“因人工成本分析與運(yùn)用(上)、人工成本分析與運(yùn)用(中)被一個(gè)公眾號(hào)發(fā)布,正在申訴中,近期補(bǔ)上。”
在上一篇文章中,給大家介紹了三大類人工成本指標(biāo),通過對(duì)這些指標(biāo)的統(tǒng)計(jì),我們可以了解企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)的情況。但是,這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果只能稱之為數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)本身并沒有什么價(jià)值,有價(jià)值的是我們從數(shù)據(jù)中提取出來(lái)的信息。就像我們?nèi)ンw檢,得出一堆數(shù)據(jù),比如血壓140Kpa,但這一值是否合理,我們不得而知,這就需要進(jìn)一步分析,才能轉(zhuǎn)化為真正有用的信息。
?。ㄗ?,網(wǎng)上有比較多的關(guān)于人工成本分析指標(biāo)的文章,很難完全原創(chuàng),因此有部分內(nèi)容直接轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò),介意的同學(xué)可點(diǎn)擊瀏覽器右上角的小叉)
01 常見人工成本指標(biāo)分析方法
常用的人工成本指標(biāo)的分析方法有對(duì)比分析法、因素分析法、時(shí)間序列法。
?。ㄒ唬?duì)比分析法
對(duì)比分析法是指對(duì)兩個(gè)或兩個(gè)以上的人工成本指標(biāo)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比。對(duì)比分析的結(jié)果可以以相對(duì)數(shù)(增長(zhǎng)率、完成率)來(lái)反映,也可以以絕對(duì)值(增長(zhǎng)額、超/差額等)來(lái)反映?;旧纤械娜斯こ杀局笜?biāo)都可以進(jìn)行對(duì)比分析。
1.企業(yè)人工成本比較可分為縱向比較和橫向比較兩種,縱向?qū)Ρ润w現(xiàn)人工成本指標(biāo)的變化趨勢(shì),橫向?qū)Ρ润w現(xiàn)不同企業(yè)間或者不同指標(biāo)間的差異。
?。?)縱向比較,就是用企業(yè)的某個(gè)人工成本指標(biāo)的實(shí)際值與某個(gè)時(shí)間點(diǎn)或者目標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比,看該人工成本指標(biāo)的變化或者差異情況。常用對(duì)比類型有:實(shí)際到達(dá)數(shù)與計(jì)劃對(duì)比、報(bào)告期與基期(可以是上月、上年、上年同期等)對(duì)比、本期水平與歷史最好時(shí)期(或與某關(guān)鍵時(shí)期)對(duì)比。
所有人工成本指標(biāo),幾乎都可以進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋疫@種對(duì)比是有意義的,尤其是用實(shí)際達(dá)到數(shù)與計(jì)劃對(duì)比、報(bào)告期與基期對(duì)比,能夠看出實(shí)際與目標(biāo)的差距,或者變動(dòng)趨勢(shì)。
實(shí)際上還可以將不同項(xiàng)目之間縱向?qū)Ρ戎颠M(jìn)行橫向?qū)Ρ?,比如人均培?xùn)費(fèi)用增長(zhǎng)率與人均福利費(fèi)用增長(zhǎng)率之間對(duì)比,能夠發(fā)掘更多的信息。
?。?)橫向比較,就是將本企業(yè)的一項(xiàng)或多項(xiàng)人工成本指標(biāo)與比較對(duì)象企業(yè)的相應(yīng)人工成本指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,包括本企業(yè)與對(duì)照企業(yè)(或本行業(yè)、本地區(qū)、國(guó)外同類型單位)對(duì)比,本企業(yè)水平與國(guó)際先進(jìn)水平對(duì)比等。
橫向?qū)Ρ扔袃煞N方法,一是計(jì)算強(qiáng)度相對(duì)數(shù),即本企業(yè)某人工成本指標(biāo)值與對(duì)照企業(yè)該人工成本指標(biāo)值相比的倍數(shù)。另一種方法是對(duì)所有同類企業(yè)的人工成本指標(biāo)值組成的數(shù)列進(jìn)行分析,看一看本企業(yè)人工成本在該數(shù)列中的位置,以及與所有企業(yè)人工成本的眾數(shù)/中位數(shù)的差別。
企業(yè)人工成本的橫向比較要注意以下幾個(gè)因素對(duì)企業(yè)人工成本的影響:
一是價(jià)格變動(dòng)的影響。有的企業(yè)可能因產(chǎn)品漲價(jià)原材料降價(jià)而受益,有的企業(yè)有可能因原材料漲價(jià)產(chǎn)品降價(jià)而受損,價(jià)格會(huì)使利益在各類企業(yè)間進(jìn)行了再分配,這一點(diǎn)在上一篇文章中簡(jiǎn)單講過。
二是企業(yè)負(fù)擔(dān)不平衡。有的企業(yè)稅賦、工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等負(fù)擔(dān)較重,有的企業(yè)則相對(duì)較輕,比如不繳納社保等;
三是企業(yè)人工成本統(tǒng)計(jì)規(guī)范性,有的企業(yè)計(jì)算比較嚴(yán)格,有的企業(yè)管理較松,水分比較大。
2.在對(duì)企業(yè)人工成本進(jìn)行對(duì)比分析時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
(1)要恰當(dāng)?shù)剡x擇對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)。
只有選擇正確的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,所得到的對(duì)比結(jié)果才具有實(shí)際指導(dǎo)意義,比如剛成立沒多久的企業(yè)與選擇華為做對(duì)比,其結(jié)果顯然不具有指導(dǎo)意義。用來(lái)對(duì)比的標(biāo)準(zhǔn)一般有三類:
A、目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):如計(jì)劃目標(biāo)、某項(xiàng)奮斗目標(biāo)等。與目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)比以研究某項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,要達(dá)到目標(biāo)還應(yīng)作出多大努力或還需多長(zhǎng)時(shí)間等。
B、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的值為標(biāo)準(zhǔn),通過對(duì)比可以了解某項(xiàng)某項(xiàng)指標(biāo)的值在一段時(shí)間內(nèi)的變化情況。時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比可以是環(huán)基對(duì)比,也可以是定基對(duì)比。
C、空間標(biāo)準(zhǔn):空間是與時(shí)間相對(duì)而言的,如一個(gè)企業(yè)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)地區(qū)等。
?。?)在進(jìn)行對(duì)比分析時(shí),應(yīng)掌握幾個(gè)基本原則
A、一致性原則:即用來(lái)對(duì)比的人工成本指標(biāo)涵義必須一致;計(jì)算口徑必須一致;時(shí)間限制必須一致;空間限制必須一致;計(jì)量單位必須一致等。
B、同等條件原則:如要對(duì)比兩個(gè)企業(yè)的人工成本指標(biāo)時(shí),兩企業(yè)生產(chǎn)的客觀條件應(yīng)基本一致。
C、穩(wěn)定性原則:即用于對(duì)比的對(duì)象要具有穩(wěn)定性,其指標(biāo)數(shù)值不能是起伏不定,脫離常規(guī)的。
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因素分析法分析某現(xiàn)象總變動(dòng)中各個(gè)因素影響程度的一種統(tǒng)計(jì)分析方法。簡(jiǎn)單的說(shuō),就是看某指標(biāo)的組成部分(下一級(jí)指標(biāo))的變動(dòng)對(duì)總體指標(biāo)值變化的影響程度。需要注意的是,只有當(dāng)總體等于某一因素與另一個(gè)或多個(gè)的乘積時(shí),才能采用因素分析法。因素分析法是統(tǒng)計(jì)中一個(gè)常用的分析方法,如果大家不大理解,可以補(bǔ)一下相關(guān)的知識(shí)。
我們以從業(yè)人員平均人數(shù)變動(dòng)對(duì)人工成本總額變動(dòng)的影響程度計(jì)算方法為例進(jìn)行說(shuō)明。
人工成本總額=平均人工成本×從業(yè)人員平均人數(shù),人工成本總額的變動(dòng)=L1÷L0=W1C1÷W0C0=(W1÷W0)×(C1÷C0)=(W1C0÷W0C0)×(W1C1÷W1C0)……公式(1)
在公式(1)中,L1是指報(bào)告期人工成本總額;L0是指基期人工成本總額;C1是指報(bào)告期平均人工成本;C0是指基期平均人工成本;W1是指報(bào)告期從業(yè)人員平均人數(shù);W0是指基期從業(yè)人員平均人數(shù)。
這樣,從業(yè)人員平均人數(shù)變動(dòng)對(duì)人工成本變動(dòng)的影響程度為:W1C0/W0C0;影響絕對(duì)數(shù)為W1C0—W0C0
?。ㄈr(shí)間序列法(對(duì)比分析法的變形)
這是統(tǒng)計(jì)分析中常用的一種方法,也是一種動(dòng)態(tài)比較或叫縱向比較的方法。它通過列出一套按時(shí)間順序排列的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),分析其趨勢(shì),找出其問題,研究其規(guī)律性。
進(jìn)行時(shí)間數(shù)列比較時(shí),由于對(duì)比的標(biāo)準(zhǔn)不同,有定基與環(huán)基之分。定基比較,即將某一年(或季、月、日)作為對(duì)比的固定基期,將時(shí)間數(shù)列中的各年(或季、月、日)的數(shù)據(jù)都以這一固定基期的數(shù)據(jù)作為對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)(即作為分母)進(jìn)行一一比較;環(huán)基比較,即將時(shí)間數(shù)列中的每一年(或季、月、日)依次作為基期,時(shí)間數(shù)列中的每一個(gè)數(shù)據(jù)逐個(gè)一一將前期的數(shù)據(jù)作為對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)(即作為分母)進(jìn)行比較。比較結(jié)果則分別為不同的發(fā)展速度、增長(zhǎng)速度、增長(zhǎng)量等。
特別說(shuō)明一下,大家在網(wǎng)上搜索人工成本分析方法時(shí),可能會(huì)看到結(jié)構(gòu)分析法、分組分析法、投資收益法。其中,結(jié)構(gòu)分析法、投資收益法更像是人工成本分析思路,他對(duì)應(yīng)的是上一篇文章中的結(jié)構(gòu)類指標(biāo)、投資收益類指標(biāo)。而分組分析法也可以歸入到對(duì)比分析法里面,只不過是對(duì)進(jìn)行對(duì)比分析的對(duì)象按照一定的規(guī)律進(jìn)行了劃分而已。本文重點(diǎn)講解對(duì)于各類指標(biāo)的結(jié)果,如何金一部分西,因此,對(duì)于其它相關(guān)的方法沒有詳細(xì)講解,感興趣的同學(xué)可以自己去看。
02 人工成本分析結(jié)果運(yùn)用
通過數(shù)據(jù)分析,得到各項(xiàng)人工成本指標(biāo)的分析結(jié)果后,還需要對(duì)相關(guān)結(jié)果進(jìn)行解讀,判斷企業(yè)當(dāng)前各項(xiàng)人工成本的水平或構(gòu)成是否合理,進(jìn)而提出改進(jìn)方案。
那么,如何判斷人工成本的水平或結(jié)構(gòu)是否合理呢?通常大家會(huì)直接根據(jù)對(duì)比結(jié)果來(lái)進(jìn)行判斷,比如,企業(yè)人事費(fèi)用率高于某個(gè)企業(yè),或者高于行業(yè),就認(rèn)為不合理。
實(shí)際上,分析結(jié)果能夠讓我們清楚某指標(biāo)的對(duì)比情況或者變動(dòng)趨勢(shì),這種對(duì)比結(jié)果或者變動(dòng)趨勢(shì)是否合理,取決該人工成本指標(biāo)的對(duì)比結(jié)果或者變動(dòng)趨勢(shì)與企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略相匹配,亦即是說(shuō),企業(yè)人工成本投入方向與力度是否與公司的人力資源政策相一致。比如,企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略是加大人才培養(yǎng)力度,但培訓(xùn)費(fèi)用無(wú)論是絕對(duì)值還是占總體人工成本的占比都是下降的,那顯然與人力資源戰(zhàn)略是不相匹配的。再比如,企業(yè)還處于快速發(fā)展期,需要員工與企業(yè)共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),但固定薪酬、福利費(fèi)用占人工成本比重遠(yuǎn)大于績(jī)效薪酬,這也是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>
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