【編者按】根據(jù)《職工帶薪年休假條例》的相關(guān)規(guī)定，單位確因工作需要不能安排職工休年假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年假。對職工應(yīng)休未休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。那么具體怎么支付、支付標(biāo)準(zhǔn)、支付期限是怎么樣的呢？本期小編為大家詳細(xì)梳理。
1、員工享有年休假的條件
連續(xù)工作1年以上的，可享受帶薪年休假。實(shí)踐中，對于新入職的員工，可以要求員工提供離職證明，原勞動合同或社保繳費(fèi)記錄等，來證明連續(xù)工作時間。
2、工作未滿一年，年休假天數(shù)怎么算？
新進(jìn)員工當(dāng)年休假天數(shù)折算：當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)；
離職員工當(dāng)年休假天數(shù)折算：當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
3、未休的福利年休假要給補(bǔ)償嗎？
對于法定年假外的福利年假，用人單位可規(guī)定對于應(yīng)休未休的公司福利年假予以作廢處理，這種情況下公司無需支付任何補(bǔ)償。對此，建議在規(guī)章制度中進(jìn)行明確規(guī)定，否則一旦發(fā)生爭議，仲裁委或法院很可能參照法定年假補(bǔ)償?shù)难a(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)直接支持員工提出的未休福利年假補(bǔ)償?shù)脑V求。
4、未休年休假補(bǔ)償?shù)挠嬎惴椒?/span>
由于《職工帶薪年休假條例》規(guī)定的“對職工應(yīng)休未休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬”中已經(jīng)包含了正常工作時間支付的工資，因此對于未休年休假補(bǔ)償金，按以下公式進(jìn)行計算：
員工月工資÷21.75×未休天數(shù)×2，其中月工資是指員工在公司支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。
5、員工離職后可以主張整個在職期間的未休年休假工資補(bǔ)償嗎？
在北京，此前的司法實(shí)踐中將年休假補(bǔ)償認(rèn)定為工資性質(zhì)，因此適用特殊時效，即不受1年仲裁時效期間的限制。但是，勞動關(guān)系終止的，應(yīng)當(dāng)自勞動關(guān)系終止之日起1年內(nèi)提出。
但根據(jù)北京市高院與勞動仲裁委2017年4月發(fā)布的《關(guān)于審理勞動爭議案件法律適用問題的解答》的規(guī)定，勞動者應(yīng)獲得年休假工資報酬的時間從第2年的12月31日起算，時效為1年。
具體來說，目前更加提倡員工請休年休假，員工2015年的應(yīng)休未休年休假補(bǔ)償金，從2017年1月1日開始計算仲裁時效，為期1年，比如2017年12月31日后就不能再行主張2015年的年休假補(bǔ)償金，以此類推。
6、公司安排員工休假，員工拒絕怎么辦?
安排員工休年休假是企業(yè)的權(quán)利，如果員工拒絕，可由員工填寫《自愿放棄法定年休假申請書》，這種情況下是無需支付補(bǔ)償?shù)摹?/p>
當(dāng)然實(shí)務(wù)中，很有可能出現(xiàn)員工拒絕填寫的情況，那么建議用人單位至少兩次通過書面形式安排其休年休假，并保留好員工拒絕休假的證據(jù)，一旦發(fā)生爭議，能一定程度降低公司的過錯程度。但根據(jù)目前實(shí)務(wù)中的處理口徑，用人單位仍不能完全免責(zé)，有可能仍要向員工支付相應(yīng)的未休年休假補(bǔ)償金。
因此，建議用人單位在前期做好防范，比如在員工請休無薪事假時，與員工商量安排其先休年休假，不足部分再按事假休，最大程度降低可能需要支付的年休假補(bǔ)償金。
周麗霞 | 金諾律師事務(wù)所北京辦公室高級合伙人
勞動法業(yè)務(wù)專家
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