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學(xué)會這8招,Word、Excel、PPT、PDF相互轉(zhuǎn)換,看完漲知識了

文件格式轉(zhuǎn)換一直是職場人士比較頭疼的問題,當(dāng)我們好不容易找到自己需要的資料時,結(jié)果發(fā)現(xiàn)并不是自己想要的格式。學(xué)會下面這8招,Word、Excel、PPT、PDF相互轉(zhuǎn)換,看完漲知識了。

1.Word轉(zhuǎn)Excel

首先打開Word文檔,將文件保存類型改為【網(wǎng)頁】,并進行額外保存,這時我們將會得到一個網(wǎng)頁文件。

打開Excel工作簿,只需將網(wǎng)頁文件拖到表格中,就轉(zhuǎn)換完成了,這個方法可以讓表格不變形,轉(zhuǎn)換后的表格還可以靈活編輯。

2.Excel轉(zhuǎn)Word

這個就更簡單了!選中表格內(nèi)容后復(fù)制,然后打開Word點擊鼠標(biāo)右鍵,在【粘貼選項】中選擇第一個【保留原格式】就可以了。

3.PPT轉(zhuǎn)Excel

想要將PPT轉(zhuǎn)成Excel,我們只需在PPT中選中內(nèi)容并復(fù)制,然后在Excel中進行粘貼時,選擇【使用目標(biāo)主題】就可以了,原模原樣拷貝過來。

4.Excel轉(zhuǎn)PPT

想要將Excel表格轉(zhuǎn)換到PPT里面,在這里需要打開不Excel,選中圖表并復(fù)制,然后再打開PPT,右鍵選擇【保留源格式粘貼】。

5.Word轉(zhuǎn)PPT

打開Word文檔,在【視圖】選項卡下方,點擊【大綱視圖】,依次選中所有標(biāo)題,將大綱級別設(shè)置為【1級】;選中所有內(nèi)容,把大綱級別設(shè)置為【2級】。

隨后新建一個PPT,點擊【開始】-【新建幻燈片】-【幻燈片(從大綱)】,找到Word文檔,點擊【插入】,就能將Word里的內(nèi)容變成PPT演示文稿了。

6.PPT轉(zhuǎn)Word

相較于Word轉(zhuǎn)PPT,PPT轉(zhuǎn)換為Word就要簡單得多了。進入PPT,選擇【文件】-【導(dǎo)出】-【創(chuàng)建講義】-【只使用大綱】,隨后就轉(zhuǎn)成Word了。

7.文件轉(zhuǎn)PDF

Word、Excel、PPT文件轉(zhuǎn)PDF,這個應(yīng)該是最簡單的了,只需打開這三個文件,按下F12另存為,保存類型選擇PDF格式即可。

8.PDF轉(zhuǎn)其他

PDF文件轉(zhuǎn)成其他格式,最簡單粗暴的方式就是,借助專業(yè)的【全能PDF轉(zhuǎn)換器】。打開后點擊【PDF轉(zhuǎn)其他】,這里包含了PDF轉(zhuǎn)Word、圖片、Excel、PPT等功能,支持批量轉(zhuǎn)換。

學(xué)會上面這8招,Word、Excel、PPT、PDF相互轉(zhuǎn)換,看完漲知識了。

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