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快速選定超級(jí)鏈接文本

　　想要選中帶有超級(jí)鏈接的文本，用戶一般的方法是用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，經(jīng)常會(huì)拖過(guò)頭，或者沒(méi)有完全選中。這里有一個(gè)方法可以更快速，更準(zhǔn)確的選中超級(jí)鏈接文本：用戶只需要將光標(biāo)定位到超級(jí)鏈接文本的前面，按下Delete鍵就可以了。 !]H5h/j0[ @M)X@

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A1v'CEW&z 創(chuàng)建嵌入的 Word 表格
^cUKQ 　　PowerPoint中的表格功能比不上Word、Excel和Access，而Word表格也是普通用戶最經(jīng)常使用的。下面的方法可以讓用戶在演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)嵌入的Word表格。S0K^ u#rO
點(diǎn)擊“插入→對(duì)象→新建→對(duì)象類型→Microsoft Word 文檔”，再單擊“確定”。&`
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　　接下來(lái)，用戶可以使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格，完成以后只需要單擊表格以外的區(qū)域就可以返回 Microsoft PowerPoint。

用PowerPoint — 更改撤消的次數(shù)

　　PowerPoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但PowerPoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。用戶可以自己來(lái)定義可撤銷的次數(shù)：執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出對(duì)話框中使用“編輯”選項(xiàng)卡。然后在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置用戶滿意的次數(shù)即可。
E9x{ ~ Mf(Q} 　　用戶要注意，PowerPoint撤消操作次數(shù)限制為150次。 }dYI5k$X-Y.`
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nO 使用圖形文件格式轉(zhuǎn)換演示文稿
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` 　　Microsoft PowerPoint 2002能夠兼容打開用Harvard Graphics 和 Lotus Freelance 創(chuàng)建的演示文稿。當(dāng)這些演示文稿類型在 PowerPoint 2002 中打開時(shí)，大部分的原始內(nèi)容和格式都會(huì)保留下來(lái)。如果演示文稿是使用 Harvard Graphics 和 Lotus Freelance 以外的程序創(chuàng)建的，將其保存成圖片格式在PowerPoint 中將其打開。用圖形文件格式保存演示文稿可以將每個(gè)幻燈片保存為單獨(dú)的圖形圖像，且該圖像可插入 PowerPoint 2002 中。
*xb-z A`{ 　　PowerPoint 可以打開存為 .wmf 或 .pct 文件的演示文稿。如果演示文稿的源程序不支持 .wmf 或 .pct 文件，請(qǐng)將幻燈片保存為內(nèi)置于 PowerPoint 中的圖形文件格式，或保存為安裝有該格式的圖形篩選器的圖形文件格式。

使用文本文件格式轉(zhuǎn)換演示文稿

　　如果用戶的程序不能將演示文稿保存成圖形文件，則可以使用文本格式來(lái)轉(zhuǎn)換演示文稿。用戶可以將文稿保存為 RTF 格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是用戶的程序不支持 .rtf，可以將演示文稿保存為純文本文件 (.txt)。 w%RYQ:N7|'o5j]
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6u&tVA]A inc 將程序設(shè)置為運(yùn)行演示文稿時(shí)打開 m!P/T4XgF!N&o2z8H
　　用戶可以在幻燈片放映的過(guò)程中打開任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打開的，不會(huì)嵌入演示文稿中。具體方法是：
i%i+s0_ Q!}@` 首先在幻燈片中，選擇用于打開程序的文本或?qū)ο?，?zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”命令。如果用戶想要在幻燈片放映過(guò)程中通過(guò)單擊選定對(duì)象的方法來(lái)打開程序，請(qǐng)使用“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡；如果希望在鼠標(biāo)移過(guò)對(duì)象時(shí)打開程序，請(qǐng)單擊“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡。在其中單擊“運(yùn)行程序”，再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開的程序。完成以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

在第二臺(tái)監(jiān)視器上安裝運(yùn)行演示文稿

　　如果用戶的機(jī)器上安裝了多個(gè)監(jiān)視器，就可以設(shè)置PowerPoint，使得在主監(jiān)視器上瀏覽普通視圖中的演示文稿，同時(shí)在另一臺(tái)監(jiān)視器上以全屏模式放映幻燈片。
g$rR6a`| 點(diǎn)擊“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，然后在彈出對(duì)話框的“多監(jiān)視器”列表中選擇用于幻燈片放映的監(jiān)視器，完成以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。 J4L
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2g6J&fG;` 快速關(guān)閉打開普通視圖左邊的選項(xiàng)卡
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　　用戶想要隱藏選項(xiàng)卡的時(shí)候，只需要拖動(dòng)選項(xiàng)卡右側(cè)的垂直拆分條，將其一直拖動(dòng)到窗口的左側(cè)。如果要重新顯示選項(xiàng)卡，將拆分條再拖回窗口右側(cè)即可。

更改幻燈片縮略圖的大小

　　用戶不僅可以更改幻燈片視圖的大小，還可以更改幻燈片縮略圖的大小。方便瀏覽幻燈片。[w+Q3P+l,t`
　　首先選擇縮略圖，單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”按鈕，再單擊所需的縮放百分比。
?W\(RD'OSl 　　或者在普通視圖的“幻燈片”選項(xiàng)卡上，拖動(dòng)選項(xiàng)卡右側(cè)的垂直拆分條來(lái)增加或減小縮略圖的大小。
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打開或關(guān)閉“Office 助手”的聲音 bE
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　　“Office助手”在使用的時(shí)候會(huì)配合動(dòng)作發(fā)出各種聲音，有的用戶覺得很方便，有的用戶卻會(huì)被聲音打擾。用戶可以按照自己的需求打開或者關(guān)閉“Office 助手”的聲音。:h"n JE!of8G Iw
　　首先右擊“Office助手”，在快捷菜單中執(zhí)行“選項(xiàng)”命令。
'~ O,?q^ h1z,VIV 　　在彈出對(duì)話框中使用“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中清除 “聲音效果”復(fù)選框。

判斷PowerPoint中的圖片是位圖還是線條圖

　　在PowerPoint中，用戶很容易的就可以判斷幻燈片中的圖片是位圖還是線條圖。用戶只需要單擊圖片的調(diào)整控點(diǎn)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，盡可能大的拉伸圖片，如果圖片顯示出一個(gè)一個(gè)的像素，而且看起來(lái)越來(lái)越模糊，則這幅圖片是位圖；如果圖片在放大過(guò)程中始終都不顯示像素，則該圖片是線條圖。 1@J8M0p[8ye2ZD
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8|8Q2C)x@X/v$PFCV 更改陰影的位置 L]6a3z@
　　用戶給圖片設(shè)置了陰影以后，還可以更改陰影的位置，來(lái)獲得各種效果。
(IR_+Hz'R8l.^V9] ] 　　首先選取要更改的圖片、形狀、藝術(shù)字或文本框，之后點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“陰影樣式”按鈕，再單擊“陰影設(shè)置”。]n"wv-r;Ic Al
　　然后在“陰影設(shè)置”工具欄上，用戶可以單擊四個(gè)“微移陰影”按鈕中任意一個(gè)來(lái)創(chuàng)建所需的效果。每單擊“微移陰影”一次，陰影將移動(dòng) 1 磅。

打開 Web 服務(wù)器上的文件

　　用戶不僅可以打開存放在自己計(jì)算機(jī)上的演示文稿，還可以不用下載而直接打開Web服務(wù)器上的文件。
\:@Adzr+i&? 點(diǎn)擊“文件→打開”，在彈出“打開”對(duì)話框中，單擊左邊快捷方式列表中的“網(wǎng)上鄰居”。雙擊包含要打開文件的 Web 服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)位置,再雙擊包含要打開文件的文件夾，然后雙擊該文件。 aw@2?K2vxV
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將紋理或圖片幻燈片背景保存為圖片 {:e)C eb6i1_%|3S]
　　用戶可以將幻燈片中的紋理或者是背景保存成圖片格式。方法是先打開包含想要保存背景的幻燈片。將鼠標(biāo)指針?lè)胖没脽羝尘吧稀Ｓ檬髽?biāo)右鍵單擊幻燈片，再單擊“保存背景”。在“文件名”框中，鍵入幻燈片背景的名稱。在“保存類型”列表中，選擇所需的圖形格式，再單擊“保存”。

將幻燈片中的對(duì)象另存為圖片

　　PowerPoint能讓用戶將幻燈片中的任何對(duì)象保存為各種格式的圖片，我們可以將它作為一個(gè)強(qiáng)大的圖形編輯軟件來(lái)使用。
S8~ ?ui!IMl p 用戶只需要用右鍵這個(gè)對(duì)象，然后執(zhí)行快捷菜單中的“另存為圖片”命令。然后在“文件名”框里，鍵入想要保存的圖片名稱，在“保存類型”列表框中選擇希望存成的圖片格式。
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如何在鍵入時(shí)去掉單詞下面的紅色波浪線 2Q)z[.a~ g
　　如果用戶開啟了“檢查拼寫錯(cuò)誤”功能，則在鍵入不在PowerPoint詞典中的單詞時(shí)，PowerPoint將用紅色波浪線將這個(gè)單詞標(biāo)記出來(lái)。去掉這些波浪線有兩種方法：$t5m4~Xtu7Ru~}Tk
　　點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中使用“拼寫檢查和樣式”選項(xiàng)卡。如果用戶想要關(guān)閉檢查拼寫錯(cuò)誤，只要清除“鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選框。_x^5t&D'ex
　　小提示：如果用戶不僅要隱藏下劃線而且還希望打開自動(dòng)拼寫檢查，則需要在保持選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選框的情況下選中“隱藏所有拼寫錯(cuò)誤”復(fù)選框。

以真灰度來(lái)預(yù)覽幻燈片

　　PowerPoint中默認(rèn)是以修改灰度的方式顯示打印幻燈片的預(yù)覽，因?yàn)橛袝r(shí)這樣比以真灰度方式彩色打印更具可讀性。例如，如果幻燈片背景為黑色，在灰度打印機(jī)上幻燈片將打印為黑色或黑灰色，頂部的文本可能不太清晰?；叶饶Ｊ斤@示了某些背景如何轉(zhuǎn)換為白色。如果用戶需要以真灰度的方式預(yù)覽幻燈片，請(qǐng)先執(zhí)行“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“打印預(yù)覽”窗口。$]9|5I!g
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　　在“打印預(yù)覽”窗口工具欄上，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出菜單中將鼠標(biāo)移到“顏色/灰度”，執(zhí)行彈出菜單中的“彩色”命令。 lu{$\q]i

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:BP'BKCI 在Web上發(fā)布動(dòng)畫演示文稿  
o j?:@b;VRi 　　Microsoft PowerPoint? 2002 可方便地將演示文稿轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁(yè)。用戶將演示文稿發(fā)布到 Web 時(shí)，會(huì)將網(wǎng)頁(yè)或 Web 檔案的備份保存到指定位置，例如 Web 服務(wù)器或其他可用的計(jì)算機(jī)。通過(guò)發(fā)布演示文稿（而不只是將它存為網(wǎng)頁(yè)或 Web 檔案），可以維持 .ppt 文件格式演示文稿的原始版本，同時(shí)又能將所有必需的支持文件（包括圖形、字體和背景）添加到共享目錄中。
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　　首先打開要發(fā)布到 Web 上的演示文稿或網(wǎng)頁(yè)，執(zhí)行“文件”菜單上的“另存為 Web 頁(yè)”命令。在“文件名”框中鍵入該 Web 頁(yè)的文件名稱。"R:S/Vhm
  
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c \)F\z 　　然后在“保存類型”框中，執(zhí)行下列操作之一： 如果用戶想要保存為網(wǎng)頁(yè)并創(chuàng)建包含支持文件（例如項(xiàng)目符號(hào)、背景紋理和圖形）的相關(guān)文件夾，選擇“Web 頁(yè)”。如果用戶希望保存為 Web 檔案，并將所有支持信息（例如圖形和其他文件）包含在單一文件中，則要選擇“Web 檔案”。在文件夾列表中，選擇演示文稿的目錄。 接著單擊“發(fā)布”，彈出“發(fā)布為Web頁(yè)”對(duì)話框。在“瀏覽器支持”下，選擇“Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高（高保真）”。為確保瀏覽演示文稿時(shí)動(dòng)畫能夠播放，單擊“Web 選項(xiàng)”，選擇“瀏覽時(shí)顯示幻燈片動(dòng)畫”，然后單擊“確定”。;p"XH!` `/l0~*Vd'`
　　如果用戶要在發(fā)布后立即在瀏覽器中查看已發(fā)布演示文稿的顯示效果，可以選擇“在瀏覽器中打開已發(fā)布的 Web 頁(yè)”復(fù)選框，單擊“發(fā)布”關(guān)閉對(duì)話框。
,lO+F]w%Oh 　　現(xiàn)在用戶就可以將發(fā)布的鏈接或 Web 檔案文件本身發(fā)送給自己的觀眾了。

調(diào)整PowerPoint 中圖形或文本框的位置

　　用戶經(jīng)常需要在幻燈片中調(diào)整圖形或文本框的位置時(shí)，有時(shí)需要調(diào)整的位置非常細(xì)微，這時(shí)候用鼠標(biāo)就會(huì)覺得不好掌握了。不過(guò)，用戶可以先用鼠標(biāo)選中該圖形或文本框，然后用鍵盤方向鍵來(lái)移動(dòng)，這樣就可以對(duì)圖片或者文本框的位置進(jìn)行微調(diào)了。
3['_;h+^&p S,Gd$WlUC 　　如果用戶還決定不夠精密，可以在選擇該圖形或文本框后，按住“Ctrl”鍵不放，然后使用方向鍵來(lái)移動(dòng)該對(duì)象，這樣可以更精確地控制圖像移動(dòng)間距。 l-uIV8l!b&gnY0I;p

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e6i q.G` PowerPoint 圖形繪制與選擇小技巧 &c7Z?1[1ZX!j$[!Z
　　1.使用矩形和橢圓繪畫工具來(lái)繪制的圓圈和方塊
0U*?%C]u\)i 　　按下“Shift”鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)鍵來(lái)創(chuàng)建圓圈或正方形，這樣能夠?qū)?duì)象約束在一個(gè)高度和寬度相等的正方形中
UHh2o0M 　　2.選擇絕大多數(shù)的對(duì)象 \g|8U1uK]j
　　有時(shí)候，用戶需要選擇幻燈片中的大部分對(duì)象，如果采用按下“Shift”鍵逐個(gè)選擇的方法的話比較麻煩且效率低下，其實(shí)用戶可以從“編輯”菜單中執(zhí)行“全選”命令，來(lái)選中幻燈片上的所有對(duì)象（也可以按下“Ctrl”+“a”的組合鍵，效果一樣），然后按下“Shift”鍵用鼠標(biāo)左鍵單擊那些不需要的對(duì)象，目的是除去那些不屬于組合的對(duì)象，這樣就可以達(dá)到選擇絕大多數(shù)對(duì)象的目的了。h m(^L6oF7b7n
　　3.按比例調(diào)整一個(gè)對(duì)象的尺寸
:R0?N2Q Ci/l]M 　　用戶在調(diào)整一個(gè)對(duì)象的尺寸時(shí)，總是不好掌握該對(duì)象的高度和寬度的搭配，應(yīng)該怎么版呢？;lT;N"pu}3t(h
　　在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”（如果是圖片的話，該命令就會(huì)變?yōu)椤霸O(shè)置圖片格式”），在彈出的“設(shè)置自選圖形”對(duì)話框中的“尺寸”選項(xiàng)卡中。選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框，用戶也可以在這里使用實(shí)際的值或百分比來(lái)改變對(duì)象的尺寸。  
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B&W-L8\   
}.{`hW1^$x 　　在選中了“鎖定縱橫比”后，用戶在使用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整對(duì)象大小時(shí)也可以保證對(duì)象的高度與寬度的協(xié)調(diào)了。

PowerPoint與幾何畫板巧結(jié)合

　　PowerPoint廣泛的應(yīng)用于很多領(lǐng)域的演示，近年來(lái)已成為學(xué)校老師進(jìn)行多媒體教學(xué)的重要工具，但是對(duì)于一般的老師來(lái)說(shuō)，要制作反映真實(shí)規(guī)律的理科圖像或動(dòng)畫還是有些困難。fpD$~s3HE
　　用過(guò)幾何畫板的人都知道，該軟件提供的很多專業(yè)功能是非常強(qiáng)大的，但是很多界面處理功能欠缺。
0A!M+c
l'^$V 　　如果能夠?qū)烧呓Y(jié)合起來(lái)，可以相得益彰，制作出幾乎完美的課件。A8MEg&Kd
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　　首先，要安裝這兩個(gè)軟件，然后將PowerPoint和幾何畫板文件各自制作完畢，在PowerPoint中打開繪圖工具欄中的“自選圖形－動(dòng)作按鈕”，選擇“開始”按鈕9Z iO(nY7Qr
　　在PowerPoint適當(dāng)?shù)奈恢貌迦脒@個(gè)動(dòng)作按鈕后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中的“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”sY
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　　在“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中找到設(shè)計(jì)的幾何畫板文件后，單擊“確定”按鈕即可。這樣，在幻燈片放映過(guò)程中，單擊添加的按鈕便可以馬上找開幾何畫板顯示幾何畫板文件，而關(guān)閉幾何畫板后便立即返回到剛才的幻燈片中。
"} f.uw*P 　　小提示：用戶在幻燈片中所鏈接的幾何畫板文件的默認(rèn)打開方式必須是幾何畫板，否則按下幻燈片中的按鈕后，將不會(huì)打開幾何畫板程序。
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創(chuàng)建一個(gè)摘要幻燈片 9p0A8I+Y
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　　在創(chuàng)建好一個(gè)Microsoft PowerPoint演示文稿后，用戶可能需要添加一個(gè)簡(jiǎn)介、議程或小結(jié)。
"kin.c$Z,a3f%l 　　PowerPoint提供了向現(xiàn)有演示文稿快速添加摘要幻燈片的方法。該幻燈片可以重命名為簡(jiǎn)介或議程，或者用戶也可以把它復(fù)制到演示文稿的末尾并重命名為小結(jié)。
*h O5i"X.\^ 　　打開需要添加摘要幻燈片的演示文稿，執(zhí)行“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”命令，在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題，如果想同時(shí)選擇多個(gè)幻燈片，應(yīng)在在選擇的同時(shí)按住“Ctrl”鍵，對(duì)于摘要來(lái)說(shuō)，一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片。
!v#t0@$n:xb-@\ M 　　單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕
x0w6ft|4eH 　　PowerPoint將利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面。"Y(u}"B:o
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　　用戶可以雙擊該幻燈片，更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項(xiàng)或添加新項(xiàng)來(lái)做進(jìn)一步修改和完善。

更改默認(rèn)文件位置

　　許多用戶并不喜歡把所有文件都保存在“my document”文件夾中，而是習(xí)慣自己創(chuàng)建一個(gè)文件夾來(lái)保存自己的演示文稿，比如存放在d盤根目錄下名字為“我的幻燈片”的文件夾。而PowerPoint的默認(rèn)保存文件的位置就是“my document”文件夾。這樣每次保存幻燈片，軟件都會(huì)默認(rèn)在“my document”，用戶需要重新找到“我的幻燈片”文件夾。這里又一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以是用戶省去這個(gè)繁瑣的操作：執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出對(duì)話框中使用“高級(jí)”選項(xiàng)卡，然后在“默認(rèn)文件位置”中輸入路徑名稱“D:\我的幻燈片”，然后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框就可以了。這樣，下次保存演示文稿，軟件就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到“我的幻燈片”下。

問(wèn)：怎樣自己定做power point 的模板??？自己選定的圖，要將它作為POWER POINT 的背景，怎么做啊？ H1t;?h1x+h
答：視圖－母板－幻燈片母板，把你的圖片放入，退出母板后，每張幻燈片都有了。 g+t G$Z^(d
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問(wèn)：PPT文件里的背景音樂(lè)如何設(shè)置？做PPT時(shí)，加的音樂(lè)只能在一個(gè)頁(yè)面里播放，我想把它設(shè)置為背景音樂(lè)，在所有頁(yè)面里均可以播放，請(qǐng)問(wèn)怎么設(shè)置？
*Vu Z&[k 答：先彈出自定義動(dòng)畫的對(duì)話框，然后選擇效果選項(xiàng)，在那里設(shè)置停止播放，在最后一張幻燈片，并設(shè)置循環(huán)播放。就OK了！
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1n!u:t:i n/e8\ew 問(wèn)：PPT中如何在文本框中插入公式？
"x+S'G!A8E y#K;E:Y 答：直接粘貼，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改顏色就好了。或者在WORD中編好公式，粘貼過(guò)去。WORD做好，當(dāng)圖片拷貝過(guò)去就OK了。
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PC#q3X1r PDFSCREEN簡(jiǎn)單一點(diǎn)，不過(guò)都是有模版的，上手還是比較快的。
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問(wèn)：PPT制作中數(shù)學(xué)公式怎么粘貼后是很小的？ To%S;c:H%@?#w
答：是以圖片的形式加在PPT文檔的，選中它調(diào)整屬性中的大小就可以了@&K\%u1s&MS8d2@ r

0M.GlYU 問(wèn)：把Mathtype打出來(lái)的數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小，幾乎看不到，怎么變好？
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VfCe 答：把它拉大。。。1X$]Oh/i P

w Fx4b vH 問(wèn)：ppt轉(zhuǎn)換成pdf，一頁(yè)顯示6個(gè)片的，怎么轉(zhuǎn)？
i7jpb)]_E,W 答：點(diǎn)擊“打印”——在“打印內(nèi)容”里選擇“講義”，然后設(shè)置每頁(yè)的PPT數(shù)目為6，然后和一般文檔一樣，打印到PDF就可以了。
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/Rh4T T ^ n 問(wèn)：如何在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍？
,\m e$wf x#_J 答：在PowerPoint2000中可以用“自定義動(dòng)畫”來(lái)做閃爍文字，但文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。其實(shí)PowerPoint2000中的文字是可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：
2\D~EO Sh 1、創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫效果。
`yh#SB&~ i 2、點(diǎn)選這個(gè)文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，同時(shí)在文稿中根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。
a^$iJ$ho 3、最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫播放后隱藏即
0])Y~z]Fe 可。
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1O `f$?G!{OA 問(wèn)：如何在PowerPoint中巧定圓心？
RG U g Y(R _9[*\J 答：有時(shí)在PowerPoint2000/2002中畫圓并演示時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個(gè)圓點(diǎn)代替，弄不好在播放時(shí)會(huì)發(fā)生圓心偏離比較嚴(yán)重的情況。*e&K'E$oH!j,x
其實(shí)我們可利用“同心圓”工具按鈕來(lái)解決這一難題。方法是：
2A nW+LO-|h 在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”，根據(jù)需要，在幻燈片中畫好一個(gè)適當(dāng)大小的同心圓后，將鼠標(biāo)選中內(nèi)圓的黃色操作點(diǎn)按住左鍵不放，向內(nèi)拖成一個(gè)小圓點(diǎn)，再釋放鼠標(biāo)，這樣我們就巧妙地得到了準(zhǔn)確的圓心了。
%OG G `!k \ PPT使用技巧
.spV.kG$c4Z:y ★鍵鼠合作J&A5B A9NrA%I&|
很多時(shí)候，一個(gè)視圖按鈕加上不同的鍵就可以產(chǎn)生完全不同的效果！t&h5|Rs-n#N1{2u
例如，點(diǎn)擊“普通視圖”時(shí)按住Shift鍵就可以轉(zhuǎn)到“幻燈片母版視圖”，再次點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕（不按Shift）恢復(fù)；又如，按住Shift再點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕就得到了“講義母版視圖”。 A#J+I"u4Y$w+ZDR l
你可以讓PowerPoint屏幕的左上角顯示出微縮放映的幻燈，編輯的同時(shí)預(yù)覽播放效果。實(shí)現(xiàn)辦法是：首先轉(zhuǎn)到普通視圖，選擇第一個(gè)幻燈片，然后按住Ctrl并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。如圖1，就像全屏幕放映時(shí)一樣，點(diǎn)擊微縮放映的幻燈，幻燈自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)屏幕。
]5C7}7uH6z \;_@ 想要試試更多的選擇嗎？按住Ctrl+Shift，然后點(diǎn)擊各個(gè)視圖按鈕吧：Ctrl+Shift+“普通視圖”將關(guān)閉左邊的分頁(yè)導(dǎo)航窗格，將幻燈片主窗格擴(kuò)展到全部可用空間；Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”將顯示出大綱視圖；Ctrl+Shift+“幻燈片放映”將打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

★讓幻燈動(dòng)起來(lái) J^-eH*}&_s5s
在PowerPoint中，你可以讓整個(gè)幻燈或者幾乎所有的對(duì)象運(yùn)動(dòng)起來(lái)，包括占位工具（文本框）、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對(duì)象等等。不過(guò)太多的特效反而會(huì)起負(fù)作用的哦。
?)tP}L5zY 1.幻燈片
F9ez#\1m7s 點(diǎn)擊菜單“幻燈片放映”－“動(dòng)畫方案”。選中“自動(dòng)預(yù)覽”然后選擇一種動(dòng)畫效果，你可以看到放映時(shí)的動(dòng)畫形態(tài)。6MIK0S3u f;g
2.對(duì)象s*_]1WjUl;W]
選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”窗格中點(diǎn)擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果。XX+~6x'id?gZ
3.動(dòng)作路徑1b!I4G7zDsFUM
PowerPoint也提供了一項(xiàng)時(shí)髦的動(dòng)畫特性，允許設(shè)定對(duì)象的移動(dòng)軌跡，稱為動(dòng)作路徑。動(dòng)作路徑可以說(shuō)是幻燈中最吸引人的亮點(diǎn)。例如，你可以設(shè)定一個(gè)動(dòng)作路徑讓對(duì)象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個(gè)最關(guān)鍵的部位。
)KI%{ W(mj0T-Sv d3F 設(shè)置動(dòng)作路徑的方法是：選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫”。點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，展開“動(dòng)作路徑”并選擇適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目，如“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動(dòng)作路徑，點(diǎn)擊“更多的動(dòng)作路徑”打開“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框，如圖2。只要選中了“預(yù)覽效果”，PowerPoint將自動(dòng)展示當(dāng)前動(dòng)作路徑的效果。
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a'O PowerPoint還允許自定義動(dòng)作路徑。選中對(duì)象，然后選擇“添加效果”－“動(dòng)作路徑”－“繪制自定義路徑”，選擇一個(gè)選項(xiàng)，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。w7~!x-x)a#^
★雜項(xiàng)%OI1Q F`di'M"nDZ
1.讓“撤消”更強(qiáng)大gb,g
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默認(rèn)情況下，PowerPoint允許連續(xù)撤消的動(dòng)作是20個(gè)，但你可以將可撤消動(dòng)作的數(shù)量增加到150。選擇菜單“工具”－“選項(xiàng)”，轉(zhuǎn)到“編輯”，在“最多可取消操作數(shù)”中輸入要求PowerPoint跟蹤的操作步驟數(shù)量，范圍是從3到150，設(shè)好后點(diǎn)擊“確定”。 s&h n"w vi"K#v
2.采用多種模板,V ^s1Di*T d#i2L-T
一個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板的日子早就一去不復(fù)返了，現(xiàn)在你可以隨意引用大量的模板。方法是：在普通視圖中顯示幻燈，在左邊的導(dǎo)航工具中，轉(zhuǎn)到“幻燈片”頁(yè)，用鼠標(biāo)選中一個(gè)或多個(gè)想要應(yīng)用新模板的幻燈，選擇菜單“格式”－“幻燈片設(shè)計(jì)”（或點(diǎn)擊工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕），顯示出“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格。右擊一個(gè)模板，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

問(wèn)：Excel怎么行列互換？j4P6Z"Q(uQ;su
答：選擇你要行列互換的數(shù)據(jù)，拷貝，然后右鍵，選擇性粘貼，右下角‘轉(zhuǎn)置’就可以了
!Zr"GK`D'J(a:C5RV V IrX1z7[A
問(wèn)：如何在EXCEL中分析兩列數(shù)據(jù)的相關(guān)性？如何將第一列數(shù)據(jù)的值作為坐標(biāo)點(diǎn)的X，而另一列數(shù)據(jù)的值作為坐標(biāo)點(diǎn)的Y，做圖呢？&p#chloC~w
答：選擇這兩列數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊插入圖表。進(jìn)入圖表向?qū)?。在圖表向?qū)е械牟襟E一里面選擇你想的圖表類型。點(diǎn)擊“下一步”，然后進(jìn)入圖表向?qū)Р襟E二（這里就是關(guān)鍵了），點(diǎn)擊“系列”。你會(huì)看到“值（V）”和“分類（X）軸標(biāo)志（T）”這兩個(gè)框。前一個(gè)，你點(diǎn)擊它后面的小圖標(biāo)，然后選擇你作為縱坐標(biāo)的那一列數(shù)據(jù)。后一個(gè)，也點(diǎn)擊它后面的小圖標(biāo)，然后選擇你作為橫坐標(biāo)的那一列數(shù)據(jù)。s(^h:Z ?]3y8S
c{5jTz2\3IV[
問(wèn)：把一串?dāng)?shù)據(jù)從記事本復(fù)制到excel中去時(shí)，本來(lái)應(yīng)該是兩行的數(shù)據(jù)都合到同一行去了，咋辦？數(shù)據(jù)很多，不可能逐一逐一的輸入
g Z%^&H'g:x 答：數(shù)據(jù)導(dǎo)入Data | Text to columns。。。
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問(wèn)：有上萬(wàn)行2列的數(shù)據(jù)，想得到第3列數(shù)據(jù)，每個(gè)單元格的值是前面兩列的平均，如果不編程，在ACESS或者EXCEL里如何實(shí)現(xiàn)？s[fqr Y
答：在第三列里編輯公式，如“C1=(A1+B1)/2”，然后用格式刷刷一下第三列里其它的格子就可以了}"SM.T,h}"s/l
寫好這個(gè)公式后按Ctrl+Enter就行了9R9G$B#@w@ x,[ v-f
x8K b4d$fn/bi+b0E
問(wèn)：如何讓Excel表格里的文字換行？打回車鍵沒(méi)有用，它也不會(huì)自動(dòng)換行。
W~)k9_4Ll#R$EY 答：把表格的寬度弄小點(diǎn)試試
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t4t/K ^(n H}!^Ab
問(wèn)：如果數(shù)據(jù)行太多，看不到題頭變量怎么辦？
/g1qo(H Iw1k 答：光標(biāo)放在第2行，再在“窗口”下點(diǎn)“凍結(jié)窗口”。這樣可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)行或列的不滾動(dòng)操作，處理數(shù)據(jù)方便多了A2H2k,X%^Iz T
或者第一行不滾動(dòng)，行太多，往下拖就看不到標(biāo)題行？不知道如何固定，不過(guò)有個(gè)權(quán)宜的方法，光標(biāo)移到第二行，第一列，點(diǎn)擊窗口——拆分。然后在下面看內(nèi)容就可以了?？梢栽冱c(diǎn)擊取消拆分{-e2uX|(@*ByL]
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問(wèn)：如何將Excel中的表格線給打印出來(lái)？
%c DPF\ @9~ b 答：選中工具欄上的所有框線圖標(biāo)即可將所有表格打印出來(lái)
]6L0T-?p Bw7MP PDF文件處理
E;DZS%` 9AX&gN0D8`\'d&n
問(wèn)：PDF與WORD之間如何通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換？
!u [O^&~W!a'Y 答：PDF—>DOC 使用軟件Acrobat，pdf2word；DOC—>PDF 使用軟件Acrobat
9t-m^ uAL&h pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR輸出word，效果極佳，如果是Ｅｎｇｌｉｓｈ幾乎不用怎么修改就可以用了。
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]/SPj 推薦OCR軟件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最強(qiáng)）
&d#A$q2} a:P
"Z~N R5w UX 問(wèn)：如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成PDF？D4DI$t1OZ
答：安裝Acrobat（不只是Reader）完全版，在安裝選項(xiàng)里有的，把這一項(xiàng)選上，選pdfmaker。在word的工具條上會(huì)有一個(gè)轉(zhuǎn)換按鈕。裝好之后在WORD的工具欄里面會(huì)有Adobe PDF，下拉菜單里面會(huì)有convert to Adobe PDF，按那個(gè)就行了。在控制面板里的打印機(jī)里多了兩個(gè)關(guān)于Acrobat的，說(shuō)明可以了。裝了Acrobat的話，默認(rèn)會(huì)裝一個(gè)distiller，你也可以裝acrobat里面的pdfwriter，它們兩個(gè)都會(huì)成為虛擬的打印機(jī)的。然后在Word里，F(xiàn)ile->Print選擇剛過(guò)裝好的虛擬打印機(jī)就可以了。

Excel XP是一款功能非常強(qiáng)大的表格處理軟件，相信使用它的人一定不少。一些小技巧，奉獻(xiàn)給大家，如果您注意使用這些小技巧，會(huì)使您的工作方便不少喲。Sc/Eo~,fb$v0Y
1、每次選定同一單元格
;a fh~mzJ'] 有時(shí)，我們?yōu)榱藴y(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但是，每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，而活動(dòng)單元格仍為當(dāng)前單元格。
y)e*[&p;\Og8@"qR 2、自動(dòng)打開用戶工作簿
+`\1T f8Hc(J 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作?。ㄈ鏰.xls）的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開這個(gè)工作簿。"
;[cll4sJ;H*{ 3、在同一對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容在按下Ctrl鍵的同時(shí)，單擊需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表名稱（如Sheet1、Sheet3、Sheet4……），在其中任意一個(gè)工作表中的某一單元格（如B8）中輸入內(nèi)容，按下Enter鍵后，該內(nèi)容即一次性輸入到上述選定的所有工作表的同一單元格（B8）中了。
J8c1jH6a%X-r(Uiv 4、生成備份工作薄5~P/D:dZf"l z9r;Ob
對(duì)新（老）工作薄執(zhí)行“文件→保存（另存為）”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，選“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份選項(xiàng)”，確定保存。以后修改該工作薄（a.xls）后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份名稱為“a的備份.xlk”的備份工作薄，且能直接打開使用。注意：如果將上述功能加到某個(gè)模板中，則使用該模板建立工作薄后，就不需要進(jìn)行上述操作，而快速生成備份工作薄。
p i3r8k+l*EG 5、同時(shí)打開多個(gè)工作薄
T.GkE%fI`F4O 有時(shí)我們可能需要打開多個(gè)工作薄，下面的方法也許對(duì)你有所幫助：bv+M|PK
①執(zhí)行“文件→打開”命令，按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)文件，然后按“確定”按鈕，就可以一次打開選中的多個(gè)工作薄。
o4IS.Un/Rt%vmM)D+T ②執(zhí)行“開始→運(yùn)行”命令，在對(duì)話框中輸入Excel，空格，后面加所要打開工作薄文件的絕對(duì)路徑（每個(gè)文件之間用空格分隔），確定后也可以打開多個(gè)工作薄。"2? F`)p'IajV
③新建一個(gè)文件夾，將需要打開的多個(gè)工作薄文件放在里面，然后打開Excel，執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將替補(bǔ)啟動(dòng)目錄用“瀏覽”的方法指向該文件夾，確定。以后當(dāng)你再次啟動(dòng)Excel時(shí)，就會(huì)把那個(gè)目錄中的所有文件一起打開。
o1X*EdR#D|V ④啟動(dòng)Excel XP，打開多個(gè)工作薄，執(zhí)行“文件→保存工作區(qū)”命令，取名（a.xlw）、確定保存。以后只要打開該工作區(qū)文檔，即可打開上述多個(gè)工作?。ㄗ⒁猓汗ぷ鲄^(qū)文件只是保存設(shè)置，并不保存文件，所以你必須對(duì)每個(gè)文件所作的更改另行保存）。v'G!B9z$xyb$k
6、快速選定包含公式的單元格
1Wc w"IAyG 執(zhí)行“編輯→定位”命令，在隨后彈出的對(duì)話框中，按“定位條件”按鈕，選中“公式”選項(xiàng)后確定，即可一次性選中包含“公式”的所有單元格。
({uf:D,c.{ B*J.m s9Y 7、快捷輸入函數(shù)的參數(shù).b#n|2{-\ i*v
如果你只記得函數(shù)的名稱，而記不清它的所有格式，你可以先在單元格中輸入一個(gè)等號(hào)及函數(shù)名，然后按下Ctrl+A鍵，Excel則自動(dòng)打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，引導(dǎo)你快速輸入函數(shù)的參數(shù)。免去了刻意記憶的痛苦。uYPQRaxbq)I'U

F7y r1H9] G 8、利用IF函數(shù)避免出錯(cuò)信息
(z-[8ia Uz ①當(dāng)我們?cè)贑8單元格輸入公式：=A8/B8，當(dāng)B8單元格沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)時(shí)，C8單元格則會(huì)出現(xiàn)“#DIV/0！”的錯(cuò)誤信息。如果將公式改為：=IF（B1=0,"",A1/B1），就不會(huì)顯示錯(cuò)誤信息了。
-u$Q*YVC
A ②同樣，如果我們?cè)贑8單元格中輸入：=A8＋B8，當(dāng)A8、B8沒(méi)有輸入數(shù)值時(shí)，C8則顯示出“0”，如果將公式改為：=IF（AND（A2=""，B2=""）,"",A2＋B2），這樣，如果A8與B8單元格均沒(méi)有輸入數(shù)值時(shí)，C8也不會(huì)顯示現(xiàn)“0”了。)FuutFH{#Oa

[ d&th5i v 9、在單元格中批量插入固定字符te O9[$`T3BrYIe
現(xiàn)在新的身份證號(hào)碼，將舊身份證號(hào)碼的年份由2位表示改為4位表示，如果我們要將年份的前兩位（19）插入舊身份證號(hào)碼中，可以這樣做（假定舊身份號(hào)碼保存在A列中）：在B1、C1、D1單元格中分別輸入公式：=LEFT(A1,6)、=RIGHT(A1,9)、=B1&"19"&C1，將上述公式復(fù)制到B、C、D列的其它單元格中，即將19插入舊身份證號(hào)碼中，并顯示到D列中。
&`,G8T:U*_9s
4N@$Fh0Lh n 10、讓序號(hào)原地不動(dòng)5uKcY0z2gr^? SS
有時(shí)我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，序號(hào)全亂了。如果在序號(hào)列與正文列之間插入一個(gè)空列，再排序時(shí)，序號(hào)就不會(huì)亂了。注意：位于序號(hào)前面的列中的內(nèi)容均不發(fā)生改變；為了不影響顯示美觀和正常打印，可將這一空列隱藏起來(lái)。