文/職場(chǎng)逗伴匠
01
前兩天，在家附近的商場(chǎng)一樓閑逛，突然碰到一位女士躲在石柱后。
沒(méi)多久，發(fā)現(xiàn)一只小狗朝著出口的方向，飛奔而去。見(jiàn)狗狗已經(jīng)跑遠(yuǎn)，這位女士才從石柱后走出來(lái)，不明真相的我，順手告知其小狗跑走的方向。
她笑著說(shuō)：“”沒(méi)事，我現(xiàn)在趕時(shí)間去樓上健身，帶著它容易分心，根本沒(méi)辦法鍛煉，所以才故意躲起來(lái)讓它自己回去?！?/p>
原來(lái)如此，與此同時(shí)我也意識(shí)到這個(gè)事情，反應(yīng)了當(dāng)下的一個(gè)普遍問(wèn)題。
它似乎困擾著很多人？
02
成就感，先學(xué)會(huì)專(zhuān)注于一件事
每天面對(duì)紛繁復(fù)雜的信息，最難能可貴的是要保持自己的專(zhuān)注力。
有個(gè)人上山砍柴，在山上碰到一位放羊的老朋友。
他見(jiàn)放羊的朋友在樹(shù)底下納涼，于是就坐下和朋友聊天，不知不覺(jué)夜幕降臨，兩人就一起下山了。
后來(lái)才發(fā)現(xiàn)，放羊人的羊都吃飽了，那個(gè)本來(lái)要上山砍柴的人，卻一無(wú)所獲。
現(xiàn)實(shí)生活中，更多時(shí)候你是上山砍柴的還是放羊的呢？
對(duì)你的注意力，保持專(zhuān)注。
那些厲害的人，都懂的管理好自己的精力，聚焦當(dāng)下的事情。
路過(guò)一家中餐館，上面的店招很長(zhǎng)，特別醒目。
在招牌的右側(cè)，備注著鄂菜、川菜、湘菜。當(dāng)時(shí)我就在想，這家店到底是做什么菜的？作為老板希望更多顧客進(jìn)店消費(fèi)，提高店面營(yíng)業(yè)額，這無(wú)可厚非，但是別了你的招牌菜是什么？ 大廚的專(zhuān)精方向在哪里？
事實(shí)上，那家店的生意門(mén)可羅雀，從很多細(xì)節(jié)上似乎已讓顧客沒(méi)了興趣。
忽略那些與目標(biāo)無(wú)關(guān)的，專(zhuān)注于所需要的資訊，好結(jié)果就會(huì)不期而遇。
03
專(zhuān)注力不夠，在于你沒(méi)掌握節(jié)奏
每天一覺(jué)醒來(lái)就抱著手機(jī)，開(kāi)始點(diǎn)贊刷圈看消息，不過(guò)是自?shī)首詷?lè)，并無(wú)收獲。出門(mén)走在路上，才發(fā)現(xiàn)工作資料遺忘在家里，回去取已經(jīng)來(lái)不及，否則肯定遲到，一頓懊惱。
戴著耳機(jī)聽(tīng)歌，身后有人拍你的肩膀，回頭一看原來(lái)是公司同事。其實(shí)，人家在后面已經(jīng)喊了三次你的名字，你卻毫無(wú)應(yīng)答，只因你沉浸在自己的小世界里。
時(shí)不時(shí)會(huì)翻看手機(jī)，查詢是否有未接來(lái)電或沒(méi)及時(shí)回復(fù)的消息，當(dāng)你查看信息越頻繁，其內(nèi)心越是焦躁不堪。
隧道效應(yīng)
專(zhuān)家研究表明，當(dāng)下人們節(jié)奏快，工作忙，部分人甚至出現(xiàn)了時(shí)間稀缺的恐慌感。
于是，大家都處于持續(xù)的忙碌狀態(tài)，對(duì)周?chē)年P(guān)注圈越來(lái)越小，就像身處隧道里，最終多數(shù)人只顧著眼前最直接的，價(jià)值不高的事務(wù)，深陷其中而難以自拔。
上述現(xiàn)象即為“隧道效應(yīng)”。
其實(shí)，多數(shù)人的分心或關(guān)注圈越來(lái)越小，不過(guò)是在潛意識(shí)中尋求一種相對(duì)舒適的感覺(jué)，暫時(shí)遠(yuǎn)離不確定和恐慌罷了。
專(zhuān)注力，成為了一種稀缺資源優(yōu)勢(shì)。
我們之所以無(wú)法聚焦信息，并非躲避信息本身，實(shí)際上是在躲避壓力。
明代文學(xué)家解縉，小時(shí)候家境貧寒，買(mǎi)不起書(shū)，到處借書(shū)讀。
他非常用功，往往把借來(lái)的書(shū)整本整本地背下來(lái)，反復(fù)在心中回味咀嚼。他家門(mén)口正對(duì)著一片竹林，有一年他寫(xiě)了一副春聯(lián)：“門(mén)對(duì)千桿竹，家藏萬(wàn)卷書(shū)?！?/p>
竹林的主人是一位員外，看了這幅對(duì)聯(lián)后，他找到解縉問(wèn)：“我的千桿竹在此，你的萬(wàn)卷書(shū)在哪里呀？”
解縉抱著肚皮說(shuō)：“我的萬(wàn)卷書(shū)，都藏在這里?！?/p>
的確如此，當(dāng)你對(duì)某件事情足夠渴求，自然會(huì)保持高度聚焦，持續(xù)專(zhuān)注，好結(jié)果自然而來(lái)。
相反，如專(zhuān)注力不夠，內(nèi)心對(duì)于資源的渴求不夠，缺少章法，就難以找到自己的行動(dòng)節(jié)奏。
唯有專(zhuān)更少，方可得更多。
04
專(zhuān)注力在哪里，好結(jié)果就在哪里
所謂專(zhuān)注，是將時(shí)間和精力集中在當(dāng)下某一點(diǎn)，用心感知眼前事物。
斯大林的定額閱讀
以前有將領(lǐng)到斯大林的住宅，看到辦公室上堆著一堆新書(shū)，大為驚愕。
斯大林說(shuō)：“無(wú)論如何，我每天一定要讀完500頁(yè)書(shū)，這是我的定額。”
喬布斯的專(zhuān)注主義
早年間，喬布斯接受主持人采訪：“好產(chǎn)品是怎樣做出來(lái)的？”
喬布斯說(shuō)：“我們盡量保持簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)，同時(shí)我們盡量關(guān)注較少的事情。關(guān)注是一件很難的事，因?yàn)樗灰馕吨阏f(shuō)行而是意味著你說(shuō)不。所以我們決定關(guān)注少量的產(chǎn)品，這樣我們就能做到最好?！?/p>
專(zhuān)注，意味著要對(duì)上百個(gè)好點(diǎn)子說(shuō)NO。因?yàn)橐屑?xì)挑選，秘訣就在于專(zhuān)注。
你有多久沒(méi)完整看完一本紙質(zhì)書(shū)籍？
你有多久沒(méi)心無(wú)旁騖地吃完一頓飯？
你有多久沒(méi)抽時(shí)間思考當(dāng)下的工作？
看到微信里的紅點(diǎn)，就會(huì)不自覺(jué)點(diǎn)擊看看。面對(duì)熱點(diǎn)新聞，立刻想去了解一下。工作間隙瀏覽網(wǎng)頁(yè)，一開(kāi)始就停不下來(lái)。原本飽滿的工作節(jié)奏，被同事無(wú)故打斷后，很難找回最初的狀態(tài)。
你是不是在一直忙著趕路一般，似乎又像在原地打轉(zhuǎn)？
把有限的時(shí)間，專(zhuān)注于最有價(jià)值的事情上。
研究人員做了一組調(diào)查，觀察了260位正在學(xué)習(xí)的學(xué)生，平均下來(lái)，這些學(xué)生每次專(zhuān)注于他們手頭任務(wù)的時(shí)間只有6分鐘。筆記本電腦、手機(jī)、朋友圈，都是他們分心的根源。
太多的信息刺激，會(huì)讓人們難以集中注意力，沒(méi)有聚焦的行動(dòng)很難以產(chǎn)生價(jià)值。
在動(dòng)物世界里，花豹追逐獵物時(shí)，會(huì)把體型相對(duì)較小的目標(biāo)逼出群體，然后緊盯這個(gè)目標(biāo)，用最快的速度追上去，直到把獵物追到為止，這就是一種專(zhuān)注。
假如目標(biāo)太多，自身體力消耗巨大，最終也很難捕捉到獵物，這是自然界的生存之道。
比爾.克林頓說(shuō)：“信息泛濫和信息缺乏一樣有害，頭腦中塞滿東西和頭腦中空空如也，同樣糟糕。”有人算過(guò)，一個(gè)人平均每天要收到63條手機(jī)推送，90封郵件。
在平常的生活工作中，如何培養(yǎng)專(zhuān)注力，讓自己更加有序和高效呢？
05
聚焦高效有要領(lǐng)，學(xué)會(huì)專(zhuān)注八段錦
第一段：干擾因素早列出，避免影響善獨(dú)處。
根據(jù)不同的行為模式，可大致將人分為兩類(lèi)：行動(dòng)導(dǎo)向型和狀態(tài)導(dǎo)向型。
行動(dòng)導(dǎo)向型的人，在具體執(zhí)行和任務(wù)之間的切換，游刃有余。狀態(tài)導(dǎo)向型的人，更容易受到外界干擾，影響事情的有序推進(jìn)。數(shù)據(jù)研究表明，人們?cè)谧鲆患虑闀r(shí)，如果被干擾打斷后，平均需要23分鐘去重新集中注意力。同樣，我們實(shí)際上的事情執(zhí)行時(shí)，基本上每3分鐘就會(huì)進(jìn)行一次自我干擾，想要專(zhuān)注完成一項(xiàng)具體任務(wù)，并非易事。
想更加高效，就得提高自身應(yīng)對(duì)干擾信息的能力。
①列出干擾分心的因素
如辦公室里隨機(jī)到訪的同事、莫名其妙的來(lái)電、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的會(huì)議、突然接到的客戶投訴等等，做到心中有數(shù)，才能從容應(yīng)對(duì)。
②自我隔離，聚焦單位時(shí)間思考。
例如，我在自己的辦公室墻上掛著靜心兩個(gè)大字、在辦公桌上擺放有時(shí)間沙漏。自己真正忙于一件事情時(shí)，自己會(huì)暫時(shí)忽略外界環(huán)境，沉浸其中保證高效率。即便有同事來(lái)辦公室原本打算找我閑聊，見(jiàn)到我在埋頭苦干，再看到靜心二字和時(shí)間沙漏，非緊急情況大家都不會(huì)打斷我。
第二段：價(jià)值選擇定核心，工作目標(biāo)要分清。
每天的事務(wù)中，請(qǐng)記住一點(diǎn)，最重要的事情有且只有一件。
去找到你每天工作事務(wù)中最重要的那件，它才是你的主攻方向。否則，很容易每天忙忙碌碌，最終都是一些零散的工作分布?？蓞⒖既缦陆ㄗh：
A.羅列出你日常工作的七項(xiàng)具體內(nèi)容，從重要程度進(jìn)行先后排序。
B.仔細(xì)思考，在自己平時(shí)的工作中，最能增加或體現(xiàn)自身價(jià)值（優(yōu)勢(shì)）的工作事項(xiàng)TOP3，依次列出。
完成上述動(dòng)作后，再進(jìn)行自我審視，專(zhuān)注于價(jià)值去開(kāi)展日常的工作。
第三段：儀式塑造添動(dòng)力，促進(jìn)行動(dòng)保整齊。
試著多去進(jìn)行場(chǎng)景布置，增加一些儀式感的細(xì)節(jié)設(shè)置。讓意義感增加，自身的行動(dòng)力也會(huì)逐步強(qiáng)化，會(huì)更有精力投入到日常事務(wù)中。
比如有人早上喜歡來(lái)一杯熱咖啡、有人鐘意在午休后起身活動(dòng)身體、有人選擇在面臨高壓工作內(nèi)容時(shí)，泡一壺綠茶。有人喜歡在辦公室擺上幾盆綠植，看著就賞心悅目。
密歇根大學(xué)心理學(xué)院的史蒂芬.卡普蘭教授研究，讓受試者分別在市中心及花花綠綠的植物園中行走，測(cè)試他們的專(zhuān)注力，結(jié)果在植物園中行走的人，專(zhuān)注力大約提高了20%。
沒(méi)有儀式感的工作，最終不過(guò)是得過(guò)且過(guò)。
第四段：清單管理有秩序，逐個(gè)完成真有趣。
帕金森定律
這是一個(gè)心理學(xué)的概念，即一項(xiàng)工作會(huì)自動(dòng)占滿某個(gè)執(zhí)行人所有可用的時(shí)間。
如果你有一項(xiàng)10分鐘就可以完成的事情，而你卻有3小時(shí)的空間去做，最終你必定會(huì)花費(fèi)3小時(shí)才完成這項(xiàng)內(nèi)容。
因此，任何事情的執(zhí)行，請(qǐng)?jiān)O(shè)定一個(gè)合理期限，清單管理能夠讓事情執(zhí)行起來(lái)有條不紊。
尤其是面對(duì)多項(xiàng)任務(wù)同時(shí)推進(jìn)，需要階段聚焦，一件事情完成再進(jìn)入下一件。好好培養(yǎng)自己寫(xiě)清單的習(xí)慣，這是一項(xiàng)倍增自我價(jià)值的事。
例如在工作生活中，我的部分清單管理如下：
A.自我放松清單 B.購(gòu)物清單 C.旅行清單 D.獎(jiǎng)懲清單 E.家務(wù)清單
F.出差清單 G.鍛煉清單 H.飲食清單 I.閱讀清單
據(jù)我所知，很多生活工作里的達(dá)人，都是清單控。所以，你的清單從哪一份開(kāi)始？
第五段： 每天結(jié)果要輸出，持續(xù)創(chuàng)造有招數(shù)。
所謂結(jié)果輸出，是一種產(chǎn)品交付思維。
每天開(kāi)工之前，就已明確好下班時(shí)應(yīng)完成的核心工作結(jié)果。無(wú)論時(shí)間緊迫與否，過(guò)程或難或易，都需要你拋開(kāi)無(wú)關(guān)雜念，集中全部精力，保證這個(gè)結(jié)果的順利達(dá)成。
工作執(zhí)行時(shí)請(qǐng)記住一點(diǎn)，你不是提供一個(gè)解決方案，就是找到一個(gè)借口。形勢(shì)所迫下，很多工作靈感，就會(huì)在這類(lèi)交付思維中應(yīng)運(yùn)而生。
第六段：信息管理得分類(lèi)，有的放矢才不累。
信息專(zhuān)注度的三大層面
①信息忽略：面對(duì)信息，直接忽略排斥，沒(méi)有產(chǎn)生任何價(jià)值。
②信息瀏覽：對(duì)待眼前的內(nèi)容，只是一種隨意閱讀，有所耳聞。
③信息整合：用自己能理解的符號(hào)，進(jìn)行資訊的分類(lèi)歸檔，以便未來(lái)所需。
例如，幼兒園的小朋友每天早上出門(mén)前的信息專(zhuān)注路徑如下：
起床→洗刷→玩具或動(dòng)畫(huà)片→整理書(shū)包→等校車(chē)→玩伴打鬧→入園
例如，職場(chǎng)人出門(mén)上班前的信息聚焦軌跡如下：
看手機(jī)→點(diǎn)贊回消息→起床→聽(tīng)音樂(lè)→洗漱→看書(shū)→整理公文包→出門(mén)
每個(gè)人的注意力軌跡不盡相同，我們需要根據(jù)自己的特性，做好日常信息的管控。
第七段：任務(wù)標(biāo)簽請(qǐng)?jiān)O(shè)定，隨時(shí)啟動(dòng)多精進(jìn)。
達(dá)爾文說(shuō)：“能夠生存下來(lái)的物種，并不是那些最強(qiáng)壯的，也不是那些最聰明的，而是那些對(duì)變化做出快速反應(yīng)的。”
為自己的任務(wù)執(zhí)行，設(shè)定一份任務(wù)地圖。完整的地圖由多個(gè)任務(wù)標(biāo)簽構(gòu)成，每個(gè)標(biāo)簽都有對(duì)應(yīng)的既定動(dòng)作，前期設(shè)定完畢后，在后續(xù)的執(zhí)行中，即便是有突發(fā)狀況，也可隨時(shí)切換，確保事項(xiàng)的進(jìn)度無(wú)誤。
例如某次出差路上，我有3個(gè)小時(shí)的可自由自配時(shí)間。為保證高效利用路上的時(shí)間，我會(huì)設(shè)置三個(gè)任務(wù)標(biāo)簽。
標(biāo)簽A，欣賞一部極具教育意義的電影。
標(biāo)簽B，閱讀完成一本新出的紙質(zhì)書(shū)籍。
標(biāo)簽C，聽(tīng)一個(gè)系列專(zhuān)題的音頻分享課。
對(duì)于以上三個(gè)任務(wù)標(biāo)簽，只用完成一個(gè)即可。自己需要提前準(zhǔn)備好，然后依據(jù)路上的實(shí)際環(huán)境，選擇最佳任務(wù)進(jìn)行即可。
把注意力專(zhuān)注在具體事項(xiàng)，并進(jìn)行任務(wù)標(biāo)簽化，個(gè)人的精進(jìn)就會(huì)一直在路上。
第八段：適度放空有必要，勞逸結(jié)合才高效。
每天預(yù)留固定的單位時(shí)間，進(jìn)行自我放松減壓。
在公司里，平面設(shè)計(jì)師間隔一個(gè)半小時(shí)，就會(huì)離開(kāi)辦公位去茶水間走動(dòng)放松。電話銷(xiāo)售經(jīng)理在上午十一點(diǎn)左右，會(huì)起身看看窗外或喝口茶滋潤(rùn)下嗓子。品牌總監(jiān)，每天中午會(huì)固定休息三十分鐘，調(diào)整狀態(tài)養(yǎng)足精神。
在生活中，我同樣有自己的放松模式。如早起晨跑、下班后的獨(dú)處寫(xiě)作、每年的外出旅行、晚上睡前的十五分鐘閱讀時(shí)刻等等。
別繃太緊，適度放空。持續(xù)專(zhuān)注，將其固化為日常的行為慣性，必有所成。
06
每個(gè)人終其一身，只需專(zhuān)注做好一件事就行了
巴菲特和比爾.蓋茨是老朋友，有次蓋茨的父親邀請(qǐng)巴菲特到家里共進(jìn)晚餐。他讓自己的兒子和巴菲特玩了一個(gè)游戲，彼此在手上寫(xiě)一個(gè)對(duì)自己影響最大的詞。
結(jié)果兩個(gè)人寫(xiě)出的答案竟然完全一致，都寫(xiě)了兩個(gè)字，專(zhuān)注！
《泰坦尼克號(hào)》的導(dǎo)演詹姆斯·卡梅隆說(shuō)：“當(dāng)我專(zhuān)心致志于自己的工作時(shí)，我才能感到自己存在于這個(gè)世界的意義?！?/p>
請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候，你才能找尋到自己的那份意義所在？
一旦擁有專(zhuān)注力，無(wú)需太久，終會(huì)優(yōu)秀。
聯(lián)系客服
