如今各企業(yè)老板都感覺到人力資源成本上升所帶來的壓力，都在努力減員增效，有統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:全國至少已有23個地區(qū)上調(diào)了2015年最低工資標準，今年上調(diào)最低工資標準的地區(qū)數(shù)量已超過去年全年。由此可以看出，現(xiàn)在人力成本在提升是事實，這不僅意味著員工的工資不斷提高，還意味著產(chǎn)品的生產(chǎn)成本也在不斷提高。在這樣一個高工資、高成本的時代，過去的用工成本低時代已經(jīng)一去不復(fù)返了，如何做好人力資源管理是擺在每一個HR面前的現(xiàn)實問題？
企業(yè)發(fā)展面臨著最低工資標準不斷上調(diào)，用工成本增大對于企業(yè)來說是不小的壓力，尤其是經(jīng)濟效益不太好的企業(yè)尤為突出。在這樣的大背景下，企業(yè)經(jīng)營應(yīng)如何調(diào)整用工策略？如何控制用人風(fēng)險？如何降低用工成本，同時又提升勞動效率呢？這無疑對HR管理能力和專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求。筆者認為HR可以從以下方面進行努力：
一、優(yōu)化人力資源成本，評估每一個崗位的工作職責(zé)，合理配置資源。
作為HR需要進行人工成本分析，對每個崗位的設(shè)置是否合理要提出合理化的建議，有些崗位可以合并，可以建議進行合并，以確保每個崗位不虛設(shè)。舉例來說，行政和人資是兩個不同的工作系統(tǒng)，大公司因為工作量多，所以行政和人資是兩個獨立的部門，各自有明確的分工，而在小公司，由于工作量不大，所以行政和人資合并為一個部門，統(tǒng)稱叫行政人事部。當一些崗位工作量不夠的時候，可以考慮進行壓縮，進行人員縮編，哪些成本可以壓縮？哪些成本可以削減？哪些崗位可以轍掉？哪些崗位最不穩(wěn)定需要及時儲備?……這些問題HR要做到心中有數(shù)，對企業(yè)的人力資源成本結(jié)構(gòu)必須了如指掌。HR只有做到了如指掌，才能有效進行對各部門的崗位進行科學(xué)規(guī)劃和合理配置，也才能把合適的人配置到合適的崗位上去，以至于不浪費人力。
二、推進標準化的人力資源流程管理，用制度規(guī)范化對企業(yè)人員進行精準管理。
企業(yè)人力資源管理需要一整套規(guī)范化、流程化的管理制度，包括崗位說明書、各崗位工作流程、薪酬管理制度、員工招聘與試用期管理制度、員工培訓(xùn)制度等。當每一個崗位都應(yīng)有相應(yīng)的崗位職責(zé)和工作流程，員工的工作活動才能有章可循，每個員工才能知道自己負責(zé)什么，做什么的。大企業(yè)做的最好的要數(shù)規(guī)范的制度了，從招聘到面試，從入職到轉(zhuǎn)正，從人員錄用到人員晉升，從員工薪酬確定到員工薪酬調(diào)整，都有一整套完善的規(guī)章制度，既規(guī)范又高效，每一個工作環(huán)節(jié)和細節(jié)都考慮到。所以HR需要對制度設(shè)計的重要性有一個充分的認識，把企業(yè)的制度設(shè)計好，按照規(guī)范化的要求進行操作，以制度管理帶動人力資源管理系統(tǒng)效能的提升，在人員招聘和選用上盡可能做到高效，這在某種程度上能夠為企業(yè)節(jié)省不必要的人力資源成本支出。
三、通過員工培訓(xùn)，提升員工個人崗位技能，從而提升員工的工作效率。
人力資源管理最重要的課題是人才的培養(yǎng)和使用，所以HR必須重視對員工的培訓(xùn)。員工培訓(xùn)在提升員工個人崗位技能、提高員工工作效率方面所起到的作用毋容置疑。而且從管理的角度來說，員工個人崗位技能、員工工作效率的提高，可以提高企業(yè)的生產(chǎn)運營效率。員工培訓(xùn)活動有很多方面，新員工入職有新員工培訓(xùn)，在崗人員有在崗培訓(xùn)，管理人員有管理人員管理能力提升培訓(xùn)，提升團隊合作能力有拓展培訓(xùn)活動。每一個培訓(xùn)項目都有對應(yīng)的培訓(xùn)需求，有需求才有培訓(xùn)活動，而培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)效果的評估，只為使公司的每一分錢的投入都花得其所，花得所值。
四、節(jié)約管理成本，應(yīng)用專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，提升HR工作效能。
企業(yè)人力資源部人員配置需要根據(jù)公司規(guī)模進行科學(xué)籌劃，在大企業(yè)，因為員工人數(shù)較多，尤其是上千人的大企業(yè)，在人力資源部的人員配置上會根據(jù)人力資源六大模塊細分為績效專員、薪酬專員、勞資專員、招聘專員、企劃專員等各模塊的專門人員，并配備人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理、人力資源主管，在人力資源部的人員配置上會有十幾個人。小公司則因為工作量不大，人員不多，所以人員配置上不需要像大企業(yè)那樣動不動就十幾號人，一個人資經(jīng)理配備一個專員或文員就可以了。為了方便人力資源管理的系統(tǒng)化，大企業(yè)有些采用了先進的人力資源管理系統(tǒng)軟件，這大大提高了企業(yè)人力資源管理效率，而小企業(yè)用Excel電子表格就足夠了。
總之，在高工資、高成本的時代下，HR大有作為，既可以通過科學(xué)合理的績效管理調(diào)動員工的積極性，又可以通過減員增效來優(yōu)化企業(yè)人力資源資源配置，減的是企業(yè)中多余的、虛設(shè)的、工足量不大的崗位，增的是員工工作效率、企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
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