痛則變,變則通,通則久。受制于傳統(tǒng)陳舊模式的制造企業(yè)紛紛在急切地追尋向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路。然而,改變也是要付出代價(jià)的。變革會(huì)給企業(yè)帶來很大的壓力。在不斷改變的狀態(tài)中,整個(gè)團(tuán)隊(duì)要對(duì)新舊協(xié)議進(jìn)行歸類,擠出時(shí)間重新學(xué)習(xí)日常的任務(wù),這帶來了不確定性、重復(fù)勞動(dòng),也有可能帶來規(guī)程上的漏洞。
因此,制定針對(duì)變革的管理計(jì)劃有助于減少新技術(shù)應(yīng)用過程中產(chǎn)生的混亂。隨著數(shù)字化演進(jìn)的不斷深入,制造商必須及時(shí)梳理規(guī)整他們針對(duì)變革的管理方法,將其用到他們的數(shù)字化部署計(jì)劃中,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的順利實(shí)施。
大多數(shù)人都喜歡墨守成規(guī)。只有在知道某些結(jié)果是明確的或者可信任的時(shí)候,心里才感到踏實(shí)。在求職的時(shí)候,工作的穩(wěn)定性也被人們認(rèn)為是職業(yè)選擇或者接受某一職位的主要?jiǎng)訖C(jī)之一。而企業(yè)內(nèi)部頻繁的變化可能導(dǎo)致員工大量流失,進(jìn)一步加劇企業(yè)動(dòng)蕩。一旦出現(xiàn)這種情況,就像拆開一件毛衣那樣難以挽回了。
因此,提前采取措施來管理變革是非常必要的。然而,管理人員經(jīng)常是只關(guān)心某個(gè)項(xiàng)目的投資和運(yùn)行問題,而忽視了員工們的需求。或者,他們會(huì)認(rèn)為只要參加幾次培訓(xùn)就夠了。但是一套完整的方法更能讓讓員工做好充分準(zhǔn)備,并欣然接受新的工作任務(wù)。
在數(shù)字化 技術(shù)為整個(gè)企業(yè)帶來巨大影響和巨大的變革的時(shí)代,準(zhǔn)備好過渡的過程,讓員工充分參與進(jìn)來,充分發(fā)揮自己的作用,這對(duì)于企業(yè)能否成功進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。這里列出了十條建設(shè)性的意見,有助于制造企業(yè)順利建立起實(shí)現(xiàn)變革的企業(yè)文化,并最終在數(shù)字化的道路上取得成功。
1.解釋動(dòng)機(jī)。向團(tuán)隊(duì)解釋為什么采用這項(xiàng)技術(shù),計(jì)劃能獲得什么,涉及到什么利害關(guān)系。
2.消除障礙。員工在學(xué)習(xí)新技能或者某種工藝時(shí)可能會(huì)遇到障礙。努力解決員工所面臨的難題,包括學(xué)習(xí)/閱讀能力以及體力等方面。
3.承認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)。每一舉措都存在風(fēng)險(xiǎn),可能受挫。不要否認(rèn)和隱藏它們。如果讓員工們對(duì)可能存在的危險(xiǎn)進(jìn)行猜測(cè),這將比實(shí)際面臨的風(fēng)險(xiǎn)更糟。
4.誠(chéng)實(shí)公平。以身作則,確保生產(chǎn)線經(jīng)理知道企業(yè)的期望,并遵守企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。
5.設(shè)置現(xiàn)實(shí)的時(shí)間表。不要急于求成。不現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃會(huì)帶來更大的壓力和失誤,實(shí)際上減緩了變革的過程。應(yīng)盡可能靈活。
6.聽取員工的意見。邀請(qǐng)企業(yè)中各層面的人員參與計(jì)劃的制定。聽取一線用戶的想法。讓員工敢于發(fā)言。
7.提供教育和培訓(xùn)。應(yīng)教授新的技能,讓員工適應(yīng)各類學(xué)習(xí),包括實(shí)際操作學(xué)習(xí)。
8.早日溝通,經(jīng)常溝通。在整個(gè)演進(jìn)過程中,管理層和員工之間要保持對(duì)話,歡迎員工提出意見和反饋。
9.如果需要,隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃。在部署計(jì)劃中設(shè)置檢查點(diǎn),用于決定是否繼續(xù)下去或者進(jìn)行調(diào)整。
10.適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)員工取得的成就,包括初期取得的成果。當(dāng)達(dá)到目標(biāo)時(shí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該進(jìn)行慶祝。
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