【酒店高參】員工離職通常都是酒店管理層頭疼的時候,而年后更是離職高峰期,那么如何從一定程度上避免酒店較高離職率?今日分享員工離職的幾大主要原因及預(yù)防方法。
A企業(yè),新入職的人資經(jīng)理發(fā)現(xiàn)公司過往一年的人員離職率偏高,找負(fù)責(zé)員工關(guān)系模塊的同事了解情況。
“員工離職率這塊平時做不做統(tǒng)計(jì)分析,一般多久進(jìn)行一次”。
“當(dāng)然做啊,每個季度就會做一次”。
“那離職面談后,有對原因做相應(yīng)的預(yù)案或解決措施嗎”
“經(jīng)理,目前就只是離職面談后做個登記和存檔?!睂Ψ礁杏X有些不妥,又似乎為自己辯解道“他們?nèi)硕甲吡?,分析還有意義嗎?”。
有數(shù)據(jù)表明,雖然95%的企業(yè)表示他們會與離職員工談話,但只有32%的公司會向經(jīng)理反饋信息,而采取后續(xù)應(yīng)對措施的更少,只有30%。
在參加調(diào)查的所有人力資源部門中,只有42%的部門承認(rèn),離職談話并沒有取得實(shí)效。
很多管理者雖嘴上口口聲聲要關(guān)注員工離職率,但實(shí)際心態(tài)或許是這樣的:
◆“既然他們不想待在這里,為什么還要去管他們是怎么想的呢?”
◆“就算離職面談也做了,員工也不會告訴你他心里的真實(shí)想法呀”
◆“他們也許就是心懷不滿,或者態(tài)度有問題,或者根本就不適合這個工作呀”
◆“我們也不指望留住我們雇傭的每一個員工”
◆“離了誰,地球都照樣轉(zhuǎn),再招一個人來頂替就完事了”
說白了,大多數(shù)經(jīng)理都不怎么在意員工的去留問題,更別提基層主管或員工會重視這個問題。
但無論是從企業(yè)管理角度,還是提升個人管理能力,作為管理者都應(yīng)當(dāng)去洞察和分析員工離職的真實(shí)動機(jī),以便做出針對性的有效解決方案。
離職原因1:
崗位或職場離預(yù)期太遠(yuǎn)
這種情況一般出現(xiàn)在員工入職2周或一個月內(nèi)。而主要責(zé)任應(yīng)歸于人資部門或面試官。
大多是將其應(yīng)聘的崗位描述的過于輕松,或?qū)⒐久枥L的過于完美,以至于候選人上崗后發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況和自己的心理預(yù)期完全不符,適應(yīng)不了或沒有做好足夠的心理準(zhǔn)備去適應(yīng)。
面試官需要對公司整體情況和崗位有深入了解,同時也需要有較好的面試溝通能力和招聘話術(shù)。
一個好的面試官,既能“坦誠以待”,又能“成功推銷”。
◆ 解決辦法:
1、如實(shí)介紹崗位情況;
2、盡量先從內(nèi)部員工推薦中選拔新員工或從內(nèi)部競聘;
3、如實(shí)編寫崗位說明:列出最關(guān)鍵的能力要求;
4、讓新員工填寫入職后調(diào)查問卷或談話(對什么感到驚訝、有什么預(yù)期,哪些預(yù)期沒有得到滿足,以及面試過程中漏掉了哪些本該提及的對目前工作比較有影響的內(nèi)容等)從而優(yōu)化招聘流程,提高招聘質(zhì)量。
離職原因2:
員工與崗位不匹配
這種情況一般出現(xiàn)在員工試用期內(nèi),因和崗位磨合不好,要么主動辭職,要么被動離職。
主要原因是企業(yè)沒有建立科學(xué)的面試測評,以及面試官不具備選拔合適人才的能力。
或是招聘的崗位目的不明確,定位不清晰。
◆ 解決方法:
1、實(shí)施目的明確,嚴(yán)格細(xì)致的面試過程;
2、減少限制條件,變更崗位設(shè)置、創(chuàng)新思維,考慮新的人才資源;
3、放權(quán)、放權(quán)、放權(quán)。
離職原因3:
對員工的指導(dǎo)和反饋嚴(yán)重缺失
對此,很多管理者都會覺得委屈。我這一天也夠忙的,明明對你做出明確任務(wù)要求了,為什么還是做不好工作。
其實(shí),給下屬布置工作任務(wù),傳達(dá)管理要求,不是對他的工作指導(dǎo)。管理過程中的溝通、績效面談,甚至是對下屬工作的及時肯定,也不是所謂的“反饋”。
真正的指導(dǎo),是要對員工做出的工作有客觀的分析和準(zhǔn)確的判斷,不能包庇,也不可縱容。明確告知他們的問題在哪,溝通問題出現(xiàn)的原因,共同建立解決方案。
能對他們的需求及時響應(yīng)。能對他們的成長給予實(shí)際的幫助和引導(dǎo)。
◆ 解決辦法:
1、為新員工提供密集的指導(dǎo)和反饋;
2、改變傳統(tǒng)的績效管理方式,從控制走向合作;
3、不合適的人及時清退;
離職原因4:
發(fā)展與晉升機(jī)會太少
做過員工工作滿意度調(diào)查的HR發(fā)現(xiàn),大多員工不滿意的原因之一在“晉升和發(fā)展”。
部分是員工個人對自己沒有正確的認(rèn)知,另外就是企業(yè)的管理或發(fā)展崗位實(shí)在有限,以及因?yàn)槎唐诘慕?jīng)營壓力,沒有建立和實(shí)施員工長期培養(yǎng)發(fā)展的機(jī)制。
◆ 解決辦法:
1、向所有員工提供自我評估工具和職業(yè)自我管理培訓(xùn);
2、向各部門管理者提供職業(yè)指導(dǎo)工具和培訓(xùn);
3、為員工的職業(yè)成長另辟新徑;
4、將公司最新戰(zhàn)略,目標(biāo)和人才需求預(yù)測及時告知員工;
5、建立輪崗,和公平高效的內(nèi)部公開競聘機(jī)制;
6、營造濃厚的企業(yè)導(dǎo)師文化;
7、將職業(yè)生涯發(fā)展和績效評估流程分隔開來;
8、建立有效的人才評估與繼任管理流程;
離職原因5:
感覺未得到重視和認(rèn)可
陳春花老師說過一句話讓我印象深刻:管理者一定要對基層員工好,唯有基層好了,企業(yè)的根基才會更加牢固。
就像海底撈,有一項(xiàng)明文規(guī)定,管理干部離職,無論什么原因離職,都會根據(jù)崗位不同給予豐厚的獎金作為對員工的酬謝。即使是無法繼續(xù)再給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的員工,也能如此,不是一般企業(yè)或企業(yè)主能做到的。
這也是“為什么海底撈你學(xué)不會”的根本原因所在。
◆ 解決辦法:
1、采用與業(yè)務(wù)目標(biāo)相統(tǒng)一的浮動薪酬進(jìn)行獎勵;
2、對員工進(jìn)行即時的現(xiàn)金獎勵;
3、讓員工參與薪酬制度的制定過程;
4、使新員工覺得自己備受歡迎和重視;
5、向員工公開信息;
6、給員工提供合適的工具與資源;
7、保持良好的工作環(huán)境;
離職原因6:
因工作過度和工作與生活平衡承受巨大壓力
前段時間,媒體頻頻曝光某知名企業(yè)員工因不堪工作壓力,跳樓自殺等“負(fù)面事件”。
無論是以95后為主場的職業(yè)群體,還是即將登場的00后,甚至包括我們這群職場老人,工作,只是為了更好的生活。
若辛苦工作,結(jié)果卻是訴求的無法滿足、個人成長的阻礙、甚至健康的消耗,那這份工作還有什么意義呢。
同時,企業(yè)也需要正確的引導(dǎo)員工,需要對自己對工作有一個正確定位和客觀的認(rèn)知,具備積極的職場心態(tài)。
◆ 解決辦法:
1、建立“先付出,再收獲”的企業(yè)文化;
2、滿足公司核心人才的不同需求;
既然了解了員工最真實(shí)的離職原因,那管理者如何提前發(fā)現(xiàn)和預(yù)防呢。
員工離職一般分兩個階段:
第一階段是從首次萌生去意到隨后決定辭職;
第二階段是從決定離職到真正一走了之。
有數(shù)據(jù)研究證明,員工從萌生念頭到真正離職,35%的人表示需要6個月到1年,25%的人表示需要3-6個月。
也就是說管理者若在第一階段讓他們回心轉(zhuǎn)意并成功激發(fā)其工作熱情的機(jī)會更大。
若管理者沒有提前洞察及關(guān)注到員工的異常情況,等到他們向你提出辭職的時候,一般可挽回的余地是零。最多只是時間長短而已。
這就是,為什么很多HR會抱怨現(xiàn)在的員工很現(xiàn)實(shí),前一秒還是個遵守制度的好員工,一旦提出離職了,就急吼吼的要馬上辦理離職手續(xù),全然不顧你崗位有無人選接替,翻臉變成了不知道感恩的“白眼狼”。
管理者與其在事發(fā)后無意義的抱怨,不如更尊重人性,做到真正關(guān)心員工,關(guān)注他們成長和心理需求,在初次發(fā)現(xiàn)異常時就足夠重視且第一時間考慮針對性預(yù)案,不斷優(yōu)化和改善企業(yè)機(jī)制,才能真正有效降低離職率,這才是所謂的以人為本。
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