培訓(xùn)是服務(wù)于組織并作用于員工的工作,組織和員工是培訓(xùn)的內(nèi)部客戶,所提供的培訓(xùn)本身就是其產(chǎn)品。因此,培訓(xùn)體系的本質(zhì)是形成一套符合組織和員工需求的培訓(xùn)產(chǎn)品組合。
好的培訓(xùn)體系在于,其培訓(xùn)產(chǎn)品組合能夠與需求很好的匹配,從而達到“需要什么,我們就提供什么”的狀態(tài)。而相對較差的培訓(xùn)系統(tǒng),可能處于“我們有什么,就提供什么”的水平。另外,一個組織的培訓(xùn)體系還需要形成一個有章可循、一目了然的系統(tǒng),并能夠有序地服務(wù)于不同崗位、不同層級的員工。
因此,體系化培訓(xùn)建設(shè)的主要挑戰(zhàn)在于兩個方面。
培訓(xùn)需求系統(tǒng)
如何能夠有效地挖掘組織內(nèi)對不同崗位條線、不同層級員工的培訓(xùn)需求,并將其整合成有序的架構(gòu)系統(tǒng),最終形成一個組織培訓(xùn)需求系統(tǒng)。
培訓(xùn)供給系統(tǒng)
如何能夠提供與培訓(xùn)需求系統(tǒng)所匹配的培訓(xùn)產(chǎn)品組合。
這需要體系化的方法和工具去完成,而學(xué)習(xí)地圖這個概念和方法的成型,正是為了應(yīng)對企業(yè)培訓(xùn)體系化的挑戰(zhàn),為企業(yè)建設(shè)體系化的培訓(xùn)。
學(xué)習(xí)地圖的概念由KeyLogic(凱洛格)咨詢公司最早提出,最初是一套系統(tǒng)性挖掘培訓(xùn)需求、并設(shè)計培訓(xùn)課程體系的方法,隨著逐年的實踐、研究和改善,已成為一套成熟的方法工具。
其概念本身所含的范疇和其方法能夠解決的問題在不斷地延伸。經(jīng)過多年的實踐總結(jié)和持續(xù)探索,現(xiàn)將“學(xué)習(xí)地圖”這一概念拓展至三個類型,分別稱為“學(xué)習(xí)地圖I型”“學(xué)習(xí)地圖II型”和“學(xué)習(xí)地圖III型”(見圖表1)。本文將重點介紹學(xué)習(xí)地圖I型。
學(xué)習(xí)地圖I型,是最基礎(chǔ)、最常見的學(xué)習(xí)地圖,也是KeyLogic最早應(yīng)用于培訓(xùn)體系建設(shè)的方法論。學(xué)習(xí)地圖I型在面對“什么人需要什么培訓(xùn)”的需求系統(tǒng)梳理時,其體系架構(gòu)的設(shè)計是以組織的崗位序列為維度的,以崗位序列中職涯發(fā)展層級為子維度,形成的分條線、分層級的培訓(xùn)路徑。
在企業(yè)的學(xué)習(xí)地圖中(見圖表2),每個崗位序列(如銷售、技術(shù)、行政序列等)、每個職位層級(如助理客戶經(jīng)理、客戶經(jīng)理、高級客戶經(jīng)理、資深客戶經(jīng)理)的學(xué)習(xí)內(nèi)容都一目了然。相互聯(lián)系在一起,就使得員工無論朝向哪里發(fā)展,都有一個相匹配的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的路徑。
學(xué)習(xí)地圖I型的建立要從培訓(xùn)體系建設(shè)的兩個方面——需求和供給——來梳理和設(shè)計。在設(shè)計學(xué)習(xí)地圖I型時,主要是對崗位培訓(xùn)需求作梳理,力求提升上崗和在崗員工的勝任力,縮短勝任時間。這一方面主要分成兩大步驟完成——崗位勝任力梳理和學(xué)習(xí)。
內(nèi)容梳理
崗位勝任力梳理,對于員工而言,為了能夠更好地勝任崗位工作,要找到勝任崗位工作所需的勝任力,作為設(shè)計學(xué)習(xí)內(nèi)容的核心依據(jù)。其勝任力包括以下要素(見圖表3)。
關(guān)鍵工作任務(wù)(Key Task)
首先是需要完成崗位所需完成的任務(wù),因此,需求梳理的第一步是根據(jù)崗位工作情況,找到這些關(guān)鍵工作任務(wù)。能夠完成這些任務(wù)、甚至是更快更好地完成這些任務(wù),是該崗位產(chǎn)生績效的關(guān)鍵,是崗位勝任力的基礎(chǔ)。在梳理時,每項關(guān)鍵任務(wù)的應(yīng)用環(huán)境、目標、成果、主要步驟都要調(diào)研清楚。這一步是學(xué)習(xí)地圖需求分析的根基。
知識(Knowledge)
為了能夠完成關(guān)鍵任務(wù),需要員工直接掌握很多相關(guān)知識,比如行業(yè)知識、產(chǎn)品知識、技術(shù)知識、公司流程制度等等。員工對這些知識的掌握,必然需要培訓(xùn)發(fā)揮主要作用。
技能(Skill)
完成關(guān)鍵任務(wù)除了需要知識的支持,也需要員工應(yīng)用一些技能。一項關(guān)鍵任務(wù)完成得好壞,與員工對這些技能的應(yīng)用能力相關(guān)度很大。
素質(zhì)(Attitude)
最后,所有工作的背后,都需要一些“底層素質(zhì)”的支持。這里的素質(zhì),包括了性格層面、心智模式層面、情緒層面和意識層面。
學(xué)習(xí)內(nèi)容
基于勝任力分析結(jié)果,下一步是要梳理學(xué)習(xí)內(nèi)容。請注意,分析出的這些勝任力不完全等于學(xué)習(xí)內(nèi)容。并不是每個崗位勝任力都要對應(yīng)一個學(xué)習(xí)內(nèi)容,否則,建設(shè)出來的培訓(xùn)及課程體系會龐雜而繁多,實施起來難以落地。
這個時候,就要辨別這些勝任力,哪些要培訓(xùn),哪些不需要培訓(xùn),哪些是培訓(xùn)重點,哪些是非重點。培訓(xùn)內(nèi)容的梳理和設(shè)計,需要對崗位勝任力的各要素進行重組和加工。
現(xiàn)在所應(yīng)用的學(xué)習(xí)地圖,已經(jīng)將兩者相結(jié)合(見圖表4)。作為一個完整而有效的學(xué)習(xí)地圖,崗位勝任力中的關(guān)鍵工作任務(wù)(KT)、知識(K)、技能(S)、素質(zhì)(A)都應(yīng)有一席之地。
針對不同類型的崗位和員工,培訓(xùn)內(nèi)容的側(cè)重不同。一般而言,崗位序列可分成四個層級,即初級、中級、高級、資深。為了更好地勝任各個層級的工作,知識類(K)內(nèi)容都是需要學(xué)習(xí)的。對于初級員工,培訓(xùn)最重要的作用是幫助其快速上手,因此培訓(xùn)內(nèi)容要以關(guān)鍵工作任務(wù)(KT)為主。對于中級員工,培訓(xùn)要發(fā)揮更多的作用,讓他們工作更加熟練、高效,此時則需更多地對員工的技能(S)進行培訓(xùn)。而高級員工則需要在工作中上升一個境界,這就不僅僅在知識和動作上有所要求,而是要提升背后的素質(zhì),因此需要增加能力素質(zhì)類(A)的培訓(xùn)。
建設(shè)學(xué)習(xí)地圖I型,應(yīng)在需求系統(tǒng)明確的基礎(chǔ)上,來架構(gòu)和設(shè)計供給系統(tǒng),即培訓(xùn)產(chǎn)品組合。企業(yè)大學(xué)或者培訓(xùn)部門,能夠提供的產(chǎn)品在形式上有很多,當今培訓(xùn)界最不缺培訓(xùn)形式,如面授課程、e-Learning課程、行動學(xué)習(xí)、素質(zhì)拓展、沙盤模擬、教練輔導(dǎo)等。這些培訓(xùn)形式的真正效果取決于這家企業(yè)培訓(xùn)部門的影響力和管理能力,更取決于企業(yè)自身的學(xué)習(xí)氛圍和一把手對培訓(xùn)的重視與參與的程度。
學(xué)習(xí)地圖I型的供給設(shè)計,是將所需要的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式相匹配,并通過初步設(shè)計,形成培訓(xùn)課程大綱。每個重要的培訓(xùn)需求所定義的學(xué)習(xí)內(nèi)容,都設(shè)計成培訓(xùn)課程大綱,即可形成整個學(xué)習(xí)地圖。
一般來講,重要的關(guān)鍵工作任務(wù)(KT)、技能(S)、素質(zhì)(A)更多地采用面授課程,而相對次要的工作任務(wù)(T)、知識(K)更多地采用e-Learning。這個步驟完成后,學(xué)習(xí)地圖I型便成形了,之后可以按地圖來做課程引進或者課程開發(fā)。
學(xué)習(xí)地圖I型建設(shè)中,主要會碰到兩大挑戰(zhàn):需求分析中對業(yè)務(wù)理解的挑戰(zhàn)以及地圖成形后資源建設(shè)的挑戰(zhàn)。
在需求梳理中,培訓(xùn)管理者不能僅僅用以往常用的調(diào)研問卷的方式來做,這種做法有兩大弊端。第一,業(yè)務(wù)部門和學(xué)員都不會認真填,最多花幾分鐘應(yīng)付一下,很多領(lǐng)導(dǎo)干脆讓秘書填;第二,業(yè)務(wù)部門和學(xué)員根本不了解培訓(xùn),不能準確地給出應(yīng)該培訓(xùn)什么內(nèi)容的建議。
作為培訓(xùn)管理者,不能寄希望于簡單地詢問內(nèi)部客戶需要上什么課、需要提升什么能力、需要怎樣的學(xué)習(xí)方式。這些都是培訓(xùn)專業(yè)人士需要告訴內(nèi)部客戶的。需要問的應(yīng)該是,內(nèi)部客戶的業(yè)務(wù)和工作處境,碰到的挑戰(zhàn)以及典型的情境。通過這些信息,分析解碼,得出需要培訓(xùn)的人群和內(nèi)容,考慮采用何種培訓(xùn)方式。這些都是一個培訓(xùn)管理者最應(yīng)該具備的核心專業(yè)能力。
對于多數(shù)企業(yè),學(xué)習(xí)地圖成形后,后續(xù)要做的工作依然很多。課程體系建設(shè)后,體系里的課程就需要被放入,這些課程資源可能缺口很大,需要培訓(xùn)管理者有較強的課程資源整合能力和課程開發(fā)能力。特別是企業(yè)內(nèi)部很多課程都需要借助于內(nèi)部專家或者內(nèi)訓(xùn)師來開發(fā),這就要求培訓(xùn)管理者具備輔助他人開發(fā)課程的能力和影響力。
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