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【普法】簽名、蓋章、按手印,不知道區(qū)別小心吃大虧!

日常生活中,我們經(jīng)常用簽名、蓋章或者按手印來表達(dá)我們的意愿,例如申請(qǐng)信用卡時(shí)需在信用卡領(lǐng)用協(xié)議上簽名,購房時(shí)需在房屋買賣合同上簽名,公司間開展業(yè)務(wù)時(shí)需要在合同上蓋章等。簽名、蓋章、按手印這三種方式有啥區(qū)別,哪個(gè)方式更可靠?哪個(gè)方式有法律風(fēng)險(xiǎn)?在簽名、蓋章、按手印時(shí),要注意哪些細(xì)節(jié)?

【簽名】

簽名,顧名思義就是在合同或者協(xié)議上簽自己的名字,證明“這是我”,而不是張三李四,這里的名字通常指身份證上的法定姓名。

所以,為了證明“我就是我”而不是別人,在簽名時(shí),一定注意一個(gè)問題:

簽名用藝名或者別名有法律效力嗎?

別名 除了身份證上的法定姓名外,很多人可能還有多個(gè)供他人稱呼的名字,小名、乳名、別名、曾用名等,從法律角度考慮,使用法定姓名之外的名字有引發(fā)爭(zhēng)議的可能,需進(jìn)一步證明名字與行為人等同;

藝術(shù)簽名 現(xiàn)在很流行藝術(shù)簽名,看著很厲害,但是一個(gè)識(shí)別不出字眼的簽名在法律上又如何明確行為人身份?故清晰可識(shí)別的簽名是法律的必備要素。

注意:簽名不要用鉛筆及馬克筆、水彩筆等筆尖較軟的筆。因?yàn)殂U筆不易保存且容易被修改,馬克筆等很難反映簽字人的寫字習(xí)慣,很難進(jìn)行筆跡鑒定。

【蓋章】

在說這個(gè)問題之前,要先清楚公章和私章的區(qū)別。蓋章分為蓋私章(例如人名章)和蓋公章。

公章是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用自己法定主體行為名稱制作的簽名印章。我國(guó)對(duì)公章的管理有健全司法管理體系,任何私刻都是違法犯罪的,對(duì)于脫離法定主體行為虛構(gòu)私自刻制的印章,按偽造行為主體的犯罪論處。

此外,單位公章或合同專用章是單位對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的重要憑據(jù),不得借用,如借用其他單位的合同專用章或者公章簽訂合同,該合同屬無效合同,出借單位和借用人要對(duì)該無效合同的法律后果負(fù)連帶責(zé)任。

私章是個(gè)人的印章的簡(jiǎn)稱。目前國(guó)家對(duì)個(gè)人私章的使用并沒有明確的法律規(guī)定,但公民使用個(gè)人私章有諸多弊端,因?yàn)樗秸聝H能反映這個(gè)蓋章和蓋章人的姓名一致,并不能確定蓋章人的真實(shí)身份。而且個(gè)人私章很容易偽造,當(dāng)事人可能因此主張對(duì)方所述完全與己無關(guān)。

在民事活動(dòng)中,蓋私章的不計(jì)其數(shù),與簽名相比,蓋章在法律上的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。

蓋私章是否有法律效力?

一是如果私章沒有經(jīng)過有關(guān)部門的備案登記不具有公信力;

二是私章是與人分離的,不像簽名因個(gè)人筆跡有別而“字如其人”,故蓋下的私章是否代表本人的意思難以確定;

三是私章容易偽造,當(dāng)事人可能因此主張對(duì)方所述完全與己無關(guān)。

【手印】

根據(jù)《合同法》第32條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立?!睆摹逗贤ā返?2條規(guī)定可以看出,《合同法》規(guī)定最常用的方式是,簽字或蓋章,或者是簽字加蓋章。對(duì)于按手印這種方式,合同法并沒有明確的說明。但在現(xiàn)實(shí)生活中,特別是農(nóng)村或者偏遠(yuǎn)的山區(qū),很多人還是習(xí)慣用按手印的方式來確認(rèn)合同。

按手印受法律保護(hù)嗎?

根據(jù)《合同法》司法解釋(二)第五條,“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,應(yīng)當(dāng)簽字或者蓋章。當(dāng)事人在合同書上摁手印的,人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其具有與簽字或者蓋章同等的法律效力?!币簿褪钦f,只要按手印是當(dāng)事人真實(shí)意思的表達(dá),那么手印同樣具有法律效力。但僅僅以手印來確定合同也有法律風(fēng)險(xiǎn),遠(yuǎn)一點(diǎn)的比如在舊社會(huì)的刑訊逼供中,屈打成招的最后一步就是人的手印“被”按在罪狀上。近一點(diǎn)的就說當(dāng)事人如果是在醉酒、昏迷、脅迫狀態(tài)下摁的手印,在民事訴訟中,就需要根據(jù)具體案情對(duì)舉證責(zé)任合理分配后再加以解決。

在司法實(shí)踐中,最為慎重的選擇就是簽名與按手印的結(jié)合,簽名是個(gè)人自然的書寫流露,是個(gè)人真實(shí)意思的體現(xiàn),可也有被人仿冒簽名的可能。而按手印雖然不易識(shí)別,但其確定身份的作用某種程度上可一舉定紛爭(zhēng)。因此,簽名與按手印相結(jié)合能互取其長(zhǎng),互補(bǔ)其短,是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的自然選擇。

具體到社會(huì)生活中,與我們的利益息息相關(guān)的需要用到這幾種意思表示的手段的活動(dòng)主要有個(gè)人之間的借貸關(guān)系以及個(gè)人與公司、公司與公司之間的合同關(guān)系等。對(duì)于個(gè)人之見的借條、收據(jù)等文件,建議在保證相關(guān)要素齊全的情況下,落款盡量使用簽名+按手印的結(jié)合以最大程度的降低法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同的簽訂及有效性,以下幾個(gè)常見的問題,幫助大家解決實(shí)際生活中遇到的各種情況。

01

問:只有法定代表人簽字,沒有公章或只有財(cái)務(wù)專用章,有效嗎?

答:原則上有效,但存在法律風(fēng)險(xiǎn)。

02

問:沒有法定代表人簽字,只有授權(quán)代表簽字,有效嗎?

答:在出具授權(quán)書的情況下,原則上有效,但存在法律風(fēng)險(xiǎn)。

03

問:只有公司公章,沒有法定代表人簽字,有效嗎?

答:原則上有效,但存在法律風(fēng)險(xiǎn)。

04

問:只有合同專用章,有效嗎?

答:經(jīng)過備案的合同專用章,有效,但需對(duì)方出具備案資料。

05

問:只有財(cái)務(wù)專用章,有效嗎?

答:無效。

例外:通常而言,外國(guó)公司既沒有法定代表人也沒有公章。與外國(guó)公司簽合同時(shí),只需其提供授權(quán)書,授權(quán)代表簽字即可。

法官說

簽字、蓋章、手印的真實(shí)有效只是合同成立的前提條件,如果所簽署的合同本身出現(xiàn)了《合同法》第五十二條所規(guī)定的情形之一,合同依然是無效的。

有下列情形之一的,合同無效:(一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國(guó)家利益;(二)惡意串通,損害國(guó)家、集體或者第三人利益;(三)以合法形式掩蓋非法目的;(四)損害社會(huì)公共利益;(五)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。

簽名、蓋章、按手印,都關(guān)系到每個(gè)人的切身利益,所以落筆前一定要三思。如果存在被脅迫的情況,一定把證據(jù)保留好。同時(shí),應(yīng)看清合同內(nèi)容,切不可因礙于情面,而隨便簽字、蓋章、按手印。

來源:贛州市中級(jí)人民法院

原標(biāo)題:《【普法】簽名、蓋章、按手印,不知道區(qū)別小心吃大虧!》

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