選中 工具中――修訂，這時(shí)候你修改的地方都會(huì)出現(xiàn)標(biāo)記，如果你想達(dá)到自己的修改效果，可以在工具――選項(xiàng)――修訂中進(jìn)行編輯。
2.如何把word文檔修改的地方標(biāo)記出來(lái)?
選擇菜單“工具→修訂”命令，進(jìn)入修訂狀態(tài)，這時(shí)窗口上方將增加“審閱”工具欄。
或者按快捷鍵Ctrl+Shift+E。
先從菜單選擇“工具”-“修訂”命令，使文檔處于修訂狀態(tài)。
將文檔發(fā)送給別人后，任何修改都會(huì)自動(dòng)標(biāo)識(shí)顏色，并紀(jì)錄修改的結(jié)果。
拿到修改的文檔后，可以在“審閱”工具欄中進(jìn)行操作，快速定位到修改位置，并接受或拒絕別人所作的修訂。選擇“視圖”-“工具欄”-“審閱”。
接受或拒絕后，原來(lái)修訂的顏色就會(huì)自動(dòng)消失。
3. 在共享文檔提交審閱時(shí)，Word 能跟蹤每個(gè)用戶(hù)所作的修訂，并在 每個(gè)用戶(hù)都保存之后將所有的修訂記錄起來(lái)。如果不止一個(gè)人對(duì)文 檔中的同一個(gè)區(qū)域進(jìn)行了操作，Word 會(huì)分辨有沖突的修訂，詢(xún)問(wèn)用 戶(hù)是否接受前面用戶(hù)所作的修訂。
修訂標(biāo)記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對(duì)文檔所做的修改，這樣作 者可以一個(gè)接一個(gè)地復(fù)審這些修改并用約定的原則來(lái)接受或者拒絕 所做的修訂。
10.3.1 使用修訂標(biāo)記
使用修訂標(biāo)記，即是對(duì)文檔進(jìn)行插入、刪除、替換以及移動(dòng)等編 輯操作時(shí)，使用一種特殊的標(biāo)記來(lái)記錄所做的修改，以便于其他用 戶(hù)或者原作者知道文檔所做的修改，這樣作者還可以根據(jù)實(shí)際情況 決定是否接受這些修訂。
使用修訂標(biāo)記來(lái)記錄對(duì)文檔的修改，需要設(shè)置文檔使其進(jìn)入修訂 狀態(tài)，可以按照如下方法進(jìn)行：
（1）打開(kāi)要做修訂的文檔。
（2）選擇【工具】菜單項(xiàng)中的【修訂】菜單項(xiàng)，再?gòu)募?jí)聯(lián)菜單 中選擇【突出顯示修訂】菜單項(xiàng)，打開(kāi)所示的【突出顯示 修訂】對(duì)話框。
（3）單擊選中【編輯時(shí)標(biāo)記修訂】復(fù)選框。同時(shí)選中【在屏幕 上突出顯示修訂】復(fù)選框，可以在修改處顯示修訂標(biāo)記。如果選中 了【在打印出的文檔中突出顯示修訂】復(fù)選框，可以在打印文檔的 同時(shí)打印文檔的修訂標(biāo)記。
（4）單擊【確定】按鈕。
用戶(hù)也可以在狀態(tài)欄中雙擊標(biāo)記，使該標(biāo)記激活為，此 時(shí)文檔也進(jìn)入修訂狀態(tài)。進(jìn)入修訂狀態(tài)的文檔，當(dāng)對(duì)文檔進(jìn)行編輯 操作時(shí)，會(huì)以修訂標(biāo)記來(lái)顯示。
10.3.2 設(shè)置修訂標(biāo)記選項(xiàng)
默認(rèn)情況下，Word 用單下劃線編輯添加的部分，用刪除線標(biāo)記刪除的部分。用戶(hù)也可以根據(jù)需要來(lái)自定義修訂標(biāo)記。如果是多位審 閱者在審閱一篇文檔，更需要使用不同的標(biāo)記顏色以互相區(qū)分，所 以用戶(hù)有時(shí)需要對(duì)修訂標(biāo)記進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置修訂標(biāo)記選項(xiàng)步驟 如下：
（1）單擊【突出顯示修訂】對(duì)話框的【選項(xiàng)】按鈕，或者單擊 【工具】菜單中的【選項(xiàng)】菜單項(xiàng)，在彈出的【選項(xiàng)】對(duì)話框中選 擇【修訂】選項(xiàng)卡。
（2）根據(jù)用戶(hù)的需要，分別對(duì)【插入的文字】、【刪除的文字】、 【修改過(guò)的格式】和【修改過(guò)的行】選擇標(biāo)記和顏色。
（3）單擊【確定】按鈕。
10.3.3 接受或者拒絕修訂
文檔進(jìn)行了修訂后，可以決定是否接受這些修改，步驟如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【修訂】菜單項(xiàng)，再?gòu)募?jí)聯(lián)菜單中 選擇【接受或拒絕修訂】菜單項(xiàng)，出現(xiàn)所示的【接受或 拒絕修訂】對(duì)話框。
（2）如果接受當(dāng)前的修訂，單擊【接受】按鈕。如果接受全部 的修訂，則單擊【全部接受】按鈕。
（3）如果不接受當(dāng)前的修訂，單擊【拒絕】按鈕，如果不接受 全部的修訂，則單擊【全部拒絕】按鈕即可。
（4）要按順序把修訂的地方逐項(xiàng)審閱，單擊按鈕可以 向前查找前一處修訂，單擊按鈕可以向后查找下一處修 訂。
10.3.4 比較審閱后的文檔
如果審閱者直接修改了文檔，而沒(méi)有讓W(xué)ord 加上修訂標(biāo)記，此 時(shí)可以用原來(lái)的文檔對(duì)修改后的文檔進(jìn)行比較，以查看哪些地方進(jìn) 行了修改。步驟如下：
（1）選擇【工具】菜單中的【修訂】菜單項(xiàng)，然后從其級(jí)聯(lián)菜 單中選擇【比較文檔】。
（2）在彈出的【選擇與當(dāng)前文檔比較的文件】對(duì)話框中選擇比 較的文件。
（3）如果Word 發(fā)現(xiàn)兩個(gè)文檔有差異，Word 會(huì)在原文檔中作出修 訂標(biāo)記，用戶(hù)可以根據(jù)需要接受或拒絕這些修改。
a.理解修訂功能
可能您已經(jīng)在 Word 中使用修訂或批注功能，卻沒(méi)有意識(shí)到。通常在 Word 跟蹤更改時(shí)，它會(huì)用刪除線格式顯示刪除內(nèi)容，而將插入內(nèi)容顯示為帶下劃線的文本。刪除內(nèi)容與插入內(nèi)容— 以及批注(或“注釋”)— 都可顯示在頁(yè)邊上的批注框中。
有各種方法可以隱藏修改或批注， 但使用修訂功能所作的修改會(huì)一直打開(kāi)，而所有插入的批注也一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對(duì)于批注來(lái)說(shuō)是刪除)為止。
注：關(guān)閉修訂功能并不會(huì)從文檔刪除修訂標(biāo)記或批注。關(guān)閉修訂會(huì)使您能修改文檔而不存儲(chǔ)插入內(nèi)容與刪除內(nèi)容，以及將其顯示為帶刪除線、下劃線或批注框。
b. 我該如何除去修訂?
要除去修訂和批注，您需要接受或拒絕更改，以及刪除批注。這里就是方法:
1.在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”。
2.在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然后確保下列每個(gè)項(xiàng)目旁邊都出現(xiàn)對(duì)勾:
批注
墨跡注釋(僅 Word 2003 有)
插入和刪除
正在格式化
審閱者(指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。)
如果有項(xiàng)目旁邊未出現(xiàn)對(duì)勾，則單擊該項(xiàng)目以選擇它。
3.在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下一處。
4.在“審閱”工具欄上，對(duì)每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。
重復(fù)步驟 3 和 4，直至接受或拒絕文檔中所有修改并刪除所有批注。
注：如果您知道要接受所有更改，則單擊“接受修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”。如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂”。要除去所有批注，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。
c.這些修訂和批注怎么會(huì)在那里的?
您可能以為已經(jīng)除去了批注或修訂，或者您可能從別人那里收到文檔卻沒(méi)有意識(shí)到它包含批注或修訂。Word 怎么會(huì)在您不知道的情況下存儲(chǔ)了這些項(xiàng)目呢?
您或發(fā)送文檔的人可能隱藏了修訂或批注。但是隱藏它們并不等于刪除它們，它們還留在文檔中。根據(jù)您的 Word 版本和所用的設(shè)置，修訂或批注可能在您或別人打開(kāi)文檔時(shí)出現(xiàn)。
如果您不希望別人看到修訂或批注，請(qǐng)?jiān)谂c他人共享文檔前接受或拒絕修訂并刪除批注。無(wú)論您使用什么版本的 Word 都應(yīng)該這樣，因?yàn)槿魏未蜷_(kāi)文檔的人都可以很容易地顯示現(xiàn)有修訂或批注。
注：如果您使用 Word 2003，則不太可能無(wú)意地分發(fā)包含修訂標(biāo)記和批注的文檔，因?yàn)?Word 2003 默認(rèn)情況下是顯示修訂與批注的。
d.在哪里可以隱藏修訂與批注
有幾種方法可以隱藏修訂標(biāo)記與批注，并可能導(dǎo)致您以為它們不在文檔中。
注： 要顯示“審閱”工具欄，指向“視圖”菜單上的“工具欄”，然后單擊“審閱”。
“顯示以審閱”框 在“審閱”工具欄上，“顯示以審閱”框?yàn)閷忛單臋n提供了四個(gè)選項(xiàng)。如果您選擇“最終狀態(tài)”或“原始狀態(tài)”，修訂標(biāo)記和批注會(huì)隱藏。要顯示修訂標(biāo)記，請(qǐng)選擇“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”或“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”。
“顯示”菜單 您可以通過(guò)在“審閱”工具欄上的“顯示”菜單上關(guān)閉批注和修訂來(lái)隱藏它們。在“顯示”菜單上標(biāo)有對(duì)勾的項(xiàng)目會(huì)顯示，沒(méi)有對(duì)勾的項(xiàng)目會(huì)隱藏。要顯示如“插入和刪除”之類(lèi)的項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)?#8220;顯示”菜單上選擇它。
隱藏標(biāo)記的選項(xiàng) 在 Word 2003 中，“打開(kāi)或保存時(shí)標(biāo)記可見(jiàn)”選項(xiàng)可能關(guān)閉了。要打開(kāi)該選項(xiàng)，單擊“選項(xiàng)”(“工具”菜單)，然后在“安全性”選項(xiàng)卡上，選擇“打開(kāi)或保存時(shí)標(biāo)記可見(jiàn)”復(fù)選框。
e.為什么 Word 2003 默認(rèn)情況下會(huì)顯示修訂和批注
為了防止您在沒(méi)有意識(shí)到文檔中有修訂標(biāo)記和批注的情況下分發(fā)包含它們的文檔，Word 2003 在默認(rèn)情況下會(huì)顯示修訂標(biāo)記和批注。Word 2003 實(shí)現(xiàn)了一個(gè)新選項(xiàng)“打開(kāi)或保存時(shí)標(biāo)記可見(jiàn)”，它在默認(rèn)情況下是打開(kāi)的。
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