第一講、使用前準(zhǔn)備工作
一、 Windows下的準(zhǔn)備工作
首先,打開資源管理器或我的電腦 →在非系統(tǒng)盤(系統(tǒng)盤一般默認(rèn)為C盤)中建立多個(gè)新文件夾，如在：D:\金蝶財(cái)務(wù)軟件\輸入四個(gè)文件夾的名字“軟件安裝文件，賬套數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)備份，注冊文件”等。
二、 快速入門
（一）、窗口說明；
1、標(biāo)題欄：顯示窗口名稱。
2、控制菜單：常用命令，使窗口放大、縮小、關(guān)閉。
3、菜單條：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。
4、導(dǎo)航欄：包含軟件幫助手冊、學(xué)習(xí)中心、KIS網(wǎng)站、在線服務(wù)、友商網(wǎng)的快速鏈接。
（二）、鼠標(biāo)操作：
1、單擊：按下鼠標(biāo)按鍵，立即放開。一般用于定位或選擇做某個(gè)對象。
2、雙擊：快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。
3、拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放，然后移動(dòng)，可將某個(gè)對象拖到指定位置。
4、指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目。
注：如不特別聲明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。
（三）、常用命令按鈕
1、[增加]按鈕：單擊此按鈕增加資料。
2、[修改]按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。
3、[刪除]按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。
4、[關(guān)閉]按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回上一級窗口。
5、[確認(rèn)]按鈕：確認(rèn)輸入有效。
6、[取消]按鈕：輸入無效，或取消某個(gè)操作。
（四）、菜單功能簡介
文件菜單 ____ 對賬套操作的各種功能按鈕。
功能菜單 ____ 系統(tǒng)各模塊的啟動(dòng)按鈕。
基礎(chǔ)資料 ____ 啟動(dòng)系統(tǒng)各個(gè)設(shè)置。
工具菜單 ____ 用于用戶的授權(quán)、口令的更改等。
窗口菜單 ____ 窗口布局顯示設(shè)置。
幫助菜單 ____ 系統(tǒng)的在線幫助。
三、 軟件的安裝步驟與啟動(dòng)
迷你版直接按第2步操作
第一步,KIS7.6SP1軟加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安裝 (標(biāo)準(zhǔn)版必須先安裝軟加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器)
打開計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)系統(tǒng) → 將金蝶KISV7.6SP1安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi) → 單擊“金蝶KIS加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器” → 下一步 → 選擇安裝路徑 → “下一步”直到安裝完畢。
第二步,金蝶KIS KIS7.6SP10標(biāo)準(zhǔn)系列產(chǎn)品的安裝[KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版]
啟動(dòng)系統(tǒng) → 將金蝶KIS V7.6SP1安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi) → 單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” → 單擊“確定” → 單擊 “下一步” → 輸入用戶名、單位名稱、產(chǎn)品序列號 → 選擇安裝路徑（一般選擇事先建好在非系統(tǒng)盤的文件夾中） →單擊 “下一步” → 一直到安裝完畢 → 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。
如何啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件?
A，如何啟動(dòng)金蝶KIS加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器（若防火墻沒阻止程序，此程序一般為自動(dòng)啟動(dòng)）
單擊“開始”→單擊“所有程序” → 金蝶KIS → 單擊“金蝶KIS加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器”
B，如何啟動(dòng)金蝶KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版
方法一:單擊“開始”→單擊“所有程序” → 金蝶KIS → 單擊“金蝶KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版”。
方法二:單擊安裝了金蝶KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版的計(jì)算機(jī)桌面的金蝶KIS迷你版或標(biāo)準(zhǔn)版快捷圖標(biāo)即可。
四、 金蝶KIS的使用指南
1、 金蝶KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版初始流程
1、根據(jù)手工賬及業(yè)務(wù)資料建賬→2、建立賬套：→建立賬戶會(huì)計(jì)科目→有外幣核算項(xiàng)目，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率→有核算項(xiàng)目，按項(xiàng)目建立初始數(shù)據(jù)（往來單位、部門、職員、其他核算項(xiàng)目）→3、錄入啟用前期數(shù)據(jù)：→各賬戶科目期初余額及累計(jì)發(fā)生額→固定資產(chǎn)卡片資料錄入（如不考慮明細(xì)可不輸入，迷你版沒有此功能，直接掛固定資產(chǎn)明細(xì)科目）→4、試算平衡表平衡后→5、啟用賬套（結(jié)束初始化）→6、日常操作。
2、金蝶KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版的大致操作流程
啟動(dòng)系統(tǒng) → 進(jìn)入演示賬（“Sample.AIS”）→ 增加新用戶 → 權(quán)限設(shè)置→建立的新賬套→ 初始化設(shè)置（初始數(shù)據(jù)的錄入）→ 進(jìn)行試算平衡 → 啟用套賬
日常業(yè)務(wù)處理：1、憑證處理（錄入→審核→匯總→查詢→打?。?2、賬簿處理（總賬、明細(xì)賬、多欄賬的查詢及打?。?、工資業(yè)務(wù)處理（錄入→匯總分配→計(jì)算報(bào)表→查詢打?。?、固定資產(chǎn)處理→5、其他業(yè)務(wù)處理（支票管理→往來業(yè)務(wù)管理→銀行對賬業(yè)務(wù)處理）→6、期末計(jì)算處理（期末調(diào)匯→結(jié)轉(zhuǎn)損益→其他結(jié)轉(zhuǎn)）→所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后，過賬→報(bào)表處理→各種憑證、賬簿的查詢及打印→數(shù)據(jù)備份→期末結(jié)賬→結(jié)轉(zhuǎn)下期。
五、 建立一個(gè)新的賬套（正式開始使用金蝶KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版）
進(jìn)入演示賬套→單擊“文件”菜單中“新建賬套”→ 輸入一個(gè)文件名，例如：“XXX 單位”→ 單擊“保存”按鈕 →單擊“前進(jìn)”→ 輸入單位的具體名稱，例如：“XXX單位”→選擇單位性質(zhì)如；“小企業(yè)會(huì)計(jì)制度”→ 單擊“前進(jìn)” → 單擊“前進(jìn)”→ 單擊“前進(jìn)”,選擇科目級別及長度（一旦設(shè)定就不能進(jìn)行修改,請慎重選擇）→ 選擇啟用的會(huì)計(jì)期間 → 單擊“前進(jìn)”→ 單擊“完成”。
以上操作完成，則進(jìn)入初始化設(shè)置，賬套新建完成后，不用急著先增加會(huì)計(jì)科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入，先進(jìn)入權(quán)限的分配!
注意！啟用的會(huì)計(jì)期間必須選擇正確，做12月份的賬（即錄入12月份的憑證），啟用的會(huì)計(jì)期間就要選擇“2006年12月”，一定不能選錯(cuò)，若選擇錯(cuò)誤，無法修改，必須重新建賬!!
補(bǔ)充說明：金蝶KISV7.6中每新建一套賬，單位名稱都默認(rèn)為注冊時(shí)的單位名稱，該單位名稱在金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版中綁定了憑證與帳簿中的單位名稱，所以只有我們之前安裝軟件完畢后安裝了金蝶的補(bǔ)丁才能對名稱進(jìn)行修改，7.6標(biāo)準(zhǔn)版補(bǔ)丁編號為：PT003462，7.6迷你版補(bǔ)丁編號為：PT003463。7.6SP1及以上版本不需要安裝此補(bǔ)丁。
第二講 權(quán)限的設(shè)置及分配
新用戶的增加
單擊菜單欄中的“工具”→ “用戶管理”，進(jìn)入用戶管理窗口。
系統(tǒng)管理員 -- 整個(gè)金蝶軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特殊用戶，其有權(quán)對其他的用戶進(jìn)行權(quán)限分配，凡是位于系統(tǒng)管理員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員。例如：單位的財(cái)務(wù)科科長、主管會(huì)計(jì)和單位財(cái)務(wù)軟件指定維護(hù)人員都應(yīng)該是系統(tǒng)管理員組成員。
一般用戶 -- 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是一般用戶，該類用戶沒有權(quán)限分配的權(quán)力，或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)利，例如：一般的會(huì)計(jì)、出納人員等。
系統(tǒng)管理員的增加
單擊“系統(tǒng)管理員組” → 單擊 “用戶設(shè)置”中的“新增”(第二個(gè)新增按鈕) → 在用戶名中輸入用戶的名稱，如：“李明”，其長度最大為8個(gè)字符(4個(gè)漢字)，一般使用會(huì)計(jì)人員的真實(shí)姓名 → 輸入安全碼，在安全碼中可自由輸入用戶安全碼，安全碼的長度最大為16個(gè)字符，系統(tǒng)要求最少輸入5位，例如：“12345”（安全碼不等于密碼）→ 確認(rèn)。
一般用戶的增加 ( 方法同上，只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組。)
一、 用戶的授權(quán)（注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)權(quán)操作）
以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入用戶管理窗口 → 選擇要授權(quán)的用戶 → 單擊“授權(quán)” →若是給系統(tǒng)管理員授權(quán)，應(yīng)盡可能把所有的“口”都打上“√”（注：授權(quán)范圍，操作權(quán)限，報(bào)表權(quán)限，科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán)） → 把權(quán)限分配完之后，單擊“授權(quán)”按鈕 → 單擊“確定” → 單擊關(guān)閉（授權(quán)完成）。
注：系統(tǒng)管理員“授權(quán)范圍”應(yīng)選擇“所有用戶 ” ，否則將無法查詢到其他用戶填制的憑證。
二、 用戶的刪除
1、 一般用戶的刪除：在系統(tǒng)維護(hù)→用戶管理→選擇要?jiǎng)h除的用戶→單擊“刪除”
2、系統(tǒng)管理員的刪除（注：一般極少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個(gè)系統(tǒng)管理員）
首先，要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份，方法如下：
單擊要?jiǎng)h除的管理員→單擊“改組”→將其調(diào)入其他組（如：缺省組）→確認(rèn)→在其他組中找到該用戶→單擊“刪除”
注：用戶確認(rèn)權(quán)限分配完成后，應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)，并設(shè)置口令。
三、 口令（密碼）的設(shè)置
以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)→單擊“工具”→單擊 “更改口令”→輸入舊口令（新建的用戶不用輸入→輸入新口令→確認(rèn)新口令→單擊“確認(rèn)”
第三講 初始化設(shè)置
進(jìn)入系統(tǒng)后，在“文件”菜單中“打開賬套”，選擇自己使用的賬套，如：“XXX單位”
一、 會(huì)計(jì)科目的增加、修改
1． 增加
會(huì)計(jì)科目 → “增加” → 輸入科目代碼，如：“100201” → 輸入科目名稱，如：“工行” → “增加” → 若不再增加，單擊“關(guān)閉”
2． 修改
選擇一個(gè)要進(jìn)行修改的科目 → “修改” → 對科目進(jìn)行修改
注意：請盡量不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目。
二、 核算項(xiàng)目的增加、刪除、修改（部門、職員的增加）
1．部門的增加、刪除、修改
（1）增加
會(huì)計(jì)之家→系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“部門” → “增加” → 輸入代碼及名稱，如：001
財(cái)務(wù)科（注：上級部門代碼及上級部門名稱應(yīng)選擇“無”） →“增加”。
（2）刪除
會(huì)計(jì)之家→系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“部門”選擇要?jiǎng)h除的部門→“刪除”。
（3）修改
會(huì)計(jì)之家→系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“部門”選擇要修改的部門 → “修改” → 對部門進(jìn)行修改。
2.職員的增加、刪除、修改
（1）增加
“職員” → “增加” → 輸入職員代碼、名稱 → 選擇部門 → 選擇類別 →增加→關(guān)閉
增加類別方法：單擊有“．．．”的按鈕 → 增加 → 輸入類別的名稱（如：正式員工、臨時(shí)工等）→增加 → 關(guān)閉 → 關(guān)閉
（2）刪除
選擇要?jiǎng)h除的職員→“刪除”
（3）修改
選擇要修改的職員 → “修改” → 對職員進(jìn)行修改
三、賬套參數(shù)的設(shè)置
1．賬套選項(xiàng)
在這里可以修改賬套名稱（即單位的具體名稱）和相關(guān)操作設(shè)置
2．憑證參數(shù)的設(shè)置
在這里用于增加、刪除、修改憑證字
（1）憑證字的增加
在系統(tǒng)維護(hù)→單擊“憑證字”下的“新增” → 輸入新的憑證字，如：“記”，在“憑證字”空格中輸入“記”字，對應(yīng)套打類型選擇“其他憑證”→單擊“確定”。
（2）憑證選項(xiàng)的選擇
在系統(tǒng)維護(hù)→賬套選項(xiàng)中“憑證”列表中對常用操作進(jìn)行設(shè)置（在“口”中打上“√”，表示選擇該選項(xiàng)）。
四、 初始數(shù)據(jù)的錄入
會(huì)計(jì)之家 → 初始數(shù)據(jù) → 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“人民幣” → 分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)（注意：有下級的科目必需先錄入其下級的余額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下級數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總）
五、 固定資產(chǎn)資料的錄入
（一）、固定資產(chǎn)卡片管理
會(huì)計(jì)之家→初始數(shù)據(jù)→進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“固定資產(chǎn)”→單擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中的“增加”→固定資產(chǎn)卡片→單擊‘基本入賬信息’→輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱、基本信息、入賬信息、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容（注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改）→單擊‘折舊信息’→選擇折舊方法、輸入使用期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容→單擊‘固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)’→輸入有關(guān)信息→單擊增加→輸入下一固定資產(chǎn)資料。
（二）、若不考慮以固定資產(chǎn)卡片管理
在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,因?yàn)橄到y(tǒng)提供的是卡片式記錄方式.
1． 修改原有的固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊的代碼和名稱
主畫面 → 會(huì)計(jì)科目 → 單擊“固定資產(chǎn)”科目 → “修改” → 把代碼“1601”改為“1998”，科目名稱改為“1” →確認(rèn)。單擊“累計(jì)折舊”科目→“修改” →把代碼“1602”改為“1999”，科目名稱改為“2”或其他不容易錯(cuò)誤判斷的名稱。
2． 增加2個(gè)新的科目：固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊
單擊“增加” →輸入代碼及名稱“1601”固定資產(chǎn) →“增加”。同理增加累計(jì)折舊“1602”。
例：新增固定資產(chǎn)聯(lián)想筆記本F41,1臺(tái)，則代碼為“1601001”，科目名稱為“聯(lián)想筆記本F41”。
3． 在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細(xì)科目
如：房屋及建筑物、交通工具等
4． 錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額
注：原系統(tǒng)中的“1998”“1999”2個(gè)科目在往后的工作中不需用到，因此對賬務(wù)沒有影響，可以不用理會(huì)。
五、試算平衡
初始數(shù)據(jù)錄入后→單擊屏幕左上角的“試算平衡表”→若數(shù)據(jù)平衡，系統(tǒng)會(huì)提示“試算平衡表已平”，若不平系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“試算表不平衡”的紅色字樣，請仔細(xì)核對初始數(shù)據(jù)的錄入是否有誤。
六、啟用賬套
會(huì)計(jì)之家 → 啟用賬套 → “繼續(xù)” → 選擇一個(gè)備份文件的存放目錄（一般存放在系統(tǒng)的默認(rèn)的安裝目錄“Program Files\KingDee”或原先建的“備份”目錄）→ 確定 → 等待系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份 → 確定 → 完成 （賬套啟用完成）。建議備份到原先建的“備份”目錄。
第四講 憑證處理
一、 憑證輸入
會(huì)計(jì)之家 → 憑證 → 憑證輸入 → 選擇憑證字，輸入業(yè)務(wù)的發(fā)生日期、附件數(shù) → 輸入摘要 → 輸入會(huì)計(jì)科目（若記不清科目代碼可按工具欄上的獲取按鈕或按“F7”鍵，進(jìn)入科目查詢窗口選擇會(huì)計(jì)科目） → 輸入分錄的金額 → 輸入下一條分錄的摘要及會(huì)計(jì)科目和金額 → 憑證輸入完畢，單擊“保存”按鈕，保存憑證進(jìn)入下一張憑證的輸入。
附1：分錄的插入、刪除
插入：
例：在第1條和第2條分錄之間插入一條分錄，先把光標(biāo)移至第2條分錄的摘要欄 → 單擊“插入分錄”按鈕
刪除：
把光標(biāo)移至要?jiǎng)h除分錄的摘要欄 → 單擊“刪除分錄”按鈕
附2：摘要的復(fù)制
把光標(biāo)移至摘要欄 →按兩次“/”鍵可復(fù)制第一條分錄的摘要，按兩次“.”鍵可復(fù)制上一條分錄的摘要。
附3：金額自動(dòng)找平 [當(dāng)憑證到了最后一筆分錄錄入金額時(shí)可用“=”and “Ctrl+F7”組合快捷鍵]。
二、憑證的審核及過賬
（一）審核及過賬
（1）審核
注：根據(jù)會(huì)計(jì)核算要求及規(guī)則，制單與審核不能是同一個(gè)人，因此需先要更換操作員登陸。
方法一：選擇非制單人且具備審核權(quán)限的用戶登陸。
方法二：會(huì)計(jì)之家 → “文件”菜單中的“更換操作員” → 選擇一個(gè)用戶名 → 確定→ 若窗口右下角中的操作員名字變?yōu)楦鼡Q的用戶名，表示更換已經(jīng)成功。
方法三：若已經(jīng)登陸軟件，可直接雙擊會(huì)計(jì)之家右下角的操作員名稱更換。
A.單張審核
更換操作員后 → 憑證查詢 → 確定 → 選擇一張要審核的憑證 → “編輯”菜單或工具按鈕字（審核成功）→ 退出。
B.成批審核
憑證查詢 → 確定 → 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿“編輯”菜單中“成批審核”→ 是 → 確定 → 關(guān)閉（完成批量憑證的審核）
（2）過賬
憑證 → 憑證過賬 → 前進(jìn) → 前進(jìn) → 完成 → 等待系統(tǒng)進(jìn)行過賬 → 完成。
（二）反過賬及反審核
（1）反過賬
在會(huì)計(jì)之家中 → 按“Ctrl + F11”→ 完成 。
（2）反審核（取消審核）
通過憑證查詢或憑證審核窗口進(jìn)入會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿 → 確定 → “編輯”菜單中的“成批銷章”→ 是 → 確定 → 完成。
第五講 賬簿的查詢
一、 總分類賬的查詢
進(jìn)入“總分類賬”→選擇會(huì)計(jì)期間、科目級別、科目范圍（若不選擇科目范圍系統(tǒng)則默認(rèn)為全選）→確定。
二、 明細(xì)賬的查詢
進(jìn)入“明細(xì)賬”→選擇會(huì)計(jì)期間、明細(xì)科目范圍→確定。（可查詢未過賬的憑證）
三、 多欄式明細(xì)賬的設(shè)置
多欄式明細(xì)賬的增加
進(jìn)入“多欄式明細(xì)賬”→增加→選擇一個(gè)要設(shè)置為多欄式明細(xì)賬的會(huì)計(jì)科目（如：管理費(fèi)用）→確定→單擊“自動(dòng)編排”→確定→輸入多欄賬的名稱如“管理費(fèi)用明細(xì)賬”→確定→確定（則可看到多欄賬）。
多欄式明細(xì)賬的查詢
進(jìn)入“多欄式明細(xì)賬”→選擇需要查詢的多欄賬，如“管理費(fèi)用明細(xì)賬”→設(shè)置好查詢條件 → 確定。
四、其他報(bào)表不一一例舉，請參照軟件中的幫助手冊。
第六講 工資管理
一、 輸入職員的姓名等資料
系統(tǒng)維護(hù) → 核算項(xiàng)目 → 單擊窗口上方的“職員” →“增加” → 輸入代碼、姓名、部門 →選擇一個(gè)類別，單擊“．．．”的按鈕 → 增加 → 輸入類別的名稱 → “增加” → 選擇一個(gè)類別（建議對職員進(jìn)行分類，如：財(cái)務(wù)科的職員分為“管理人員”，運(yùn)輸隊(duì)或其他科的職員分為“生產(chǎn)人員”，因?yàn)轭悇e在后邊的費(fèi)用分配中用到）→“增加”（完成一個(gè)職員的資料輸入）。
二、 設(shè)置工資項(xiàng)目
工資管理模塊 → 核算方法 → 工資項(xiàng)目 → 新增 →單擊下拉箭頭 → 選擇職員代碼、姓名、部門（因?yàn)檫@三項(xiàng)在職員的資料錄入中已設(shè)置好，所以不用手工輸入）→ 新增 → 輸入其他的工資項(xiàng)目，如：基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等工資項(xiàng)目。
三、 定義計(jì)算公式
計(jì)算方法 → 在“項(xiàng)目”窗口中選擇工資項(xiàng)目（如：應(yīng)發(fā)工資），用鼠標(biāo)雙擊，使其出現(xiàn)在窗口的上方 → 定義各工資項(xiàng)目之的計(jì)算關(guān)系，如：應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資 + 獎(jiǎng)金 + 津貼→定義好公式后→確定。
四、 工資數(shù)據(jù)錄入
選擇“工資數(shù)據(jù)錄入” →在輸入過濾器中選擇“所有工資項(xiàng)目”或“固定工資項(xiàng)目” → 確定→ 手工輸入工資的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算合計(jì)數(shù)據(jù)。
五、工資的報(bào)表輸出
（1）選擇工資條 →“編輯”→ 基本信息 →選擇要打印的工資項(xiàng)目，如 “姓名、......基本工資等”，在“口”中打“√”，不需要打印的可不選 → 確定 → 確定 → 調(diào)整各個(gè)工資項(xiàng)目的寬度、行高、行距等 → 打印預(yù)覽 → 觀看效果 →關(guān)閉 → 打印設(shè)置 → 選擇紙張（一般為A4）及紙張方向 → 確定→ 觀看打印預(yù)覽 → 若滿意，按打印即可打印工資表的輸出。
(2)選擇工資表→編輯→選擇要打印的工資項(xiàng)目→ 確定 → 確定 →“查看”→ 頁面設(shè)置 → 輸入表格名稱“XXX單位工資表”→ 調(diào)整頁邊距 → 調(diào)整列寬，不想打印的列，可以把列寬設(shè)為“0.00”,如流水號,以及行高 → 確認(rèn) → 觀看打印效果,若滿意則可以進(jìn)行打印,若不滿意,繼續(xù)進(jìn)行調(diào)整。
(3)所用紙張:根據(jù)自身單位的情況和要求設(shè)置。
第七講 報(bào)表處理
一、報(bào)表的新建 （編輯表頭、表體 → 定義公式 → 重算）
1、表體的創(chuàng)建
自定義報(bào)表 → 單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕→先在白色的格子中打入表頭 如：“科目編號”，“行次”等 → 輸入表體。例如：“1001 現(xiàn)金”等具體項(xiàng)目。
2、公式的定義
單擊需要定義公式的單元格例：現(xiàn)金的年初欄 → 按“F7”進(jìn)入公式引導(dǎo)輸入→ 單擊科目代碼右邊的黃色按鈕 → 選擇會(huì)計(jì)科目 例如 “現(xiàn)金”→ 確認(rèn) → 單擊“至”右邊的黃色按鈕 → 選擇會(huì)計(jì)科目， 例如“現(xiàn)金”→ 確認(rèn) → 選擇取數(shù)類型中期初余額 → 單擊“填入公式”→ 確定 → 單擊屏幕上方公式欄中的“√” 即可完成一個(gè)單擊格的公式定義。
3、合計(jì)欄的公式定義
如：現(xiàn)金至固定資產(chǎn)的年初數(shù)
單擊需要定義公式的單元格 → 按“F7 ”進(jìn)入向?qū)?→ 選擇運(yùn)算函數(shù) → 選擇“SUM”求和 → 在參數(shù)一中，輸入單元位置 如：C3：C8 → 填入公式 → 確定 → 打“√”。
4、字體的設(shè)置
選擇要改變字體的單元格 → 單擊鼠標(biāo)右鈕 → 單元屬性 → 單元屬性 → 選擇字體顏色 → 單擊“字體” → 選擇要選擇的字體（一般選擇宋體，小四號字，效果最佳） → 確定 → 確定
5、行高的設(shè)置 單行的行高設(shè)置可通過使用鼠標(biāo)拖拉相應(yīng)的行實(shí)現(xiàn)也定義具體高度，實(shí)現(xiàn)行高的調(diào)整。
方法：選擇要調(diào)整的行 → 單擊右鍵 → 單擊行屬性 → 選擇需要修改的行 → 把缺省行高的“√” 去掉 → 輸入具體的行高數(shù) 如：90（即90mm）→ 確定。
注意：KIS標(biāo)準(zhǔn)系列產(chǎn)品只能逐行進(jìn)行行高的設(shè)置，不支持多行同時(shí)設(shè)定的功能。
6、列寬的調(diào)整
單列的調(diào)整方法與行相同
7、報(bào)表的重算
報(bào)表定義完成后 → 單擊“ ！”或按“F9”快捷鍵。
8、報(bào)表表名、頁眉、頁腳、附注的設(shè)置
（1）表名的設(shè)置（其中字體按鈕可選字體）
菜單欄→屬性→報(bào)表屬性→頁眉頁腳→ 報(bào)表名稱→編輯頁眉頁腳→單擊“報(bào)表名”按鈕→確定→確定。
（2）頁眉的設(shè)置（報(bào)表日期）
菜單欄→屬性→報(bào)表屬性→頁眉頁腳 →編輯頁眉頁腳 → 在報(bào)表“單位名稱：XXX|”后輸入函數(shù)“&[會(huì)計(jì)年度]年&[報(bào)表期間]月&[最大日期]日”，系統(tǒng)自動(dòng)取每月最大日期。
（3）頁腳的設(shè)置
選擇頁腳1 →編輯頁眉頁腳 →在空格中輸入內(nèi)容 如：財(cái)務(wù)主管：XXX →分段符“|”→輸入內(nèi)容 如：審核：XXX →分段符“|”→輸入內(nèi)容 如：制表：XXX →在總覽的“口”中打“√”察看效果→確定→確定。
（4）報(bào)表附注設(shè)置
菜單欄→屬性→報(bào)表屬性→頁眉頁腳 →編輯報(bào)表附注→輸入相關(guān)的內(nèi)容后 → 確認(rèn)。
9．報(bào)表的打印設(shè)置及打?。垙堃话氵x擇A4的紙）
單擊“文件”中的打印預(yù)覽 → 觀看打印效果 → 關(guān)閉 →“文件” → 頁面設(shè)置 → 選擇紙張類型、以及打印方向、調(diào)整頁邊距的大小 →確定 →觀看打印預(yù)覽的效果（若滿意則可單擊“打印”按鈕，執(zhí)行打印，若不滿意，則繼續(xù)進(jìn)入頁面設(shè)置進(jìn)行調(diào)整）。
第八講 結(jié) 賬
1、結(jié)賬
主畫面中→結(jié)賬→結(jié)賬→前進(jìn)→完成→系統(tǒng)提示進(jìn)行備份，選擇原先建立的目錄“備份”→確認(rèn)→是等待系統(tǒng)進(jìn)行備份→確定→是→是（完成結(jié)賬）。
2、反結(jié)賬（取消結(jié)賬）（注：慎用）：主畫面中 → “Ctrl +F12 → 完成。
第九講 備份、恢復(fù)
1、備份 （建議最好每個(gè)月備份一次）
主畫面中 → 文件 → 賬套備份 → 選擇原先建好的目錄→是 → 確定。為防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障、感染病毒等不可預(yù)料的情況，造成數(shù)據(jù)丟失，影響財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。您應(yīng)該定期對賬套進(jìn)行備份，并妥善保存。利用此功能，您可以將賬套數(shù)據(jù)資料壓縮備份到軟盤或硬盤上以備后用。
在“系統(tǒng)維護(hù)”模塊點(diǎn)擊〈賬套備份〉→系統(tǒng)要求輸入備份賬套的存放路徑→點(diǎn)擊〈確定〉即完成賬套的備份→點(diǎn)擊〈取消〉則放棄備份。
參照《金蝶KIS V7.X備份解決方案》中詳細(xì)講解。
2.恢復(fù)
主畫面中 → 文件 → 賬套恢復(fù) → 選擇備份文件的文件夾 如：“備份”→ 選擇一個(gè)備份文件“XXX有限公司.AIB”，以區(qū)別舊有的賬套 → 保存（恢復(fù)完成）在打開賬目中的窗口中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)恢復(fù)過來的賬套。
第十講 出納系統(tǒng)
1.初始設(shè)置
初始設(shè)置 → 現(xiàn)金余額錄入 → 輸入現(xiàn)金期初數(shù) → 確定
銀行初始余額錄 → 輸入銀行期初余額 → 確定。
2.日常處理
(1) 現(xiàn)金日記賬→確定→編輯→新增→根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)逐筆登記→增加→關(guān)閉
(2) 現(xiàn)金盤點(diǎn)與對賬系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行日記賬與分類賬的核對。
(3) 銀行日記賬
銀行日記賬→確定 → 編輯→新增→ 根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)逐筆登記→增加→關(guān)閉
(4) 銀行對賬單（若無銀行磁盤、意義不大）
編輯→新增→根據(jù)對賬單的發(fā)生的業(yè)務(wù)筆增加或者通過銀行的磁盤，引入對賬單
編輯→引入銀行對賬→A盤→選擇文件→打開
(5) 出納報(bào)表
前進(jìn) → 選擇軋賬日期 → 完成（注軋賬后，出納業(yè)務(wù)則不能修改）
反扎賬（取消扎賬）：Ctrl+F9
快捷鍵
說 明
F1
調(diào)出系統(tǒng)幫助。
F7
1、獲取基礎(chǔ)資料。2、在自定義報(bào)表界面，可以調(diào)出公式向?qū)А?div style="height:15px;">
