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如何開(kāi)啟智能化辦公?來(lái),了解下WPS的AI功能


01

智能文檔

文檔校對(duì)

文檔校對(duì)功能被投入大量專(zhuān)業(yè)的“語(yǔ)料”,可實(shí)現(xiàn)對(duì)同音、形似、成語(yǔ)、疊字疊詞、易混淆詞、英文拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等常見(jiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行檢查,提供糾錯(cuò)意見(jiàn)。

解決了你的文章中不易被察覺(jué)的各種錯(cuò)誤問(wèn)題,減少逐字校對(duì)的時(shí)間,一鍵糾錯(cuò)!

功能入口:

在頁(yè)面上方選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【審閱】,選擇【文檔校對(duì)】

全文翻譯

全文翻譯功能借助網(wǎng)絡(luò)機(jī)器翻譯和AI模型算法,對(duì)整份文檔進(jìn)行智能翻譯的同時(shí),還可以保留原文檔的版式,比如頁(yè)眉頁(yè)腳、段落分級(jí)、字體顏色等。

解決了你在翻譯后還需再次調(diào)整排版的問(wèn)題,即使是幾萬(wàn)字的文檔,也能一鍵翻譯,無(wú)論是文檔、PPT、PDF都可進(jìn)行翻譯。

功能入口:

在頁(yè)面上方選項(xiàng)卡點(diǎn)擊【審閱】,選擇【全文翻譯】

寫(xiě)作模式

寫(xiě)作模式功能,搭建了專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)料庫(kù),并基于AI大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化搜索和推薦,為你精準(zhǔn)提供金句、書(shū)摘、成語(yǔ)、詩(shī)詞等寫(xiě)作素材,可一鍵引用!

解決你寫(xiě)文章時(shí)偶爾靈感枯竭的問(wèn)題,開(kāi)啟寫(xiě)作模式,即可邊寫(xiě)邊搜,一鍵觸發(fā)靈感,引用經(jīng)典語(yǔ)錄,助力你的文章更具文采。

功能入口:

在文檔頁(yè)面,點(diǎn)擊右下方的【小鋼筆圖標(biāo)】


02

智能表格

表格整理

表格整理功能,通過(guò)構(gòu)建表格的AI識(shí)別模型,可以一鍵調(diào)整表格的樣式,比如根據(jù)個(gè)人喜好,選擇適中、緊湊、寬松、適屏的排版方式以及表格的主題顏色等。

解決了手動(dòng)調(diào)整表格的行高列寬等費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題,一鍵調(diào)整,提升效率。

功能入口:

鼠標(biāo)選中需要美化的表格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在任務(wù)欄中選擇【表格整理美化】

數(shù)據(jù)校對(duì)

數(shù)據(jù)校對(duì)功能引入了AI大數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)學(xué),可以一鍵對(duì)表格中的日期、時(shí)間、百分比、貨幣、身份證號(hào)等類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的格式校對(duì)。

解決了因表格中數(shù)據(jù)格式不一致,導(dǎo)致無(wú)法使用公式或制作圖表出錯(cuò)等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了一鍵糾錯(cuò),規(guī)范整個(gè)表格數(shù)據(jù)的格式。

功能入口:

在表格上方選項(xiàng)卡點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】,選擇【數(shù)據(jù)校對(duì)】

03

智能演示

全文美化

全文美化功能,搭建了全文檔智能識(shí)別系統(tǒng),可以對(duì)整份PPT進(jìn)行全局的換膚、排版、配色、字體美化,讓你的幻燈片從多個(gè)方面都盡顯高級(jí)與美觀。

解決了美化PPT效率太低、不懂得如何美化等問(wèn)題,助你創(chuàng)作高品質(zhì)的幻燈片。

功能入口:

在PPT頁(yè)面上方選項(xiàng)卡點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】,再選擇左側(cè)的【智能美化】

單頁(yè)美化

單頁(yè)美化功能通過(guò)特征識(shí)別引擎,智能識(shí)別當(dāng)頁(yè)幻燈片的內(nèi)容,提供了智能配圖、表格美化、多圖輪播、圖片拼圖、圖形表達(dá)、創(chuàng)意摳圖等多個(gè)功能。

解決了對(duì)某一頁(yè)幻燈片進(jìn)行手動(dòng)排版美化的問(wèn)題,無(wú)需再逐一調(diào)整間距和位置,從此擺脫“重復(fù)低效”的操作。

功能入口:

在PPT頁(yè)面上方選項(xiàng)卡點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】,再選擇【單頁(yè)美化】


以上,就是WPS在文檔、表格、演示這三大組件上的主要AI技術(shù)運(yùn)用啦:

  • 文檔:文檔校對(duì)、全文翻譯、寫(xiě)作模式
  • 表格:表格整理、數(shù)據(jù)校對(duì)(陸續(xù)上線(xiàn)中,若想搶先體驗(yàn),可掃描文末二維碼聯(lián)系小智喲)
  • 演示:全文美化、單頁(yè)美化

當(dāng)然了,WPS的AI運(yùn)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。在WPS軟件里大概有100多項(xiàng)大大小小的AI應(yīng)用,時(shí)刻在幫助你提升工作效率!

未來(lái),WPS將會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持創(chuàng)新,不斷進(jìn)步,為大家打造更極致的智能化辦公體驗(yàn)!

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