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宏金醫(yī)院績效管理軟件系統(tǒng)

(一)績效管理的概念

績效是“成績”與“表現(xiàn)”的意思。其主要內(nèi)容“經(jīng)濟、效率、效能、公平”。從管理學的角度看醫(yī)院績效,它是組織期望的結果,是組織為實現(xiàn)其目標而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括部門績效、個人績效和組織績效。從經(jīng)濟學角度看,績效與薪酬是員工和組織之間的對等承諾關系,而薪酬是組織對員工所作的承諾。
   
績效管理是指各級管理者和員工為了達到組織戰(zhàn)略發(fā)展的目標共同參與的績效
計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是為了戰(zhàn)略目標持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。

(二)國內(nèi)醫(yī)院績效管理現(xiàn)狀

 這幾年醫(yī)院的管理者加強內(nèi)部管理的意識日益提高,各醫(yī)院在管理實踐中勇于探索,并且取得了很大成績。但研究表明,目前國內(nèi)大中型醫(yī)院存在績效工資管理及考核模式多樣,無法形成統(tǒng)一標準,而且目前多數(shù)管理系統(tǒng)只能提供單一的模式,不具有靈活性、拓展性的;只依賴諸多的財務軟件,通過財務系統(tǒng)的收入指標對工作人員進行考核;不能根據(jù)醫(yī)院的管理需要對績效方案進行實時調(diào)整。

目前多數(shù)醫(yī)院的考核方案:(科室收入-科室支出)×α%,此種考核方案缺點如下:

1)無法全面反映不同醫(yī)療服務項目技術含量、勞動強度、風險因素不同。    

    例如: 同價的檢查與手術,技術含量、風險因素不同。大小手術的區(qū)別,是無法用差價衡量。

2)以科室為單位,以總收入為統(tǒng)一評價標準,科室間缺乏可比性,各科室的規(guī)模水平、醫(yī)院投入、技術水平、勞動強度、管理水平、激發(fā)潛力都無法體現(xiàn)。 

3)科室獎金數(shù)與工作量相關性差,分配無法細化到人;科室收益受醫(yī)療服務、衛(wèi)生材料等外部因素的影響。

4)成本控制效果不理想;在全成本核算方式下,變動成本和固定成本都考慮到績效分配中,變動成本隨著工作量的變化而變化,科室控制能力較強。固定成本不是科室通過主觀努力能改變的,全成本模式會打擊臨床科室的工作積極性。

綜合以上可以看出,(科室收入-科室支出)×α%已經(jīng)無法滿足醫(yī)院績效管理的要求,醫(yī)院績效考核需要另辟新徑,從實踐中找出更適合醫(yī)院績效管理的考核方式。

(三)工作量核算考核時代的到來

傳統(tǒng)的”收入-支出“績效考核方式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院的績效考核要求,工作量核算考核方法則能恰好可以彌補“收入-支出”績效考核的補足。何為工作量考核?顧名思義,就是按照員工的工作量情況對員工進行的考核。    

工作量考核模式:

1)根據(jù)每項工作技術含量、風險程度、價值含量、工作復雜程度、勞動時間等各種因素設置考核指標。

2)分類:醫(yī)、護、技、行政后勤四大類。

   ⑴臨床醫(yī)生:醫(yī)師費率(價值比例)---借用美國RBRVS理論

   ⑵護理:護理時數(shù)概念

   ⑶醫(yī)技:費  

   ⑷行政、后勤:平均獎金發(fā)放   

該考核方式對員工更加的合理且公平公正,體現(xiàn)了按勞績效獎勵為主體,向高風險、關鍵崗位、優(yōu)秀人才、臨床一線傾斜;循序漸進,平穩(wěn)過渡。

(四)如何實現(xiàn)工作量考核-績效管理系統(tǒng)

   目前已有專業(yè)軟件公司對醫(yī)院績效考核方面進行專業(yè)的研究并自主研發(fā)出操作簡單方便,功能強大且可以隨心所欲訂制醫(yī)院所預期的績效管理軟件。如宏金績效管理系統(tǒng)軟件。該宏金績效管理系統(tǒng)軟件就實現(xiàn)了醫(yī)院工作量考核的績效管理辦法。

   該宏金績效管理系統(tǒng)軟件有四個模塊,分別是績效查詢系統(tǒng)、績效核算系統(tǒng)、績效分析系統(tǒng)、綜合測評系統(tǒng)。

1)宏金績效查詢系統(tǒng)

宏金績效查詢系統(tǒng)可支持跨平臺查詢,完全實現(xiàn)與醫(yī)院財務系統(tǒng)、HIS、電子病歷等多系統(tǒng)的兼容,并支持SQLServer、Oracle、DB2等所有主流數(shù)據(jù)庫。查詢過程中,通過自定義查詢視圖、查詢內(nèi)容、查詢條件等不同項目設置,無需任何程序修改,便可將所有數(shù)據(jù)進行自由設計、自由鏈接,快速完成自定義查詢,并將查詢結果以各種不同形式呈現(xiàn)出來,從而實現(xiàn)了跨平臺數(shù)據(jù)的瞬間提取和共享。

2)宏金績效核算系統(tǒng)

宏金績效核算系統(tǒng)作為宏金績效的主體功能系統(tǒng),是一個可完全自定義的報表,通過自定義報表,將醫(yī)院各種類型、各種來源的數(shù)據(jù)完整的呈現(xiàn)于報表之中。報表支持自由編輯,根據(jù)不同的績效方案,每一個單元格都可以自由設定任何運算方式,一鍵操作便可迅速完成核算統(tǒng)計。由此,全面滿足了醫(yī)療行業(yè)各種不同的績效方案。

3)宏金績效分析系統(tǒng)

宏金績效分析系統(tǒng)是通過對醫(yī)院相關數(shù)據(jù)進行自由設定,系統(tǒng)通過自動分析,快速生成各種相關圖表,將復雜凌亂的數(shù)據(jù)落實到直觀的圖表之上??冃Х治鱿到y(tǒng)作為績效的延伸系統(tǒng),讓宏金績效不只為醫(yī)院提供獎金核算,還為醫(yī)院管理層提供數(shù)據(jù)支持和數(shù)據(jù)分析,讓醫(yī)院管理層及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理存在的問題,并快速采取相應措施解決相關問題。

4)宏金綜合測評系統(tǒng)

宏金綜合測評系統(tǒng)集數(shù)據(jù)自動評分與實地考評為一體,考核指標可自由添加和刪除。并且,實地考評過程中,移動終端的充分利用,隨時隨地都可以快速實現(xiàn)實地考評的數(shù)據(jù)化,保證了綜合考評的公開和透明,有利于醫(yī)療行業(yè)工業(yè)質量和管理的整體提升。

(五)宏金績效管理系統(tǒng)優(yōu)勢

1)先進高效的績效管理軟件系統(tǒng),靈活性拓展性極強:一次采購,一勞永逸。

宏金績效管理系統(tǒng)兼容多家考核方案:收支結余、工作量核算、以服務人次為基礎的核算方案、以病種管理為基礎的核算模式等。

一個系統(tǒng)可同時保留、運行多個方案,為醫(yī)院績效變革提供平穩(wěn)過渡保障。

宏金醫(yī)療績效管理系統(tǒng)的核算方式完全自定義,靈活性強、拓展性極強。

橫向可滿足不同醫(yī)院的不同的績效考核方案,縱向可滿足醫(yī)院在不同時期和階段的績效考核方案的調(diào)整和升級。

(1)    完全自定義:

從最小的數(shù)據(jù)元開始,到項目考核的核算公式,以及軟件功能設計、績效工資核算方式、考核模型的選擇、指標庫指標數(shù)量、權重設置,均可由使用者進行自由設計、更改、重寫,滿足醫(yī)院發(fā)展的需要。

2)拓展性、靈活性強,操作簡單、快捷高效

完全自定義的模式在程序中就可實現(xiàn),無需修改源代碼和數(shù)據(jù)庫。不管是核算公式還是統(tǒng)計報表,高度靈活,能根據(jù)用戶的要求快速定義完成。而且告別了重復繁瑣的計算,核算公式設置完成后,每次統(tǒng)計核算一鍵完成。

所以不管什么醫(yī)院的什么績效考核方案,也不管醫(yī)院的績效考核方案怎么變動,都可通過程序的設置快速的實現(xiàn)。

而且工作人員只需經(jīng)過簡單培訓便可上手,并可在程序中配置醫(yī)院后續(xù)績效考核方案的調(diào)整和變化。

而其他類似的系統(tǒng)則需修改程序,靈活性、拓展性和效率都極差。

3)強大高效的系統(tǒng)功能:分為績效查詢、績效核算、績效分析、綜合測評四大系統(tǒng),可快速高效的實現(xiàn)績效管理數(shù)據(jù)的查詢、核算、分析和綜合測評。

并融合了國內(nèi)外先進的績效管理理念:RBRVS、平衡記分卡(BSC)、360度績效反饋評估等

4)也可滿足區(qū)域醫(yī)療績效考核的要求

不只單個醫(yī)院,省、市、縣等不同區(qū)域內(nèi)的績效考核要求也同樣可實現(xiàn)和滿足。

2.強大的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析工具:數(shù)據(jù)高效整合、高度共享

    宏金醫(yī)療績效管理系統(tǒng)不只是簡單的一個績效考核軟件,更是一個強大的數(shù)據(jù)挖掘和分析工具,以滿足醫(yī)院的數(shù)據(jù)加工和利用的需求。

1)可跨平臺、跨系統(tǒng)抓取醫(yī)療機構分散零亂的數(shù)據(jù),進行有效的的整合。

數(shù)據(jù)抓取引擎將醫(yī)院跨平臺、跨系統(tǒng)、分散零亂的數(shù)據(jù),進行有效整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。信息采集的范圍包括HISEMR、LISPACS、CISOA、財務、后勤等。

2)可對醫(yī)療機構的整合數(shù)據(jù)進行逐層鉆取和深度分析。

3)數(shù)據(jù)采集方式多:系統(tǒng)采用自動提取、手工錄入、表格導入等多種采集方式。

4)也可滿足區(qū)域醫(yī)療數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)計的要求

不只單個醫(yī)院,省、市、縣等不同區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)計要求也同樣可實現(xiàn)和滿足。

3.公司擁有實力雄厚的專家團隊:為醫(yī)院績效管理量身打造專業(yè)的解決方案。

宏金軟件擁有一支經(jīng)驗豐富的專家團隊,包括多年實施績效管理系統(tǒng)的醫(yī)院管理者和執(zhí)行者、醫(yī)院管理咨詢專家等,可為醫(yī)院提供績效管理方面的咨詢,也可協(xié)助實施。

4.經(jīng)驗豐富、專著專業(yè)的宏金團隊,且成熟案例眾多

1)醫(yī)療衛(wèi)生軟件行業(yè)經(jīng)驗豐富

公司已成立近10年。公司核心團隊來自山東聯(lián)合軟件(當時山東省HIS市場占有率近40%),核心團隊已有15年的醫(yī)療衛(wèi)生軟件從業(yè)經(jīng)驗。

2)專著醫(yī)療績效管理系統(tǒng)已多年,且案例眾多

宏金公司從2011年開始專著醫(yī)院績效考核系統(tǒng)的開發(fā)和推廣。

在全國已有20多家成熟的案例和用戶,包括二級和三級醫(yī)院。典型的用戶包括:濟南市第五人民醫(yī)院、淄博市第一人民醫(yī)院、淄博市中醫(yī)醫(yī)院、內(nèi)蒙古通遼市科爾沁區(qū)第一人民醫(yī)院、聊城市第二人民醫(yī)院(臨清華美醫(yī)院)、河北固安縣人民醫(yī)院、陽谷縣人民醫(yī)院、平陰縣中醫(yī)醫(yī)院、臨朐縣中醫(yī)院等等。

可以說,在其他公司剛剛重視醫(yī)療績效管理系統(tǒng)的當前,宏金軟件已搶占先機。

5.以用戶為核心的專人專職的本地化服務

客戶是上帝更是我們的家人,以客戶為核心的優(yōu)質的服務是我們不變的承諾。無論售前、實施還是售后階段,宏金軟件均提供7*24小時的全天候服務,客戶要求及時響應,并設專人專職,隨時響應客戶的要求。

宏金軟件特在濟南設立了辦事處,為您提供本地化的實時的服務。


(六)績效管理系統(tǒng)給醫(yī)院帶來的收益

1.給醫(yī)院提供了一個客觀、公正、公平、規(guī)范的管理機制和工作環(huán)境

通過宏金醫(yī)療績效管理系統(tǒng),可實現(xiàn)醫(yī)院績效管理數(shù)據(jù)采集的自動化和績效評估數(shù)字化,沒有任何手工的成份。計算機提供的數(shù)據(jù)最客觀、公正,而且也實時的反映每個員工和科室的工作情況,醫(yī)生每開一個處方、護士每打一個靜滴、藥房每發(fā)一次藥、醫(yī)技科室每做一次檢查,都會實時客觀的保存到服務器中,到了月底發(fā)績效工資的時候,管理者不用做任何的解釋和溝通,員工一點自己的績效工資就能看到具體做了哪些工作,每項工作對應的價格,甚至還有病人或主管人員叫對自已工作的質量的評價等。

以上的數(shù)據(jù)都是公開透明的,績效考核方案也是公開透明的,每個人都一樣,因此大家可能安心工作,不必勞神別的事情,多勞多得。

2.有助于醫(yī)院引入竟爭機制,提高員工的工作積極性

有了客觀、公正、公平、規(guī)范的管理機制和工作環(huán)境,同時結合系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),醫(yī)院可更簡單的引入針對性的竟爭機制,以提供促進科室間的竟爭和員工間的竟爭,工作和能力一切用數(shù)據(jù)說話,從而全方位的調(diào)動員工的積極性。

3.有助于強化經(jīng)營成本意識

通過宏金醫(yī)療績效管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),要想提高醫(yī)院的收益,不單是調(diào)動員工積極性來增加收入,還得有效的控制成本。科室和員工要想拿的績效工資高,也得控制成本,有了系統(tǒng)提供的成本數(shù)據(jù)做為依據(jù),成本控制就容易的多了。比如,我們一些客戶正在進行二級庫的管理,就是為了控制各科室積壓的材料和物資庫存,以節(jié)省成本。

4.有助于強化質量管理和科教興院

宏金醫(yī)療績效管理系統(tǒng)中的綜合測評功能中的4個緯度:財務、流程、客戶、學習,都是對醫(yī)療質量的管理或刺激科室和員工加強科研和學習。有了系統(tǒng)中的評測數(shù)據(jù),可督促和激勵科室或員工提高自身工作的質量,并加強學習,從而帶動了整個醫(yī)院的質量和科教的提高。

5.有助于醫(yī)院管理者及時、準確地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在經(jīng)營和管理中的薄弱環(huán)節(jié)

個人覺得這也是最重要的一點,有了宏金醫(yī)療績效管理系統(tǒng)提供的客觀、實時的數(shù)據(jù),管理者可及時、準確地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在經(jīng)營和管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而可主動的調(diào)整組織結構和經(jīng)營策略,優(yōu)化科室資源,提高工作效率,更增強了醫(yī)院綜合競爭力。

這也是大數(shù)據(jù)的最重要的作用,通過HIS錄入了醫(yī)院的基礎數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的加工和利用則通過宏金醫(yī)療績效管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)可快速、靈活的獲取想要的數(shù)據(jù),有了數(shù)據(jù)的支持,管理者可及時的發(fā)現(xiàn)問題,同時做出準確且更有信心的決策。

(七)宏金醫(yī)療績效管理系統(tǒng)功能簡介

1.綜合測評模塊

1、可針對醫(yī)院、科室、職工分級選擇不同考核模型;

2、自動評分與實地考評相結合,支持移動終端充分利用;

3、支持職工對考核結果的查詢;

2.績效分析模塊

   1、作用與目的:為管理層提供數(shù)據(jù)支持與數(shù)據(jù)分析,滿足院領導進行目標監(jiān)控、績效分析、行政審批的需要。

   2、特點:

     圖表自由設定

     數(shù)據(jù)鉆取----追根溯源

     實時數(shù)據(jù)、對比分析、全院數(shù)據(jù)、住院分析分類展示簡潔、直觀。

3.績效核算模塊

1、核算方案全兼容,根據(jù)不同核算方案,每個單元格都可進行自由設定運算方法;

2、管理報表自由添加、刪除、設計;

3、科室、個人獎金一鍵操作;

 


4.績效查詢模塊

1、實現(xiàn)一個程序、一鍵操作對多平臺、多系統(tǒng)、多服務器繁雜數(shù)據(jù)查詢;

2、查詢視圖、顯示內(nèi)容、查詢條件自由設定;

3、操作簡單:新建查詢3步完成;

 

 

 

 


   

 

 

 

 

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