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審計(jì)一家言3
固定資產(chǎn)這個(gè)部分主要關(guān)注的也是存在性和估值,這與其它的流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目是相同的。
固定資產(chǎn)和其它流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目在審計(jì)時(shí)不同的地方是:流動(dòng)資產(chǎn)在一年內(nèi)就全部"流動(dòng)"
了一遍,因此,去年的余額不會(huì)帶到今年年底。由于這個(gè)"歸零"的效應(yīng),審計(jì)師在今年
年底只要將所有余額檢查一下就行了。但固定資產(chǎn)沒(méi)有那么強(qiáng)的"流動(dòng)"性,今年年底的
余額里,可能有一大部分是去年的東西。所以,審計(jì)時(shí)的重點(diǎn)就不一樣了。
如果是審計(jì)師第一年做審計(jì),審計(jì)師對(duì)于固定資產(chǎn)這個(gè)科目的內(nèi)容什么都沒(méi)做過(guò),這個(gè)
時(shí)候,固定資產(chǎn)可能是此次審計(jì)的第一重點(diǎn)。這是很自然的,對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō),一般情
況下,金額最大資產(chǎn)的就是固定資產(chǎn)了。
第一年的審計(jì)完成以后,第二年再審計(jì)的時(shí)候,情況就完全變了。企業(yè)的固定資產(chǎn)的增
加和減少可能都不大,這時(shí),占固定資產(chǎn)主導(dǎo)地位的,是其"存量",而不是其"增量"。
審計(jì)師的審計(jì)重點(diǎn),也就放在了審計(jì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)上。而這個(gè)審計(jì)工作量是比較
小的,難度也不大,因此,固定資產(chǎn)這個(gè)部分就不再是審計(jì)的重點(diǎn)了。
這里也說(shuō)明了一個(gè)道理:一個(gè)科目余額大并不一定就重要,交易量大和風(fēng)險(xiǎn)高才是最重
要的。在常規(guī)的年復(fù)一年的審計(jì)中,固定資產(chǎn)這個(gè)科目盡管余額大,但每年的交易量都
不大,風(fēng)險(xiǎn)一般也不高,因此不是一個(gè)重要的領(lǐng)域。
這也就給想在會(huì)計(jì)上做假的人提供了一個(gè)機(jī)會(huì)。試想想看,如果在流動(dòng)資產(chǎn)或流動(dòng)負(fù)債
上做假,第一年做完了僥幸沒(méi)被發(fā)現(xiàn),以后年度還得想辦法把那個(gè)做的假給清理好,或
者另外找個(gè)科目藏起來(lái),年年耽精竭慮去糊以前的窟窿,多辛苦啊!如果一上來(lái)就在長(zhǎng)
期資產(chǎn)或負(fù)債,尤其是固定資產(chǎn)這里做假,只要做假這一年蒙過(guò)去了,以后基本上就安
全了,因?yàn)閷徲?jì)師不再會(huì)質(zhì)疑自己以前已經(jīng)看過(guò)的東西了,不管是這個(gè)審計(jì)師自己看過(guò)
的,還是另一個(gè)審計(jì)師看過(guò)的。(唉,鏈條的強(qiáng)度取決于其最弱的一環(huán),諸位審計(jì)師可
都要盡職盡責(zé)才行呀。)以后每年,原來(lái)做的假會(huì)自然而然地隨著折舊的提取進(jìn)入留存
收益,濃縮成一個(gè)"只往里吸收,不往外釋放"的黑洞。宇宙里的黑洞有很多人,象霍金
,去研究,會(huì)計(jì)上的黑洞是沒(méi)人有興趣去研究的。
據(jù)有關(guān)媒體報(bào)道,錦州港公司就是通過(guò)虛增固定資產(chǎn)做大利潤(rùn)的。
所以,審計(jì)師在做固定資產(chǎn)這個(gè)科目的時(shí)候,就不能僅僅是看"增量",而是要通過(guò)對(duì)期
初余額進(jìn)行少量的抽查,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行周轉(zhuǎn)率分析,與同行業(yè)比較等手段來(lái)分析固定
資產(chǎn)的整體水平是否合理。
有人可能覺(jué)得,就這些手段呀,太粗淺了吧。對(duì)這樣的人,我不得不說(shuō),審計(jì)師的審計(jì)
時(shí)間是有限的,審計(jì)師不可能對(duì)一個(gè)審計(jì)客戶什么可能出錯(cuò)的地方都檢查。對(duì)此有興趣
的人,請(qǐng)看審計(jì)師做審計(jì)時(shí)要懷疑一切么 [0120]。
在固定資產(chǎn)部分主要做的審計(jì)步驟 [1010]
固定資產(chǎn)這部分有一些非常常規(guī)的審計(jì)步驟,但恰恰是這些常規(guī)的審計(jì)步驟讓審計(jì)師的
審計(jì)工作變成了一種程序化的行為而不愿意思考了。審計(jì),總是要保持一種在標(biāo)準(zhǔn)程序
和機(jī)動(dòng)靈活的思考之間的張力。
做一個(gè)制造業(yè)企業(yè)的審計(jì),尤其是做存貨和固定資產(chǎn)這兩部分的人,一定要在被審計(jì)企
業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)走上一兩趟。不去看一看企業(yè)的廠房和設(shè)備,不去看一看材料的堆放情況,不
去看一看生產(chǎn)線和工藝流程,審計(jì)師永遠(yuǎn)是個(gè)睜眼瞎!所以,做固定資產(chǎn)這部分審計(jì)的
第一個(gè)步驟,就是要求企業(yè)有工程師陪著參觀工廠。這種參觀可能在工作底稿上寫(xiě)不出
東西來(lái),但它是一種感性認(rèn)識(shí)。
一般而言,固定資產(chǎn)這個(gè)領(lǐng)域不一定要做多少內(nèi)控測(cè)試,因?yàn)楫?dāng)年的新增和減少可能很
有限,不算什么主要交易。不過(guò),一般的制造業(yè)企業(yè),在固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制上往往有
缺陷,最明顯的,是以下這么幾條。你要是記住了這幾條,只要在做審計(jì)時(shí)跟客戶稍微
聊幾句,就能發(fā)現(xiàn)一些很好的管理建議:
    管理固定資產(chǎn)的部門(mén),如設(shè)備科(主要管機(jī)器設(shè)備)和其它部門(mén)(主要管廠房及其
它東西)并不與財(cái)務(wù)部定期核對(duì)各自的記錄,這些部門(mén)也不定期做固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
    每臺(tái)固定資產(chǎn)上沒(méi)有固定資產(chǎn)標(biāo)簽;
    在建工程完工轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的時(shí)間不是嚴(yán)格按照"達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)"來(lái)執(zhí)行的,往
往是有了竣工決算報(bào)告才轉(zhuǎn)固,造成折舊的提取推遲;
我們下面主要談一談實(shí)質(zhì)性測(cè)試的審計(jì)步驟。
這些常規(guī)的審計(jì)步驟是:
    取得一份固定資產(chǎn)從期初到期末的變化表(格式見(jiàn)下表),其中會(huì)顯示當(dāng)年新增和
減少的固定資產(chǎn),當(dāng)年提取的折舊和因?yàn)榍謇砉潭ㄙY產(chǎn)而沖回的累計(jì)折舊;
    廠房    機(jī)器    辦公設(shè)備    合計(jì)
原值:             
 期初余額              
 本期新增              
 本期減少              
 期末余額              
累計(jì)折舊:             
 期初余額              
 本期提取              
 本期沖回              
 期末余額              
    將期初余額與去年的工作底稿核對(duì)。如果這是第一年審計(jì)這個(gè)客戶的話,可以假設(shè)
期初是1949年,期初余額是零,全部都是本期增加;
    簡(jiǎn)單討論一下客戶的固定資產(chǎn)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容,例如,應(yīng)該有土地、廠房建筑物
、機(jī)器等。如果哪一樣沒(méi)有,原因是什么(可能是租賃的)。討論一下客戶確認(rèn)固定資
產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),以及在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),以便了解轉(zhuǎn)固是否及時(shí);討論一下客戶提
取折舊的政策,包括折舊方法、年限、殘值率等,看這些是否合理;
    了解本期固定資產(chǎn)新增在經(jīng)營(yíng)上的原因;
    對(duì)于新增固定資產(chǎn),抽樣檢查其原始憑證,如發(fā)票、合同等;
    對(duì)于期初余額中較大金額的和容易被移動(dòng)搬走的項(xiàng)目,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,確定其存在
性。對(duì)于本期新增的固定資產(chǎn),也用適當(dāng)?shù)某闃臃椒ㄗ鐾瑯拥默F(xiàn)場(chǎng)檢查;
    了解本期固定資產(chǎn)減少在經(jīng)營(yíng)上的原因;
    如果有必要,檢查本期減少的原始憑證,了解哪些東西被清理了,清理收入多少等
等;
    將本期固定資產(chǎn)減少的原值、累計(jì)折舊和凈清理收入之差與損益表中的固定資產(chǎn)清
理?yè)p益做核對(duì);
    對(duì)本期提取的折舊費(fèi)用與損益表進(jìn)行核對(duì),并對(duì)其進(jìn)行測(cè)試,一般是做合理性測(cè)試
。關(guān)于折舊的提取,一般情況下,只要固定資產(chǎn)達(dá)到了預(yù)定可使用狀態(tài),不管是否實(shí)際
在用,都要開(kāi)始提取折舊,不能因?yàn)檫€沒(méi)有開(kāi)始使用或者暫時(shí)停用就不提取折舊。這其
實(shí)是個(gè)會(huì)計(jì)知識(shí)的問(wèn)題,一般我是不打算在《審計(jì)一家言》里多談的,這次就算免費(fèi)送
一點(diǎn)兒了;
    考慮是否有融資租賃的固定資產(chǎn),應(yīng)記入固定資產(chǎn),但客戶做帳錯(cuò)誤未記入的;
    考慮固定資產(chǎn)和在建工程是否要包括一部分資本化的利息,客戶是否做了;
    收集資本承擔(dān)的有關(guān)資料做披露之用;
    考慮是否需要提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
只機(jī)械地完成了有關(guān)的工作,未能將所看到的數(shù)字與對(duì)客戶業(yè)務(wù)的理解相聯(lián)系 [1020]
例如:在固定資產(chǎn)審計(jì)中,僅僅對(duì)固定資產(chǎn)的增加和減少的機(jī)械準(zhǔn)確性做了驗(yàn)證,而未
去思考這樣規(guī)模的增加和減少對(duì)于這一具體企業(yè)的經(jīng)營(yíng)而言是否太多或太少。
實(shí)際中的案例一:
某企業(yè),固定資產(chǎn)原值變動(dòng)如下:
    固定資產(chǎn)合計(jì)
年初數(shù)  40,000,000
本年增加    30,000,000
本年減少    0
年末數(shù)  70,000,000
對(duì)于本年增加的固定資產(chǎn),我們已看到原始憑證,看過(guò)實(shí)物。了解到這是企業(yè)的第二條
生產(chǎn)線,所生產(chǎn)的產(chǎn)品與第一條生產(chǎn)線相同。第一條生產(chǎn)線是去年正式開(kāi)始生產(chǎn)的。但
是,我們還應(yīng)進(jìn)一步解釋固定資產(chǎn)增加的原因。
從了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的角度講,任何一個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)的增加,必然是兩個(gè)原因之一:1
)擴(kuò)大生產(chǎn)能力(expansion need);2)替換已到使用壽命的設(shè)備(replacement
need)。
就這個(gè)企業(yè)而言,初看起來(lái),很明顯,兩年上了兩條生產(chǎn)線,今年的固定資產(chǎn)增加是擴(kuò)
大生產(chǎn)能力。但我們?cè)趯徲?jì)時(shí)已經(jīng)知道,企業(yè)去年的銷售并未實(shí)現(xiàn)預(yù)算,截至目前第一
條生產(chǎn)線的利用率只有40%。于是,我們進(jìn)一步問(wèn)客戶,在這樣的情況下,為什么要上第
二條生產(chǎn)線(沒(méi)有合理的理由)?客戶的回答是,第一條生產(chǎn)線有質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)法產(chǎn)出
合格產(chǎn)品!
由此,企業(yè)的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等一系列問(wèn)題浮出水面。
如果我們不是不斷地詢問(wèn)固定資產(chǎn)增加的原因,這樣一個(gè)重大問(wèn)題就將被忽略過(guò)去。
實(shí)際中的案例二:
某企業(yè),固定資產(chǎn)原值變動(dòng)如下:
    固定資產(chǎn)合計(jì)
年初數(shù)  40,000,000
本年增加    2,000,000
本年減少    (8,000,000)
年末數(shù)  34,000,000

這是一個(gè)設(shè)立了兩年的企業(yè),所以,在完成了全部的常規(guī)的對(duì)固定資產(chǎn)的增加和減少的
測(cè)試之外,我們對(duì)于一個(gè)設(shè)立不久的企業(yè)就有如此大的固定資產(chǎn)減少(占原值的20%)是
很有疑問(wèn)的??蛻舻幕卮鹗牵汉腺Y企業(yè)的外方投了很多二手設(shè)備,真正在生產(chǎn)中一用就
不好使,只好報(bào)廢。這是一個(gè)合理的解釋,但顯然也是一個(gè)合資企業(yè)的各方投資者希望
審計(jì)師向他們報(bào)告的一件事。
固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備的考慮要全面 [1030]
被審計(jì)企業(yè)一般不做固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,審計(jì)師也往往覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題不好處理??墒?,
這個(gè)領(lǐng)域其實(shí)是挺容易出事的領(lǐng)域。
要想看固定資產(chǎn)有沒(méi)有可能減值,首先要看其產(chǎn)生的現(xiàn)金流夠不夠。這個(gè)現(xiàn)金流怎么計(jì)
算呢?一般可以用經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)加回折舊及攤銷及加回財(cái)務(wù)費(fèi)用。用這個(gè)不算太準(zhǔn)確,但做
個(gè)估算總是可以的。
至于對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的估計(jì),這就是見(jiàn)仁見(jiàn)智的事情了。假設(shè)每年銷售收入增長(zhǎng)5%,假設(shè)每
年銷售收入不增長(zhǎng)或負(fù)增長(zhǎng),這都要看企業(yè)前幾年的經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)如何??傊?,這些假設(shè)要
在合理的范圍內(nèi)。審計(jì)師可以這樣想想看,萬(wàn)一上了法庭,這些假設(shè)被公眾和對(duì)方律師
知道了,會(huì)不會(huì)顯得我象個(gè)傻瓜一樣?不會(huì),那這些假設(shè)就還在合理范圍內(nèi)。
對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)是否可能要提取減值準(zhǔn)備,往往可以看另外一個(gè)指
標(biāo),就是設(shè)備利用率。所謂設(shè)備利用率,就是企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)量除以設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力。一個(gè)
企業(yè)的設(shè)備利用率可能高達(dá)90%,甚至超過(guò)100%,也可能低到10%。這都不是最重要的。
最重要的是,如果一個(gè)企業(yè)的設(shè)備利用率比同行業(yè)平均水平明顯偏低,就可能有固定資
產(chǎn)減值的問(wèn)題。
要注意的是,在不同企業(yè)里,對(duì)于設(shè)備的設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力的理解是不一樣的。一個(gè)24小時(shí)
設(shè)備連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的化工企業(yè),它的設(shè)備的設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力可能就是按照一天24小時(shí)、一年365
天來(lái)算的。一個(gè)紡織企業(yè),設(shè)備的設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力就有上一班(一般是8小時(shí))的生產(chǎn)能力
,上兩班的生產(chǎn)能力和三班倒的生產(chǎn)能力之分。影響設(shè)備利用率的因素有很多,例如工
人上幾班,每次開(kāi)機(jī)生產(chǎn)的是大批量還是小批量,每年的設(shè)備維修安排,工人的技術(shù)熟
練程度,原料的品質(zhì)高低等等。這些,都可以在了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)時(shí)有所了解。
在估算固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備時(shí),還要注意兩個(gè)字:
一是該"拆"則拆。例如,有一家企業(yè),有兩條生產(chǎn)線,一條生產(chǎn)的是明星產(chǎn)品,據(jù)稱在
同行業(yè)里也是首屈一指,毛利潤(rùn)率高達(dá)50%;另一條是生產(chǎn)大路貨。這家企業(yè)的綜合凈利
潤(rùn)率是6%左右,在同行業(yè)里是中等水平。審計(jì)師就覺(jué)得這里面有問(wèn)題:拿著同行業(yè)中人
人羨慕的明星產(chǎn)品,只做出個(gè)中等水平的凈利潤(rùn)率,是誰(shuí)拖了后腿呢?只能是那條生產(chǎn)
大路貨的生產(chǎn)線。于是,審計(jì)師堅(jiān)決要求客戶將這兩條生產(chǎn)線的盈利預(yù)測(cè)分開(kāi)計(jì)算,并
將所有的費(fèi)用能分則分地分開(kāi)。計(jì)算的結(jié)果是:明星產(chǎn)品的生產(chǎn)線一點(diǎn)兒資產(chǎn)減值的問(wèn)
題都沒(méi)有,但生產(chǎn)大路貨的生產(chǎn)線,固定資產(chǎn)凈值占到了全公司的50%左右,但凈利潤(rùn)的
貢獻(xiàn)幾乎為零,存在嚴(yán)重的資產(chǎn)減值問(wèn)題。如果將這兩條生產(chǎn)線混在一起計(jì)算,明星產(chǎn)
品的利潤(rùn)就會(huì)"補(bǔ)貼"大路貨,審計(jì)師就無(wú)法看出問(wèn)題的所在。所以,在估算固定資產(chǎn)減
值準(zhǔn)備時(shí),千萬(wàn)不能搞什么"一幫一,一對(duì)紅"。要打單打比賽,不要打團(tuán)體賽。
二是該"合"則合。有的企業(yè),在對(duì)固定資產(chǎn)估算減值準(zhǔn)備時(shí),用凈利潤(rùn)估算了一遍,結(jié)
論是這些利潤(rùn)還夠,固定資產(chǎn)不存在明顯的減值問(wèn)題。過(guò)了一會(huì),要估算無(wú)形資產(chǎn)的減
值了,再用凈利潤(rùn)算一遍,結(jié)論是這些利潤(rùn)還夠,無(wú)形資產(chǎn)也不存在明顯的減值問(wèn)題。
這個(gè),就叫做"一女嫁兩家"。照我們家的話說(shuō),就好象是我爸爸戒煙省的錢(qián)似的。為什
么這么說(shuō)呢?因?yàn)槲野职忠幌虺闊?,在八十年代初突然決定戒煙,每月可省下煙錢(qián)若干
元。那時(shí)候全國(guó)人民都不富裕,我們家每?jī)芍懿懦砸淮渭t燒肉。我爸就決定,改為每周
吃一次紅燒肉。我媽問(wèn)錢(qián)從哪里來(lái),我爸就說(shuō)可以用他戒煙省的錢(qián)來(lái)買(mǎi)肉。又過(guò)一段時(shí)
間,我爸又想買(mǎi)別的東西,我媽又問(wèn)錢(qián)從哪里來(lái),我爸又說(shuō)可以用他戒煙省的錢(qián)。以后
,但凡我爸想買(mǎi)什么東西,我媽問(wèn)錢(qián)從哪里來(lái)的時(shí)候,我爸總說(shuō)可以用他戒煙省的錢(qián)。
一份戒煙省的錢(qián),頂了無(wú)數(shù)的窟窿。
對(duì)于審計(jì)師的長(zhǎng)期資產(chǎn)減值問(wèn)題來(lái)說(shuō),不能讓企業(yè)的凈利潤(rùn)成了我爸戒煙省的錢(qián),既頂
固定資產(chǎn)的窟窿,又頂無(wú)形資產(chǎn)的窟窿。要是碰上企業(yè)有多種長(zhǎng)期資產(chǎn)要測(cè)算其減值情
況,而每項(xiàng)資產(chǎn)的現(xiàn)金流又無(wú)法明確分開(kāi)時(shí),就要將這幾項(xiàng)資產(chǎn)的凈值合在一起來(lái)估算
其減值準(zhǔn)備。
固定資產(chǎn)的殘值率是個(gè)歷史遺留問(wèn)題 [1040]
中國(guó)的很多企業(yè)都將固定資產(chǎn)殘值率定為10%,這是明顯偏高的。所謂殘值率,顧名思義
,就應(yīng)該是這個(gè)固定資產(chǎn)最后報(bào)廢時(shí)還能賣(mài)出個(gè)什么價(jià)錢(qián)。要說(shuō)能把跡近廢品的東西賣(mài)
出個(gè)原值的10%,聽(tīng)起來(lái)象趙本山又在賣(mài)拐。
那么,為什么企業(yè)將殘值率定在10%呢?這是一個(gè)歷史遺留問(wèn)題。和以前對(duì)外商投資企業(yè)
的會(huì)計(jì)制度的要求有關(guān)。我就不在這里"白發(fā)宮女說(shuō)玄宗" 了。
企業(yè)將殘值率定為10%,也就意味著每年提取的折舊少了一點(diǎn)兒。幸好這個(gè)差異不會(huì)太大
。而且,一般說(shuō)來(lái),企業(yè)的折舊年限都會(huì)往較保守的方向去定,因此,往往有折舊已經(jīng)
提足,但固定資產(chǎn)能繼續(xù)使用的情況。對(duì)于這種情況來(lái)說(shuō),在殘值率是10%的情況下提取
的折舊費(fèi)用,倒也不算是少提了多少。
但麻煩出在那些已經(jīng)提足折舊,但還在使用中的固定資產(chǎn)。這些固定資產(chǎn),還頂著個(gè)高
達(dá)10%的凈值躺在帳上,仍在使用中而不必做任何折舊。突然有一日,這些固定資產(chǎn)壽終
正寢了,這10%的大部分是無(wú)法通過(guò)賣(mài)廢品實(shí)現(xiàn)的,就只好變成營(yíng)業(yè)外損失了。這就有點(diǎn)
兒不符合收益和費(fèi)用的配比原則了。
那么,真碰上了這樣的企業(yè),審計(jì)師能怎么辦呢?
一是要求企業(yè)重新審閱自己的折舊政策,將殘值率改了。有的企業(yè)會(huì)同意這么做的,不
過(guò)多數(shù)企業(yè)可能會(huì)嫌這樣做費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不愿意這么做;
二是要求企業(yè)對(duì)于這部分殘值為10%、已經(jīng)提足折舊、但還在使用中的固定資產(chǎn),重新考
慮它們的殘值及剩余使用年限,然后將其差額在剩余使用年限中做進(jìn)一步攤銷(或曰折
舊也可)。這一建議,很多企業(yè)都會(huì)接受,說(shuō)服稅務(wù)局難度也不大。
4.9 租賃
租賃是一個(gè)容易被忽略的部分 [1100]
租賃這部分很容易被審計(jì)師忽略,原因也很簡(jiǎn)單,不管在資產(chǎn)負(fù)債表還是損益表里,租
賃并不是一個(gè)很常見(jiàn)的科目。
可是,事實(shí)上,幾乎每家企業(yè)都有租賃業(yè)務(wù)發(fā)生。最簡(jiǎn)單的,也往往有辦公樓的租賃。
而關(guān)于租賃的會(huì)計(jì)處理,又往往有其特殊之處,如果將其忽略掉,是很容易出現(xiàn)失誤的
。建議審計(jì)師還是從了解客戶的經(jīng)營(yíng)出發(fā),在熟悉了客戶的業(yè)務(wù)之后,靜下心來(lái)想一想
,這個(gè)客戶可能在哪些地方出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)租賃或融資租賃?然后再去問(wèn)客戶,才能把租賃這
個(gè)領(lǐng)域考慮得較全面。
租賃這里容易出現(xiàn)什么樣的失誤呢?
    首先是要看一下企業(yè)的租賃合同,看一看里面有沒(méi)有什么特殊條款,可能引起關(guān)于
這是經(jīng)營(yíng)租賃還是融資租賃的爭(zhēng)議。不管有沒(méi)有,都應(yīng)該在工作底稿上將我們審閱租賃
合同這一工作寫(xiě)出來(lái);
    如果是融資租賃,自然少不得去討論有關(guān)的會(huì)計(jì)處理。我不想講會(huì)計(jì)知識(shí),就此打
??;
    如果是經(jīng)營(yíng)租賃,就要考慮有沒(méi)有免租期、租金每年固定增加等安排。因?yàn)?,按?
有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,如果每期的租金不一致,就應(yīng)該將合同期內(nèi)的總租金在整個(gè)租賃
期內(nèi)按直線法攤銷,將每期攤銷額與每期實(shí)際支付金額之差記在預(yù)提/待攤費(fèi)用里;
    看一看有沒(méi)有或有租金的規(guī)定,看看這樣的會(huì)計(jì)處理是怎么做的,可不是隨便就能
做預(yù)提入帳的;
    至于銷售后回租這些安排,就更麻煩了。在中國(guó),一般也遇不到。但你應(yīng)該有一顆
警惕的心,一旦見(jiàn)到這種情況,不要麻木不仁。
最容易有很多租賃問(wèn)題要討論的,是那些需要很多門(mén)臉兒做經(jīng)營(yíng)的企業(yè),例如,KFC,迪
亞天天,這樣的做零售的公司。要是遇到這樣的公司,不要輕易忽略租賃這一問(wèn)題。另
外,如果做固定資產(chǎn)的審計(jì)師多了解一下這家企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中要用到哪些固定資產(chǎn),
再看看帳上記錄了哪些,這兩部分之差,就可能是跟租賃有關(guān)的。
4.10    應(yīng)付帳款
主要關(guān)注的是應(yīng)付帳款的完整性(C) [1500]
應(yīng)付帳款作為一項(xiàng)負(fù)債,我們主要關(guān)注的是其完整性(C)。
完整性并不是容易解決的。因?yàn)檫@意味著,被審計(jì)企業(yè)自己沒(méi)有記在帳上的,才是我們
審計(jì)師最關(guān)注的。但是,審計(jì)師如何發(fā)現(xiàn)那些沒(méi)有記在帳上的呢?
    一種做法是發(fā)確認(rèn)書(shū)。當(dāng)然,我前面說(shuō)過(guò),確認(rèn)書(shū)并不能真正解決完整性的問(wèn)題。
但至少,如果企業(yè)確實(shí)有這么一個(gè)供應(yīng)商,只不過(guò)企業(yè)將應(yīng)付帳款記少了,通過(guò)發(fā)確認(rèn)
書(shū)還是可以把這樣的少記的問(wèn)題糾正的。
由此就引出一個(gè)怎么發(fā)確認(rèn)書(shū)的問(wèn)題,是挑那些余額大的應(yīng)付帳款發(fā)確認(rèn)書(shū)么?審計(jì)師
要是這么做,可就南轅北轍了。在當(dāng)年美國(guó)西部的淘金熱中,無(wú)數(shù)的淘金者在淘金實(shí)踐
中總結(jié)到,必須先找到金子比較富集的金砂,然后在這里淘金的收率會(huì)較高。審計(jì)師的
好多工作也是如此。例如,由于在應(yīng)付帳款領(lǐng)域,我們主要關(guān)注的是其完整性,也就是
少記應(yīng)付帳款。因此,我們首先要判斷,哪些地方是最可能出現(xiàn)應(yīng)付帳款少記的。運(yùn)用
一點(diǎn)兒常識(shí),我們就會(huì)意識(shí)到,那些帳上余額已經(jīng)很大的應(yīng)付帳款,好象沒(méi)有太多少記
的空間,而那些帳上余額很小甚至為零的應(yīng)付帳款,倒可能是少記應(yīng)付帳款之后的結(jié)果
。所以,選擇發(fā)確認(rèn)書(shū)的應(yīng)付帳款,應(yīng)該是挑這一年主要的供應(yīng)商。另外,如果某個(gè)供
應(yīng)商上年和這一年的年末余額波動(dòng)很大,我們也擔(dān)心有特殊事件,也會(huì)發(fā)確認(rèn)書(shū)來(lái)驗(yàn)證
一下。
主要供應(yīng)商名單應(yīng)該是從采購(gòu)部及了解客戶的業(yè)務(wù)后得來(lái)的,你可別去問(wèn)會(huì)計(jì)要這么一
份名單。十次有八次,會(huì)計(jì)可能會(huì)翻翻自己的明細(xì)帳,將那些期末余額大的都挑出來(lái),
這是沒(méi)用的。如果一個(gè)主要供應(yīng)商,其期末余額越小,越可能是可疑的。而會(huì)計(jì)的那種
挑法,是不會(huì)將這種可疑的應(yīng)付帳款挑出來(lái)的;
    再一種做法就是做分析性復(fù)核。比如,和去年的余額做比較。這種比較更多的是證
明沒(méi)有問(wèn)題,很難真的憑此發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。我見(jiàn)過(guò)的最好的一個(gè)有關(guān)應(yīng)付帳款的分析性復(fù)核
是真正基于對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)的理解做出的:審計(jì)師先了解到企業(yè)一般的付款頻率是一個(gè)月
一次,在每個(gè)月的月初付款。然后,審計(jì)師了解了應(yīng)付帳款的主要構(gòu)成是原材料采購(gòu)。
審計(jì)師注意到,企業(yè)最后一個(gè)月的采購(gòu)金額與應(yīng)付帳款存在著較為明確的1:1.17的關(guān)系
,因?yàn)閼?yīng)付帳款中還含有17%的增值稅。這是多么成功的一個(gè)對(duì)于應(yīng)付帳款的分析啊!
在應(yīng)付帳款部分主要做的審計(jì)步驟 [1510]
按照前面講過(guò)的理論,要采用"自頂而下"的思考方式(詳見(jiàn)寫(xiě)工作底稿時(shí)要學(xué)會(huì)自頂而
下的思考方式 [0350])。所以,在做應(yīng)付帳款部分,首先要考慮的是:
    應(yīng)付帳款的性質(zhì),即所核算的內(nèi)容是什么?一般來(lái)說(shuō),應(yīng)付帳款的性質(zhì)是很明確的
,就是由采購(gòu)原輔材料形成的要付給供應(yīng)商的錢(qián)。如果遇到特殊行業(yè),就要特別討論一
下了。
    企業(yè)的主要原輔材料有哪些(這一般在存貨那部分就可以了解到)?供應(yīng)商是哪些?
付款安排是怎樣的?信用期是多長(zhǎng)?有沒(méi)有重要原輔材料的供應(yīng)商只有一個(gè)的?如果是
這樣,這個(gè)供應(yīng)商在討價(jià)還價(jià)過(guò)程中的地位就會(huì)比較高,可能會(huì)要求企業(yè)預(yù)付貨款而不
是先發(fā)貨后付款。一旦這個(gè)供應(yīng)商停止供貨,企業(yè)就會(huì)有麻煩。
對(duì)于應(yīng)付帳款來(lái)說(shuō),內(nèi)控測(cè)試是比較重要的,因?yàn)閼?yīng)付帳款所涉及到的業(yè)務(wù)流程也是制
造業(yè)企業(yè)里重要的流程之一。
采購(gòu)和付款這一業(yè)務(wù)流程最值得注意的是這么幾點(diǎn):
    企業(yè)的供應(yīng)商是否是經(jīng)過(guò)招投標(biāo)產(chǎn)生的,招投標(biāo)是否做得比較規(guī)范和嚴(yán)格?其實(shí)這
與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的正確與否沒(méi)有直接關(guān)系。不管供應(yīng)商是質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的金牌供應(yīng)商,還是
廠長(zhǎng)的小舅子辦的街道工廠,只要企業(yè)買(mǎi)了它的貨,就要照合同約定的價(jià)格付款,所以
,應(yīng)付帳款的正確性與供應(yīng)商的質(zhì)量高低是無(wú)關(guān)的。我講這個(gè)道理,是因?yàn)槲覀冇刑?
的審計(jì)師在做內(nèi)控測(cè)試的時(shí)候,分不清楚哪些是與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制,哪些與財(cái)
務(wù)報(bào)告無(wú)關(guān),以致于做了很多無(wú)用功。區(qū)分這個(gè)其實(shí)不難,你只要將這個(gè)內(nèi)控延伸下去
,看一看如果沒(méi)有它,或者它的控制無(wú)效,是否會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)誤。如果不會(huì),它就
是與財(cái)務(wù)報(bào)告無(wú)關(guān)的。
既然這樣,為什么么我還說(shuō)要看這個(gè)供應(yīng)商是如何產(chǎn)生的呢?因?yàn)檫@里是最容易出管理
建議的地方,這里的管理建議也是企業(yè)的管理層和股東最愿意聽(tīng)的。一般企業(yè)里,最容
易出現(xiàn)舞弊問(wèn)題的地方就在采購(gòu)這里了,因?yàn)檫@里是大把地往外掏錢(qián)的地方。審計(jì)師不
需要太仔細(xì)地去看企業(yè)的招投標(biāo)程序等,只要問(wèn)一問(wèn)這方面的情況就可以了。如果企業(yè)
沒(méi)有招投標(biāo)過(guò)程,或企業(yè)人員自己都能說(shuō)出不足之處,就可以提管理建議了;如果有招
投標(biāo)過(guò)程而且聽(tīng)起來(lái)沒(méi)什么問(wèn)題,審計(jì)師也不必再追查下去,畢竟這是一個(gè)與財(cái)務(wù)報(bào)告
無(wú)關(guān)的內(nèi)控,審計(jì)師可以點(diǎn)到為止。
    企業(yè)的對(duì)外付款多長(zhǎng)時(shí)間付一次?是如何決定付誰(shuí)不付誰(shuí)的?比如,如果企業(yè)每半
個(gè)月對(duì)供應(yīng)商付一次款,每次是按什么原則決定付給張三而不付給李四呢?嚴(yán)格論起來(lái)
,這又好象與會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性無(wú)關(guān)。不過(guò),這同樣是一個(gè)檢查管理層的資金管理水平
的很簡(jiǎn)單的手段。而且,了解了這一點(diǎn),對(duì)于判斷應(yīng)付帳款的余額是否合理是有很大幫
助的。
    企業(yè)有沒(méi)有定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付款的余額?這是與財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)的,也是好的企
業(yè)管理所要求的。
    企業(yè)的存貨暫估入庫(kù)是如何處理的。這個(gè)問(wèn)題,我會(huì)在下一部分詳細(xì)講(由存貨暫
估入庫(kù)形成的應(yīng)付帳款 [1520])。
其它常見(jiàn)的有關(guān)采購(gòu)和付款的內(nèi)控測(cè)試我就不多說(shuō)了。
說(shuō)完了內(nèi)控測(cè)試,下面說(shuō)一下應(yīng)付帳款的實(shí)質(zhì)性測(cè)試有哪些:
    取得應(yīng)付帳款的明細(xì),看一遍明細(xì),看看有沒(méi)有特殊的東西,如余額是負(fù)數(shù)(借方
數(shù)),余額是太整的數(shù)(象10,000,000這樣的),奇怪的供應(yīng)商名稱,等等。這和應(yīng)收
帳款部分要做的工作是差不多的(見(jiàn)在應(yīng)收帳款部分主要做的步驟 [0460]和應(yīng)收帳款的
明細(xì)能看出不少問(wèn)題 [0470])
    發(fā)確認(rèn)書(shū)。這幾乎是做應(yīng)付帳款必做的工作。應(yīng)付帳款怎么發(fā)確認(rèn)書(shū),可以看前面
的主要關(guān)注的是完整性(C) [1500]。關(guān)于發(fā)確認(rèn)書(shū)時(shí)要注意的問(wèn)題,請(qǐng)看發(fā)確認(rèn)書(shū)時(shí)
要警惕,要嚴(yán)密控制全程 [0420]、函證工作要注意的問(wèn)題 [0430]以及確認(rèn)書(shū)沒(méi)回來(lái)的
替代性措施 [0490]。
    對(duì)應(yīng)付帳款的余額進(jìn)行分析性復(fù)核??梢詫?yīng)付帳款按不同的采購(gòu)來(lái)分類分析,比
如,國(guó)內(nèi)采購(gòu)和進(jìn)口采購(gòu)分開(kāi)。主要的分析方法是和去年比較,以及了解被審計(jì)企業(yè)的
付款周期和付款特征,然后將采購(gòu)金額與應(yīng)付帳款余額做對(duì)比。
    通常也會(huì)考慮看一下應(yīng)付帳款的帳齡。有些帳齡很老的,就應(yīng)該問(wèn)一下被審計(jì)企業(yè)
,為什么這筆錢(qián)還不付出去。
    注意收集披露所要求的有關(guān)信息,例如與關(guān)聯(lián)方的應(yīng)付款。
    采購(gòu)的截止性測(cè)試,以確保應(yīng)付帳款的截止性也沒(méi)有問(wèn)題。其實(shí),由于應(yīng)付帳款是
采購(gòu)和付款兩種業(yè)務(wù)共同作用的結(jié)果,要想保證應(yīng)付帳款的截止性沒(méi)問(wèn)題,既要看采購(gòu)
的截止測(cè)試,也應(yīng)該看付款的截止測(cè)試。那么,付款的截止測(cè)試是什么呢?其實(shí)就是審
閱銀行調(diào)節(jié)表。而采購(gòu)的截止測(cè)試,往往是在存貨的存貨入庫(kù)截止測(cè)試就做了。
由存貨暫估入庫(kù)形成的應(yīng)付帳款 [1520]
所謂"存貨暫估入庫(kù)",就是說(shuō),采購(gòu)的存貨已經(jīng)到了,但是發(fā)票沒(méi)有到,所以并不精確
地知道貨物的價(jià)值是多少。但按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,貨既然已經(jīng)到了,總要先記帳啊,所以
只好按照采購(gòu)訂單或其它什么參考資料的價(jià)格將存貨和應(yīng)付帳款記帳,在以后收到發(fā)票
后再做調(diào)整。
有一個(gè)關(guān)于"存貨暫估入庫(kù)"的笑話是這么說(shuō)的:
總經(jīng)理問(wèn)會(huì)計(jì),"如果貨物到了,發(fā)票也到了,怎么記帳?"
"正常記唄!"
"如果貨物到了,而發(fā)票沒(méi)到呢?"
"那就先把存貨暫估入庫(kù)好了。"會(huì)計(jì)回答完,心說(shuō)這也不難。
"如果貨物沒(méi)到,而發(fā)票到了呢?怎么記帳?"
"可以先記在途存貨和應(yīng)付帳款啊。"這個(gè)回答讓會(huì)計(jì)覺(jué)得自己真是反應(yīng)快。
"如果貨物也沒(méi)到,而發(fā)票也沒(méi)到呢?"
"……"會(huì)計(jì)也糊涂了,好象沒(méi)遇到過(guò)這種情況?。?!

其實(shí),是否要暫估入庫(kù),或者是先記"在途存貨",思考的核心是貨物的所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)和
報(bào)酬是否已經(jīng)轉(zhuǎn)移到買(mǎi)方,如果是已經(jīng)轉(zhuǎn)移,就應(yīng)該記帳了。
 "存貨暫估入庫(kù)"形成了這樣幾個(gè)問(wèn)題要解決:
    是否要暫估進(jìn)項(xiàng)增值稅;
    如何保證發(fā)票到的時(shí)候,能夠?qū)l(fā)票和原來(lái)的入庫(kù)對(duì)應(yīng)上;
    如果發(fā)票長(zhǎng)期未到怎么辦。
我們下面一一討論這幾個(gè)問(wèn)題。
是否要暫估進(jìn)項(xiàng)增值稅
應(yīng)該不用暫估。這是因?yàn)槠髽I(yè)只有在取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時(shí),才算取得了這種抵扣銷項(xiàng)
增值稅的權(quán)利。在此之前,權(quán)利并未取得。退一步說(shuō),萬(wàn)一供應(yīng)商無(wú)法開(kāi)出增值稅發(fā)票
,企業(yè)的負(fù)債當(dāng)然也就沒(méi)有這部分增值稅。
如何保證發(fā)票到的時(shí)候,能夠?qū)l(fā)票和原來(lái)的入庫(kù)對(duì)應(yīng)上
有兩種辦法來(lái)對(duì)應(yīng):好的辦法和壞的辦法。
壞的辦法是這樣做的。每次做暫估的記帳憑證時(shí),將入庫(kù)單釘在了這個(gè)記帳憑證后面。
過(guò)了一段時(shí)間,當(dāng)供應(yīng)商的發(fā)票來(lái)了,會(huì)計(jì)就得去問(wèn)倉(cāng)庫(kù)保管員,這批貨是不是已經(jīng)到
了。如果倉(cāng)庫(kù)保管員記憶力比較好,會(huì)指出"這不就是兩個(gè)月前的那批貨?"于是,會(huì)計(jì)
可以將兩個(gè)月前做暫估的憑證找出來(lái),將差額做一個(gè)調(diào)整。要是倉(cāng)庫(kù)保管員記憶力不太
好,堅(jiān)持說(shuō)這批貨還沒(méi)到,會(huì)計(jì)就可能做一個(gè)"在途存貨",這樣,應(yīng)付帳款和存貨就都
虛記了。
好的辦法是這樣做的。會(huì)計(jì)每收到一張入庫(kù)單,就將其存放好。每收到一張發(fā)票,就將
其與已存放的入庫(kù)單做核對(duì),如果核對(duì)上了,將這兩者放在一起,做一個(gè)存貨入庫(kù)憑證
。到了月底,會(huì)計(jì)將所有沒(méi)有與發(fā)票核對(duì)上的入庫(kù)單做一個(gè)匯總,列一個(gè)清單,做一個(gè)
存貨暫估入庫(kù)的憑證,但并不把這些入庫(kù)單都釘?shù)綉{證本里,而是仍然留在手邊。第二
個(gè)月月初,會(huì)計(jì)馬上做一個(gè)相反的會(huì)計(jì)分錄,將上月末的存貨暫估入庫(kù)沖回。然后,在
第二個(gè)月里,和第一個(gè)月一樣將收到的發(fā)票與手邊的入庫(kù)單核對(duì)。這樣的做法,可以始
終很清楚地知道,哪幾筆存貨還未收到發(fā)票。而且,由于有這種"月底暫估,月初沖回"
的動(dòng)作,自然而然地將暫估與實(shí)際發(fā)票金額之差就消除了。
如果發(fā)票長(zhǎng)期未到怎么辦
如果是這樣,一方面是要催一下供應(yīng)商,同時(shí)也要考慮,是不是自己這邊曾經(jīng)收到過(guò)發(fā)
票,但忘了把發(fā)票與暫估入庫(kù)去做核對(duì),又入了一遍帳。多檢查一下為妙。
那么,對(duì)于存貨暫估入庫(kù),審計(jì)師要關(guān)注什么呢?
審計(jì)師一是要關(guān)注企業(yè)會(huì)計(jì)記帳的方法。一個(gè)好的方法可以大大降低犯錯(cuò)的可能性。
審計(jì)師還要關(guān)注這部分暫估引起的應(yīng)付帳款余額是否合理。是否大致為1-2個(gè)月的采購(gòu)金
額,因?yàn)橐话惆l(fā)票比存貨晚到也不會(huì)太長(zhǎng)時(shí)間(不過(guò)有時(shí)供應(yīng)商為了避免先交銷項(xiàng)增值
稅,也會(huì)憋著不開(kāi)發(fā)票,直到企業(yè)先付了款),還要想到不是所有的供應(yīng)商的發(fā)票都會(huì)
晚到;另外,還要看帳齡,就是有哪些入庫(kù)單是較長(zhǎng)時(shí)間發(fā)票未到的,因?yàn)檫@些可能不
是發(fā)票未到,而是入帳入重了。
4.11    其它應(yīng)付款
主要關(guān)注的是其它應(yīng)付款的完整性(C) [1600]
要講起來(lái),其它應(yīng)付款和應(yīng)付帳款的關(guān)系,與其它應(yīng)收款和應(yīng)收款的關(guān)系差不多。對(duì)于
其它應(yīng)付款,與應(yīng)付帳款一樣,同樣是主要關(guān)注其完整性。
與應(yīng)付帳款有一定區(qū)別的是:在其它應(yīng)付款這個(gè)領(lǐng)域,非常強(qiáng)調(diào)每個(gè)明細(xì)項(xiàng)目的性質(zhì)(n
ature)。為什么在應(yīng)付帳款那里不怎么強(qiáng)調(diào)呢?因?yàn)閼?yīng)付帳款的性質(zhì)一般都很明確,而
其它應(yīng)付款的性質(zhì)就是五花八門(mén)了。一般在企業(yè)里做會(huì)計(jì)的也知道,"其它應(yīng)收和其它應(yīng)
付是兩個(gè)筐,什么都可以往里裝"。
所以,在其它應(yīng)付款這個(gè)領(lǐng)域,也很難有什么常規(guī)的審計(jì)步驟,因?yàn)閷徲?jì)步驟是根據(jù)所
審計(jì)科目的性質(zhì)"隨機(jī)應(yīng)變""見(jiàn)機(jī)行事"的,如果不管這個(gè)科目是什么性質(zhì),都一味強(qiáng)調(diào)
標(biāo)準(zhǔn)的步驟,就是"無(wú)稽之談"了。
不過(guò),其它應(yīng)付款這個(gè)領(lǐng)域的一般的思考方式還是有的:
    首先,我們對(duì)于其它應(yīng)付款的"預(yù)期"是:它不是由企業(yè)的主要業(yè)務(wù)產(chǎn)生的,盡管它
是個(gè)筐,什么都裝,但一般不會(huì)裝太大的東西,所以它的余額不會(huì)太大。如果余額大,
就是不正常的,其中必然有一些特殊項(xiàng)目。
    金額小的其它應(yīng)付款項(xiàng)目,仍然要管。這跟其它應(yīng)收款不一樣。因?yàn)閷徲?jì)師主要關(guān)
注的是一個(gè)完整性,就怕企業(yè)記少了,金額小反而是更擔(dān)心的。但是怎么個(gè)"管"法呢?
管得過(guò)來(lái)嘛?對(duì)于金額小的其它應(yīng)付款項(xiàng)目,重點(diǎn)在于了解其核算內(nèi)容,也就是其性質(zhì)
是什么。一旦知道了其性質(zhì),就可以運(yùn)用審計(jì)師的經(jīng)驗(yàn)來(lái)形成一個(gè)預(yù)期,這個(gè)余額應(yīng)該
不應(yīng)該是很大的?如果不應(yīng)該,帳上也確實(shí)余額不大,就可以放過(guò)了。工作底稿上可以
簡(jiǎn)單談一下這個(gè)項(xiàng)目的性質(zhì)以及審計(jì)師的預(yù)期就行了。所以有的審計(jì)師覺(jué)得做其它應(yīng)付
款比其它應(yīng)收款事情多,就是因?yàn)橐?管"的項(xiàng)目多,不象其它應(yīng)收款里的小余額項(xiàng)目,
未見(jiàn)異常就可以放過(guò)了。
    某個(gè)項(xiàng)目,去年有余額,并不能因此證明今年也應(yīng)該有余額。其它應(yīng)付款的很多項(xiàng)
目,其性質(zhì)可能是獨(dú)特的,因而也是一次性的。例如,去年有一筆應(yīng)付報(bào)社的訂雜志的
款,這是由于去年年底訂雜志訂得晚,沒(méi)能在年底前將錢(qián)付出去。今年年底,如果有同
樣性質(zhì)的余額在那里,審計(jì)師不應(yīng)該認(rèn)為這是正常的,而應(yīng)該感到詫異,為什么年年都
延遲付報(bào)社款?要知道,一般訂雜志,都是在年底前就將來(lái)年的錢(qián)交上了,然后報(bào)社才
能量入為出地印刊物。
當(dāng)然,對(duì)于個(gè)別性質(zhì)正常的其它應(yīng)付款,是可以進(jìn)行期初余額和期末余額的變動(dòng)比較這
種分析性復(fù)核的工作的。
    在應(yīng)收帳款部分我就講過(guò),審計(jì)工作總是在檢查歷史,而流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債類的
科目,因?yàn)槠?流動(dòng)",必然在期后發(fā)生變化。要是沒(méi)變化,就是問(wèn)題了。"流水不腐,戶
樞不蠹"嘛,如果沒(méi)變化,是不是意味著原來(lái)就記錯(cuò)帳了?所以,審計(jì)師的現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間
,與客戶的資產(chǎn)負(fù)債表日,離得越遠(yuǎn)越好。因?yàn)椋梢酝ㄟ^(guò)對(duì)期后所支付款項(xiàng)的檢查,
驗(yàn)證其它應(yīng)付款項(xiàng)目的真實(shí)性。要是發(fā)現(xiàn)支付金額比期末帳上余額大,或者無(wú)意中發(fā)現(xiàn)
期后某一筆支付是與這一期有關(guān)但期末余額為零,也算"摟草打兔子"地驗(yàn)證了一下完整
性。
正常情況下,對(duì)于其它應(yīng)付款,是沒(méi)有什么內(nèi)控測(cè)試好做的。在做其它應(yīng)付款的審計(jì)工
作時(shí),第一步就是取得其明細(xì),了解每一個(gè)項(xiàng)目的性質(zhì),也就是核算內(nèi)容。然后,才能
根據(jù)了解到的性質(zhì),決定具體做什么樣的實(shí)質(zhì)性測(cè)試。當(dāng)最終要測(cè)試某個(gè)項(xiàng)目的完整性
時(shí),所使用的方法,與應(yīng)付帳款那部分的手段大體相同,也是發(fā)確認(rèn)書(shū)、翻看原始憑證
、做分析等方法。按照前面審計(jì)思考的關(guān)鍵-預(yù)期 [0240]里說(shuō)的,翻看原始憑證在很多
時(shí)候,也是審計(jì)師對(duì)所審計(jì)科目增加感性認(rèn)識(shí)、更好地形成預(yù)期的手段。
其它應(yīng)付款里可能有什么 [1610]
其它應(yīng)付款里有時(shí)可能有應(yīng)付保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)費(fèi)。這種事我就遇到過(guò)一次。當(dāng)時(shí),我覺(jué)得
很奇怪,這不太正常?。勘kU(xiǎn)公司的保費(fèi)從來(lái)都應(yīng)該是先付保費(fèi),然后才算保險(xiǎn)期間開(kāi)
始,所以,保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)該只是一項(xiàng)待攤費(fèi)用,怎么會(huì)是應(yīng)付呢?
我問(wèn)了客戶,答案很無(wú)聊。這種保險(xiǎn)是保險(xiǎn)公司通過(guò)財(cái)政局強(qiáng)制賣(mài)給企業(yè)的,企業(yè)不想
參保,所以就拖著不付款,不過(guò)早晚也得付。
由上面這個(gè)例子說(shuō)明,在其它應(yīng)付款里,當(dāng)審計(jì)師了解到一個(gè)項(xiàng)目的核算內(nèi)容后,不要
輕易就讓它過(guò)去,要想一想,這符合不符合常識(shí)。
其它應(yīng)付款里有時(shí)還會(huì)有向分銷商收的押金。這時(shí),就要了解一下按照合同規(guī)定,這種
押金是否可以每次都抵應(yīng)收帳款。并且,可以考慮對(duì)余額是否可以做一個(gè)合理性測(cè)試。
4.12    預(yù)收帳款
審計(jì)師對(duì)預(yù)收帳款的預(yù)期 [1700]
預(yù)收帳款是被審計(jì)企業(yè)從其銷售客戶那里預(yù)先收到的一筆錢(qián),是一項(xiàng)負(fù)債。見(jiàn)到企業(yè)有
預(yù)收帳款,應(yīng)該問(wèn)的第一個(gè)問(wèn)題是:為什么應(yīng)該有預(yù)收帳款?按照"審計(jì)師的預(yù)期",一
般只有在被審計(jì)企業(yè)銷售的產(chǎn)品較為緊俏時(shí),才會(huì)出現(xiàn)預(yù)收帳款。要么,就是生產(chǎn)產(chǎn)品
的周期較長(zhǎng),行業(yè)慣例會(huì)要求從客戶那里要一部分預(yù)付款。
所以,審計(jì)師可以通過(guò)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來(lái)判斷是否應(yīng)該有預(yù)收帳款。同時(shí),審計(jì)師也可
以看一下銷售合同,看是否有關(guān)于預(yù)收帳款的規(guī)定。如果被審計(jì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量不
太牢靠,還可能會(huì)出現(xiàn)預(yù)收帳款和應(yīng)收帳款各自記了一遍,沒(méi)有及時(shí)清理預(yù)收帳款的情
況。這時(shí),審計(jì)師就要做一個(gè)審計(jì)調(diào)整,將這兩個(gè)項(xiàng)目對(duì)沖。至于什么情形下可以對(duì)沖
,什么情形下不可以對(duì)沖,可以參考能把應(yīng)收帳款或預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款對(duì)沖么
[0790]。
4.13    預(yù)提費(fèi)用
主要關(guān)注預(yù)提費(fèi)用的完整性(C) [1800]
一般認(rèn)為,預(yù)提費(fèi)用和其它應(yīng)付款的區(qū)別,在于還沒(méi)有收到發(fā)票,因此是企業(yè)估計(jì)的數(shù)
字。
預(yù)提費(fèi)用同樣是一項(xiàng)負(fù)債,因此審計(jì)師主要關(guān)心的,也是它的完整性。
在實(shí)際工作中,要想做好預(yù)提費(fèi)用這個(gè)科目,審計(jì)師必須對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有很好的了解。
審計(jì)師在做預(yù)提費(fèi)用的時(shí)候,應(yīng)該先拋開(kāi)被審計(jì)企業(yè)的預(yù)提費(fèi)用明細(xì)帳,坐在那里憑空
想一想,以這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),主要會(huì)發(fā)生哪些費(fèi)用?這其中,又有哪些費(fèi)用是
發(fā)生時(shí)間和付款時(shí)間明顯不一致,可能要做預(yù)提的?
例如,對(duì)于幾乎每一個(gè)制造業(yè)企業(yè),水電等費(fèi)用都是先使用,后抄表付款,所以水電費(fèi)
就可能要做預(yù)提;電話費(fèi)也是這樣子,目前電信的收費(fèi)截止日是每月20日,那么企業(yè)每
月最后10天的電話費(fèi)就應(yīng)該做預(yù)提;貸款利息費(fèi)用也是這樣,一般銀行的利息計(jì)算截止
也是20日,甚至是每季度或每半年計(jì)算一次利息,那么企業(yè)在日常核算中,就要預(yù)提10
天、1個(gè)月又10天等的利息費(fèi)用。
你看,我還沒(méi)有看任何一家企業(yè)的報(bào)表,就可以數(shù)出這些可能要預(yù)提的費(fèi)用。這就是"正
確的思想武器一旦掌握了群眾,就可以發(fā)揮出巨大的力量" 。對(duì)于以上的這些例子,有
人可能會(huì)有這樣一些疑問(wèn):
一種疑問(wèn)是"為什么我以前見(jiàn)過(guò)的制造業(yè)企業(yè)都沒(méi)有預(yù)提水電費(fèi)呢?"。這倒也不奇怪,
真理總是掌握在少數(shù)人手里嘛。這是開(kāi)玩笑,實(shí)際情況可能是這樣子的,對(duì)于某些制造
業(yè)企業(yè),主要是勞動(dòng)力密集型企業(yè),例如會(huì)計(jì)師事務(wù)所這樣的,水電費(fèi)并不是一項(xiàng)很大
的費(fèi)用。如果不做預(yù)提,金額上不會(huì)有很大的差異。但是,對(duì)于一些耗水耗電比較厲害
的企業(yè),例如一些電化學(xué)企業(yè),水費(fèi)或電費(fèi)就可能是一個(gè)費(fèi)用大戶,不做預(yù)提就太影響
成本和費(fèi)用了。
另一個(gè)疑問(wèn)是"只要我從來(lái)不做預(yù)提,我每個(gè)月的成本和費(fèi)用不也沒(méi)錯(cuò)嘛。"。這意味著
你犯了三個(gè)錯(cuò)誤。錯(cuò)誤一:在最開(kāi)始的那一個(gè)月的損益是有錯(cuò)誤的,不過(guò)我們審計(jì)師也
就既往不咎了;錯(cuò)誤二:現(xiàn)在每個(gè)月的成本費(fèi)用并不是沒(méi)有錯(cuò),而是總是有一個(gè)滯后。
如果企業(yè)的生產(chǎn)在月與月之間波動(dòng)很大,這個(gè)錯(cuò)誤就比較明顯了;錯(cuò)誤三:站在資產(chǎn)負(fù)
債表和權(quán)責(zé)發(fā)生制的角度,這一部分水電費(fèi)的負(fù)債在期末已經(jīng)形成,但你沒(méi)有將這部分
負(fù)債記入,是一個(gè)漏記負(fù)債的錯(cuò)誤。
有時(shí),審計(jì)師會(huì)苦惱于這樣一個(gè)問(wèn)題:我坐在這里憑空想,怎樣才能將可能要預(yù)提的費(fèi)
用想得很全呢?這個(gè)問(wèn)題不難解決,你可以看一看企業(yè)全年的成本和費(fèi)用明細(xì),包括生
產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。看看那些費(fèi)用明細(xì)是什么,這
可以幫助你考慮得更全面。
做預(yù)提費(fèi)用的一些思路 [1810]
我已經(jīng)講過(guò)好幾次了,審計(jì)工作總是在檢查歷史,而流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債類的科目,因
為其"流動(dòng)",必然在期后發(fā)生變化。要是沒(méi)變化,就是問(wèn)題了。"流水不腐,戶樞不蠹"
嘛,如果沒(méi)變化,是不是意味著原來(lái)就記錯(cuò)帳了?所以,審計(jì)師的現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間,與客
戶的資產(chǎn)負(fù)債表日,離得越遠(yuǎn)越好。因?yàn)椋梢酝ㄟ^(guò)對(duì)期后所支付款項(xiàng)的檢查,驗(yàn)證預(yù)
提費(fèi)用項(xiàng)目的真實(shí)性。要是發(fā)現(xiàn)支付金額比期末帳上余額大,或者無(wú)意中發(fā)現(xiàn)期后某一
筆支付是與這一期有關(guān)但期末余額為零,也算"摟草打兔子"的驗(yàn)證了一下完整性。
另外,一定要注意的一件事是,對(duì)于預(yù)提費(fèi)用,一定要將期末余額代表什么含義解釋清
楚。這個(gè)余額是代表了一個(gè)月的費(fèi)用,或者是10天的費(fèi)用,為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)時(shí)間差。
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,可以看一下對(duì)于待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)付工資等科目,僅僅做了一個(gè)
年初數(shù)到年末數(shù)的變化表(movement schedule),但并未對(duì)年末余額做出進(jìn)一步解釋
[0730]
我見(jiàn)過(guò)的一個(gè)預(yù)提費(fèi)用,是預(yù)提職工的年終獎(jiǎng)金。這種年終獎(jiǎng)金一般在第二年發(fā)放,因
此做預(yù)提是正常的。審計(jì)師在工作底稿里做了一個(gè)合理性測(cè)試,員工人數(shù)乘以每人500元
,最終計(jì)算結(jié)果與客戶預(yù)提數(shù)是吻合的。我就問(wèn)那個(gè)審計(jì)師,為什么是500元,而不是5
,000元,或者是800元?他說(shuō),這個(gè)數(shù)字是人力資源部提供的。我猜,我要是直接去問(wèn)
企業(yè)的會(huì)計(jì)怎么做的年終獎(jiǎng)金的預(yù)提,會(huì)計(jì)也會(huì)說(shuō)是人力資源部提供的數(shù)據(jù)。審計(jì)師真
正應(yīng)該追問(wèn)下去的,是這個(gè)500元有沒(méi)有什么協(xié)議,或者董事會(huì)決議、管理層會(huì)議紀(jì)要、
或者全廠書(shū)面公告等證據(jù)的支持。這才是真正的預(yù)提費(fèi)用的基礎(chǔ)和原由。
我還遇到過(guò)一個(gè)企業(yè),每年年初都會(huì)開(kāi)一個(gè)上年工作總結(jié)會(huì)議。一般都是去什么海南啊
,新馬泰之類的地方開(kāi),也算是一項(xiàng)職工福利了。于是,這家企業(yè)每年年底都把這項(xiàng)費(fèi)
用也預(yù)提出來(lái)。這個(gè)預(yù)提就有點(diǎn)兒打"擦邊球"了。從會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制的角度講,只有
實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用才能做預(yù)提,不能按照預(yù)算或計(jì)劃將還沒(méi)發(fā)生的費(fèi)用做預(yù)提。象預(yù)提職
工獎(jiǎng)金這樣的預(yù)提,表面上還沒(méi)有發(fā)生,但由于職工已經(jīng)完成了這一年的工作,已經(jīng)向
企業(yè)提供了勞務(wù),企業(yè)事實(shí)上已經(jīng)發(fā)生了這項(xiàng)費(fèi)用。而這家到旅游勝地開(kāi)總結(jié)會(huì)的企業(yè)
,如果我們把這項(xiàng)費(fèi)用看作是"開(kāi)上年工作總結(jié)會(huì)",盡管它是一個(gè)與上年有關(guān)的事件,
但這個(gè)費(fèi)用還沒(méi)有發(fā)生,不應(yīng)該做預(yù)提;但如果把這筆費(fèi)用看作為主要是"職工福利",
那就和上一段說(shuō)的職工獎(jiǎng)金性質(zhì)類似了,是可以做預(yù)提的。這個(gè)例子說(shuō)明,會(huì)計(jì)不是那
么黑白分明的,很多時(shí)候,是看企業(yè)和審計(jì)師如何做出一個(gè)合理的解釋。合理的解釋不
會(huì)很多,但一般也不會(huì)只有一種。我的一個(gè)律師朋友說(shuō)過(guò),"我們律師是靠解釋法律吃飯
,你們注冊(cè)會(huì)計(jì)師是靠解釋會(huì)計(jì)準(zhǔn)則吃飯。"這句話,雖不中亦不遠(yuǎn)矣。
4.14    其它負(fù)債類科目
審計(jì)其它負(fù)債類科目要注意的一些問(wèn)題 [1900]
一般而言,對(duì)于其它負(fù)債類的思考方式與對(duì)其它應(yīng)付款和預(yù)提費(fèi)用的思考方式是相近的
,都是要關(guān)注完整性,要先了解每個(gè)項(xiàng)目的核算內(nèi)容,要將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的了解與負(fù)債
的完整性聯(lián)系起來(lái)考慮。
對(duì)于應(yīng)付工資的余額,不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為,如果企業(yè)全都發(fā)放了工資,則應(yīng)付工資每月月
末余額為零是正常的。有很多可以讓?xiě)?yīng)付工資月末余額不為零的因素。例如,是否要預(yù)
提年終獎(jiǎng)金或季度獎(jiǎng)金,是否有加班費(fèi)沒(méi)有計(jì)算核對(duì)完,等等。反過(guò)來(lái)說(shuō),當(dāng)應(yīng)付工資
月末有余額的時(shí)候,一定要將余額代表什么含義解釋清楚,見(jiàn)對(duì)于待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用
、應(yīng)付工資等科目,僅僅做了一個(gè)年初數(shù)到年末數(shù)的變化表(movement schedule),但
并未對(duì)年末余額做出進(jìn)一步解釋 [0730]。
關(guān)于應(yīng)付福利費(fèi),有一個(gè)會(huì)計(jì)問(wèn)題,就是在國(guó)內(nèi),現(xiàn)在不再要求外商投資企業(yè)按工資總
額的14%提取福利費(fèi)了,而是實(shí)際使用多少就記入成本和費(fèi)用多少。工資總額的14%只是
一個(gè)所得稅稅前抵扣的上限。
關(guān)于應(yīng)交稅金,一般采取的方法是先做一個(gè)變化表(movement schedule),即期初余額
,加減本期新增稅負(fù)和本期的稅款支付,等于本期期末余額。然后,審計(jì)師的精力就放
在驗(yàn)證本期新增稅負(fù)和本期的稅款支付是否合理上了。這是不夠的,審計(jì)師還是要解釋
清楚,期末余額代表了什么含義,例如,每個(gè)季度過(guò)后15天交某某稅,所以期末余額代
表了最后一個(gè)季度的稅款。要始終記住,對(duì)于任何一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表(balance sheet)科
目,審計(jì)的最終目標(biāo)是其期末余額(balance),而不是那些中間變化和過(guò)程。對(duì)那些中
間產(chǎn)物做檢查,只是一種手段,不是目標(biāo)。
對(duì)于負(fù)債的完整性,還有一個(gè)測(cè)試是檢查未入帳的負(fù)債(Search for unrecorded
liabilities),見(jiàn)檢查未入帳的負(fù)債(Search for unrecorded liabilities)
[2130]。
4.15    收入
做損益表科目的一般方法 [2000]
在正式談收入和費(fèi)用科目以前,先在這里總結(jié)一下做損益表類科目的一般思路。
損益表類科目在會(huì)計(jì)處理上主要受兩個(gè)原則的影響,一個(gè)是配比原則,一個(gè)是穩(wěn)健性原
則。這和資產(chǎn)負(fù)債表不一樣,資產(chǎn)負(fù)債表的主要原則是歷史成本和穩(wěn)健性。
損益表類科目和資產(chǎn)負(fù)債表類科目的另一個(gè)不同之處在于前者是一種交易行為的累計(jì)結(jié)
果,而后者是一個(gè)余額。所以,在前面談資產(chǎn)負(fù)債表類科目的審計(jì)的時(shí)候,我總是在強(qiáng)
調(diào)每個(gè)科目的余額代表什么含義。而在損益表類科目,每個(gè)科目的金額(嚴(yán)格說(shuō)來(lái),不
是"余額")都是這一年累計(jì)的結(jié)果。要想了解為什么這一年累計(jì)了這么多或這么少,只
能從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)上找答案。所以,要想做好損益表類科目的審計(jì),要更加緊密地將對(duì)企
業(yè)經(jīng)營(yíng)的了解與審計(jì)工作結(jié)合起來(lái)。
做損益表類科目審計(jì)的最高境界,是對(duì)任何一個(gè)數(shù)字都能做出一個(gè)合理性測(cè)試,要真能
這樣,就是修到"半仙"的程度了,可以不必到客戶現(xiàn)場(chǎng),就做到"秀才不出門(mén),盡知天下
事"。要想做到這一步,或者接近這一步,就要不斷加深對(duì)客戶經(jīng)營(yíng)的了解。在審計(jì)界,
時(shí)不時(shí)地會(huì)有那么一兩個(gè)傳奇故事,講某某人這一年從來(lái)沒(méi)去過(guò)某企業(yè),只看了兩眼企
業(yè)的報(bào)表,就鐵口直斷地說(shuō)某個(gè)數(shù)字一定有錯(cuò)。這種事情,就好象"小李飛刀,例不虛發(fā)
"的傳說(shuō)一樣,聽(tīng)起來(lái)讓人神往,但當(dāng)事人在背后下的苦功,就沒(méi)人知道,也沒(méi)人有興趣
聽(tīng)了。只有踏踏實(shí)實(shí)地向客戶請(qǐng)教他們的經(jīng)營(yíng)知識(shí),一點(diǎn)一點(diǎn)積累,不浮躁,才可能創(chuàng)
造出傳奇故事來(lái)。
退一步說(shuō),做不到"半仙"的境界,不能對(duì)任何一個(gè)數(shù)字都做合理性測(cè)試,審計(jì)師至少應(yīng)
該對(duì)于每個(gè)數(shù)字做一些分析,比如不同產(chǎn)品線之間比較,或者與上一年的數(shù)字相比,為
什么有這樣的變化,給出一些好的解釋。這樣的解釋,應(yīng)該是在講客戶經(jīng)營(yíng)的故事,并
且能夠?qū)⒁恍╆P(guān)鍵因素用百分比和數(shù)字說(shuō)話,也就是說(shuō),多做定量分析,少做定性分析
。我見(jiàn)過(guò)的比較搞笑的對(duì)于銷售收入增加的解釋,是這樣說(shuō)的,"銷售收入增加,是因?yàn)?
企業(yè)今年的銷售數(shù)量增加了。"公平地說(shuō),這句解釋不完全是廢話,還是傳達(dá)出了一點(diǎn)兒
信息的,那就是銷售數(shù)量在增加。但是,銷售收入不就是等于銷售數(shù)量乘以銷售價(jià)格嘛
。在中國(guó)現(xiàn)在這個(gè)經(jīng)濟(jì)有點(diǎn)過(guò)剩的時(shí)代,銷售價(jià)格的增加不太容易,最大的可能就是銷
售數(shù)量增加。所以,這樣的解釋,基本上是一個(gè)同義反復(fù),在邏輯上還不完備,因?yàn)闆](méi)
有說(shuō)明銷售價(jià)格是否增加。審計(jì)師應(yīng)該做的,是解釋清楚銷售數(shù)量增加背后更深層次的
原因,而這種原因,就必然與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有關(guān)系,要么是企業(yè)內(nèi)部做了一些有效的市場(chǎng)
推廣工作,要么是外部環(huán)境發(fā)生了一些有利的變化。
另一個(gè)比較搞笑的解釋,是這樣說(shuō)的,"銷售收入增加,是因?yàn)槠髽I(yè)今年的銷售數(shù)量增加
了,同時(shí)銷售價(jià)格降低了"。這個(gè)解釋,除了有上一個(gè)解釋同樣的毛病以外,還凸顯出另
一個(gè)毛病,就是沒(méi)有做定量分析。由于沒(méi)有做定量分析,這樣一個(gè)解釋,可以用在"銷售
收入沒(méi)有變化,是因?yàn)槠髽I(yè)今年的銷售數(shù)量增加了,同時(shí)銷售價(jià)格降低了"上,或者"銷
售收入減少,是因?yàn)槠髽I(yè)今年的銷售數(shù)量增加了,同時(shí)銷售價(jià)格降低了"。這屬于算命先
生說(shuō)囫圇話、模棱兩可的手法,是當(dāng)不得真的。
我也見(jiàn)過(guò)有做了定量分析的。"銷售收入增加10%,是因?yàn)槠髽I(yè)今年的銷售數(shù)量增加了30%
,同時(shí)銷售價(jià)格降低了20%,所以收入增加了30-20=10%。"你要是見(jiàn)到了這樣的解釋,我
會(huì)建議你查一查這小子的大學(xué)畢業(yè)證及初高中畢業(yè)證書(shū)是不是偽造的,這樣的計(jì)算錯(cuò)誤
也敢拿出來(lái)現(xiàn)眼?!為了讓你,敬愛(ài)的讀者,能夠看出來(lái)錯(cuò)在哪兒,我來(lái)解說(shuō)一下,正
確的計(jì)算應(yīng)該是(1+30%)x(1-20%)=1.04,也就是說(shuō),這樣的原因只能解釋4%的收入
增加,而不是10%!我就知道,你早就看出來(lái)了。
按照前面講過(guò)的(見(jiàn)公眾對(duì)審計(jì)的期望:CEAVOP [0230]),對(duì)于收入,主要關(guān)注的是其
完整性,以及準(zhǔn)確性,也就是說(shuō)收入確認(rèn)原則是否得到了遵循;對(duì)于費(fèi)用,主要關(guān)注的
是其存在性。主要的審計(jì)步驟有:
    內(nèi)控測(cè)試。注意,內(nèi)控測(cè)試一定要圍繞著一個(gè)中心,那就是"會(huì)計(jì)報(bào)表是否正確",
和兩個(gè)基本點(diǎn)-"企業(yè)資產(chǎn)的安全"和"防止舞弊行為",而不要太操心管理上的效率等其它
問(wèn)題。這兩個(gè)基本點(diǎn)其實(shí)也不是外部審計(jì)師的重點(diǎn)目標(biāo),但是,由于公眾總認(rèn)為審計(jì)師
應(yīng)該注意到這些問(wèn)題,所以,只要我們尚有余力,都會(huì)大致看一下這方面。內(nèi)控測(cè)試還
要注意的一個(gè)方面,就是邏輯鏈條的嚴(yán)密,詳見(jiàn)內(nèi)控測(cè)試工作最重要的是邏輯要完備
- 要做到兩個(gè)凡是 [0210];
    取得各種明細(xì),了解核算內(nèi)容,并將加總對(duì)到總帳數(shù)字;
    抽查憑證及合同。對(duì)于費(fèi)用來(lái)說(shuō),抽查憑證及合同是為了檢查其存在性。對(duì)于收入
來(lái)說(shuō),抽查憑證及合同,是為了檢查其收入確認(rèn)的準(zhǔn)確性,以及得到更多的感性認(rèn)識(shí)以
便形成預(yù)期(見(jiàn)審計(jì)思考的關(guān)鍵-預(yù)期 [0240]);
    做分析性復(fù)核,包括最有效的合理性測(cè)試,以及計(jì)算各種比率,如毛利率分析,根
據(jù)不同產(chǎn)品的明細(xì)進(jìn)行分析,對(duì)于收入和費(fèi)用進(jìn)行月與月之間的趨勢(shì)分析,再到與上年
數(shù)字進(jìn)行比較,等等。這些分析性復(fù)核的手段可以有很多,就看你對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)了解得
有多深。;
    收入和費(fèi)用的截止性測(cè)試,包括檢查未入帳的負(fù)債(search for unrecorded
liabilities)。
    可以發(fā)確認(rèn)書(shū)來(lái)確認(rèn)銷售收入的金額,是否貨物已到,或者是有關(guān)銷售的條款來(lái)確
保銷售確認(rèn)的正確性。這種做法在以前屬于"撈偏門(mén)",但現(xiàn)在逐漸開(kāi)始變得普遍。
收入確認(rèn)(revenue recognition) [2010]
這是一個(gè)近幾年來(lái)都很熱門(mén)的話題,估計(jì)還會(huì)一直熱下去。
很多企業(yè)對(duì)收入確認(rèn)的會(huì)計(jì)政策仍然不夠重視,我們作為審計(jì)師,既要自己重視這件事
,也要督著客戶自己重視這件事。一旦客戶在這里有問(wèn)題,管理建議書(shū)是少不了的,涉
及金額較大的話還會(huì)有審計(jì)調(diào)整。
中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的收入確認(rèn)的一般原則是:
    企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;
    企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施控
制;
    與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);
    相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量。
以上四條規(guī)定與國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(IFRS)基本一致,與美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相比,略有出入
。美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有一條是說(shuō)要有足夠的證據(jù)證明這一交易的安排存在。這句話聽(tīng)起來(lái)很
繞人,其實(shí)就是要事先簽有書(shū)面協(xié)議,除非你的慣例是通過(guò)口頭確認(rèn)訂單。
在我們做審計(jì)的時(shí)候,對(duì)于任何一個(gè)客戶,我都建議在工作底稿中有專門(mén)的注釋或?qū)iT(mén)
的工作底稿來(lái)討論客戶實(shí)際的銷售過(guò)程是否符合上述收入確認(rèn)原則。你可千萬(wàn)不要認(rèn)為
簡(jiǎn)單的產(chǎn)品銷售沒(méi)這么復(fù)雜。下面我會(huì)通過(guò)實(shí)例告訴你,這里面"坑"多著呢。
1號(hào)坑:銷售合同中對(duì)于退貨是如何規(guī)定的?
這應(yīng)該是你的收入確認(rèn)工作底稿中一定要談的內(nèi)容。如果合同規(guī)定是對(duì)方只要無(wú)法將貨
再售出就可以退還給我們的客戶,這意味著"商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)"并未轉(zhuǎn)移。這本
質(zhì)上就是寄售代銷了。
2號(hào)坑:在將貨物從賣(mài)方運(yùn)至買(mǎi)方的過(guò)程中,運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)是由誰(shuí)支付的?保單上的受益
人是誰(shuí)?賣(mài)方何時(shí)確認(rèn)收入?
這也應(yīng)該是你的收入確認(rèn)工作底稿中一定要談的內(nèi)容。在中國(guó),大多數(shù)情況下,賣(mài)方會(huì)
在貨物發(fā)出時(shí)確認(rèn)收入。但遺憾的是,同樣在大多數(shù)情況下,運(yùn)輸是由賣(mài)方安排的,運(yùn)
費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)是由賣(mài)方支付的,保單上的受益人也是賣(mài)方。一旦貨物在運(yùn)輸過(guò)程中受損,
與保險(xiǎn)賠償有關(guān)的收益或損失都?xì)w于賣(mài)方。這樣看來(lái),在貨物發(fā)出時(shí),"商品所有權(quán)上的
主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬"并未從賣(mài)方轉(zhuǎn)移給買(mǎi)方。直到貨物抵達(dá)買(mǎi)方時(shí),"風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬"才可能算
是轉(zhuǎn)移過(guò)去了。這就意味著很多客戶可能提早確認(rèn)收入了。
你是不是在審計(jì)你的客戶時(shí)已經(jīng)掉進(jìn)這個(gè)"坑"了?
我猜最可能的回答是:我不知道是不是掉進(jìn)去了。我也不知道這個(gè)運(yùn)輸時(shí)間引起的差異
大不大。
可悲啊,山上的野豬對(duì)于"自己是否掉進(jìn)坑里"的回答都會(huì)比你更肯定,如果野豬能言的
話。
3號(hào)坑:在銷售合同里,有提供附加服務(wù)的條款么?例如,一年免費(fèi)維修?累計(jì)購(gòu)貨量超
過(guò)多少可以有返利?
這同樣是你的收入確認(rèn)工作底稿中一定要談的內(nèi)容。也就是說(shuō),在你的收入確認(rèn)工作底
稿中,你必須談到你已經(jīng)看過(guò)了該客戶各種類型的銷售合同。注意!是全部各種類型的
合同,只要其代表的收入金額足夠大,你就不能忽略掉。有時(shí),這可是不小的工作量呢
。
你應(yīng)該看過(guò)了這些合同,真正弄明白按照合同規(guī)定,賣(mài)方要付出什么東西才能得到全部
貨款。要付出的東西并不一定僅僅是一件產(chǎn)品,它可能還包括產(chǎn)品里的軟件,可能有安
裝調(diào)試,可能有培訓(xùn),可能有三年免費(fèi)維修,還可能有一些不確定的折扣和返利等等。
那么,這些要付出的東西中,任何一樣還未交付,都意味著"商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和
報(bào)酬"可能并未全部從賣(mài)方轉(zhuǎn)移給買(mǎi)方。
怎么樣,是不是有不少"坑"值得你注意?下次做審計(jì)時(shí),記得一定要有收入確認(rèn)的工作
底稿來(lái)談一談你是如何繞過(guò)這些"坑"的,以及你的客戶的業(yè)務(wù)和收入確認(rèn)方法是如何符
合全部規(guī)定的。
收入的分析性復(fù)核 [2020]
在這里談一談做收入的分析性復(fù)核有哪些思路。
    盡管我在前面舉例子時(shí),總將銷售收入的變化分解成銷售數(shù)量和銷售價(jià)格,這其實(shí)
只是對(duì)于業(yè)務(wù)很簡(jiǎn)單的企業(yè)適用。這種分析方法,其實(shí)是和對(duì)存貨的分析一脈相承的(
見(jiàn)存貨的特殊性:金額=數(shù)量x單價(jià) [0910])。但是,在存貨那里可以這么做,在收入這
里,當(dāng)一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品很多時(shí),總銷售收入的變化,往往更多地是因?yàn)槊餍钱a(chǎn)品的出現(xiàn)
,或者傳統(tǒng)主打產(chǎn)品的沒(méi)落。審計(jì)師們可以去看一下"產(chǎn)品生命周期"的理論,這對(duì)于分
析產(chǎn)品會(huì)很有幫助。其它一些管理理論,例如PEST模型分析、波特的五種競(jìng)爭(zhēng)力模型("
five forces")、市場(chǎng)營(yíng)銷的4P、6P、4C理論,都可以幫助我們更理性地分析一個(gè)企業(yè)
的經(jīng)營(yíng)。
所以,在現(xiàn)實(shí)工作中,更多的時(shí)候,我們是在對(duì)企業(yè)的不同產(chǎn)品組合做分析,在每一種
產(chǎn)品組合內(nèi)部,才可能進(jìn)一步談其數(shù)量和價(jià)格。
    要注意營(yíng)銷渠道及分銷商對(duì)于企業(yè)銷售行為的影響。這種影響主要有兩個(gè)方面,一
是企業(yè)的銷售增減變化,有時(shí)可能與最終消費(fèi)者的行為或市場(chǎng)大勢(shì)沒(méi)有密切關(guān)系,反而
與企業(yè)和分銷商的博弈有密切關(guān)系。所以在做分析時(shí),要考慮這個(gè)因素;二是由于企業(yè)
與分銷商這種既合作又競(jìng)爭(zhēng)的"共生"關(guān)系,他們會(huì)創(chuàng)造出一些新的合作模式和銷售條款
,這對(duì)于銷售確認(rèn)是一個(gè)挑戰(zhàn)。
例如,在中國(guó)的手機(jī)銷售市場(chǎng)上,象摩托羅拉、西門(mén)子、波導(dǎo)等,都與分銷商有一個(gè)"價(jià)
格保護(hù)"協(xié)議。就是說(shuō),盡管手機(jī)已經(jīng)賣(mài)給了分銷商,分銷商也不允許無(wú)故退貨,但如果
在分銷商出清這些貨之前,手機(jī)零售價(jià)格下降導(dǎo)致分銷商要以低于進(jìn)貨成本價(jià)出貨,則
手機(jī)廠家將會(huì)把這一差額補(bǔ)貼給分銷商。你說(shuō)說(shuō)看,在這種"價(jià)格保護(hù)"協(xié)議之下,手機(jī)
銷售的風(fēng)險(xiǎn)是已經(jīng)轉(zhuǎn)移給分銷商了,還是仍然留在手機(jī)廠家那里?對(duì)于手機(jī)廠家來(lái)說(shuō),
到底應(yīng)該怎樣確認(rèn)手機(jī)銷售收入?
再介紹一個(gè)名詞,叫"channel stuffing"。這是在美國(guó)的一個(gè)著名的IT設(shè)備公司這么做
的。他們與分銷商簽訂協(xié)議,讓分銷商在年底前超出市場(chǎng)需求地大量吃進(jìn)他們的貨物,
造成他們銷售額很高的樣子。這樣,在第二年,分銷商就要花很長(zhǎng)時(shí)間才能將這些進(jìn)貨
清掉,所以很長(zhǎng)一段時(shí)間不會(huì)從他們進(jìn)貨了。不過(guò),他們要的效果就是這一年的銷售看
起來(lái)很好。這也是一種不正當(dāng)?shù)男袨椋呀?jīng)被美國(guó)證監(jiān)會(huì)明確禁止了。
    還可以對(duì)收入按月分析,這樣可能會(huì)找出客戶在年末增加或減少收入來(lái)粉飾報(bào)表的
行為。
    除了按產(chǎn)品組合分析和按月分析之外,也可以對(duì)收入進(jìn)行按地理區(qū)域分析,按主要
客戶進(jìn)行分析,按出口和內(nèi)銷進(jìn)行分析等等。
    不管做哪種分析,審計(jì)師應(yīng)該先和企業(yè)銷售部的人聊一聊天,看他們?cè)趺捶治鲎约?
的業(yè)務(wù)。如果能夠利用企業(yè)自己的一些分析資料,當(dāng)然會(huì)事半功倍。反過(guò)來(lái)說(shuō),如果企
業(yè)自己沒(méi)有這些分析,審計(jì)師也可以問(wèn)一問(wèn)銷售部的人員,這樣的角度做分析是否會(huì)很
有意義。有了一線工作人員的幫助,審計(jì)師做的分析工作,就可能不僅僅對(duì)審計(jì)工作有
幫助,還能揭示出企業(yè)自己一直沒(méi)有注意到的問(wèn)題。
4.16    成本和費(fèi)用
銷售成本的調(diào)節(jié)表 [2100]
除了前面講的做損益表類科目要注意的問(wèn)題和要執(zhí)行的步驟以外,在做銷售成本時(shí),審
計(jì)師一般還會(huì)要求客戶做一個(gè)銷售成本的調(diào)節(jié)表(reconciliation)。當(dāng)然客戶有時(shí)不
會(huì)做、不肯做、不屑于做,這時(shí)審計(jì)師還是得自己來(lái)做。這個(gè)調(diào)節(jié)表的格式大概是這樣
的:
    期初存貨余額
減:    期末存貨余額
加:    采購(gòu)的原輔材料
加:    生產(chǎn)中發(fā)生的工資
加:    生產(chǎn)中發(fā)生的折舊和其它間接費(fèi)用
加/減: 其它存貨流入或溢出
等于==  銷售成本
我前面說(shuō)過(guò),審計(jì)沒(méi)什么難的,所用到的邏輯知識(shí)和數(shù)學(xué)知識(shí),是初中畢業(yè)就夠的。這
里再一次證明了這一點(diǎn)。只不過(guò)我應(yīng)該多說(shuō)一句,不要被一些形式上很復(fù)雜的東西給唬
住了,好象黔之驢中的老虎在一開(kāi)始見(jiàn)到驢的時(shí)候那樣。
上面這個(gè)表格是什么意思?從邏輯上說(shuō),它的意思就是說(shuō),假設(shè)存貨的期初余額是一口
缸,在這一年里,采購(gòu)的原輔材料會(huì)被扔到這口缸里,生產(chǎn)中發(fā)生的工資、折舊和其它
間接費(fèi)用也會(huì)被扔進(jìn)去,攪拌一下,就是成本核算。然后,從這口缸里拿出來(lái)的,是銷
售成本,剩下的,就是存貨的期末余額。所以,如果把剛才說(shuō)的那個(gè)等式做一下移項(xiàng)處
理,把銷售成本移到等式右邊并由減號(hào)變成加號(hào),將存貨期末余額由右邊移到左邊并由
加號(hào)變成減號(hào),就得到了上面的銷售成本調(diào)節(jié)表。
理解了這個(gè)"大缸"的原理(以前我把這個(gè)原理叫做"黑箱"原理,后來(lái)覺(jué)得這太抬舉這個(gè)
調(diào)節(jié)表了,"黑箱"理論遠(yuǎn)比這個(gè)的思想性強(qiáng)。所以我把它改成咸菜缸了),你就肯定能
把這個(gè)調(diào)節(jié)表做平了。如果不平,不妨想想看,還有哪些形式的存貨流入或溢出是你沒(méi)
有考慮到的,只要企業(yè)做帳沒(méi)有把借貸做得不平,這口"大缸"就不會(huì)漏,這個(gè)調(diào)節(jié)表肯
定可以做平。
那么,審計(jì)師要求客戶做這個(gè)調(diào)節(jié)表或者自己做這個(gè)調(diào)節(jié)表干什么用呢??jī)H僅是為了再
次驗(yàn)證"有借必有貸,借貸必相等"么?這不是自己逗自己玩么?
不是的。通過(guò)這張表,審計(jì)師能夠更好地理解企業(yè)的生產(chǎn)和成本核算中有哪些費(fèi)用在發(fā)
生,有哪些存貨流入和溢出的因素。另外,將這張表中各個(gè)項(xiàng)目的相互關(guān)系進(jìn)行比較,
就能看出在生產(chǎn)過(guò)程里,有多少是材料成本,有多少是折舊,有多少是人工,能夠更好
地了解企業(yè)的成本構(gòu)成。如果再與去年的這張調(diào)節(jié)表做比較,就可以看到成本構(gòu)成是否
有什么變化。
也就是說(shuō),這張表提供了豐富的、可以對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分析的素材。
審計(jì)費(fèi)用時(shí)一些要注意的問(wèn)題 [2110]
對(duì)于費(fèi)用項(xiàng)目,主要應(yīng)該做的工作在做損益表科目的一般方法 [2000]里已經(jīng)談了。除了
內(nèi)控測(cè)試,也就是翻看憑證和合同,做合理性測(cè)試(例如對(duì)于房租、利息費(fèi)用等),做
趨勢(shì)分析等分析性復(fù)核。
對(duì)于有些費(fèi)用,它們是與銷售收入有較明顯的正相關(guān)性的,例如銷售傭金、運(yùn)費(fèi)等。對(duì)
于這些費(fèi)用,要注意看它們的變動(dòng)與相對(duì)應(yīng)的銷售收入的變動(dòng)是否一致。
而另外一些費(fèi)用,是比較固定的,例如房租,辦公用低值易耗品等等。對(duì)于這些費(fèi)用,
就要更多地看其絕對(duì)值與去年的比較,而不要將其與銷售收入相聯(lián)系。
有幾個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目是要將記在"生產(chǎn)成本"、"制造費(fèi)用"、"營(yíng)業(yè)費(fèi)用"和"管理費(fèi)用"中的金
額合起來(lái)做合理性測(cè)試的,例如折舊費(fèi)用、工資、各項(xiàng)有關(guān)的福利費(fèi)。對(duì)于這些,既要
看其總額是否合理,也要看其在各項(xiàng)費(fèi)用中的分配是否是合理的。
有一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目,企業(yè)的保險(xiǎn)費(fèi),有時(shí)會(huì)有調(diào)整。有些企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上比較懶,不把
保險(xiǎn)費(fèi)按保險(xiǎn)期間做攤銷,而是直接全部記入費(fèi)用中。這種費(fèi)用如果金額比較大,就要
考慮將其調(diào)整出來(lái)。
對(duì)于保險(xiǎn),審計(jì)師也可以了解一下企業(yè)都保了什么險(xiǎn)。一般制造業(yè)企業(yè),應(yīng)該對(duì)自己的
固定資產(chǎn)(包括房屋、設(shè)備和車(chē)輛)和存貨投保,有的還會(huì)針對(duì)企業(yè)情況,投一些別的
險(xiǎn),例如雇主責(zé)任險(xiǎn),等等。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)有某些明顯的保險(xiǎn)沒(méi)有做,也可以提一條管
理建議。
一般審計(jì)師也應(yīng)該看一下律師費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)等都是因?yàn)槭裁丛蚧?
的,尤其是律師費(fèi)的明細(xì)。這當(dāng)中說(shuō)不定就能揭示出企業(yè)現(xiàn)有的法律訴訟,或者其它的
特殊事情。一旦有這樣的事情,審計(jì)師順藤摸瓜,說(shuō)不定就會(huì)有重大發(fā)現(xiàn)。
審計(jì)師還可以了解一下企業(yè)的高層管理人員的費(fèi)用報(bào)銷要經(jīng)過(guò)誰(shuí)批準(zhǔn),尤其是總經(jīng)理的
費(fèi)用和財(cái)務(wù)一把手的費(fèi)用。這里是一個(gè)很容易出管理建議的地方。從嚴(yán)格的內(nèi)控要求來(lái)
說(shuō),任何人的費(fèi)用報(bào)銷都應(yīng)該由別人來(lái)審批。對(duì)于總經(jīng)理和財(cái)務(wù)一把手,就得要求由另
外一名高級(jí)管理人員來(lái)審批他們的費(fèi)用,而不能由他們自己批自己的費(fèi)用。否則,很容
易出現(xiàn)舞弊行為。
關(guān)于費(fèi)用,有時(shí)還要考慮一個(gè)問(wèn)題,就是這是否是一項(xiàng)真正的費(fèi)用,還是應(yīng)該與收入對(duì)
沖,或者是記在銷售成本里。比如,某企業(yè)在銷售中有一個(gè)"買(mǎi)十送一"的促銷策略。企
業(yè)送的這一個(gè)"一",有兩種會(huì)計(jì)處理方法。一是認(rèn)為這就是促銷,所以直接將其成本記
在銷售費(fèi)用里;二是認(rèn)為實(shí)際銷售了十一件貨物,將十一件的成本都記在銷售成本中,
將十一件的標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)記在銷售收入里,但是,由于有一件的銷售收入事實(shí)上是收不到的
,是"送"給客戶了,所以,將這一份應(yīng)收款記到銷售費(fèi)用中。哪種做法對(duì)呢?
都不對(duì)。
所謂"買(mǎi)十送一",實(shí)質(zhì)上就是降價(jià)。所以,按照實(shí)質(zhì)重于形式的原則,這十一件貨物都
是銷售,其成本都應(yīng)該記在銷售成本里。而其銷售收入,就是那十件貨物的標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)。
所以,不存在什么銷售費(fèi)用。
這里談的,是會(huì)計(jì)上按照實(shí)質(zhì)重于形式的原則考慮這類"送"或其它促銷活動(dòng)的會(huì)計(jì)處理
,與稅收規(guī)定里的"視同銷售"不是一回事。
截止性測(cè)試 [2120]
每一類交易都有截止性測(cè)試要做。所謂截止性測(cè)試,就是說(shuō)審計(jì)師擔(dān)心企業(yè)在年底一不
留神,將臨近年關(guān)的一些交易記串了年份,所以要做測(cè)試來(lái)保證這個(gè)沒(méi)錯(cuò)。
那么,一般審計(jì)師做的截止性測(cè)試是一個(gè)內(nèi)控測(cè)試還是一個(gè)實(shí)質(zhì)性測(cè)試呢?
一般來(lái)說(shuō),審計(jì)師做的那個(gè)查"前五張、后五張"單據(jù)的測(cè)試,是個(gè)實(shí)質(zhì)性測(cè)試。因?yàn)椋?
如果是內(nèi)控測(cè)試的話,審計(jì)師首先應(yīng)該問(wèn)企業(yè)自己是如何保證截止正確,然后去測(cè)試企
業(yè)的控制措施,而不應(yīng)該在這里替企業(yè)檢查截止有沒(méi)有錯(cuò)。
對(duì)于收款和付款這兩個(gè)交易循環(huán),其截止性測(cè)試事實(shí)上就是審閱銀行調(diào)節(jié)表。所以沒(méi)有
什么特別要做的了。
對(duì)于各級(jí)存貨的入和出(這包括采購(gòu)、領(lǐng)用、再入庫(kù)、再領(lǐng)用、……、銷售,詳見(jiàn)存貨
部分的主要審計(jì)步驟 [0970]),審計(jì)師一般就要檢查截止時(shí)間線前面的最后五張單據(jù)和
后面的最開(kāi)始五張單據(jù)是否在財(cái)務(wù)帳上記在正確的期間了。
這里面有這樣幾個(gè)問(wèn)題可以討論一下。
一個(gè)問(wèn)題是為什么是最后和最開(kāi)始的五張,而不是十張?其實(shí)這是無(wú)所謂的。只不過(guò)由
于在截止性測(cè)試?yán)铮瑢徲?jì)師是擔(dān)心有記串年份的錯(cuò)誤,所以最容易出錯(cuò)的就是這最后和
最開(kāi)始的若干張。如果這五張都沒(méi)有錯(cuò),后面的發(fā)生錯(cuò)誤的可能性就非常小了。
如果在這前后五張里發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)怎么辦?擴(kuò)大抽樣唄!
我們擔(dān)心不擔(dān)心在這前后五張里沒(méi)有錯(cuò)誤,但是第八張反而記錯(cuò)了呢?這哪有不擔(dān)心的
呢。不過(guò),要知道意外總是難免的,你又何苦一直擔(dān)心。如果因?yàn)檫@個(gè)緣故,我們就要
檢查前十張后十張的話,那假如第十二張又出錯(cuò)了怎么辦?唉-呀-,這可叫我怎么辦吶-
-!
其實(shí)這種擔(dān)心是沒(méi)有必要的。我們這個(gè)截止性測(cè)試,并不是用來(lái)防止那種非正常錯(cuò)誤的
。試想,如果一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì),能夠清醒地處理好前后五張而沒(méi)有一絲一毫錯(cuò)誤,為什
么他要在第八張、或者第十二張上犯錯(cuò)誤?假如他是故意的話,他完全可以提前半個(gè)月
這樣做,甚至提前幾個(gè)月做假。要是這樣的話,可能審計(jì)師查上前后一百?gòu)堃舶l(fā)現(xiàn)不了
他的錯(cuò)。關(guān)于這個(gè)話題,可以進(jìn)一步看"審計(jì)師做審計(jì)時(shí)要懷疑一切么 [0120]"。
再一個(gè)問(wèn)題是為什么我們?cè)跈z查時(shí),只是從業(yè)務(wù)單據(jù)查到會(huì)計(jì)帳,而沒(méi)有從會(huì)計(jì)帳查到
業(yè)務(wù)單據(jù)的反向抽樣?我們不是在檢查存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí),都做這種雙向抽樣嘛。從概率上說(shuō)
,為了查到截止性測(cè)試的錯(cuò)誤,只要抽樣的樣本個(gè)數(shù)固定,雙向抽樣和單向抽樣的準(zhǔn)確
性是一樣的。不信你可以自己建個(gè)數(shù)學(xué)模型算一算,我沒(méi)事干的時(shí)候是算過(guò)的。
最后說(shuō)一句,截止性測(cè)試主要是為了防止在年底時(shí)的大額交易記錯(cuò),從而對(duì)企業(yè)的報(bào)表
有"豬羊變色" 的影響。這主要是針對(duì)那種"半年不開(kāi)張,開(kāi)張吃半年"的企業(yè)。如果一個(gè)
正常經(jīng)營(yíng)的企業(yè),每天的交易量都不會(huì)對(duì)全年有重大影響,截止性測(cè)試一般就不會(huì)發(fā)現(xiàn)
什么大問(wèn)題。
檢查未入帳的負(fù)債(Search for unrecorded liabilities) [2130]
既然是檢查未入帳的負(fù)債,為什么會(huì)寫(xiě)在"成本和費(fèi)用"這一部分里?
原因很簡(jiǎn)單,為了和截止性測(cè)試做對(duì)比,同時(shí),這個(gè)測(cè)試也起到了費(fèi)用截止性測(cè)試的作
用。
這個(gè)測(cè)試的主要目的,是為了保證負(fù)債的完整性。怎么檢查呢?做起來(lái)很簡(jiǎn)單,就是將
從資產(chǎn)負(fù)債表日后到現(xiàn)場(chǎng)工作最后一天里企業(yè)收到的發(fā)票都拿來(lái),看一下里面有沒(méi)有日
期是年前的。這樣的發(fā)票,如果年前的負(fù)債科目里沒(méi)有記,就應(yīng)該做調(diào)整了。
這個(gè)做法當(dāng)然是從國(guó)外傳過(guò)來(lái)的了,把它用在中國(guó)企業(yè)身上的有效性其實(shí)是大打折扣的
。因?yàn)?,在?guó)外,公司之間的往來(lái),大概都能做到及時(shí)開(kāi)發(fā)票。所以,發(fā)票上的日期就
代表了負(fù)債實(shí)際產(chǎn)生的日期。而在國(guó)內(nèi),出于晚交流轉(zhuǎn)稅和所得稅的考慮,很多企業(yè)開(kāi)
發(fā)票不及時(shí),要么是負(fù)債早已產(chǎn)生,但沒(méi)有發(fā)票開(kāi)出,要么是發(fā)票上的日期僅僅是開(kāi)發(fā)
票的日期,根本不是負(fù)債實(shí)際產(chǎn)生的日期。所以,在國(guó)內(nèi)做審計(jì),檢查未入帳負(fù)債的方
法,就不應(yīng)該是僅僅看發(fā)票時(shí)間,而應(yīng)該是將性質(zhì)上可疑的、金額較大的發(fā)票都挑出來(lái)
,去跟被審計(jì)企業(yè)了解這個(gè)發(fā)票代表的含義,看其是否應(yīng)該是年前就有的負(fù)債,以及年
前是否已記在負(fù)債里。
最后一個(gè)問(wèn)題是,這個(gè)測(cè)試是一種截止性測(cè)試么?不完全是的,截止性測(cè)試僅僅是怕年
底那幾筆交易中有大額的,且這個(gè)大額的交易還記串年份了。除此之外,都不是截止性
測(cè)試的范疇。而這個(gè)"檢查未入帳負(fù)債"的測(cè)試,是特別設(shè)計(jì)來(lái)保證負(fù)債的完整性的,同
時(shí)也兼顧了費(fèi)用的截止性測(cè)試而已。
在實(shí)際工作中,這個(gè)測(cè)試一般都要做到現(xiàn)場(chǎng)工作的最后一天。因此,工作安排上,往往
是先做一次這個(gè)測(cè)試,再在最后一天追加檢查這幾天收到的發(fā)票。
如果截止到審計(jì)師的現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束時(shí),仍有一些負(fù)債所對(duì)應(yīng)的發(fā)票還沒(méi)有被企業(yè)收到,
那審計(jì)師就無(wú)能為力了。只能希望預(yù)提費(fèi)用中已經(jīng)包括了這些東西。
4.17    其它
內(nèi)含的金融衍生工具 [2210]
這是一個(gè)會(huì)計(jì)問(wèn)題,不過(guò)象個(gè)很有趣的物理問(wèn)題。所以我愿意在這里談一談。
有人看了這個(gè)題目就覺(jué)得跟自己沒(méi)關(guān)系,那你就錯(cuò)了。不要以為金融衍生工具離你很遙
遠(yuǎn),"間諜就在你身邊"!
我這里主要想討論一種金融衍生工具,就是內(nèi)含在普通購(gòu)銷合同里的外匯套期保值工具
。我也不想談什么金融衍生工具的定義這些理論上的東西,只是借這個(gè)話題宣泄一下這
種思考的樂(lè)趣。
在金融衍生工具及其會(huì)計(jì)處理出現(xiàn)以前,一個(gè)一般的合同本身只是一個(gè)承諾,在合同被
執(zhí)行、有商品或服務(wù)提供之前,不管對(duì)于買(mǎi)方企業(yè)還是賣(mài)方企業(yè),并不形成實(shí)際的資產(chǎn)
和負(fù)債,也不形成費(fèi)用或收入。只有在商品或服務(wù)被提供時(shí),由于一個(gè)普通的合同總是
有買(mǎi)有賣(mài)的,是雙向的,才會(huì)對(duì)企業(yè)形成資產(chǎn)、負(fù)債、費(fèi)用及收入。
但一個(gè)金融衍生工具合同是單向的,它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)賭博,就好象我跟人賭100萬(wàn)元,說(shuō)
中國(guó)足球隊(duì)能贏得下一屆世界杯一樣,我說(shuō)的是男子足球。這樣,如果有一個(gè)公開(kāi)市場(chǎng)
的話,事實(shí)上是有的,就是賭場(chǎng)開(kāi)的賭球的盤(pán)。假設(shè)按照這時(shí)公開(kāi)市場(chǎng)的報(bào)價(jià),中國(guó)隊(duì)
有99%的機(jī)會(huì)是得不了世界杯,有1%的機(jī)會(huì)是贏得世界杯。于是,我就按照這個(gè)盤(pán)口和人
家賭了,贏則贏9900萬(wàn)元,輸則輸100萬(wàn)元。也就是說(shuō),按照這個(gè)賭約合同,我有兩種可
能,要么形成100萬(wàn)元費(fèi)用,而沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)利益流入;要么是得到9900萬(wàn)元的收入,而
沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)利益流出。這是一個(gè)單向的合同,但它的結(jié)果是不確定的。一個(gè)普通的購(gòu)
銷合同則是雙向的,而且結(jié)果是確定的。
從概率角度講,在我與別人正式達(dá)成這個(gè)賭約合同時(shí),我的輸贏的凈值為零。計(jì)算過(guò)程
是100萬(wàn)元x99%-9900萬(wàn)元x1%=0。
但是過(guò)了兩個(gè)月,情況發(fā)生了變化,某中國(guó)球員又出了車(chē)禍了(我為什么說(shuō)"又"呢?)
,某中國(guó)球員又泡吧了。于是,公開(kāi)市場(chǎng)的報(bào)價(jià)變成了我是99.5%的機(jī)會(huì)輸,而只有0.5%
的機(jī)會(huì)贏。這時(shí),我的這個(gè)賭約合同又值多少錢(qián)呢?100萬(wàn)元x99.5%-9900萬(wàn)元x0.5%=50
萬(wàn)元。這就是說(shuō),按照概率,經(jīng)過(guò)這兩個(gè)月,我已經(jīng)單向地答應(yīng)給別人50萬(wàn)元了。這就
是我的費(fèi)用,我應(yīng)該立即記到損益里,同時(shí)記一項(xiàng)50萬(wàn)元的負(fù)債。這個(gè)費(fèi)用,就是為這
兩個(gè)月來(lái)我對(duì)中國(guó)男子足球隊(duì)的信心的代價(jià)。
假設(shè)從這以后,情況一直沒(méi)有什么變化,直到有一天,中國(guó)男子足球隊(duì)又沒(méi)有在世界杯
預(yù)選賽上出線,這時(shí),公開(kāi)市場(chǎng)的報(bào)價(jià)變成了我是100%輸了。原來(lái)"測(cè)不準(zhǔn)"的薛定鍔貓
現(xiàn)在終于死了,我也就應(yīng)該在那一天再往損益里記上50萬(wàn)元費(fèi)用,同時(shí)將原來(lái)記的50萬(wàn)
元負(fù)債提高到100萬(wàn)元。
因?yàn)榻鹑谘苌ぞ叩臍v史成本為零(賭場(chǎng)的管理費(fèi)很小,可以忽略不計(jì)),所以不可能
用歷史成本原則來(lái)記帳,只好用市價(jià)法來(lái)記帳。這是國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求
的,中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)此還沒(méi)有規(guī)定。
在中國(guó)企業(yè)里,最典型的內(nèi)含的金融衍生工具就是兩家國(guó)內(nèi)企業(yè)用外幣簽購(gòu)銷合同。正
常情況下,兩家國(guó)內(nèi)企業(yè)簽購(gòu)銷合同,當(dāng)然應(yīng)該用人民幣報(bào)價(jià)和結(jié)算。如果舍人民幣而
用外幣,這背后就必然有經(jīng)營(yíng)上的原因。世界上"沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的愛(ài),也沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的
恨"。這種合同,意味著至少有一方對(duì)于人民幣有顧慮,想回避這種風(fēng)險(xiǎn)。所以,這樣一
個(gè)兩家國(guó)內(nèi)企業(yè)用外幣簽的購(gòu)銷合同就相當(dāng)于一個(gè)用人民幣簽的合同,綁上一個(gè)按事先
約定匯率在未來(lái)買(mǎi)賣(mài)外匯的遠(yuǎn)期外匯合同。而這個(gè)遠(yuǎn)期外匯合同,是典型的金融衍生工
具。
一些常用的比率分析 [2220]
審計(jì)不僅僅是將每一個(gè)科目都做完檢查工作就行了,為了保證整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表的合理,審
計(jì)師還應(yīng)該在最后階段,將報(bào)表從整體上看一下,看是否確實(shí)反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。
審計(jì)師在做這樣的整體檢查時(shí),最常用的幾個(gè)比率有:
    流動(dòng)比率和速動(dòng)比率。流動(dòng)比率如果低于1的話,就是說(shuō)流動(dòng)資產(chǎn)小于流動(dòng)負(fù)債。在
這種情況下,審計(jì)師就會(huì)考慮企業(yè)是否有持續(xù)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題了。
    資產(chǎn)負(fù)債率。這個(gè)比率能夠看出企業(yè)是否過(guò)于依賴負(fù)債經(jīng)營(yíng)。
    毛利率。這是在分析企業(yè)的盈利能力時(shí)必然要看的比率。
    應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率。這兩個(gè)比率在前面已經(jīng)講過(guò)了。
    總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。這個(gè)比率能夠看出企業(yè)的資產(chǎn)利用的好不好。對(duì)于制造業(yè)來(lái)講,這
個(gè)比率,就是總收入除以總資產(chǎn),一般在1左右。如果是輕工業(yè),會(huì)比1高一些,但也很
少超過(guò)2。如果是重工業(yè),一般會(huì)低于1,但也很少低于0.5。
    凈利潤(rùn)率。一般低于5%的凈利潤(rùn)率就很薄了。
    凈資產(chǎn)回報(bào)率。這個(gè)凈資產(chǎn)回報(bào)率至少應(yīng)該高于銀行貸款利率,否則,股東們還不
如把錢(qián)去做委托貸款呢。
以上這些比率,在同行業(yè)里做分析的時(shí)候,用處會(huì)更大。審計(jì)師可以很容易就看出來(lái),
和同行業(yè)相比,這家企業(yè)的長(zhǎng)處、短處在哪里。

5   新增加和新修改的章節(jié)
這里會(huì)是一些鏈接,用來(lái)顯示新一稿和最早一稿的一些變動(dòng)。
5.1 自2004年9月20日至----的增加和修改
暫時(shí)沒(méi)有。
6   只是想法,還沒(méi)完整地寫(xiě)出來(lái)
下面是一些還沒(méi)完整寫(xiě)出來(lái),但打算寫(xiě)的想法:
    預(yù)提年假;
    在建工程的故事;
    無(wú)形資產(chǎn)的故事;
    預(yù)計(jì)負(fù)債-如何計(jì)算產(chǎn)品質(zhì)量保證;
    國(guó)外用監(jiān)督銀行交易來(lái)控制洗錢(qián)和納稅,因?yàn)橹饕慕灰锥疾挥矛F(xiàn)金,而是支票和
信用卡。國(guó)內(nèi)用官方發(fā)票,因?yàn)楝F(xiàn)金交易太多。這造成了一些具體審計(jì)步驟的有效性的
不同;
    遞延稅項(xiàng)-這是一個(gè)會(huì)計(jì)問(wèn)題(?);
    現(xiàn)金流量表-這是一個(gè)會(huì)計(jì)問(wèn)題(?)。

7   不算結(jié)束的結(jié)語(yǔ)
我開(kāi)始寫(xiě)這個(gè)《審計(jì)一家言》的時(shí)候,真沒(méi)想到會(huì)寫(xiě)這么多。所以,我意識(shí)到我是個(gè)"白
話(音:huo活)蛋"。白話蛋, 北京人叫話癆。有句俗語(yǔ)說(shuō)"有錢(qián)去聽(tīng)《白蛇傳》,沒(méi)錢(qián)
也不聽(tīng)白話蛋"。
我希望這個(gè)《審計(jì)一家言》能帶給大家一些關(guān)于審計(jì)的想法和感性認(rèn)識(shí)。這里面談到的
一些東西,可能理想化程度高了一些,但是,一名審計(jì)師如果連什么是正確的都不知道
,又怎么能根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來(lái)做變通呢?
我還希望不僅僅是我一個(gè)人在這里告訴大家我的想法和經(jīng)驗(yàn),而是讓大家告訴大家,讓
我們一起來(lái)分享。每個(gè)人在審計(jì)工作中,遇到了一些有趣的東西,都可以自己寫(xiě)出一些
心得,也可以將這個(gè)想法告訴我,我可以執(zhí)筆將它寫(xiě)出來(lái)。這樣,我們一個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),
就變成了很多人的經(jīng)驗(yàn),所謂"眾人拾柴火焰高"嘛。這樣,《審計(jì)一家言》就不再是"一
家之言",而是百家爭(zhēng)鳴了。想想春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)候的諸子百家,那是一個(gè)多么令人激動(dòng)的時(shí)
代啊。

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