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每日分享表格實(shí)用技巧@EXCELers

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文/LinkedIn中國(guó)

Excel可以說(shuō)是MS Office系列中最神奇也最重要的軟件。小白用戶或許并不了解，但對(duì)專業(yè)職場(chǎng)人士，特別是金融從業(yè)者而言，Excel就是分析數(shù)據(jù)快準(zhǔn)狠的不二選擇。別再傻傻地用鼠標(biāo)點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去啦，用這10個(gè)基本技巧來(lái)提高工作效率，讓你做Excel事半功倍。

1用“Ctrl+PgDn / PgUp ”轉(zhuǎn)換工作表

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2用 “Ctrl + 方向符”快速轉(zhuǎn)換單元格

當(dāng)然，你也可以只按方向鍵，然后一格一格地移。但如果你想快速轉(zhuǎn)換單元格，在按方向鍵之前長(zhǎng)按“Ctrl”，瞬間能達(dá)到“鍵步如飛”的效果。

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3巧用“Shift”鍵選擇數(shù)據(jù)

用“Ctrl + Shift +方向鍵”能夠縱橫跨選單元格，從而選中你想要的區(qū)域。

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4雙擊自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

要用函數(shù)自動(dòng)填充同列數(shù)據(jù)，不要去長(zhǎng)按鼠標(biāo)然后拼命往下拉到最后一欄——如果你的表格有幾百行呢？雙擊算好單元格的右下小十字，輕松填完整列數(shù)據(jù)。

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5讓這3個(gè)快捷鍵迅速統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式

要讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)兩位小數(shù)？用Ctrl + Shift + !。單位要美元？用 Ctrl + Shift + $。要百分比？用 Ctrl + Shift + %。鼠標(biāo)點(diǎn)那么多次不累嘛？用這三個(gè)快捷鍵光速實(shí)現(xiàn)格式統(tǒng)一，而且后面兩個(gè)應(yīng)該特別好記。

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6用F4鎖定單元格

在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候，有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)隨之變化，也有時(shí)候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對(duì)引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候，你必須在行列前加$符號(hào)。想手動(dòng)去打這些美元符號(hào)？簡(jiǎn)直是瘋了…這要浪費(fèi)多少時(shí)間你知道嗎？其實(shí)有一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧，就是在你選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定；如果你繼續(xù)按F4，則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán)：鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫(xiě)字母、解除鎖定。

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7用CountIF 和 SumIF 概括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

CountIF 是一個(gè)函數(shù)算法，統(tǒng)計(jì)在特定范圍內(nèi)，滿足既定條件的單元格的個(gè)數(shù)。其中的第一個(gè)參數(shù)，是你想統(tǒng)計(jì)的范圍；而第二個(gè)參數(shù)則是你的條件。比方說(shuō)：=countif(A1:A10,1) 即在A1：A10的范圍內(nèi)，單元格內(nèi)容是1個(gè)數(shù)。

COUNTIF(range,criteria)

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SumIF函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。下面是我們?cè)谟?jì)算每一個(gè)作者的總體瀏覽數(shù)。范圍上來(lái)說(shuō)，作者名字的范圍格式前后并不一致，但總數(shù)相同。B列對(duì)應(yīng)相應(yīng)作者的名字，E列則對(duì)應(yīng)每個(gè)作者作品的瀏覽數(shù)。

SUMIF(range,criteria,sum range)

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8用VLOOKUP找出你想要的數(shù)據(jù)

VLOOKUP是按列查找函數(shù)，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。此處我們可以看到一個(gè)數(shù)據(jù)表，第一列是法學(xué)院排名。我們可以用VLOOKUP來(lái)創(chuàng)建一個(gè)排名前五的學(xué)校的查詢。

VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)

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第一個(gè)參數(shù)得輸入要查找的值，此處我們使用了我們需要的排名數(shù)。第二個(gè)參數(shù)這里，輸入我們要查找的區(qū)域(絕對(duì)引用)。第三個(gè)參數(shù)，需要輸入返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)。第四個(gè)參數(shù)，因?yàn)槲覀円_查找，所以輸入“FALSE"或者“0”。

9用“&”合并單元格

我們現(xiàn)在擁有一列姓和一列名，我們可以使用“&”符號(hào)來(lái)創(chuàng)建一列合并姓和名的數(shù)據(jù)。在Excel中，“&”指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的文本合并。別忘了在姓和名中間鍵入一個(gè)空格。你的函數(shù)應(yīng)該看上去是這個(gè)格式的 =[First Name]&" "&[Last Name]。

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10用RAND函數(shù)生成隨機(jī)數(shù)

你可以使用RAND()函數(shù)來(lái)生成一個(gè)single型的隨機(jī)數(shù)，小于1但大于等于0 。括號(hào)內(nèi)空著就成，無(wú)需鍵入任何參數(shù)。新的隨機(jī)數(shù)會(huì)隨著工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9鍵來(lái)讓工作表重新計(jì)算一遍從而更新隨機(jī)數(shù)，不過(guò)操作的時(shí)候記得當(dāng)心點(diǎn)。

RAND()

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