在職場,我們總是要面對各種各樣的會議。
我們經常開玩笑說,“要么在開會,要么在去開會的路上”。
但正如我在職場所觀察到的,大多數(shù)專業(yè)人士都不知道如何在會議上發(fā)言。
你可能會說,“如果我不知道怎么說話,我就閉嘴?!?/p>
你真的可以一言不發(fā)地呆在自己的舒適區(qū)。
但是有些人想說話,想表達自己,卻不知道該說什么,猶豫了很久才說,不知道該表達什么。
最可怕的情況是,領導突然點名叫你,問:“你覺得怎么樣?”這對“啞巴”來說是一種考驗,他們會不知所措,甚至會臉紅脖子粗。
這樣的表現(xiàn)肯定會讓你在老板眼里看起來很糟糕,從而錯失一個很好的表現(xiàn)機會。
在會議上發(fā)言是員工們炫耀的重要機會。
好好利用這個機會發(fā)言,你甚至有可能獲得加薪或晉升。
最笨的有機會嗎?有什么辦法處理嗎?當然有,而且它們總是有效的。
這里我將和大家分享一下即興演講的方法,這樣你就可以在短時間內組織好你的語言,至少在領導的心目中達到不丟分,爭取加分的效果。
當領導叫你的名字時,不要驚慌,站起來。
然后做一個有兩個目的的聲明:表示尊重以及為之后的發(fā)言思考爭取時間。
這里有一個公式:感謝+自謙+認同。
感謝就是,你先說一些禮貌的話,比如感謝領導給了我發(fā)言的機會,感謝領導的分享讓我受益良多,感謝公司的培訓等等,這一部分主要是為了表現(xiàn)自己的禮貌。
自嘲是一種謙遜的表現(xiàn),降低自己的形象,這樣別人就會認為你是一個謙虛的人。
例如,你可以這樣說:“我還沒想太多,所以我就和你分享一下吧?!?/p>
認同是對領導講話的肯定或對前面講話的同事的肯定,并且認同的細節(jié)越具體越好。
例如,你可以說“在聽了領導的演講后,你提到了XXX,這深深地激勵了我”等等。
一般來說,演講結束后,開始的兩三分鐘就過去了。
這樣你就不會突然感到緊張,也能為你爭取時間來考慮自己的想法。
最重要的是,它會顯示出你的禮貌和謙和。
有些人說話不清楚是因為他們沒有邏輯。
他們可能有自己的觀點,但一次說一句話會讓人困惑。
所以,在表達了你的態(tài)度之后,表達你的觀點最有效的方法就是列出“1、2、3”,比如“關于這個問題,我有三點要和你分享,1是……;2是……;3是……”
這會給人一種思路清晰的印象,也會幫助別人理解你。
其實有時候領導突然叫你提問,很多情況下是為了考驗你邏輯思維的清晰度,以及口才的表達能力。
“黃金圈法則”就是Whay(動機、理念)——How(措施、方法)——What(現(xiàn)象、結果)。
這有什么好處?就是幫助你迅速理清思路,找出問題的本質。
例如,如果你在一個會議上討論一個項目的可行性,你可以說一些像黃金圈這樣的東西。
你可以這樣說:
首先,為什么?(項目成果);
第二,如何做?(這里有一個方法的快速列表);
第三,影響是什么?(這是你可以期待的);
其實,不僅在會議上發(fā)言,你也要這樣想,在日常工作中也可以運用“金圈法則”。
通常無論是交流還是匯報,先做框架,然后填寫細節(jié),采用“1、2、3”的思維方式,做的越多就能鍛煉,你的表達能力就會有很大的提高。
經過以上兩個步驟的操作,你基本上就能做到“不減分”了,接下來要做的就是爭取分。
這就要求你在講話時設計一些爆炸性的話題。
會上發(fā)言中的爆發(fā)點,就像相聲中晃動的擔子,能讓人眼前一亮。
爆發(fā)點可以在開始,中間和結束,位置并不重要。
有些人會煽情,有些人會幽默,這也因人而異。
有人可能會問,“怎么能這么快就設計出爆炸呢?”這可以提前設計好幾個常見的引爆點,比如你對自己的幽默自嘲,或者你對經驗的感知,這些都可以提前設計好,然后根據(jù)情況穿插在演講中。
總結:
在會議上即興發(fā)言時,首先要表達自己的態(tài)度,并運用“感謝+自嘲+認可”的公式。
然后邏輯地表達你的想法,最好是在“1、2、3”的心境或使用“金圈法則”;最后設計爆發(fā)點,升華演講。
只要你把這4個步驟用好,相信你一定會贏得領導的贊許。
一開始可能會有點尷尬,所以你可以在白天有意識地練習。
你要永遠記?。核械募寄?,只要用過,都是自己的。
在職場,除了說話技巧,還有很多技巧需要學習,比如人際關系,職場潛規(guī)則等等。
只有掌握更多的技能,你才能做好工作。
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