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很多小伙伴用了幾年的Excel，還是分不清工作簿和工作表的區(qū)別。

今天我們來(lái)分享Excel基礎(chǔ)用法——工作簿與工作表的基本操作，幫助大家更好地理解這些基礎(chǔ)概念。

先來(lái)說(shuō)工作簿與工作表的區(qū)別：說(shuō)到“簿”，大家都應(yīng)該知道戶口簿，打開(kāi)之后家庭成員每人一張都在里面。每一張家庭成員信息加上空白頁(yè)，合起來(lái)就是戶口簿。工作簿也是這個(gè)概念，每個(gè)簿包含多張表，一張張表合起來(lái)就是簿。

一、工作簿

1、工作簿創(chuàng)建

明白了概念之后，我們講講工作簿的創(chuàng)建，一般有3種方法：

（1）從開(kāi)始界面創(chuàng)建：

參照下圖，可以創(chuàng)建一個(gè)“空白工作簿”，也可以創(chuàng)建一個(gè)你需要的模板。

（2）從任務(wù)欄創(chuàng)建

點(diǎn)擊安裝Excel之后固定在任務(wù)欄中的圖標(biāo)即可。

（3）單擊桌面空白處新建

2、工作簿的保存

（1）自定義快捷菜單欄的保存

我們可以通過(guò)自定義快捷菜單欄的保存按鈕進(jìn)行保存，如果沒(méi)有顯示保存按鈕，記得勾選一下。

（2）快捷鍵保存Ctrl+S

（3）關(guān)閉Excel工作簿時(shí)保存

（4）文件選項(xiàng)卡保存

除了上面所說(shuō)的，我們還可以單擊左上角文件選項(xiàng)卡，找到“保存”和“另存為”按鈕。

二、工作表：

說(shuō)完了工作簿的創(chuàng)建和保存，我們來(lái)說(shuō)說(shuō)工作表：

1、工作表的默認(rèn)數(shù)量設(shè)置

當(dāng)我們創(chuàng)建工作簿時(shí)，默認(rèn)產(chǎn)生3張工作表

當(dāng)然，我們還可以根據(jù)實(shí)際的需要，增加或減少默認(rèn)工作表數(shù)量，改變工作表中的默認(rèn)字體、字號(hào)等其他操作，見(jiàn)下圖。

2、工作表的增加與刪減

當(dāng)工作簿已經(jīng)創(chuàng)建完成，我們還可以手動(dòng)增加和刪除工作表。

上圖的'+'按鈕，如果自己的Excel版本中沒(méi)有，需要單擊右鍵點(diǎn)擊“插入”

3、工作表重命名

我們創(chuàng)建的工作表是以“sheet”+阿拉伯?dāng)?shù)字命名的，我們根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行命名更方面我們查看。修改完成后按回車鍵或者單擊空白位置即可。

也可以雙擊工作表標(biāo)簽進(jìn)行修改。

4、工作表標(biāo)簽顏色修改

需要做醒目標(biāo)記的工作表根據(jù)實(shí)際設(shè)置顏色，單擊本工作表標(biāo)簽時(shí)顏色會(huì)變淺。

5、移動(dòng)工作表（同一工作簿內(nèi)）

用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表標(biāo)簽不放松，進(jìn)行左右拖動(dòng)至需要的位置，放開(kāi)鼠標(biāo)。

6、復(fù)制工作表（同一工作簿內(nèi)）

按住Ctrl鍵不松開(kāi)，用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表標(biāo)簽不放松，進(jìn)行左右拖動(dòng)至需要的位置，放開(kāi)鼠標(biāo)。相比移動(dòng)工作表，需要按住Ctrl不松開(kāi)。

另外，移動(dòng)工作表、復(fù)制工作表還可以參考下面的方法：

上圖演示中，將“銷售表”移動(dòng)到“員工信息4”之前。步驟：在“銷售表”標(biāo)簽上右鍵，“移動(dòng)或復(fù)制”，“下列選定工作表之前”選擇“員工信息4”，單擊確定。

如果需要復(fù)制將“銷售表”創(chuàng)建副本并移動(dòng)到“員工信息4”之前，就勾選“建立副本”選項(xiàng)。

7、跨工作簿的移動(dòng)和復(fù)制工作表

例如我們要將工作表“信息表”進(jìn)行單獨(dú)存放（從本工作簿移走）

步驟：右鍵單擊“信息表”標(biāo)簽，在彈出的對(duì)話框中選擇“新建工作簿”，單擊確定，信息表就被移動(dòng)到了一個(gè)新建的工作簿里。

如何本表需要保留在原工作簿，勾選“建立副本”

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