不同求職的不同需求:基層崗位【需要看的是企業(yè)規(guī)模和企業(yè)文化,大的企業(yè)會塑造好的工作習(xí)慣和思路,甚至是眼光】。中層崗位【選擇發(fā)展中的公司,讓你充分發(fā)揮自己的才能,公司的迅速擴(kuò)張為你提供了舞臺,而且你更易受到重用】。高層崗位【跟一個好的老板】年輕時在大城市工作【深圳,廣州,上海,北京是首選】
看簡歷速度要快,把握幾個關(guān)鍵詞【在大公司待過,行業(yè)對口,氣質(zhì)形象好,穩(wěn)定,多才多藝】
簡歷內(nèi)容是介紹你自己,如:你的細(xì)致認(rèn)真,你的創(chuàng)新,你的邏輯性,你的語言表達(dá)能力,你的表現(xiàn)欲和推銷能力,甚至性格!
簡歷的直接篩選:名字怪異的,錯別字的,短期內(nèi)有很多工作經(jīng)歷的,沒有工作經(jīng)歷的【畢業(yè)生沒有社會實踐的】,內(nèi)容太多或太少的,相片用大頭貼或攝像頭拍攝的,語言過于華麗的,愛好中有打游戲的,用的字體超大或超小的
了解招聘者的“興奮點”是我們對簡歷貼金的重要依據(jù):我哪一點能令考官留下印象?
求職者一定要考慮好自己的定位,使自己符合崗位的需要
注意自己的職業(yè)道德和語言
自我介紹時要彬彬有禮,自信大氣,語言表達(dá)能力特強
在面試之后,主動索取自己的面試成績,是多么重要的事情
一般人才網(wǎng)站職位列表都有5項內(nèi)容:職位名稱,公司名稱,發(fā)布時間或有效日期,工作地點,職位描述
有崗位需求的時候,首選考慮的是內(nèi)部趙破奴,然后是外部招聘
面試的步驟:
1,簡歷篩選:經(jīng)歷是不是多,沒有經(jīng)歷或者3個以上的直接篩掉——容易跳槽
2,面試和筆試
3,開始挑毛病和i“刁難”,那個人的缺點和隱患多,或者看著哪個更不順眼
面試的標(biāo)準(zhǔn):1,語言表達(dá),儀表。2,工作經(jīng)驗。3,應(yīng)聘動機與期望。4,事業(yè)心,進(jìn)取心,自信心。5,工作態(tài)度,組織紀(jì)律性,誠實可靠性。6,分析判斷力,自制力和自控力。7,應(yīng)變力。8,組織協(xié)調(diào)能力。9,人際關(guān)系與適應(yīng)能力。10,精力,活力與興趣愛好。11,專業(yè)知識水平及特長。12,穩(wěn)定性
觀察記錄:1,應(yīng)聘者說了些什么——發(fā)言內(nèi)容,質(zhì)量。2,應(yīng)聘者是怎么說的——發(fā)言的形式和特點。3,討論者的發(fā)言對整個討論的進(jìn)程產(chǎn)生了哪些作用——發(fā)言的影響
背景調(diào)查的問題或內(nèi)容:
1,與被調(diào)查人的關(guān)系【你和他的關(guān)系是什么】
2,原單位的工作內(nèi)容【他的工作內(nèi)容是什么】
3,原單位的工作表現(xiàn)【與其他同事比較起來表現(xiàn)如何】
4,工作中人際關(guān)系處理【與其他的同事相處得如何】
5,真正的離職原因【原因是什么,若有機會是否還原雇傭他】
6,他的原單位屬下【對他的看法是什么】
7,真實的能力表現(xiàn)【積極性,管理能力(主管),溝通能力,合群,獨立性如何】
8,本人的性格特點【優(yōu)點和缺點是什么】
9,處事類型【內(nèi)向還是外向,待人是否真誠,是否誠實】
10,其他【客戶特別要求了解的其他內(nèi)容】
員工離職的損失:
1,替換成本
2,新入職人員的培訓(xùn)成本
3,新老員工差異成本
4,離職管理成本
5,補償成本等
在員工提出離職時,先讓用人部門的領(lǐng)導(dǎo)對即將離職的人員做出一個比較全面的評價,然后由人力資源的人員出面和離職的員工進(jìn)行溝通,一方面可談?wù)剢T工的離職原因,對于能力強的員工可以適當(dāng)?shù)靥岢鐾炝?,另一方面也可談?wù)勗搯T工對公司的不滿與建議,溝通可以圍繞著企業(yè)的整體發(fā)展,部門的管理以及員工,公司本身的情況來進(jìn)行
公司提出辭退時,一般談話內(nèi)容可分為4個部分:
1,先談?wù)勗搯T工對公司的貢獻(xiàn),以及員工的個人優(yōu)點
2,談公司的發(fā)展,公司現(xiàn)在的要求
3,談他的知識能力結(jié)構(gòu)和職業(yè)生涯規(guī)劃
4,談兩者的結(jié)合與匹配
裁員:我們可以先減少年終獎,再逐個擊破,業(yè)績不好的勸退,有怨言的就加大工作量,年后開始一個月無薪休假,上班后工資再減百分之20。,包括如何讓末位淘汰制能夠合法等
核心人員的離職:1,表明公司的信心【離開每一個人,公司照樣運作很好】。2,讓公司所有人知道,誰都不可以用辭職手段脅迫公司二獲取利益
要在平凡的崗位上做出成績,通過平凡的崗位歷練自己,悟出真理,提高能力,要求我們有平靜的好心態(tài),積極向上的好心態(tài)
如何讓老板認(rèn)可人力資源部門和人力資源工作:
1,替老板出面處理難纏問題
2,考慮從老板和公司利益出發(fā)
3,把功勞算在領(lǐng)導(dǎo)頭上,“罪責(zé)”攬到自己身上
4,做好幾個特殊的職務(wù)【顧問,沖鋒角色,情報人員】
5,創(chuàng)造額外的價值
有一種技巧叫保持中立:1,開始的時候不輕易表態(tài)。2,表態(tài)后不輕易換隊
應(yīng)聘關(guān)系戶應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),以公司利益出發(fā)
關(guān)系戶和老同志是比我們貢獻(xiàn)還要大的員工,所以我們更要重視,認(rèn)真分析,區(qū)別對待,合理使用,使公司能有二次收獲
凡是在公司各種內(nèi)外宣傳,公司形象上,能夠找到錯誤,發(fā)現(xiàn)問題,提出意見的,都進(jìn)行獎勵
事前造勢:1,好好地準(zhǔn)備,做事高調(diào)。2,做是的時候,學(xué)會實用主義和形式主義相結(jié)合
崗位輪換的作用:1,有助于打破部門之間的隔閡,減少部門之間的內(nèi)耗,為合作提供感情和員工關(guān)系基礎(chǔ)。2,有助于更好地理解其他部門的工作,為部門間的通力配合和任務(wù)分解提供人員支持,從而理解本職工作的意義,提高工作積極性。3,最基礎(chǔ)的作用就是消除工作疲態(tài),避免工作形式化,古板化,缺少激情創(chuàng)新
崗位輪換的適用人群:一類是在外協(xié),采購,廣告,財務(wù),審計,人事,勞資,資金結(jié)算等關(guān)鍵,敏感崗位工作滿3年的員工,為了規(guī)避風(fēng)險,不能讓他們控制公司命門,另一類就是為了培養(yǎng)人才,培養(yǎng)崗位接班人,比如優(yōu)先培養(yǎng)有一定的專業(yè)技術(shù)知識和管理經(jīng)驗,有較強的事業(yè)心和上進(jìn)心,有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,后備干部等
員工長時間的安逸,工作質(zhì)量會下降,抱怨增多,甚至?xí)构臼艿綋p害,要經(jīng)常性地對員工進(jìn)行培訓(xùn)
不關(guān)心員工成長和發(fā)展,不對員工進(jìn)行投入,本身就是人才跳槽的主要原因之一
在實際工作中會充分發(fā)揮自己的能力,更深地認(rèn)識自己,這才是培訓(xùn)的真正目的所在
對老板的培訓(xùn)方式:贈書,外訓(xùn)【以特殊理由邀請他和企業(yè)其他管理人員一起接受培訓(xùn)】,提供各種方案和報表等工作文件
培訓(xùn)的三大體系:需求分析,課程體系開發(fā)與實施,培訓(xùn)轉(zhuǎn)化
員工離職的原因:1,不公平和不合理的薪資待遇。2,個人發(fā)展空間有限。3,領(lǐng)導(dǎo)不重視,不信任。4,自身價值與公司不符。5,團(tuán)隊融入性差 應(yīng)對的解決方法:1,加強薪資待遇的外部競爭性。2,提供更廣闊的平臺【如果現(xiàn)實真的沒有上升空間,那只好結(jié)合實際情況進(jìn)行職業(yè)生涯的再規(guī)劃,進(jìn)行愿景的展望】。3,領(lǐng)導(dǎo)的重視。4,自我認(rèn)知和素質(zhì)測評。5,企業(yè)文化及團(tuán)隊,溝通等方面的改進(jìn),其實就是相關(guān)方面的培訓(xùn)
重點培訓(xùn):自控力,擔(dān)當(dāng)和責(zé)任,養(yǎng)成團(tuán)隊合作意識,自信力和成就,人際關(guān)系和為人處事的能力,感恩和激勵
處于技術(shù)崗位的核心員工最好加強其技術(shù)知識的培訓(xùn),處于管理崗位的核心員工加強其管理知識的培訓(xùn),核心員工對于專業(yè)性的培訓(xùn)尤為渴望,公司盡可能多外訓(xùn)
如何讓老板看到培訓(xùn)的好處;1,做好培訓(xùn)工作。2,出來培訓(xùn)本身的質(zhì)量外,還有更重要的一個方面,那就是培訓(xùn)評估
結(jié)果性評估,包括對每個項目的度量方法,如質(zhì)量,數(shù)量,安全,銷售額,成本,利潤,投資回報率等數(shù)據(jù)
需要借助外部培訓(xùn)的幾種情況:
1,公司內(nèi)部的培訓(xùn)雜亂無章,不成體系,甚至連培訓(xùn)需求都沒有科學(xué)分析
2,企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)突出問題,內(nèi)部培訓(xùn)師沒有能力進(jìn)行培訓(xùn)
3,一些特殊的理念不適合內(nèi)部人員進(jìn)行宣講的適合
4,我們的管理人員和人力資源人員受到質(zhì)疑和不信任的時候
5,其他特殊情況,比如核心人員離職率高,公司革新較大,新領(lǐng)導(dǎo)班子換新發(fā)展思路
培訓(xùn)公司需要做到如下幾點:
1,看培訓(xùn)機構(gòu)的網(wǎng)站【經(jīng)典案例和主要客戶,背景調(diào)查,收集對該機構(gòu)的評論】
2,看培訓(xùn)機構(gòu)的規(guī)模。 3,看培訓(xùn)講師的師資背景與工作經(jīng)歷。 4,看他們的公開課件或提綱,有沒有含金量
工資,薪水,福利,再多也就是一個問題——要錢。要錢的事不要向老板提,特別是小公司的私營老板
員工崗位的價值要素評定:對公司的影響,責(zé)任范圍,監(jiān)督,知識經(jīng)驗,溝通,環(huán)境風(fēng)險
“可推卸的責(zé)任”:1,盡可能和法務(wù)人員進(jìn)行接洽和配合,做好糾紛的處理。2,對相關(guān)負(fù)責(zé)人找過失和“違法在先”的證據(jù)
糾紛的處理談話關(guān)注以下幾個方面:
1,注意盡可能多地收集相關(guān)信息。 2,談話時注意策略。 3,幫助分析各種情況下他的收益 。 4,要善于摸清對方的底線
HR既不能僅僅站在老板的立場上,也不能光為員工著想,而是要找到利益的平衡點,最終有利于公司的利益
績效考核的難點在于各位··········核心人員特別是部門經(jīng)理和中高層人員的支持
考核的具體步驟和環(huán)節(jié):1,老板的全力支持,人員素質(zhì),特別是中高層的素質(zhì)和人資的專業(yè)素質(zhì)。2,必須得有能力用上老板。3,開始做事。4,目標(biāo)分解,如何處理團(tuán)隊業(yè)績和個人業(yè)績一個關(guān)鍵要素
管理人員一般要具備的能力有計劃組織能力,領(lǐng)導(dǎo)控制能力,信息決策能力,溝通能力等,還要有責(zé)任感,自信力,紀(jì)律性,主動性和獨立性,團(tuán)隊精神等
制定制度需要考慮的問題:1,法律問題【內(nèi)容合法,程序合法,必須公示,內(nèi)容明確,具有可操作性,一定要明細(xì),量化,標(biāo)準(zhǔn)化,一定要及時修訂】,2,適應(yīng)性問題【適應(yīng)公司的組織結(jié)構(gòu),規(guī)模,企業(yè)文化等,系統(tǒng)化,簡明化,考慮公司特殊情況,制定制度要切合公司實際,避免不同性質(zhì)的公司通用一個文件】,3,執(zhí)行問題【每個制度都有制定者,執(zhí)行者,監(jiān)督者,用相關(guān)流程,表格,結(jié)構(gòu)圖,注意事項,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書作為必備附件做補充
從制度上找原因,我們需要考慮:
1,制度本身的可操作性,是否在制度制定時不太詳細(xì),不太規(guī)范,不適合公司發(fā)展,導(dǎo)致想執(zhí)行但無法執(zhí)行
2,制度體系不完備,剛執(zhí)行的制度,突然發(fā)現(xiàn)后續(xù)沒有銜接,不成體系,縱向,橫向不連接,直接導(dǎo)致制度執(zhí)行半途而費
3,制度之間出現(xiàn)矛盾也是執(zhí)行過程中很尷尬的局面,執(zhí)行力受到挑戰(zhàn)的時候,我們可以檢查一下是否有此類事情發(fā)生
4,沒有群眾基礎(chǔ),制定時閉門造車,導(dǎo)致制度沒有生命力
5,制度是否是經(jīng)常檢查,修改
區(qū)域責(zé)任制,劃分區(qū)域負(fù)責(zé)人
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,遭遇增長瓶頸的時候,作為老板一定要反思是否是流程出了問題,是否因流程老化而降低了運營效果,重新審視企業(yè)的管理流程
借助高端人才的引入,在企業(yè)內(nèi)建立有效的知識傳承機制,人才培養(yǎng)成長機制,讓每一個具有優(yōu)秀基因的員工一旦進(jìn)入該體系便能快速地,持續(xù)地成長成才,公司內(nèi)所擁有的行業(yè)內(nèi)名副其實的金牌店長,金牌采購員,金牌管理人員的數(shù)量和優(yōu)秀員工的數(shù)量占比要明顯比其他企業(yè)多,那么這個企業(yè)的供應(yīng)鏈問題,信息化問題,物流配送問題,運營管理問題等等就會解決得更好。
立體化的培訓(xùn)體系包括:由公司專職培訓(xùn)人員所提供的基礎(chǔ)知識與技能的培訓(xùn),由各層管理人員對下屬的日常管理輔導(dǎo)即日常培訓(xùn),由外部專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)所提供的專業(yè)化培訓(xùn),這三者缺一不可。
只有學(xué)習(xí)能力才是零售企業(yè)的第一核心競爭力
配套工作對培訓(xùn)的績效有著非常關(guān)鍵的影響:
1,對培訓(xùn)需求的準(zhǔn)確把握,根據(jù)學(xué)員目前所在的水平狀態(tài)來設(shè)計課件
2,能夠順應(yīng)企業(yè)的文化特征
3,做好跟蹤總結(jié)工作
4,要在企業(yè)內(nèi)形成一種團(tuán)隊學(xué)習(xí)文化,相互借鑒學(xué)習(xí)彼此的經(jīng)驗,降低團(tuán)隊學(xué)習(xí)的成本
作為領(lǐng)導(dǎo)力的核心五要素:感召力,前瞻力,影響力,決斷力,控制力
管理創(chuàng)新的挑戰(zhàn):
如何在減少管理的同時,保證被授權(quán)的員工遵守紀(jì)律且目標(biāo)明確?
如何創(chuàng)造一個用共生社區(qū)精神凝聚員工的公司?
如何構(gòu)建被員工接受和認(rèn)可的使命,并促使員工自覺地做出更多的貢獻(xiàn)
給員工提供大量的決策機會,為其提供做出明智決策所需的充足信息,由員工對決策結(jié)果負(fù)責(zé)
對店長的素質(zhì)要求
一;店長的心里素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)管理能力:要有良好的心態(tài),優(yōu)秀的職業(yè)習(xí)慣,要會當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),有良好的激勵與溝通技巧,能夠建設(shè)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊,要有優(yōu)秀的時間管理技巧(善于授權(quán)給下屬去做 ,同時關(guān)注這些事情的節(jié)點和結(jié)果,以防事態(tài)由于處理不但而演化成緊急而重要地方事情,而對于那些既不緊急也不重要的事情,責(zé)要善于完全授權(quán)部屬去完成,然后僅僅關(guān)注一下結(jié)果就可以了,以免有意外發(fā)生)
二,店長的業(yè)務(wù)素質(zhì):門店的商品結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化,如何提升銷售,如何巡店和巡視市場,如何做好生鮮經(jīng)營(水果,蔬菜,海鮮),如何加快商品周轉(zhuǎn),如何做好經(jīng)營分析與表達(dá),門店的預(yù)算管理技能,門店的成本控制(門店的損耗如何降低,門店的水電煤通訊費用,塑料袋色帶打印紙等易耗品,設(shè)備修理費,應(yīng)盡可能做到每一筆費用都有歸屬,每一筆費用都有責(zé)任人,每一筆費用都有事先的預(yù)算)
怎樣提升店長的綜合素質(zhì)
一,制約店長素質(zhì)提升的因素: 自身因素,外部因素(企業(yè)文化,企業(yè)人力資源政策,企業(yè)經(jīng)營管理模式等因素的影響)
二,日常運營中如何有效率提升店長素質(zhì):只有能夠做到讓下面明白要做什么,還能夠讓其明白為什么要這樣做,怎樣做才能夠做得更好,這樣下屬才能夠更快地成長,針對員工的入職,晉升,轉(zhuǎn)崗等有一系列的培訓(xùn)
三,借助外部培訓(xùn)力量來提升店長的素質(zhì),委托外部培訓(xùn)力量來有效提升店長的素質(zhì)
企業(yè)要想解決“用不好”(不會用,不想用,不能用)的問題就要建立交流分享機制,建立良好的激勵機制,物質(zhì)的,精神的,職業(yè)發(fā)展上的激勵,培養(yǎng)一支經(jīng)營分析師隊伍
員工在店內(nèi)或網(wǎng)店上將商品賣給消費者 企業(yè)如何去招聘,挑選優(yōu)秀的員工,付給他們在市場中有競爭力的薪水,然后通過有效的培訓(xùn)縮短他們的成長期,使其迅速成為成熟的高產(chǎn)型經(jīng)營管理人才,這是人力資源管理中非常重要的理念
設(shè)立明確目標(biāo),并與員工分擔(dān),員工每天,甚至是每時每刻都知道自己的目標(biāo)
經(jīng)營者要用具體的數(shù)字明確地表述目標(biāo),不光是銷售額,也包括利潤,員工人數(shù)等涉及企業(yè)規(guī)模的項目,都要用數(shù)字具體地表示,而且這種目標(biāo)在空間和時間上都必須明確,這樣每個人就能看出自己每一天的目標(biāo),明白自己每一天的任務(wù),每位員工努力完成任務(wù),各個部門就能達(dá)成目標(biāo),公司整體目標(biāo)也自然達(dá)成,每天的目標(biāo)達(dá)成,積累起來,月度,年度的經(jīng)營目標(biāo)也自然就達(dá)成了
必須建立一個系統(tǒng),使每個部門,每月的經(jīng)費明細(xì)一目了然
人均績效,平均每小時的工資加利潤
在人力資源整合時,企業(yè)要關(guān)注員工的心里反應(yīng),采取有效的溝通策略來緩解心理壓力,保持人力資源的相對穩(wěn)定,加強并購雙方企業(yè)員工之間的溝通和協(xié)調(diào),合理安排員工,重視對員工的教育和培訓(xùn),建立科學(xué)的考核和激勵機制,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)行動,為合并后企業(yè)的快速發(fā)展做好人力方面的準(zhǔn)備
企業(yè)并購中人力資源整合存在的主要問題
1,并購雙方?jīng)]有認(rèn)識到人力資源整合的重要性
2,不重視人力資源的盡職調(diào)查工作
3,并購團(tuán)隊中缺乏人力資源經(jīng)理對人力資源整合全程負(fù)責(zé)
4,缺乏良好的溝通平臺(并購企業(yè)的雙方管理團(tuán)隊,尤其是被并購企業(yè)的各層級員工,都迫切想知道并購整合的最新進(jìn)展,新公司未來的發(fā)展方向和經(jīng)營目標(biāo),也關(guān)心并購主體的整體實力,母體企業(yè)的資源投入,以及他們各自在新公司中的未來位置自己和并購主體企業(yè)的薪酬是否一致,自己的匯報關(guān)系,當(dāng)初的團(tuán)隊配合是否發(fā)生變化等)
人力資源盡職調(diào)查內(nèi)容包含行政,制度,薪酬福利,合同,文宣資料,車輛,住房,政策,會議紀(jì)要,年度工作總結(jié),年度工作計劃,部廳局相關(guān)政策法規(guī),企業(yè)文化,企業(yè)歷史沿革,現(xiàn)有在崗職工和離退休職工人員名單,部門及科室設(shè)置,還有人員結(jié)構(gòu),包括在冊員工,技術(shù)人員,職稱,骨干技術(shù)人員來源等,高層管理團(tuán)隊及分工,各職能部門主管以及職責(zé),分支部門和辦事嗎處情況等,企業(yè)年員工工資總額,員工宿舍管理,相關(guān)勞動關(guān)系訴訟情況等
企業(yè)并購后人力資源整合策略
1,選擇合適的人力資源整合人員。2,加強溝通 3,留住被并購企業(yè)的核心員工。4重新構(gòu)造人力資源管理體系
在人力資源外包中,特別要注意事前的溝通,不僅要得到高層的支持和認(rèn)同,還要多和當(dāng)事部門及當(dāng)事人員溝通
人力資源外包分析
貨比三家:什么樣的外包公司符合公司的整體策略,你是否成功管理過由第三方提供服務(wù)的復(fù)雜項目,你是否已詳細(xì)列出哪些項目是公司需要外包的,哪些業(yè)務(wù)是公司核心業(yè)務(wù)而不能外包,你是否清楚外包費用,通過外包能為企業(yè)節(jié)省多少成本,你用什么標(biāo)準(zhǔn)挑選人力資源外包合作伙伴?
在企業(yè)的人力資源管理中,哪些業(yè)務(wù)適合外包呢?
人力資源管理流程包括職位需求分析、工作分析、招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考評、員工意見調(diào)查、薪酬福利、員工關(guān)系等幾個方面的內(nèi)容,而這里面,工作分析、招聘、培訓(xùn)、員工意見調(diào)查、薪酬福利等。大多數(shù)的工作都可以外包,公司低層人員招聘需求最多,也最繁雜,這種業(yè)務(wù)可以外包;國家法定的福利,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等事務(wù)性工作也可外包。不能夠外包的就是一個原則:所有關(guān)于公司文化宣傳、文化建設(shè)、關(guān)系協(xié)調(diào)、激勵、核心決策的事情不能外包。
精準(zhǔn)營銷的三大基本要素
1,目標(biāo)準(zhǔn)確,資源集優(yōu)(明確誰是你的顧客,了解生活習(xí)慣及偏好)
2,走進(jìn)客戶的世界,潛移默化地滲透(分析出目標(biāo)顧客的需求點,依次需求開發(fā)出產(chǎn)品并說服消費者購買,在目標(biāo)顧客日常生活中頻繁出現(xiàn))
3,市場情報的收集和研究(精準(zhǔn)營銷人員須設(shè)法使自己與市場取得聯(lián)系,以了解市場)
最流行的營銷手段:熱迷營銷(明星效應(yīng)),事件營銷,內(nèi)容營銷(把企業(yè)品牌的營銷信息融入到娛樂,新聞或別的吸引消費者關(guān)注的節(jié)目里,一起傳遞給目標(biāo)消費者),口碑營銷(給消費者不斷談?wù)摦a(chǎn)品的機會和平臺,借由消費者來為產(chǎn)品做宣傳)公益營銷(贊助,捐贈等公益手段來提高企業(yè)形象以及知名度)
聰明的老板會不斷鼓勵不同性格,不同背景的員工之間協(xié)同共事,鼓勵他們進(jìn)行開放式的交流和溝通,并有意將那些不具有不同性格和科學(xué)背景的人混雜在一起,目的是為了激發(fā)個體差異的存在
提高工作效率面臨的問題
1,自己自由支配的時間有限
2,工作方式不妥當(dāng),遇到什么問題就解決什么問題,應(yīng)該有一套判斷標(biāo)準(zhǔn)來衡量各種問題,事件,分清輕重次序
3,只有他人采納負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)時,工作才會有效,上級不采納你的建議,下級不服從你的命令,同事不接受你的忠告,你的工作將毫無效果,更談不上效率
如何提高工作效率
一,合理使用工作時間,是提高日常工作時效的關(guān)鍵
1,合理使用時間應(yīng)注意
?。?)善于把復(fù)雜的事物簡單化,認(rèn)真分析事件的來龍去脈,使復(fù)雜的狀況變得條理清楚,避免消耗過多不必要的時間和精力,簡單化不合理的工作程序,在不違背原則或制度的情況下,把必要的程序和要求堅決簡化,過濾發(fā)生的每一件事件,自問是否值得去做,并把值得做的事件編制成工作時間表,按輕重緩急分類處理
?。?)確定什么樣的工作可以委派他人去做,再確定委派給誰做,根據(jù)需委派的工作重要性以及下屬的工作能力,工作時間來確定,確定如何委派工作,負(fù)責(zé)人必須善于把自己的想法傳達(dá)給接受委派的人,要求對方明白自己想做什么,只有這樣才能把工作做好,監(jiān)督所委派的工作,事先制定一定的檢查制度和核對方法,或預(yù)先宣布需要檢查的工作,負(fù)責(zé)人要把這種監(jiān)督把握得恰如其分,避免運用不當(dāng),造成部下失去工作的自信心或產(chǎn)生不滿
?。?)有效地利用零碎時間,把時間積零為整,精心使用
?。?)盡量避免干擾
二,掌握一定的工作方法,是做好日常工作管理的保障
?。?)善于抓住中心環(huán)節(jié)的工作,在一定的時間和范圍內(nèi),中心工作只有一個,是集中力量完成中心環(huán)節(jié)的工作
?。?)善于抓整體工作中的薄弱環(huán)節(jié),保證全局處于平衡的狀態(tài) (3)善于抓住發(fā)作中的重點,有兼顧其他工作
?。?)開短會,講時效,提高會議效率 (5)工作成果共享 (6)讓員工了解工作的全部
(7)鼓勵工作成果而不是過程 (8)給員工思考的時間
企業(yè)渠道管理有一下六大失誤
1,孤立封閉:專賣店是專賣店,代理商是代理商,商場是商場,不同渠道之間不僅不能相互配合,反而相互競爭
2,目標(biāo)單一:渠道沒有充分發(fā)揮溝通作用,僅僅是為了銷售而銷售,僅僅起了一個產(chǎn)品分配,傳送的作用,把產(chǎn)品傳遞給客戶,沒有人主動收集整理客戶的需求信息,傳遞客戶的需求偏好變化信息,企業(yè)與客戶之間只有產(chǎn)品的傳遞,沒有信息的溝通
3,代理統(tǒng)一:任何代理商都具有自己獨立的利益,代理商與生產(chǎn)商之間不可避免地會形成一種利益競爭,是生產(chǎn)商應(yīng)該得到的利益也被代理商擠壓拿走
4,等級控制:渠道體系實現(xiàn)簡單的等級控制,層次過多,又會直接導(dǎo)致渠道成本增加,投入失控
5,層次過多:信息的傳遞發(fā)生失真的概率就越大,對價值物的傳遞就越會發(fā)生責(zé)任事故,造成損失,渠道層次越多,效率越低
6,投入隨意:憑直覺行事,沒有人作優(yōu)分析,因而導(dǎo)致渠道途徑投入過多,回報降低
企業(yè)如何做到人才零流失
1:公司整體發(fā)展趨勢和個人發(fā)展空間。
一流的員工會看公司戰(zhàn)略、領(lǐng)導(dǎo)人人品和志向、公司在行業(yè)地位、個人發(fā)展進(jìn)步空間等等物質(zhì)回報以外的因素,對這部分人而言,看重公司和自己的未來的發(fā)展?jié)摿儆诋?dāng)前能獲得的物質(zhì)回報。如果他們本身就也很優(yōu)秀,那這種員工實屬難得,要珍惜。
2、物質(zhì)回報達(dá)是否達(dá)到期望多數(shù)員工并不具備優(yōu)秀員工的眼光和素質(zhì),很多人都只會著眼于眼前的利益。誰都想要付出的勞動獲得更好的物質(zhì)回報,既是環(huán)境所致,也是人性所然,本無可厚非。但如果競爭對手用加大物質(zhì)分享的力度就能挖到人、挖到客戶,可能你的行業(yè)同質(zhì)化競爭嚴(yán)重,而且還有擠壓利潤的空間,這時候保持比競爭對手更大的物質(zhì)分享,確實是最有效的辦法;
3、人性化管理不,讓員工有主動性,產(chǎn)生自發(fā)的前進(jìn)力,而不是靠強制性手段甚至使用各種處罰的方式來管理。
4、誠信待人,兌現(xiàn)承諾物質(zhì)分享分為業(yè)績提成和獎金。需要要客觀評估所有員工的功勞,根據(jù)功勞建立盡量公平公正的獎金制度。要信守承諾,對任何一個員工失信,
5、糟糕的上司。有很多員工是因為遇到糟糕的主管或上司而流失。一個良性運轉(zhuǎn)的公司,必定有穩(wěn)定而優(yōu)秀的中層。沒有中層去落實執(zhí)行,頂層設(shè)計就是空談。好的中層需要時間來歷練打造,他們既要能領(lǐng)會傳達(dá)公司戰(zhàn)略和公司文化,又要具備一定胸懷、具備良好的與下屬溝通能力,最好的中層是內(nèi)部培養(yǎng)起來,伴隨公司一起成長的人。
人才流失的外因從外因看人才流失外部因素大概有:行業(yè)整體環(huán)境不好、競爭對手惡性挖人。
1、行業(yè)發(fā)展趨勢:行業(yè)的發(fā)展趨勢往往是企業(yè)無法左右的。
2、競爭對手惡性挖人:我們需要從根源去解決問題,挖人等于挖走客戶,就要解決客戶忠誠度問題。只有想辦法避免挖走的人能輕易帶走業(yè)務(wù),才能讓競爭對手挖人達(dá)不到他想要的目的; 挖人等于挖走技術(shù),就要考慮如何建立技術(shù)壁壘,讓對手無法通過挖人帶走技術(shù)的問題。人才問題還涉及到行業(yè)本身特性決定的其他
企業(yè)對招聘專業(yè)技術(shù)人才的困擾,人力資源專家提出了以下建議:
1,分析需求,精準(zhǔn)確定選人方向【用人部門提出補員需求,無非是以下幾種:工作量的增加,工作難度和專業(yè)化程度增加,員工離職,然后,與用人部門充分溝通招聘要求各崗位勝任條件,精準(zhǔn)把握用人部門的核心要求和真正需求,最后,根據(jù)需求原因和需求發(fā)展,勾勒出人員招聘模式,并確立出招參觀人員
2,效率至上,合理現(xiàn)在招聘渠道【現(xiàn)場招聘會,獵頭,網(wǎng)站招聘,內(nèi)部招聘和員工推薦】
3,各司其職,分別把握品性,專業(yè)能力
著重考慮被用人之處究竟有哪些長處
創(chuàng)業(yè)者在淘汰員工時應(yīng)注意的問題有:準(zhǔn)備充分,有理有據(jù),盡量保留其自尊心,為員工留有余地,不宜全盤否定員工,一次不宜淘汰太多員工,最大可能地保障員工的各項權(quán)益
不同類型的下屬安排不同的工作:
1,上將【經(jīng)驗豐富,能力桌越,你可以盡管放手讓他們完成工作,切忌干涉他們的工作,要給于充分的信任】
2,良卒【有一定經(jīng)驗,能力較強,注意:應(yīng)不時監(jiān)察他們的工作進(jìn)度,但要顧及他們較強的敏感心理,監(jiān)察時應(yīng)不露痕跡地進(jìn)行,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)重視鼓勵表揚和期待的力量,要對下屬進(jìn)行正面的促進(jìn),盡量少用或不用負(fù)面的批評,懲戒】
3,健馬【缺乏經(jīng)驗,需要學(xué)習(xí)怎么做,常常是剛?cè)牍镜哪贻p人,要發(fā)掘這批人,給他們機會,鍛煉和選拔他們】
4,邊角料【十分頭疼,用之不濟(jì),棄之可惜】
在工作過程中,要長期堅持培養(yǎng)人才,要不斷挖掘人才,重視人才,只有加強人才的梯隊建設(shè),才能保持企業(yè)人才的活力,避免企業(yè)陷入“臨事”用人的尷尬境地
實際的工作招聘中應(yīng)做好以下幾個方面:1,擬定招聘啟事【站在應(yīng)聘者的立場上,了解他們想做什么樣的事情】。2,發(fā)布招聘信息【最簡單的方式是網(wǎng)絡(luò)招聘】。3,簡歷篩選。4,電話初試。5,面試和筆試。6,決定聘用【進(jìn)行深入談話】。7,體檢。8,辦理入職手續(xù)。
重點培訓(xùn)以下內(nèi)容:
1,培訓(xùn)應(yīng)偏重員工心理【能力培訓(xùn)(主要知識和技能培訓(xùn),硬性的可測評的),心理培訓(xùn)(容易被忽視)】
2,培訓(xùn)應(yīng)與考察結(jié)合【如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)該淘汰的員工,你應(yīng)及時地,果斷地解除雇用關(guān)系】
應(yīng)該重視:保密協(xié)議,竟業(yè)限制協(xié)議,離職協(xié)議
職責(zé)清晰的6W1H :Who--工作的責(zé)任者是誰?Who-工作的服務(wù)和匯報對象是誰?Why-為什么要做該項工作?What-工作是什么?Where-工作的地點在哪里?When-工作的時間期限?Hou-完成工作所使用的方法和程序是什么?【必須使員工都能明確自己的職責(zé)所在】定崗定編應(yīng)該遵循的原則:
一,定崗的原則:1,因事設(shè)崗【著眼于企業(yè)現(xiàn)實,著眼于企業(yè)發(fā)展,不應(yīng)因人設(shè)崗】2,整分合原則【在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應(yīng)該實現(xiàn)崗位的明確分工,在分工的基礎(chǔ)上有效地綜合,使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能】3,最少崗位數(shù)原則【最大限度地節(jié)約人力成本,盡可能地縮短崗位之間信息傳遞的時間】
二,定編的原則:1,科學(xué),合理地進(jìn)行定編【要能體現(xiàn)出組織機構(gòu)精干,用人相對較少,勞動生產(chǎn)率相對較高的特點,合理從企業(yè)的實際出發(fā),結(jié)合本企業(yè)的技術(shù),管理水平和員工素質(zhì),考慮到提高勞動生產(chǎn)率和員工潛力的可能性來確定定員數(shù)】2,各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)【合理安排管理人員與全部員工的比例關(guān)系】
有效控制人才流失:1,提供更好的待遇。2,讓人才扮演主角【發(fā)自內(nèi)心的平等意識,真誠地對待每一個人】3,提拔要統(tǒng)籌兼顧。4,讓不同層次的人才都得到學(xué)習(xí)的機會【為不同的人才開設(shè)不同的培訓(xùn)項目也是留住人才的一條途徑,學(xué)在這里,用在這里,配以合理的薪酬和職位,人才當(dāng)然舍不得離開
正確處理員工的離職問題:1,員工離職時的商業(yè)秘密管理【如何降低甚至消除這個風(fēng)險】。2,避免離職的法律糾紛【招聘員工時要核查工作經(jīng)歷中的涉密概況】。3,解除終止合同后
激勵員工:1,要從結(jié)果均等轉(zhuǎn)到機會均等,努力為員工營造公平競爭的環(huán)境【只要你有成績就會得到提拔,2,激勵要掌握時機,也就是該激勵的時候激勵,3,激勵要有足夠力度【對突出的貢獻(xiàn)要重視,對重大損失也要重視】,4,激勵要民主【公平,合理,5,不能因為倡導(dǎo)物質(zhì)激勵而忽視精神激勵,精神激勵一定要做物質(zhì)激勵的合理補充。6,員工激勵還要構(gòu)造員工分配的合理落差
如何是員工煥發(fā)工作激情:1,保持工作氣氛的輕松和愉快2,肯定和信任。3,給予足夠的空間【自由,精神空間】4,給予培訓(xùn)的機會。5,組織員工的活動。6,崗位輪換
制定一個科學(xué)可行的計劃應(yīng)當(dāng)掌握下述4種必要的資料:1,過去的業(yè)績【包括企業(yè)整體,組織,個人的業(yè)績】2,業(yè)界的動態(tài)與發(fā)展。3,未來社會與企業(yè)的變態(tài)預(yù)測。4,企業(yè),組織的各項計劃于方針
怎樣做到指導(dǎo)和制約用人決策:
1,根據(jù)目標(biāo)管理餓需要,掂量和篩選自己面臨的各種事情
2,為各種必須辦的事情,物色最合適的人選
3,經(jīng)過因事制宜,因事用人之后,凡是本地區(qū),本單位緊缺的人才,立即通過各種渠道,采用多種方式,從外地區(qū),外單位,甚至從國外,大膽引進(jìn)
4,凡是本地區(qū),本單位”多余“的人才,在征得本人同意之后,應(yīng)根據(jù)其專業(yè)特長和素質(zhì)條件,及時交流到最能揚其所長的地區(qū)和單位去工作,絕不能照顧使用或養(yǎng)而不用
真正可怕的是,創(chuàng)業(yè)者不能本著學(xué)習(xí)的態(tài)度去發(fā)現(xiàn)更好的方法和改善的途徑
來一份好看又好用的崗位說明書?
眾多企業(yè)的崗位說明書都止步于崗位職責(zé),僅僅羅列“負(fù)責(zé)……工作”,而職責(zé)如何落地卻無下文,所以實用性不高。崗位說明書其實就是一份“崗位”的“說明書”。一件剛拆封的家用電器,顧客讀過說明書,便清楚了應(yīng)該如何使用,對于崗位也是如此。企業(yè)制定崗位說明書是需要它去發(fā)揮作用、指導(dǎo)員工稱職工作。所以,一份合格的崗位說明書應(yīng)該讓在崗員工清晰地知道自己應(yīng)該“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度算好”、“不能踩的紅線在哪里”。
一、工作思路
如上文所說,一份實用性強的崗位說明書應(yīng)該能夠回答如下幾個問題:這個崗位是做什么的、工作內(nèi)容有哪些?這些工作該怎么做、跟誰一起做?這些工作要做到什么程度、達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才算是稱職的?在這個崗位工作,有哪些行為是不能容忍的?基于上述問題,本文重新設(shè)計了崗位說明書的編制思路與工作流程,具體如圖。
二、工作原則與流程
崗位說明書的編制不是人力資源部的事兒、更不是公司領(lǐng)導(dǎo)的事兒,必須由了解崗位實際工作的人來寫、必須堅持“誰明白、誰來寫”的工作原則。由此,崗位說明書的編制應(yīng)遵循“在崗員工自己寫第一稿,直接上級修改,所在部門負(fù)責(zé)人修審,人力資源部或?qū)I(yè)研究機構(gòu)提供全面的技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)范”的工作流程。
三、工作內(nèi)容
在工作思路和工作原則的指導(dǎo)下,崗位說明書的編制應(yīng)遵循如下步驟進(jìn)行:
第一步,梳理崗位工作、明確崗位職責(zé)——知道“做什么”。
依據(jù)“誰明白、誰來寫”的原則,由在崗員工先行梳理崗位工作流水賬,詳細(xì)記錄自己每天的工作任務(wù)、事項;然后,將流水賬記錄的崗位工作內(nèi)容進(jìn)行整理、分類,把同一類的具體工作事項進(jìn)行總結(jié)概括,提煉成為崗位職責(zé)或職能模塊。員工梳理時可參考表1所示技術(shù)模板進(jìn)行梳理提煉。
第二步,明確工作路徑、梳理履職指南——知道“怎么做”。
第一個步驟梳理出的崗位職責(zé)是具有一定高度的、概括性的內(nèi)容,崗位職責(zé)的落地還需要履職指南的補充。履職指南中可以明確履行該項職責(zé)時應(yīng)遵從的時間節(jié)點要求、必須參照的制度依據(jù)或規(guī)定、履職所需的權(quán)限和資源等等(見表2)。履職指南讓職責(zé)更加形象和具體,是職責(zé)落地的關(guān)鍵。
第三步,定位責(zé)任主體、明確角色定位——知道“誰牽頭、誰承擔(dān)、誰配合”。
在企業(yè)中,每個崗位都不是獨立的個體,崗位與崗位間的工作一定存在交叉與銜接。因此,明確崗位工作內(nèi)容后,責(zé)任主體的劃分(見表3)可以提高工作效率、避免履職過程中的“扯皮”現(xiàn)象。
第四步,掌握關(guān)鍵指標(biāo)、明確工作標(biāo)準(zhǔn)——做到“什么程度”。
崗位職責(zé)需要工作標(biāo)準(zhǔn)的約束,員工清楚工作應(yīng)做到“什么程度”,才能有方向地去履行職責(zé)。另外崗位工作標(biāo)準(zhǔn)也是員工考核指標(biāo)提煉的基礎(chǔ),未來具體考核指標(biāo)需要充分參照崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)合階段性工作重點等時間特征提煉、制定。
第五步,杜絕消極行為、明確行為禁區(qū)——制定“高壓線、低壓線”預(yù)防警示。
員工履行崗位職責(zé)需要“有所為、有所不為”,崗位說明書中需要根據(jù)崗位工作特點與工作內(nèi)容,標(biāo)示“高壓線、低壓線”,通過告知員工在履職過程中的絕對禁止行為和后果嚴(yán)重行為,實現(xiàn)規(guī)范管理、預(yù)先警示、防控風(fēng)險的目的。綜上步驟設(shè)計的崗位說明書樣例如表4所示。
忠 告 ◆
應(yīng)該是讓員工去參與決策,管理者只是分配資源,而不是什么事情都由管理者來主導(dǎo)。
◆真正面對顧客的其實不是主管,而是員工,所以要教育培訓(xùn)好員工。
◆員工直接站在客戶面前,員工比經(jīng)理重要,客戶比員工更重要。
可將員工分為4類:
◆有工作意愿和工作能力;
◆有工作意愿但沒有工作能力; ◆有工作能力但沒工作意愿; ◆既沒工作意愿又沒工作能力。
如何分別對待這四類員工
◆對于既有意愿又有能力的員工,盡量授權(quán),把權(quán)力下放給他們?nèi)プ鍪拢?div style="height:10px;">
◆對于有意愿但是沒有工作能力的員工,盡量教育訓(xùn)練從而提升他們的能力;
◆對于具有工作能力但沒有工作意愿的員工,盡量激勵他們,讓他們逐漸具有工作意愿;
◆對于既沒有工作意愿又沒有工作能力的員工,就可以放棄,至少可以不重用他們,當(dāng)然最好的就是把第四類變成第三類,或者變成第二類,再讓他們從第三類、第二類變成第一類。
_ 珍惜這樣的員工,培養(yǎng)他成為高管{閱讀量已經(jīng)超100000000以上]
一:忠誠——忠心者不被解雇
單位可能開除有能力的員工,但對一個忠心耿耿的人,不會有領(lǐng)導(dǎo)愿意讓他走,他會成為單位這個鐵打營盤中最長久的戰(zhàn)士,而且是最有發(fā)展前景的員工。
1、站在老板的立場上思考問題;
2、與上級分享你的想法;
3、時刻維護(hù)公司的利益;
4、琢磨為公司賺錢;
5、在外界誘惑面前經(jīng)得起考驗。
二:敬業(yè)——每天比老板多做一小時
隨著社會進(jìn)步,人們的知識背景越來越趨同。學(xué)歷、文憑已不再是公司挑選員工的首要條件。很多公司考察員工的第一條件就是敬業(yè),其次才是專業(yè)水平。
1、工作的目的不僅僅在于報酬;
2、提供超出報酬的服務(wù)與努力;
3、樂意為工作作出個人犧牲;
4、模糊上下班概念,完成工作再談休息;
5、重視工作中的每一個細(xì)節(jié)。
三:自動自發(fā)——不要事事等人交代
不要事事等人交代,一個人只要能自動自發(fā)地做好一切,哪怕起點比別人低,也會有很大的發(fā)展,自發(fā)的人永遠(yuǎn)受老板歡迎。
1、從“要我做”到“我要做”;
2、主動分擔(dān)一些“分外”事;
3、先做后說,給上司驚喜;
4、學(xué)會毛遂自薦;
5、高標(biāo)準(zhǔn)要求:要求一步,做到三步;
6、拿捏好主動的尺度,不要急于表現(xiàn)、出風(fēng)頭甚至搶別人的工作。
四:負(fù)責(zé)——絕對沒有借口,保證完成任務(wù)
勇于承擔(dān)責(zé)任的人,對企業(yè)有著重要的意義,一個人工作能力可以比別人差,但是一定不能缺乏責(zé)任感,凡事推三阻四、找客觀原因,而不反思自己,一定會失去上級的信任。
1、責(zé)任的核心在于責(zé)任心;
2、把每一件小事都做好;
3、言必信,行必果;
4、錯就是錯,絕對不要找借口;
5、讓問題的皮球至于你;
6、不因一點疏忽而鑄成大錯。
五:注重效率——算算你的使用成本
高效的工作習(xí)慣是每個可望成功的人所必備的,也是每個單位都非??粗氐?。
1、跟窮忙、瞎忙說“再見”;
2、心無旁騖,專心致志;
3、量化、細(xì)化每天的工作;
4、拖延是最狠毒的職業(yè)殺手;
5、牢記優(yōu)先,要事第一;
6、防止完美主義成為效率的大敵。
六:結(jié)果導(dǎo)向——咬定功勞,不看苦勞
“無論黑貓、白貓,抓得到老鼠就是好貓!”,無論苦干、巧干,出成績的員工才會受到眾人的肯定。企業(yè)重視的是你有多少“功”,而不是有多少“苦”。
1、一開始就要想怎樣把事情做成;
2、辦法永遠(yuǎn)要比問題多;
3、聰明地工作而不僅僅是努力工作;
4、沒有條件,就創(chuàng)造條件;
5、把任務(wù)完成得超出預(yù)期。
七:善于溝通——當(dāng)面開口,當(dāng)場解決
做好溝通者,即便自己再有才,也只是一個人的才干,既不能傳承,又無法進(jìn)步;好溝通者,哪怕很平庸,也可以邊干邊學(xué),最終實現(xiàn)自己的價值。
1、溝通和八卦是兩回事;
2、不說和說得過多都是一種錯;
3、帶著方案去提問題,當(dāng)面溝通,當(dāng)場解決;
4、培養(yǎng)接受批評的情商;
5、胸懷大局,既報喜也報憂;
6、內(nèi)部可以有矛盾,對外一定要一致。
八:合作——團(tuán)隊提前,自我退后
團(tuán)隊提前,自我退后。不管個人能力多強,只要傷害到團(tuán)隊,公司決不會讓你久留——不要認(rèn)為缺了你一個,團(tuán)隊就無法運轉(zhuǎn)!
1、滴水融入大海,個人融入團(tuán)隊;
2、服從總體安排;
3、遵守紀(jì)律才能保證戰(zhàn)斗力;
4、不做團(tuán)隊的“短板”,如果現(xiàn)在是,就要給自己“增高”;
5、多為別人、為團(tuán)隊考慮。
九:積極進(jìn)取——永遠(yuǎn)跟上企業(yè)的步伐
個人永遠(yuǎn)要跟上企業(yè)的步伐,企業(yè)永遠(yuǎn)要跟上市場的步伐;無論是職場還是市場,無論是個人還是企業(yè),參與者都不希望被淘汰。為此就一定要前進(jìn),停就意味著放棄,意味著出局!
1、以空杯心態(tài)去學(xué)習(xí)、去汲??;
2、不要總生氣,而要爭氣;
3、不要一年經(jīng)驗重復(fù)用十年;
4、擠時間給自己“增高”、“充電”;
5、發(fā)展自己的“比較優(yōu)勢”;
6、挑戰(zhàn)自我,未雨綢繆。
十:低調(diào)——才高不必自傲
才高不必自傲,不要以為自己不說、不宣揚,別人就看不到你的功勞。所以別在同事面前炫耀。
1、不要邀功請賞;
2、克服“大材小用”的心理;
3、不要擺架子耍資格;
4、凡是人,皆須敬;
5、努力做到名實相符,要配的上自己的位置;
6、成績只是開始,榮譽當(dāng)作動力。
十一:節(jié)約——別把老板的錢不當(dāng)錢
節(jié)約不是摳門,而是美德。不要把公司的錢不當(dāng)錢,公司“鍋”里有,員工“碗”里才有;同樣,“鍋”里多,“碗”里也自然就多。而掌勺的,恰恰就是你自己。
1、報銷賬目,一定要誠信;
2、不耍小聰明,不貪小便宜;
3、不浪費公司的資源,哪怕是一張紙;
4、珍惜工作的每一分鐘時間;
5、每付出成本,都要力爭最大收益;
6、記?。菏∠碌?,就是利潤!
十二:感恩——想想是誰成就了今天的你
為什么我們能允許自己的過失,卻對他人、對公司有這么多的抱怨?再有才華的人,也需要別人給你做事的機會,也需要他人對你或大或小的幫助。你現(xiàn)在的幸福不是你一個人就能成就的。
1、老板給了你飯碗;
2、工作給你的不僅是報酬,還有學(xué)習(xí)、成長的機會;
3、同事給了你工作中的配合;
4、客戶幫你創(chuàng)造了業(yè)績;
5、對手讓你看到距離和發(fā)展空間;
6、批評者讓你不斷完善自我。
職業(yè)素養(yǎng)的高低,品格的優(yōu)劣,對人一生的成就有重大的影響。
八個維度評價績效管理體系的有效性
如果想對一個企業(yè)的績效管理體系做出有效性的評價,必須從以下八個緯度進(jìn)行:
一、戰(zhàn)略目標(biāo);
二、角色分工;
三、管理流程;
四、工具表格;
五、績效溝通;
六、績效反饋;
七、結(jié)果運用;
八、診斷提高。
評價緯度一;戰(zhàn)略目標(biāo)
如果沒有戰(zhàn)略目標(biāo)作為基礎(chǔ),績效管理體系就沒有了依托,就無法發(fā)揮它的綜合效用。企業(yè)實施績效管理的目的是什么?是為戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供支持,是幫助企業(yè)分解并落實企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),這是績效管理最終要致力達(dá)成的目標(biāo)。
戰(zhàn)略目標(biāo)是績效管理實踐的出發(fā)點和落腳點,首先制定戰(zhàn)略目標(biāo),并把戰(zhàn)略目標(biāo)分解到年度,形成年度經(jīng)營計劃,然后再通過績效管理的目標(biāo)分解工具(SMART原則),分解落實到部門,形成部門績效目標(biāo),進(jìn)而落實到具體辦事的員工,形成員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。所以,考察一個企業(yè)的績效管理體系是否有效的第一個標(biāo)準(zhǔn)是看該企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是否清晰明確,是否已經(jīng)被企業(yè)管理層所熟知,是否已經(jīng)得到分解。
評價緯度二:角色分工
通常,那些沒有做好績效管理的企業(yè)都沒有把員工在績效管理中的角色分工做好,因此導(dǎo)致了執(zhí)行變形,流于形式。所以,我們把角色分工作為第二個評價的緯度。
經(jīng)驗表明,通常,上至企業(yè)老總,下至普通員工,他們通常不太清楚自己在績效管理中的職責(zé),不知道自己該做些什么,該怎么做。因此,很多管理者和員工在績效管理中,往往表現(xiàn)得比較被動,經(jīng)常需要人力資源部門催促,甚至經(jīng)常需要企業(yè)老總出面協(xié)調(diào)。
做任何一項工作,首先都要一個科學(xué)合理的分工,然后根據(jù)分工制定細(xì)化的工作細(xì)則,只有這樣,工作才可能被理解得好,做得好。那么,在績效管理中,什么樣的分工才是有效的呢?通常,我們可以把一個企業(yè)績效管理中管理者和員工的角色分成四個層次,分別是企業(yè)老總、HR經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工。
1、企業(yè)老總:角色分工是績效管理的支持者和推動者。細(xì)化的工作細(xì)則有:
?、旁诳冃Ч芾韺嵤﹦訂T大會上發(fā)表講話,給績效管理的實施制造聲勢;
?、浦鞒种贫ǚ掀髽I(yè)實際的績效管理方案;
?、侵鞒制髽I(yè)管理者績效管理培訓(xùn)會;
?、戎鞒制髽I(yè)管理者對企業(yè)的績效管理方案的研討會,澄清認(rèn)識,消除誤解;
?、芍鞒挚冃Ч芾韰f(xié)調(diào)會,使績效管理不斷向深入開展;
⑹對副總一級管理者進(jìn)行績效溝通和考核;
⑺主持修訂新的績效管理制度,使績效管理體系不斷得到改進(jìn)。
2、HR經(jīng)理:角色分工是績效管理的組織者和咨詢專家。細(xì)化的工作細(xì)則有:
⑴研究績效管理理論,并向企業(yè)管理層進(jìn)行推銷,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳,使績效管理的理論、方法和技巧被廣大員工認(rèn)識、理解和接受;
?、平M織管理者參加有關(guān)績效管理的培訓(xùn)和研討,使管理者的績效管理技能得到提高;
⑶組織制定符合企業(yè)現(xiàn)狀的績效管理制度和工具表格;
⑷組織直線經(jīng)理為員工制定績效目標(biāo);
⑸督促直線經(jīng)理與員工進(jìn)行績效溝通;
⑹督促直線經(jīng)理建立員工業(yè)績檔案;
⑺組織直線經(jīng)理進(jìn)行績效考核和反饋;
⑻組織直線經(jīng)理幫助員工制定績效改進(jìn)計劃;
⑼組織直線經(jīng)理進(jìn)行績效管理滿意度調(diào)查;
⑽對績效管理體系進(jìn)行診斷并向企業(yè)老總匯報;⑾對績效管理制度進(jìn)行修訂。
3、直線經(jīng)理:角色分工是績效管理執(zhí)行者和反饋者,執(zhí)行企業(yè)的績效管理制度,并將執(zhí)行過程中遇到的問題反饋給人力資源部。細(xì)化的工作細(xì)則有:
⑴認(rèn)真閱讀理解企業(yè)的績效管理制度;
⑵為員工修訂職位說明書,使之符合當(dāng)前實際;
?、桥c員工進(jìn)行績效溝通,制定員工的關(guān)鍵績效指標(biāo);
?、扰c員工保持持續(xù)不斷的績效溝通,對員工進(jìn)行績效輔導(dǎo);
⑸記錄員工的績效,并建立員工業(yè)績檔案;
?、士己藛T工的業(yè)績表現(xiàn);
?、藢⒖冃Э己私Y(jié)果反饋給員工;
?、虒T工進(jìn)行績效滿意度調(diào)查;
?、蛶椭鷨T工制定績效改進(jìn)計劃;
⑽將執(zhí)行過程中遇到的問題反饋給人力資源部門。
4、員工:角色分工是績效管理的主人(Owner),擁有并產(chǎn)生績效。細(xì)化的工作細(xì)則有:
?、耪J(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)的績效管理制度;
?、婆c經(jīng)理一起制定關(guān)鍵績效指標(biāo);
?、桥c經(jīng)理保持持續(xù)的績效溝通,向經(jīng)理尋求資源支持和幫助;
⑷記錄自己的績效表現(xiàn),并向經(jīng)理進(jìn)行反饋;
?、刹粩嗯Γ瓿刹⒊娇冃繕?biāo);
⑹在經(jīng)理的幫助下,分析自己在績效周期的表現(xiàn),并制定績效改進(jìn)計劃。
評價緯度三:管理流程
很多企業(yè)的績效管理體系往往只注重績效考核這一個環(huán)節(jié),沒有上升到流程的高度來看待績效,所以經(jīng)常只是做一些表面的工作,給人留下形式主義的印象。如果要判斷一個績效管理體系是否有效,就一定要從它的流程的完善程度入手,只有具備了完善的績效管理流程,績效管理體系才可能會有效,否則,有效性無從談起。
那么,一個有效的績效管理體系應(yīng)具備哪些流程呢?我們可以用PDCA循環(huán)來說明這個問題。
PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環(huán)”。PDCA的含義是:P(Plan)——計劃,D(Do)——實施,C(Check)——檢查, A(Action)——行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化,失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。
以上四個過程不是運行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個循環(huán),實現(xiàn)階梯式螺旋上升。PCDA循環(huán)實際上是有效進(jìn)行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序,對績效管理尤其適用。
一個有效的績效管理體系應(yīng)具備以下四個大的流程:
1、制定績效計劃(P),確定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI);
2、績效溝通與輔導(dǎo)(D),保證績效管理過程的有效性;
3、績效考核與反饋(C),對前一績效周期的成果進(jìn)行檢驗和反饋;
4、績效診斷與提高(D),總結(jié)提高并進(jìn)入下一循環(huán)。
評價緯度四:工具表格
流程制定好了,并不能保證它能被執(zhí)行得好,要想被執(zhí)行得好,人力資源部門還要為直線經(jīng)理設(shè)計簡單實用的工具表格,作為績效管理過程的控制工具加以使用。通常,一個完善的員工績效管理體系中應(yīng)至少包括以下幾個表格:
1、《員工關(guān)鍵績效指標(biāo)管理卡》,用來幫助經(jīng)理為員工確立關(guān)鍵績效指標(biāo)。注意,是管理卡,而不是考核卡,不是到最后才拿出來,而是在績效溝通與輔導(dǎo)的溝通中需要經(jīng)常使用的,員工要經(jīng)??矗压娞柸肆Y源心理學(xué),以便于明白自己的工作目標(biāo),經(jīng)理也要經(jīng)??矗员阌跍?zhǔn)確地知道員工的績效是否在預(yù)定的軌道上運行。所以,是否經(jīng)常使用,也要成為評價績效管理體系是否有效的重要特征加以重視。
2、《員工業(yè)績檔案記錄卡》,用來幫助直線經(jīng)理記錄員工的業(yè)績表現(xiàn)并建立業(yè)績檔案。建立員工業(yè)績檔案,主要是為了保證經(jīng)理對員工所做出的績效評價是基于事實而不是想象,保證經(jīng)理和員工進(jìn)行績效反饋的時候“沒有意外”(No surprise),這對于保證績效評價公平與公正是相當(dāng)重要的。
3、《員工績效反饋卡》,用來幫助直線經(jīng)理對員工進(jìn)行績效反饋。直線經(jīng)理對員工績效反饋的時候不是泛泛而談,而應(yīng)基于員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)來談,因此,直線經(jīng)理要憑借績效反饋卡來記錄溝通的過程,形成績效反饋記錄,為下一步幫助員工制定績效改進(jìn)計劃打下基礎(chǔ)。
4、《員工績效改進(jìn)計劃》,用來幫助直線經(jīng)理為員工制定績效改進(jìn)計劃??冃嬲劷Y(jié)束的時候,直線經(jīng)理應(yīng)針對員工在前一績效周期內(nèi)表現(xiàn)出來的不足,提出建設(shè)性的建議,并與員工一起制定績效改進(jìn)計劃,放在下一績效周期內(nèi)加以改進(jìn)。
5、《員工績效申訴表》,用來幫助員工對自己在考核評價中所遭遇的不公正待遇進(jìn)行申訴,以保證績效管理制度的嚴(yán)肅性。
6、《績效管理滿意度調(diào)查表》,用來幫助企業(yè)對所實施的績效管理制度以及直線經(jīng)理在執(zhí)行績效制度時的表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查,使企業(yè)與直線經(jīng)理也能不斷做出合適的調(diào)整,使績效管理制度得到改進(jìn)和提高。
評價緯度五:績效溝通
實際上,績效管理的過程就是一個經(jīng)理和員工就績效問題進(jìn)行充分溝通并達(dá)成一致理解的過程。在這個過程中,經(jīng)理要與員工一起確立目標(biāo),一起清除障礙,一起完成并超越目標(biāo),而要做到這一切,績效溝通必須做好。
所以,我們來對一個企業(yè)的績效管理體系進(jìn)行評價的時候,不能僅僅看它的硬件是否具備,更要看軟件,比如績效溝通的環(huán)境是否良好,績效溝通的渠道是否順暢,績效溝通的習(xí)慣是否已經(jīng)建立,等等。
評價緯度六:績效反饋
這里的績效反饋主要是指績效評價結(jié)束后對評價結(jié)果的反饋,通常很多企業(yè)這項工作開展得不好,要么不反饋,要么只是簡單地簽字交差,沒有中間的過程。這既是對企業(yè)績效管理的制度的忽視,也是對員工的不負(fù)責(zé)。一個階段的績效評價結(jié)束后,直線經(jīng)理一定要將評價結(jié)果通過面談的方式告訴員工,與員工就評價結(jié)果達(dá)成一致理解,并真誠地指出員工存在的不足,提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,如果企業(yè)沒有做這項工作,我們就不能認(rèn)為這個企業(yè)的績效管理體系是有效的!
評價緯度七:結(jié)果運用
通??冃гu價與員工的獎懲是緊密相連的,如果評價結(jié)束了,企業(yè)沒有兌現(xiàn)當(dāng)初的承諾,沒有對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行激勵,那么優(yōu)秀員工的積極性將受到打擊,同樣,如果評價結(jié)束后沒有對表現(xiàn)不好的員工進(jìn)行懲罰,那么也將對公司的管理環(huán)境造成不好的影響。所以,在績效評價結(jié)束后,企業(yè)一定要按照績效制度的規(guī)定,對績效評價的結(jié)果進(jìn)行運用,使績效制度朝良性循環(huán)方向發(fā)展。
評價緯度八:診斷提高
這里的診斷與提高是指企業(yè)對整個績效管理體系的診斷,一般每隔一年的時間,企業(yè)都要對績效管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的診斷,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,然后加以改進(jìn),使之不斷得到改善和提高,呈螺旋式上升的態(tài)勢!
結(jié)束語:以上筆者結(jié)合理論學(xué)習(xí)與工作的實踐,從八個緯度對績效管理體系有效的評價進(jìn)行了闡述,提出了績效管理體系有效性評價的模型,希望能對企業(yè)建立更加有效的績效管理體系起到幫助作用!
獎勵員工的5大原則和技巧
原則
1,樹立公正公平的思想意識。2,科學(xué)考核的原則。3,合理適度的獎勵原則。4,獎勵目標(biāo)明確的原則。5,有獎有罰的原則
技巧
1,給員工發(fā)放合理的獎金 2,重獎;走鋼絲'的員工 3,提供人性化的辦公環(huán)境 4,讓員工持有公司的股票
5,與員工共同分享發(fā)展成果 6,提供多樣化的飲食 7,為員工進(jìn)行額外的體檢 8,讓員工使用公車
9,讓老員工帶薪休假 10,為員工提供免費理發(fā)服務(wù) 11,提供班車方便員工上下班 12,為員工定制工作服
13,請員工吃飯 14,請員工喝咖啡 15,一個月與員工聚一次餐 16,送員工一本好書
17,贈送員工小飾品 18,獎勵員工筆記本電腦 19,送給員工一個停車位 20,為員工定制統(tǒng)一的公文包
21,送員工一束鮮花 22,獎勵員工旅游 23,重視員工的午休,生活以及個人發(fā)展
24,讓員工在上班時間休息一會兒 25,讓出差變得輕松愉快 26,定期舉辦企業(yè)運動會 27,倡導(dǎo)企業(yè)為家的文化理念
28,送點水果給員工 27,關(guān)心員工的私人生活 28,到醫(yī)院探望生病的員工 29,關(guān)心新員工的成長
30 ,幫助吸煙的員工戒煙 31,把員工的生日當(dāng)大事 32,主動找員工談話 33,充當(dāng)員工的月老
34,摘抄格言送給員工 35,選一篇文章送給員工 36,設(shè)立一間家屬接待室 37,扮演一天員工的角色
38,不要讓員工無償加班 39,正確看待音樂的作用 40,不要忘了舉薦人的功勞 41,向員工道歉也是一種獎勵
42,不要吝嗇對員工的贊美 43,與員工同甘共苦 44,給員工自由的空間 45,重視員工的滿意度
46,準(zhǔn)確地叫響下屬的名字 47,學(xué)會多聽少做 48,用幫助改進(jìn)代替處罰 49,懲后別忘給甜頭
50,引領(lǐng)新員工參觀企業(yè) 51,參加員工的結(jié)婚典禮 52,在工作報告上贊美員工 53,不要吝嗇給員工掌聲
54,在員工檔案里放一封感謝信 55,召開正式的會議表彰 56,設(shè)立銷售獎項 57,設(shè)立生產(chǎn)標(biāo)兵獎
58,設(shè)立售后服務(wù)先進(jìn)獎 59,獎勵有苦勞無功勞的員工 60,以員工的名字命名某項事物
61,在獎品上刻上員工的名字 62,為員工設(shè)立一個’家庭和諧獎' 63,讓員工的形象登上企業(yè)內(nèi)刊
64,讓員工成為廣告主角 65, 讓員工充當(dāng)講師 66,組建突擊隊 67,評選每月明星員工
68,設(shè)立員工進(jìn)步獎 69,賦予員工一定的權(quán)利 70,為員工提供公平競爭的機會
71,幫助員工設(shè)定一個清晰的目標(biāo) 72,幫助員工設(shè)計職業(yè)規(guī)劃 73,鼓勵員工參與管理 74,給員工提供晉升機會
75,讓崗位流動起來 76,給員工自主解決問題的自由 77,對員工的建議給予恰當(dāng)?shù)莫剟?div style="height:10px;">
78,為員工提供外部培訓(xùn) 79,給員工充分的信任 80,盡量滿足員工的興趣愛好 81,嘗試讓員工做決策
82,獎勵員工的創(chuàng)新行為 83,不要打擊唱反調(diào)的員工 84,允許員工兼職 85,讓員工去聽演講