短促,節(jié)奏明快,適聽易記。

  諺語俗語,幽默含蓄??刹捎靡恍┲V語、俗語,用以敘事、表情,寓意深刻,幽默含蓄,聽者樂意接受。毛澤東同志在各種講話里經(jīng)常引用生動活潑、妙超橫生的諺語、俗語。如:看菜吃飯、量體裁衣;懲前毖后、治病救人;墻上蘆葦頭重腳輕根底錢、山問竹筍嘴尖皮厚腹中空,等等。群眾不僅愛聽、愛記,而且還會學著運用。

  運用修辭,增強語勢。講話稿內(nèi)容要有透明性,為了讓聽者便于記億和理解,講時常要提醒、暗示,強調(diào)聽者對內(nèi)容的注意。因此講話稿中要使用一些修辭方法。如;設問,即講者自問自答,引起聽者的智覺,提示下文的展開。呼應,即承上啟下、前呼后應的意思,常用這樣的句式:“上而講的是××問題,下而講和這個問題有關的××問題”。反復,即同一個句子或語詞重復多次,起強調(diào)深化作用。

  雙音節(jié)詞,響亮流暢。雙音節(jié)詞瑯瑯上口,響亮流暢,聽之明白,過后難忘;單音節(jié)詞,咬字不清,一瞬即逝,易造成教義、誤解和漏記等現(xiàn)象。因而要多采用雙音節(jié)詞,增強聽覺效果。如:“時”應寫“時候”“易”應寫“容易”;“及”應寫“以及”等等。

  講話稿語言要注重以情見長、以情動人的聽覺效果。民間有“寧飲三斗園,有耳不聽無味句”之說,作者應該下功夫。

  (2)領導講話的寫作技巧舉例

  講話稿的開頭,除了起到提示、引發(fā)的作用外,還要起到控制講話現(xiàn)場的氣氛、穩(wěn)定聽眾的情緒的作用。常見的開頭方法有如下幾種:

  開門見山法。即用一兩句話直接點明講話的內(nèi)容。這種開頭莊重、簡潔,對控制會議會場的氣氛有較強的作用。如十四大報告的開頭:“同志們,中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會,在我國加快改革開放和現(xiàn)代化建設的新形勢下召開了[現(xiàn)在,我代表十三屆中央委員會向大會作報告。”

  概括說明法。即把要講的內(nèi)容用幾句話概括一下,說明講話的緣由和要點,以引起聽眾的注意。如鄧小平同志在《目前的形勢和任務》這篇講話中是這樣開頭的:“同志們,元旦我在政協(xié)講了大概一刻鐘的話,胡放邦同志和其他的同志要我向更多的同志談一談,作為大家一年工作的希望。既然大家希望講一講,我就講一講。我想講三部分。第一部分,講一講80年代我們要做的三件大事和我們進入80年代的形勢,主要是講國內(nèi)形勢。第二部分,講一講實現(xiàn)四個現(xiàn)代化必須具備的四個前提。第三部分,講一講堅持黨的領導,改善黨的領導。”

  設問啟發(fā)法。即開頭提出一個發(fā)人深省的問題,引發(fā)聽眾的興越。毛澤東同志的一些講話,就是以提問開頭的。如在《論反對日本帝國主義的策略》這個報告中,開頭就提出了一個問題:“目前的形勢是怎樣的呢?”引起大家的興趣。

  介紹背景法。即開頭將有關的背景材料介紹一下,幫助聽眾了解問題的來龍去脈,加深對講話主題的理解。當然,這種背景材料必須是新的或多數(shù)聽眾不了解的情況。如思格斯在馬克思墓前發(fā)表的著名講話,開頭就介紹了一個當時鮮為人知的事實:“3月14日下午兩點三刻,當代最偉大的思想家停止思想了。讓他一個人留在房里總共不過兩分鐘,等我們再進去的時候,便發(fā)現(xiàn)他在安樂椅上安靜地睡著了——他已經(jīng)是永遠地睡著了。”

  曲轉(zhuǎn)人題法。即開頭先講幾句“題外”的話,把聽眾的注意力吸引過來,然后話鋒一轉(zhuǎn),進入正題。如萊語言學家在一次關于語言問題的報告中,一開頭先講起吃早點的事情,原來他在早點確里看見價目表上將“豆?jié){”寫“豆汁”,“油餅”寫成“油井”,由這兩個錯別字說起,然后談到當前語言文字上存在的問題。這樣的開頭親切、自然、新穎,易于引發(fā)聽眾的興趣。

  公文可以省賂結尾,講話不可以沒有結尾,員起碼也要說一句;“我就講到這里”,否則就會令人莫名其妙。常用的結后方法有:

  總括全篇法。即結尾對講話的重點進行強調(diào),以加深聽眾的印象。如彭真同志1965年在中國青年業(yè)余創(chuàng)作積極分子大會上的講話,對業(yè)余作家提出了五個方面的希望,結尾又作了總括性的強調(diào):“總之,我希望同志們高舉馬列主義、毛澤東思想的紅旗,在黨的旗幟下,謙虛謹慎,密切聯(lián)系工農(nóng)兵群眾,全心全意為工農(nóng)兵服務。全心全意為社會主義服務,全心全意為共產(chǎn)主義服務。沿著這個方向一輩子走下去,你們的前途就是無量的。”

  首尾照應法。即結尾與開頭提出的問題進行響應,造成首尾圓臺,使講話揮然一體。1957年周總理訪問尼泊爾時,他在加德滿都市民歡迎大會上講話,開頭用喜馬拉雅山的險阻擋不住中尼兩國入的友誼來反襯中尼兩國入民自古以來的友好關系;結尾又用喜馬拉雅山的巍峨比喻中尼兩國的友誼牢面而久長。首尾呼應得十分巧妙。

  發(fā)出號召法。即用鏗錨有力的語言來激勵斗志,鼓舞人心。毛澤東在1954年第一屆人代會上的講話,結尾非常有力,具有強烈的感召力;“我們的目的一定要達到,我們的目的一定能夠達到。全中國6萬萬人團結起來,為我們的共同事業(yè)而努力奮斗[我們偉大的祖國萬歲[”再如郭沫若的《科學的春天》的結尾:“春分剛剛過去,清明即將到來。‘日出江花紅勝火,春來江水綠如藍。’這是革命的春天,這是入民的春天,這是科學的春天[讓我們張開雙臂,熱烈地擁抱這個春天吧K

  嘎然而止法。即結尾只用一句話餞地結束,干凈利京,不施杏。這種結尾用于主要內(nèi)容已講得很清楚,不必再強調(diào)的情況之下。鄧小平1982年1月在中共政治局會議上的講話《精簡機構是一場革命》,結尾就是一句話:“我就講這么四點意見。”  征求意見法。即征詢對講話內(nèi)容的意見或建議,一般用于會議報告的結尾,有時也只表謙虛之意。陳云同志1980年12月在中央工作會議上的講話《經(jīng)濟形勢與經(jīng)驗教訓》,結尾就是這樣的:“以上列舉了十四點,希望同志們提出不同的意見。因為不同意見的討論,只會使我們的步驟更加穩(wěn)妥,更加合理。”平時有很多領導講話結尾常這樣說:“以上講的意見不一定正確,請各位同志指正。”
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