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作者：David Lavenda
譯者：劉進(jìn)龍/汪皓
......早晨7:00，你的鬧鐘響了。懶在床上看看手機(jī)，出門(mén)已是“趕了個(gè)晚集”；趕在最后幾分鐘邁進(jìn)公司，匆忙扒了幾口早餐，積壓的文件卻讓你不知從何下手；臃腫的會(huì)議擠掉了你大半時(shí)間，下班時(shí)已經(jīng)精疲力竭；趕著高峰回到家里，又舍不得白白荒廢最后的清閑，于是你瞪著眼熬到了凌晨...... 你看起來(lái)簡(jiǎn)直忙到cry，但其實(shí)，你也完全可以樂(lè)得清閑。
如今，人們對(duì)隨時(shí)隨地工作場(chǎng)所的要求越來(lái)越高，效率也日益重要。要想最大程度提高效率，你只需要記住一條：
以更少的資源，用更快的速度，做更多的事情。
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以下是具體建議 ：
時(shí) 間
別難為自己好嗎？你是個(gè)人，又不是個(gè)機(jī)器，你不可能做到同時(shí)處理很多任務(wù)，所以這樣說(shuō)來(lái)，時(shí)間管理對(duì)提高你的效率就至關(guān)重要。
最浪費(fèi)時(shí)間的莫過(guò)于意外任務(wù)（而且它們通常是不重要的）——我們都會(huì)有一種沖動(dòng)，比如點(diǎn)開(kāi)一條彈出來(lái)的新信息、點(diǎn)開(kāi)一封并不那么重要的郵件......心理學(xué)家、《有條理的思維》一書(shū)的作者丹尼爾·萊維坦將這種傾向稱作“新奇事物偏見(jiàn)”。這種非故意的任務(wù)轉(zhuǎn)換所浪費(fèi)的時(shí)間，可能超乎你的想象。你可能不相信：加州大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，如果你走神兒了，那你將花費(fèi)大概26分鐘的時(shí)間才能恢復(fù)專(zhuān)注。所以，為了避免浪費(fèi)時(shí)間，你最好提前計(jì)劃每天的時(shí)間，區(qū)分意外的干擾：
計(jì)劃“個(gè)人專(zhuān)屬時(shí)間”：查看晚上積累的電子郵件，并迅速完成快速回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)。對(duì)積壓的工作確定優(yōu)先次序，刪除不重要的垃圾項(xiàng)。
利用通勤時(shí)間完成協(xié)調(diào)任務(wù)：比如在早晨上班的路上，你就可以完成對(duì)外部顧問(wèn)情況的綜述——了解開(kāi)放項(xiàng)目的最新進(jìn)展，確定他們是否需要協(xié)助。這樣在抵達(dá)辦公室時(shí)，你就已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有了準(zhǔn)確的了解。
將會(huì)議時(shí)間縮短25%：你在會(huì)議上完成的工作量不會(huì)因此減少，因?yàn)樵S多時(shí)間被浪費(fèi)在了解決電話會(huì)議安排和無(wú)用的玩笑上。如果每天將五人會(huì)議的時(shí)間從一個(gè)小時(shí)縮短到45分鐘，你每個(gè)月將節(jié)省25個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間！這相當(dāng)于每年300個(gè)小時(shí)！幾乎是兩個(gè)月的工作時(shí)間！
安排固定的休息時(shí)間：馬不停蹄地參加會(huì)議并不代表高效率，因?yàn)槟銜?huì)疲憊不堪，失去專(zhuān)注力。在日歷中留出休息時(shí)間。這樣做可以讓你的思維保持條理。如果有條件，午餐之后就小睡10至20分鐘。
空 間
所謂“空間”是指你的環(huán)境——包括辦公場(chǎng)所和虛擬空間。工作空間或許并非最后的邊界，但卻是提高工作效率的一個(gè)重要元素。
在合理的情況下在“場(chǎng)外”辦公：如果你需要撰寫(xiě)一份文件或研究一個(gè)課題，排除辦公室里的干擾能夠提高專(zhuān)注度。有些公司發(fā)現(xiàn)，允許員工在家辦公還有其他好處，例如縮短通勤時(shí)間和午餐時(shí)間，減少病假天數(shù)等。
合并所有為你提供信息的應(yīng)用：你需要操作太多應(yīng)用——電子郵件、微博、微信、QQ......把所有應(yīng)用的通知集中到一個(gè)地方。!
關(guān)閉移動(dòng)設(shè)備和臺(tái)式機(jī)上的彈出通知：不要讓令人討厭的應(yīng)用程序彈出信息干擾你的專(zhuān)注度。關(guān)閉它們。馬上。并且限制自己僅在每天的設(shè)定時(shí)間查看電子郵件。你不會(huì)為此感到遺憾。
心 態(tài)
開(kāi)心是一天，不開(kāi)心也是一天，那為什么不讓自己過(guò)得幸福些呢？而且，調(diào)整好自己的狀態(tài)，也會(huì)使你能夠在當(dāng)前專(zhuān)注于正確的任務(wù)：
如果能說(shuō)話，就別發(fā)郵件：拿起電話，或者穿過(guò)大廳，直接與同事面對(duì)面交流。對(duì)于在異地的同事，利用聊天工具。因?yàn)槟憧梢栽趯?duì)話中給出準(zhǔn)確的指示，迅速消除誤會(huì)。進(jìn)行沒(méi)完沒(méi)了的電子郵件對(duì)話所浪費(fèi)的時(shí)間令人難以置信——而且會(huì)產(chǎn)生無(wú)意義的錯(cuò)誤。
把問(wèn)題由大化小：采用敏捷技術(shù)管理工作任務(wù)。敏捷任務(wù)管理誕生于軟件開(kāi)發(fā)領(lǐng)域，把重大任務(wù)劃分為“短時(shí)間的沖刺”，這樣可以減少處理重大任務(wù)的焦慮。
學(xué)會(huì)列清單：尤其是在疲勞過(guò)度或時(shí)間緊張的情況下，清單能夠讓你不會(huì)偏離軌道。關(guān)于如何使用清單的優(yōu)秀指導(dǎo)，請(qǐng)參閱阿圖·葛文德的《清單革命》（The Checklist Manifesto）一書(shū)。
祝你能過(guò)上悠閑的一天！
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