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vlookup、countif、substitute、match四個函數(shù)的使用方法

vlookup、countif、substitute、match四個函數(shù)的使用方法

(2007-08-16 17:21:56)
標簽:

雜談

分類: 偷來的知識
    今天kelly說要在list里把已經confirm refresh 的用戶刪除然后選出200個下批要做refresh 的用戶。對于在list里把已經confirm refresh 的用戶找出來我一開始想用的函數(shù)是vlookup,可是用了以后不清楚為什么值出不來。請教Kevin時他給了我兩個函數(shù),一個是countif,一個是substitute,結果我查了一下,這兩個函數(shù)都弄不出來我想要的結果(呵呵,不是我不會用這兩個函數(shù),就一定是我跟他溝通有問題,以后想想怎么溝通吧),是后只好請教資深工程師畢總,他說讓用match函數(shù)。結果真的得到了我想要的結果。
    下面就把這四個函數(shù)都介紹一下:
 
vlookup(查找與引用函數(shù))
    作用是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。
    在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。
格式:
    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
    Lookup_value    為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。可以是數(shù)值、引用或文本字符串。
    Table_array    為需要在其中查找數(shù)據的數(shù)據表??梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據庫或列表。第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。
    Col_index_num    為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。
    (Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數(shù)值;col_index_num 為 2,返回 table_array 第二列中的數(shù)值,以此類推。)
    Range_lookup    為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。
    如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值;
    如果 range_value 為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。
    在這個函數(shù)里要注意的是對于查找數(shù)據的區(qū)域要用$進行絕對限制。 
    記得原來在DBY工作時是用這個函數(shù)進行數(shù)據引用然后進行訂單處理,(如果在表1里把商品的原始資料錄入后在每個商品前面加上商品編碼即貨號,然后在表2里用vlookup函數(shù)以貨號為索引引用商品的基礎信息如品名、規(guī)格、單位、單價,這樣在數(shù)量上輸入相應數(shù)值,就可以進行訂單的價格匯總。)可是現(xiàn)在用的很少了。
 
countif(統(tǒng)計函數(shù))
    作用是計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。
格式:
    COUNTIF(range,criteria)
    Range      為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。
    Criteria    為確定哪些單元格將被計算在內的條件,其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。文本和表達式需要用""括起來。
                  例如,條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples"。
   
   工作中可以用這個公式來計算需要做refresh 的每個 PC model有多少臺,
    例如:COUNTIF(B2:B6000,"LT1")返回的是LT1所在單元格的個數(shù),也就能得出有多少臺LT1要做refresh了,而這里"LT1"也可以用單元格位置來代替,不用加""號
 
substitute(替代函數(shù))
    作用是在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文本字符串中替換指定的文本可以使用函數(shù) SUBSTITUTE。
格式:
    SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
    Text    為需要替換其中字符的文本,或對含有文本的單元格的引用。
    Old_text    為需要替換的舊文本。
    New_text    用于替換 old_text 的文本。
    Instance_num    為一數(shù)值,用來指定以 new_text 替換第幾次出現(xiàn)的 old_text。
                           如果指定了 instance_num,則只有滿足要求的 old_text 被替換;
                           否則將用 new_text 替換 Text 中出現(xiàn)的所有 old_text。
例如:
    A1單元格里的內容是“NC6400-LT1”,而我要把“NC6400-LT1”里第1次出現(xiàn)的0改成4,
    即A1單元格的內容改成“NC6440-LT1”,
    公式為:SUBSTITUTE(A1,0,4,1)
 
match(匹配函數(shù))
    作用是返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。查找文本值時,函數(shù) MATCH 不區(qū)分大小寫字母。
格式:
    MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
    Lookup_value    為需要在數(shù)據表中查找的數(shù)值??梢詾閿?shù)值(數(shù)字、文本或邏輯值)或對數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。
                          可以包含通配符、星號 (*) 和問號 (?)。星號可以匹配任何字符序列;問號可以匹配單個字符。
    Lookup_array    可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Lookup_array 應為數(shù)組或數(shù)組引用。
    Match_type    為數(shù)字 -1、0 或 1
                        為 1,函數(shù) MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值
                        為 0,函數(shù) MATCH 查找等于 lookup_value 的第一個數(shù)值
                        為 -1,函數(shù) MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小數(shù)值。
                        如果省略 match_type,則假設為 1。
例如:文章開頭需要做的工作用MATCH('Sheet5'!Z2,Confirmed!D:D,0)即可以完成。
        表示的是找出在Confirmed!工作表中與含Sheet5工作表中Z2內容的相匹配的單元格位置。
        如果不匹配會出現(xiàn)#N/A,然后用篩選的方式把不等于#N/A的單元格找出來刪除就能得出不匹配的對象。
 
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