使用技巧可以使我們提高工作效率,減少加班時(shí)間,今天幫主為大家推薦10個(gè)常用的Excel技巧,希望對(duì)大家有所幫助。
1同時(shí)打開(kāi)多個(gè)Excel工作簿
遇到需要打開(kāi)多個(gè)工作表時(shí),不要傻傻的一個(gè)個(gè)點(diǎn)擊,直接利用Ctrl鍵選擇工作表,之后直接按回車(chē)鍵即可。
2同時(shí)關(guān)閉多個(gè)工作簿
想要關(guān)閉多個(gè)工作表,我們可以利用Shift鍵快速實(shí)現(xiàn),首先按住Shift鍵,之后點(diǎn)擊工作簿的關(guān)閉窗口即可。
3多個(gè)工作表同時(shí)輸入內(nèi)容
首先利用Ctrl鍵選中多個(gè)工作表,然后直接輸入內(nèi)容,之后回車(chē),并且取消組合工作表即可。
具體操作如下:
4插入多個(gè)空行
主要有兩種方法:
第一種:選中需要插入行數(shù),右擊插入行即可。
第二種:選中行,按住Shift鍵,之后當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí),向下拉動(dòng)即可。
具體操作如下:
5快速找到工作表
在一個(gè)工作簿中有N個(gè)工作表,該如何快速實(shí)現(xiàn)呢?
直接點(diǎn)擊工作表的左下方的黑色三角形,然后右擊即可看到N個(gè)工作表,之后再點(diǎn)擊想要查找的即可。
具體操作如下:
6快速標(biāo)示唯一值和重復(fù)值
想要標(biāo)識(shí)唯一值和重復(fù)值除了利用條件格式實(shí)現(xiàn)之外,利用快速分析也是一種非常實(shí)用的技巧,直接選中區(qū)域,右擊選擇快速分析下的唯一值或重復(fù)值即可。
具體操作如下:
7單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
如果遇到單元格中的文字超過(guò)單元格寬度時(shí),我們可以按Alt+Enter可以強(qiáng)制換行。
具體操作如下:
8輸入大寫(xiě)金額
這里實(shí)現(xiàn)方式有很多種,這里幫主給大家推薦一個(gè)最簡(jiǎn)便的方式即利用搜狗輸入法中先輸入字母V,然后再輸入數(shù)字。
具體操作如下:
注意:如果是批量的還是利用函數(shù)NUMBERSTRING來(lái)實(shí)現(xiàn)。
9跨列居中
在制作表格時(shí),我們常常需要制作表格標(biāo)題,一般我們會(huì)先合并單元格,之后再輸入內(nèi)容,其實(shí)直接利用跨列居中就可以輕松實(shí)現(xiàn),首先選中多列單元格-設(shè)置單元格格式-對(duì)齊-跨列居中。
具體操作如下:
10快速美化表格
Excel中有很多自帶的表格樣式,只要充分利用就可以快速美化表格,如何操作呢?
首先選中表格-開(kāi)始-套用表格樣式-選取喜歡的樣式-轉(zhuǎn)換為區(qū)域-表格默認(rèn)方框就會(huì)取消顯示。
另外大家也可以直接使用Ctrl+T鍵來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。
具體操作如下:
以上的幾個(gè)技巧,你學(xué)會(huì)了嗎?希望對(duì)大家有所幫助。
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