執(zhí)行力,是一個(gè)偽命題。
老板經(jīng)常說事沒做好,是因?yàn)閱T工的執(zhí)行力不好。錯(cuò)了!員工的執(zhí)行力,是一個(gè)結(jié)果,不是原因。
員工怎么表現(xiàn)都是老板允許的。員工的表現(xiàn)不盡如人意,一定是老板的管理出了問題。員工的執(zhí)行力,就是管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。
今天這篇文章,跟大家探討導(dǎo)致員工執(zhí)行力不行的8大原因,并針對各種情況提出相應(yīng)的解決方案。
執(zhí)行力差,是目標(biāo)不清晰
有位電商老板,偶然從外邊聽到一個(gè)關(guān)于員工的“積分方案”,即如何獎(jiǎng)勵(lì)員工日常行為的小方案。他覺得不錯(cuò),就回去跟人事粗略講了一下,安排她落實(shí)。
一個(gè)月后。
老板找來人事,問她:“弄得怎么樣了?”
人事回答說:“還在弄?!?/span>
又過了一段時(shí)間,老板去問進(jìn)度。結(jié)果發(fā)現(xiàn),人事的方案才寫了一點(diǎn)點(diǎn)。
老板很生氣,就呵斥人事:“我給你這么長時(shí)間,居然還沒做出來。你的執(zhí)行力也太差了!”
這種情況是不是特別的常見?老板隨口一交代,員工隨口一答應(yīng)。
事后才發(fā)現(xiàn),雙方都不知道對方怎么樣了。老板不知道員工干的怎么樣,員工不知道老板要什么樣。
這就會(huì)導(dǎo)致,老板對員工很有意見,認(rèn)為他的執(zhí)行力不行。
其實(shí),這不一定是員工執(zhí)行力不行的問題,而是因?yàn)椋?strong>目標(biāo)不清晰。
老板想讓員工落實(shí)方案,要明確這是一個(gè)什么方案,落地成什么樣,在什么時(shí)間內(nèi)完成,以及希望達(dá)到的效果等。
如果這些全都沒有溝通過,隨口交代一聲,就指望員工能給到一個(gè)好結(jié)果,簡直是癡人說夢。
當(dāng)然,老板通常是不會(huì)認(rèn)為自己有問題的,他會(huì)覺得自己交代的夠清楚了。實(shí)際上,交代任務(wù)必須要符合smart原則。它包括了:
S=Specific,目標(biāo)必須是具體的
M=Measurable,目標(biāo)必須是可衡量的
A=Attainable,目標(biāo)必須是可達(dá)到的
R=Relevant,目標(biāo)必須是和主題相關(guān)的
T=Time-bound,目標(biāo)必須是有時(shí)間點(diǎn)的
SMART原則可以用來評(píng)估我們交代任務(wù)是否清晰準(zhǔn)確。
“你把這個(gè)方案落實(shí)一下!”這句話怎么改?才符合smart原則。
“你去把一個(gè)關(guān)于xxx的方案(具體的),在本周五之前(什么時(shí)間),通知到全體主管們,用開會(huì)的方式和他們達(dá)成共識(shí)。(落地的標(biāo)準(zhǔn))”
感受一下,目標(biāo)是不是變得清晰準(zhǔn)確?
除了遵守smart原則,交代任務(wù)時(shí),還應(yīng)進(jìn)行五步溝通法,即凡事說五遍。
舉例,
管理者:“渡邊君,麻煩幫我做一件xxx事”
渡邊君:“是!”轉(zhuǎn)身要走。?
管理者:“別著急,回來。麻煩你重復(fù)一遍”
渡邊君:“你是讓我做xx事對嗎?這次我可以走了嗎?”?
管理者:“你覺得我讓你做這事的目的是什么?”
渡邊君:“你讓我做這事的目的大概是咱們這次能夠順利地召開培訓(xùn),這次我可以走了嗎?”?
管理者:“別著急,你覺得做這件事會(huì)遇到什么意外?遇到什么情況你要向我匯報(bào),遇到什么情況你可以自己做決定?”
渡邊君:“這件事大概有這么幾種情況......如果遇到A情況我向您匯報(bào),如果遇到B情況我自己做決定。您看可以嗎?”?
管理者:“如果讓你自己做這個(gè)事,你有什么更好的想法和建議嗎?”
渡邊君:“如果讓我自己做,可以在某個(gè)環(huán)節(jié)......”
可以看到,管理者在交代一個(gè)任務(wù)后又與該員工進(jìn)行了4次問答??梢园堰@5步總結(jié)為:
1.交代清楚事項(xiàng);
2.要求員工復(fù)述;
3.和員工探討此事的目的;
4.做應(yīng)急預(yù)案;
5.要求員工提出個(gè)人見解;
不采用“五步溝通法”,就有可能會(huì)出現(xiàn):
老板跟員工說,你去把什么做一下。員工默默的點(diǎn)了點(diǎn)頭。
于是,老板就以為他明白了。
等交差時(shí),才發(fā)現(xiàn)員工根本沒聽懂,且搞得一團(tuán)糟。
不要讓員工告訴你“他明白了”,要讓他復(fù)述一遍,來判斷他是不是真明白了。
執(zhí)行力差,是方法沒掌握
老板跟小明說:“你馬上把這個(gè)表格做一下?!?/span>
兩個(gè)小時(shí)后,老板已經(jīng)忍無可忍了,說:“表到底做好了沒有?”
小明說:“我還在做。”
老板急了,一把搶過鼠標(biāo):“你看我是怎么做的,這不有個(gè)公式......”
這個(gè)案例反映了一個(gè)什么問題?在認(rèn)知維度上,老板和員工存在巨大的差異。
認(rèn)知層次決定了一個(gè)人看到的世界。
在老板觀念里,我交代給你一件事,我以為你會(huì)用我平常最熟悉的方式做,卻不知道你不知道有這個(gè)方法存在。
這就導(dǎo)致了員工雖然很努力卻“完不成”,覺得很委屈,老板則認(rèn)為他是執(zhí)行力不行。
如何解決?
老板在交代一個(gè)任務(wù)時(shí),同時(shí)把“怎么做”跟員工確認(rèn)一下。
可以問他:這個(gè)事你會(huì)不會(huì)?你打算怎么做?
如果他不會(huì),就別讓他瞎折騰,直接跟他說,這個(gè)事兒有成熟的方法,直接教他或者是安排一個(gè)人教他。
同時(shí),建議老板用好以下這兩大工具:
1.OGSM:幫員工找到思路
它可以將你的計(jì)劃體現(xiàn)在一頁紙上,簡潔高效的幫助你完成計(jì)劃,達(dá)到目標(biāo)。
Objective【長期目標(biāo)】:核心是定性目標(biāo)
Goal 【短期目標(biāo)】:將長期目標(biāo)分解和轉(zhuǎn)化的
Strategies【策略】 :最多只能做五個(gè),太多會(huì)造成執(zhí)行困難,還有就是一張紙放不下。
Measures 【方法】 :控制面板和行動(dòng)計(jì)劃
簡言之,就是把一個(gè)難題拆解成一系列的可操作的方法策略,就是把大事化成小事,把小事化成小小事,變成員工一聽就能明白的東西。
2.教人四部曲:把你會(huì)的東西交給對方
老板有一個(gè)方法,而員工不具備,怎么教他?
四招:我做你看;我說你聽;你做我看;你說我聽。
以直播為例,
主播說:“直播間的朋友,如果還沒點(diǎn)關(guān)注,可以看我怎么做。第1步點(diǎn)擊左上角的頭像......第2步......”
教,需要把你腦子里的東西全部整理好、梳理明白,并且學(xué)會(huì)怎么樣拆解步驟,演示給別人看。
許多老板認(rèn)為,在“我說你聽”以后,管理就結(jié)束了。這往往會(huì)導(dǎo)致老板跟員工說了十遍,員工還是不會(huì)。
究其原因是,沒有讓員工去做,去總結(jié),缺少了“你做我看”和“你說我聽”這兩個(gè)動(dòng)作。
執(zhí)行力差,是能力不到位
能力和方法是兩個(gè)不同的東西。方法旨在提供方案解決問題,能力旨在說明應(yīng)對者可以解決問題。
用同樣的方法,不同的人去執(zhí)行,效果是不一樣的。能把一個(gè)方法執(zhí)行出好的結(jié)果,考察的是執(zhí)行人的能力。
比如,老板已經(jīng)教會(huì)了員工怎么做項(xiàng)工作。
一個(gè)月后,老板跑來問員工:“你怎么還沒做完?”
員工不好意思地說:“我就是做不到!”
老板:“唉,算了,不為難你了......”
明明自己付出了心血,想要把員工教會(huì),發(fā)現(xiàn)對方終究還是辜負(fù)了你。
員工也不是有意要辜負(fù)老板,而是他確實(shí)能力不夠,比如說學(xué)歷較低,認(rèn)知比較差。
選擇比努力重要。不要輕易開始付出,除非你認(rèn)定他是一個(gè)值得你付出的人。
科學(xué)的做法是什么?
先選擇再培養(yǎng)。不要因?yàn)閺囊粋€(gè)笨拙的年輕人身上看到自己過去的影子,就自我感動(dòng)式付出全部的心血去培養(yǎng)他,想讓他成功。
其實(shí),他只是你感動(dòng)自己的道具而已。
公司一定要做好團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)化流程,搭建好一個(gè)培訓(xùn)體系,再擴(kuò)大規(guī)模招人、篩選,留下的人才開始培養(yǎng)他,而不是隨便招一個(gè)人就下大力氣培養(yǎng)。
在選擇上不下功夫,后面就會(huì)有數(shù)倍的代價(jià)需要付出。
能力不到位,怎么培養(yǎng)?有目的的練習(xí)。
1.有明確的目標(biāo)。目標(biāo)必須定義明確,并且把能達(dá)到目標(biāo)的方式下分解直到足夠的細(xì)致;
2.有效反饋。盡可能獲得最即時(shí)的反饋,通過導(dǎo)師、自己或借助工具(比如錄音、錄像)判斷正確與錯(cuò)誤;
3.保持專注。讓自己進(jìn)入“心流”狀態(tài),達(dá)到一種既集中又放松,意識(shí)中不存在雜念的狀態(tài);
4.舒適區(qū)外。始終保持在學(xué)習(xí)區(qū)里練習(xí),讓你的技能水平和挑戰(zhàn)難度保持一種動(dòng)態(tài)的平衡;
高手都是在苦練基本功。不要聽那些酷炫的管理熱詞,認(rèn)為知道了就會(huì)了,知道和做到有太長的路要走。
刻意練習(xí),是一條孤獨(dú)和煎熬之路,是從新手到大師的能力成長之路。
能力提升,是一件很痛苦的事情。
員工通常是沒有這個(gè)耐力的,放棄那些能力不足的員工,或者降低對他能力標(biāo)準(zhǔn)的要求,用標(biāo)準(zhǔn)化流程去代替;
對于老板自己,必須要求提升自己的能力,接受漫長、煎熬、痛苦和孤獨(dú)的“刻意練習(xí)”之路。
執(zhí)行力差,是思想不統(tǒng)一
老板交代員工去辦一件事。
一個(gè)月過去了,老板問員工:“這事你為什么還沒做?”
員工回答說:“我覺得這事沒必要做吧!”
老板生氣地說:“我讓你做,你就做,別問那么多?!?/span>
員工不情愿地說:“好吧,你是老板,你說了算......”
這種情況下,員工能把這事做好嗎?
很難。因?yàn)樗徽J(rèn)同老板交代的,心有不甘,他沒有內(nèi)驅(qū)力。
老板在給員工交代任務(wù)時(shí),除了要告訴他這個(gè)任務(wù)具體是什么,同時(shí)還要告訴他為什么要去做。老板要發(fā)出以下的“靈魂三問”:
1.Why Me:為什么是你來做?
如果老板不跟員工講清楚,為什么是他來做。員工是迫于老板的壓力在做事,就不可能把事干好。
不要吝嗇跟員工溝通的時(shí)間成本,多花點(diǎn)時(shí)間告訴員工“為什么是你?”員工很可能就會(huì)更有干勁。比如你說,
雖然這么多人當(dāng)中,你不是最適合做這件事情的,但你是最需要的,因?yàn)檫@件事情由你來做最有鍛煉的價(jià)值。
員工一聽就明白了,老板這是有意想培養(yǎng)他的意思。
2.Why Now:為什么現(xiàn)在就要做?
老板給員工安排了事,員工說:“好的。”
結(jié)果過了半個(gè)小時(shí),老板問員工:“事情安排了嗎?”
員工說:“沒有,我在忙別的事?!?/span>
老板一聽,就火了,說:“這個(gè)事這么緊急,你還不給我安排,還在搞別的事情......”
這個(gè)時(shí)候,員工會(huì)感到很委屈。
因?yàn)槔习迨孪炔]有跟他說清楚這件事的緊迫程度。
老板跟員工說的時(shí)候,加上“現(xiàn)在”、“明天”、“這周”就要做,是不是就不會(huì)造成雙方思想不統(tǒng)一的問題。
3.Why This:為什么這件事一定要做?
老板跟人事說:“你去梳理一下公司的價(jià)值觀和企業(yè)文化,弄一面文化墻讓大家去學(xué)習(xí)。”
人事心想:“我待了三家公司都沒搞過價(jià)值觀,一個(gè)小公司搞這種東西根本沒用!”
意外之意就是,員工不認(rèn)同這件事。即便他口頭答應(yīng)了,也未必能把事情做好。因?yàn)樗枷氩唤y(tǒng)一。
統(tǒng)一思想,是為了不讓在同一件事情上,有很多不同的意見和想法。它并不是想給員工洗腦,而是在一些基本的行事準(zhǔn)則上,和員工達(dá)成共識(shí)。
一個(gè)員工如果不認(rèn)同老板交代給他的任務(wù),他就有1000種方法來拖延。
執(zhí)行力差,是激勵(lì)不到位
老板給員工交代任務(wù)后,員工心里會(huì)有個(gè)問號(hào):“老板,我干這個(gè)事情有什么好處?”
老板心想:“要什么好處,格局要大!”
這會(huì)給員工一種感受:干好沒好處,干差沒壞處。
那誰還愿意干?
老板要跟員工講清楚,交代你干這件事情,會(huì)給你相應(yīng)的什么好處。
摸魚的本質(zhì)是:員工收益=回報(bào)-付出
如果員工的回報(bào)(比如老板不愿意給更多的錢)沒有辦法變大,員工怎么樣才能讓自己覺得不虧,減少付出,提升他上班的性價(jià)比。
摸魚的人很多,怎么辦?
用績效考核。一旦開始績效考核,員工就會(huì)發(fā)現(xiàn)在這家公司水沒那么渾,魚不好摸了,性價(jià)比變低了。
員工不愿意好好干活,常見的原因之一就是干了沒好處。
激勵(lì)是有方法的,不要以為激勵(lì)就是多發(fā)點(diǎn)錢。發(fā)對錢,比發(fā)多錢更重要。
錢分七種。每一種錢它的性質(zhì)是不同的,知道有哪些錢,才能進(jìn)行科學(xué)分錢。老板把錢的性質(zhì)搞錯(cuò)了,就會(huì)出大問題。
這七種錢分別是:底薪、績效、目標(biāo)獎(jiǎng)金、津貼、福利、年終獎(jiǎng)和分紅。
1.底薪是員工的基本工資,是對員工能力的認(rèn)可,是對員工的選擇成本。底薪和級(jí)別對應(yīng),而級(jí)別和能力對應(yīng)。
2.績效等于提成加考核。提成是沒有任何約束,但績效是有約束的。比如老板要考核員工拿到銷售額背后的退款占比、客單價(jià)、退款率、轉(zhuǎn)化率等。
3.目標(biāo)獎(jiǎng)金是用來激勵(lì)團(tuán)隊(duì)或者個(gè)人完成目標(biāo)的。每一個(gè)目標(biāo)對應(yīng)一個(gè)目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì),它不是一個(gè)線性的,不是說按1%給錢(提成),而是完成其中定的目標(biāo)就有,沒有完成就沒有。
4.特殊工作類型內(nèi)容造成的不同崗位的差異,要用津貼來找平。崗位津貼是在崗時(shí)才有,不在崗就沒了。
5.福利是區(qū)別于只跟工作有關(guān)的津貼,福利要以一項(xiàng)制度來進(jìn)行,福利之下必須人人平等。
6.年終獎(jiǎng)是年初制定目標(biāo)時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)方案,根據(jù)底薪同比例發(fā)放的,和績效工資無關(guān)。
7.分紅是利潤的再分配,是對核心員工的激勵(lì),是對核心員工、高級(jí)別員工、忠誠度高的員工和合伙人的利益分配。
執(zhí)行力差,是榮譽(yù)不到位
發(fā)錢,是物質(zhì)激勵(lì);給榮譽(yù),是精神激勵(lì)。
員工完成了交代的任務(wù),回復(fù)老板:“老板,我做完了!”
第一次:好。
第二次:好。
第三次:“你怎么還沒做完!執(zhí)行力也太差了吧......”
員工一聽,心里一萬只草泥馬,奔騰而過。
每當(dāng)員工做完老板交代的事,他都很期待一個(gè)東西:肯定。
但是有多少老板,寧可多給錢,也不愿意夸員工一句。
不僅每次員工做得好的時(shí)候,老板沒有及時(shí)給予肯定,而且在員工偶爾一次做的不好的時(shí)候,沖過去就一頓批評(píng)。
員工是什么感覺?他會(huì)覺得心累,寒心。
要知道,成年人也在乎榮譽(yù)。夸人不要錢,請隨便夸!
不要擔(dān)心員工一夸就飄。
贊揚(yáng)讓員工自信,我平??淠?、捧你,這叫為過程鼓掌;每個(gè)月的績效考核,這個(gè)叫為結(jié)果買單。兩者是配套使用的。
馬斯洛需求理論告訴我們,人除了物質(zhì)需求,還有很多的精神需求。比如說榮譽(yù)的需求。不要吝嗇對做的好的員工的肯定。
執(zhí)行力差,是人選錯(cuò)了
老板跟員工說:“你好好干,年底給你漲工資?!?/span>
員工說:“老板不用了,掙多了也花不完!”
價(jià)值觀有對錯(cuò),人生觀沒有對錯(cuò)。
一個(gè)員工選擇安逸的生活還是選擇奮斗的生活,這屬于人生選擇。人生選擇沒有對錯(cuò),只能被尊重。
老板把員工叫過來臭罵一頓,說:“你18點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)走人,你這樣對得起我嗎?你這樣的年輕人能有未來嗎?......
老板以為是在激勵(lì)他,他卻根本不領(lǐng)情,反而覺得:我過我的日子,你憑什么來說服我?你只是我職場上的老板,哪有資格評(píng)判我怎么選擇我的一生”
最后兩人不歡而散。
這件事本質(zhì)上沒有誰對誰錯(cuò),只是兩個(gè)人不合適。
當(dāng)老板發(fā)現(xiàn)自己可能選錯(cuò)了人,人生觀不合適的時(shí)候,怎么辦?
果斷重新?lián)Q人,承認(rèn)自己的過失。
執(zhí)行力差,是事情是錯(cuò)的
第1天。老板外出回去跟員工說:“大家把手上的事都放一放,我們開個(gè)會(huì),安排件事。這個(gè)事是這樣的......”言行之中透露出這件事的重要性,以及緊迫性。當(dāng)即就要去做。
第2天。老板通知大家:“昨天跟你們交代的那個(gè)事不做了,我現(xiàn)在有了一個(gè)新的想法,我們要做......”
第3天。老板再次開會(huì)說:“昨天想法不對,我們得當(dāng)機(jī)立斷做這個(gè)......”
第4天。老板又說:“你們怎么不興奮嗎?你們是不支持我嗎?你們的創(chuàng)業(yè)精神呢?”
作為老板,如果你的戰(zhàn)略方向不對,就會(huì)累死你的團(tuán)隊(duì),可是你自己還覺得很有魄力。
不要把用力過猛,當(dāng)做是魄力十足。選擇正確的方向,比努力更重要!
當(dāng)你的戰(zhàn)略選擇失誤,就應(yīng)該大膽承認(rèn)。做一個(gè)穩(wěn)定、靠譜的老板,不要做一個(gè)這么混不吝的老板。
總結(jié)
員工執(zhí)行力差,有8大原因,分別是:
第一,目標(biāo)不清晰。Smart原則加上五步溝通法,把事兒說清楚,把任務(wù)交代明白;
第二,沒有方法。把你希望他做的方法教會(huì)給他,幫他梳理思路;
第三,沒有能力。如果是老板沒有能力,就要去刻意練習(xí),持續(xù)的提升;如果是員工沒有能力,果斷換人,或者降低用人標(biāo)準(zhǔn),用標(biāo)準(zhǔn)化流程降低標(biāo)準(zhǔn);
第四,沒有獎(jiǎng)勵(lì)。用績效、用目標(biāo)獎(jiǎng)金等來激勵(lì),不要用錯(cuò)了類型,發(fā)對錢比多發(fā)錢有用。
第五,榮譽(yù)不夠。隨便夸,不怕他飄,因?yàn)橛锌冃Э己嗽谑帧?/span>
第六,思想不統(tǒng)一。上企業(yè)文化,上價(jià)值觀。同時(shí)針對這一件事,要給他講清楚三個(gè)Why(為什么是你做?為什么現(xiàn)在要做?為什么這件事一定要做?)
第七,選錯(cuò)人了。這是人生觀的問題,果斷換人;
第八,這個(gè)事本身錯(cuò)了。提升自己的戰(zhàn)略能力和方向選擇能力,在沒想清楚之前不要折騰你的員工,折騰就是消耗你的信任,就是在毀掉老板執(zhí)政的合法性。
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