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一、番茄鐘工作法的原理
“番茄鐘工作法”是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，或者說是GTD的簡(jiǎn)化版本。（Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并自己一一去執(zhí)行。GTD的五個(gè)核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。）
利用“番茄鐘”這個(gè)小工具，通過儀式化、切片化的時(shí)間管理，幫助你排除干擾，調(diào)整自己到一個(gè)舒適的、高效的工作狀態(tài)。
番茄鐘管理方法符合人類心理特征。
專家研究發(fā)現(xiàn)，拖延癥患者主要是因?yàn)?span>三個(gè)方面的原因：①被迫；②渴望完美；③害怕失敗。而采用番茄鐘工作法，你主動(dòng)的去管理問題；并通過寫下來，給自己一個(gè)承諾，得到盡快完成它的心理暗示；同時(shí)，按番茄切分的任務(wù)又是可以完成的，不會(huì)有太多的心理負(fù)擔(dān)。
以25分鐘為一個(gè)番茄鐘周期，周期開始時(shí)用計(jì)時(shí)器計(jì)時(shí)，拋棄腦中的時(shí)間焦慮，全身心投入手中的工作中，直到鬧鐘響起，立刻停止工作。以短時(shí)間作為目標(biāo)，增加工作完成的滿足感。
每個(gè)番茄鐘之間用3~5分鐘進(jìn)行深度休息，勞逸結(jié)合，激發(fā)下個(gè)番茄鐘工作的動(dòng)力。
每4個(gè)番茄鐘結(jié)束后進(jìn)行大休，時(shí)間為15~20分鐘（處理郵件、四處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、看看朋友圈）。
為什么是番茄，而不是黃瓜？蘋果？因?yàn)橐粋€(gè)番茄天然分瓣，這是一個(gè)對(duì)時(shí)間分割的類比。
二、如何制定屬于自己的番茄鐘？
1、首先，你要明確自己的發(fā)展路徑，確定你的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
每天辛勞，不等于你有效的利用了時(shí)間。有句話說得好，很多人不過是用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。
2、采用適當(dāng)?shù)墓ぞ?。共需要三張紙，一支筆；或者采用“工作日志類”的APP
方法一：
第一張紙，記錄近期事務(wù)，將所有近期需要做的事情都記錄在紙上，不分順序，完成后劃掉。
第二張紙，記錄今日待辦。每日工作開始前，選擇近期事務(wù)中的事情按照今天的可分配時(shí)間放入《今日待辦》中，并計(jì)劃好執(zhí)行這一任務(wù)所需的番茄鐘數(shù)。
第三張紙，在每日工作結(jié)束之前記錄三個(gè)方面：
①每日完成的番茄鐘數(shù)。
②早晨未想到后來臨時(shí)加入的緊急事務(wù)。
③由于估計(jì)的時(shí)間不足以完成某一項(xiàng)目標(biāo)，后來又加上的番茄鐘數(shù)。
方法二：
以上是其他人總結(jié)的方法，我有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法“記錄工作日志”：
①每天下班前，用5分鐘總結(jié)一下自己當(dāng)天的工作，計(jì)劃一下明天做什么，記錄一下今天碰到的問題或者新的想法。
②第二天上班后，用5分鐘回顧一下昨天做了些什么，看看昨天對(duì)今天計(jì)劃的安排，按番茄鐘細(xì)分工作項(xiàng)，開始執(zhí)行。
③周而復(fù)始，按星期、月總結(jié)。
3、每天一個(gè)承諾，一個(gè)活動(dòng)、一個(gè)目標(biāo)
每天的工作要有重點(diǎn)，不要撒胡椒面。
三 、具體如何執(zhí)行？
1、整理最近1月要處理的事務(wù)，分門別類；
2、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里（或記在軟件的清單里），然后排定優(yōu)先級(jí)。設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘。
3、每個(gè)番茄鐘開始前從事項(xiàng)里選出最重要的一項(xiàng)完成開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒
4、完成一項(xiàng)工作后，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)勾。
5、每個(gè)番茄鐘后休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。
6、開始下一個(gè)番茄鐘（大任務(wù)可以分割）；每個(gè)番茄鐘開始后選擇最重要的事，不一定是上個(gè)未完成工作的延續(xù)，確保每次做事都做的是待辦事項(xiàng)中最重要的事。
7、總結(jié)：定期回顧、總結(jié)。晚上下班前總結(jié)自己的完成數(shù)和中斷數(shù)，可以在以后的計(jì)劃中做出適當(dāng)更改。
從上面可以看出，番茄鐘時(shí)間管理和其他GTD方法最大的區(qū)別是將工作“細(xì)分為瓣”，逐一完成。
四、如何應(yīng)付外界干擾？
首先：①關(guān)掉手機(jī)各種提示音、PC的電郵提醒；②將簡(jiǎn)單工作交付他人。
1、內(nèi)部中斷 （自身引起）
可控制中斷：如想喝水，突然想到給誰打電話等。解決方法，承認(rèn)----記錄-----忽視。把它記錄到今日待辦中的緊急待辦中，放置到某個(gè)番茄鐘完成，自己手頭的工作不要停。
不可控制中斷：如想上廁所，則把正在做的番茄鐘報(bào)廢，不可中斷后繼續(xù)進(jìn)行，以免長(zhǎng)此以往打亂節(jié)奏。
2、外部中斷 （外界打擾）
可延后中斷：告訴別人自己正忙，與其協(xié)商稍后再與他商量/打電話，并記錄到今日待辦中的緊急待辦中，按承諾放置到某個(gè)番茄鐘完成，自己手頭的工作不要停。
需立即執(zhí)行中斷：報(bào)廢。
3、新的想法
在大腦快速運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候，將會(huì)不斷有新的有價(jià)值的想法、思路出來，可以用一個(gè)備忘錄來解決，隨手記錄上去，記錄后就忘記它，然后定期整理備忘。
五、16個(gè)注意事項(xiàng)
1、一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。時(shí)間到點(diǎn)后，立刻停止工作，把對(duì)時(shí)間的依賴完全交給時(shí)鐘。
2、 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。
3、永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。（例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。）
4、不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5、番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6、必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
7、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)早早完成了，就進(jìn)行重復(fù)學(xué)習(xí)直到鐘響。重復(fù)學(xué)習(xí)帶來更好的記憶。
8、幾個(gè)很小的事情可以湊成一個(gè)番茄鐘內(nèi)完成。
9、休息：番茄鐘小休，4個(gè)番茄鐘大休；大腦需一點(diǎn)時(shí)間來鞏固記憶，識(shí)別模式，做出結(jié)論。
10、時(shí)間不可想前一個(gè)番茄鐘或后一個(gè)番茄鐘的事情，番茄鐘的選擇要在休息結(jié)束后進(jìn)行。
11、蕃茄時(shí)間是最小的計(jì)量單位，不可分拆，如被打斷可考慮標(biāo)記事后處理或重新開始。
12、25分鐘只是作者進(jìn)行實(shí)踐后給大家的建議，可以在自己分析自己的記錄后進(jìn)行更改（比如說實(shí)踐過程中的中斷太多，可以考慮縮減番茄鐘周期時(shí)間）。但每次更改都要在上一個(gè)更改實(shí)踐實(shí)施2周后才能更改，確定它是否真的不合適自己，太頻繁的更改只會(huì)給工作帶來紊亂，并且長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐才能真正體現(xiàn)出周期時(shí)間的合適度。
13、工作時(shí)只想著工作，全局的縱覽和思考應(yīng)放到早晨規(guī)劃，晚間總結(jié)和番茄鐘開始的選擇時(shí)。
14、大腦的功能
①腦干：控制條件反射；
②邊緣系統(tǒng)：哺乳動(dòng)物特有，負(fù)責(zé)長(zhǎng)期記憶、處理獎(jiǎng)勵(lì)、情感、社會(huì)關(guān)系；
③大腦皮層：負(fù)責(zé)認(rèn)知和思考，決定智能水平；
④額葉：負(fù)責(zé)創(chuàng)新。
15、時(shí)間管理的訣竅是“現(xiàn)在就做”
16、團(tuán)隊(duì)實(shí)踐。包括給會(huì)議限定時(shí)間；在組織內(nèi)部安排周例會(huì)、月會(huì)等。
六、優(yōu)點(diǎn)
1、小時(shí)間段為目標(biāo)增加可行性和目標(biāo)完成滿足感；
2、執(zhí)行期間不用擔(dān)心時(shí)間而產(chǎn)生焦慮，安心做到鬧鐘響起；
3、提升集中力和注意力，減少中斷；
4、增強(qiáng)決策意識(shí)；
5、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)；
6、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心；
7、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量；
8、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程；
9、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻；
10、即使做的事情是自己不愿意做的（這是拖延的根本原因），在番茄鐘的實(shí)踐過程中也把它變成了自己選擇要去做的；
11、操作簡(jiǎn)便，而且可以對(duì)自己的工作狀況進(jìn)行分析，及時(shí)調(diào)整。
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