第一,對(duì)用工崗位的崗位需求進(jìn)行認(rèn)真分析研究,同時(shí)做好各類人員的用工成本和用工風(fēng)險(xiǎn)分析,爭(zhēng)取因崗用人,力求降低用工成本和用工風(fēng)險(xiǎn);
第二,完善招聘用工機(jī)制,堅(jiān)決杜絕部門擅自用工。用人單位需要將用工權(quán)集中到人力資源管理部門或其他部門,有專業(yè)部門負(fù)責(zé)掌管企業(yè)的用工權(quán);
第三,根據(jù)崗位需求,精心設(shè)計(jì)招聘條件和錄用條件,尤其要精心設(shè)計(jì)詳細(xì)的錄用條件。招聘條件是為了吸引勞動(dòng)者而設(shè)計(jì)的,不同于錄用條件。錄用條件是用人單位確定所要聘用的勞動(dòng)者的素質(zhì)條件,如果勞動(dòng)者達(dá)不到這些素質(zhì)條件,用人單位是可以在試用期解除勞動(dòng)合同的。招聘條件和錄用條件作用的最大不同在于,錄用條件是用人單位解除試用期勞動(dòng)者勞動(dòng)合同的重要依據(jù)。錄用條件一定要明確具體,并且不具有歧視性,比如用人單位可以把對(duì)員工教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷、相應(yīng)資格證書、技術(shù)等級(jí)等方面的合法、合理的要求作為錄用條件的一部分;
第四,做好勞動(dòng)者的背景調(diào)查,防止員工欺詐和商業(yè)間諜,避免用人單位自身違法行為的發(fā)生。背景調(diào)查的目的主要有兩個(gè):(一)核實(shí)應(yīng)聘者提供材料的真實(shí)性,以提高招聘準(zhǔn)確度和招聘效率;(二)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),避免承擔(dān)不必要的賠償責(zé)任。背景調(diào)查的主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
(一)應(yīng)聘者的年齡是否達(dá)到16周歲。用人單位可以從公安部門、街道辦事處、居民委員會(huì)等機(jī)構(gòu)查詢應(yīng)聘者的身份或者通過身份證查詢網(wǎng)站對(duì)應(yīng)聘人員的身份證件進(jìn)行核實(shí);
(二)應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息是否真實(shí)。用人單位可以從教育部門、應(yīng)聘者所在學(xué)校查詢應(yīng)聘者的學(xué)歷信息,或者通過網(wǎng)站(如http://www.chsi.com.cn/)驗(yàn)證勞動(dòng)者的學(xué)歷、資格證件的真實(shí)性;
(三)應(yīng)聘者是否存在潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等。
(四)應(yīng)聘者是否與其他單位存在勞動(dòng)關(guān)系,尤其是是否存在未到期的并尚在履行的勞動(dòng)合同。因?yàn)?,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;
(五)應(yīng)聘者是否與其他用人單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議??梢詫忛唵T工與原單位簽訂的勞動(dòng)合同,或向原單位進(jìn)行調(diào)查,同時(shí)可讓擬聘用的員工寫下保證書,保證其在原用人單位工作期間無保密和競(jìng)業(yè)限制的約定,否則,責(zé)任自負(fù)。
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