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時間管理方法——《為什么精英都是清單控》

為何有些人事情不多,卻手忙腳亂? 而有人身兼數(shù)職,仍從容不迫,還可放空休息? 原來,精英都習(xí)慣用——“清單式思考”。

加利福尼亞多米尼克大學(xué)教授蓋爾·馬修斯(Gail Matthews)博士研究發(fā)現(xiàn), 把事情寫下來,最后能做到的概率,會提高33%。

“清單化”的威力在于,它不僅是時間管理工具,而是一套精巧的目標(biāo)導(dǎo)向做事習(xí)慣。

寶拉?里佐著書《為什么精英們都是清單控》,傳授列清單的技巧與好處,成為美國知名的“清單女王”。

一張清單,工作與生活都適用。小至紙巾沒了要去購買,大到完成合同訂單,清單都會讓你知道自己在做什么,更知道自己想做什么,你會更有條理,更有動力去沖破難關(guān)。

今天就跟大家分享一下,為什么精英們都是清單控呢?清單可以帶給我們哪些幫助呢?

1、列清單可以減輕焦慮

你是不是常覺得“事情這么多,我實(shí)在忙不過來!”

這樣的擔(dān)憂每個人都會有,再正常不過。而減輕這種焦慮的辦法,就是列清單。

每天一開始把事情寫下來,我們工作的習(xí)慣就是每日列工作清單,然后在事情的后面寫上你覺得需要的預(yù)估時間,從開始到完成實(shí)際需要多少時間也詳細(xì)記錄下來。

這樣日復(fù)一日,你就會更加清楚該如何安排時間和提高效率,并且你大腦的運(yùn)算壓力也會減輕許多,不會覺得腦子里亂糟糟的,手忙腳亂。

2、列清單可以提升腦力

列清單可以讓你運(yùn)動到平常少用的大腦“肌肉”。所以列清單不但是一種生活的規(guī)劃,也是一種腦力的鍛煉,列清單的人不容易變笨。

比如計(jì)算每個時間段的工作時間,作為文科生的我除了大學(xué)學(xué)習(xí)了高等數(shù)字后就沒什么要計(jì)算的事了,筆算或心算你的各項(xiàng)工作時間及一天預(yù)估時間和實(shí)際時間,久而久之會慢慢提升你的腦力。

3列清單可讓人變專心

把清單當(dāng)成導(dǎo)航地圖使用,你便能專心致志地朝著目標(biāo)邁進(jìn)。而專心有助于提高你做任何一件事情的效率。

一整天下來你會發(fā)現(xiàn)自己愈專心,做事情就愈有效率,一旦該做的事情可以提早做完,你就能騰出更多的時間去做你想做的事情。

人忙碌的時候不容易專心。如果有清單在手,比如我們在清單中列下“計(jì)劃外事項(xiàng)”,你就不用怕工作被打斷,因?yàn)榫退阌龅郊笔滦枰暹M(jìn)來先處理,做完后也容易回歸剛才的中斷處。

4、列清單可提高成就感

看著事情從清單上一件件劃掉會令人非常有成就感。然后做起事情來又會更有動力與效率。光是知道自己可以把工作搞定,就會有股力量推著你繼續(xù)前進(jìn)。

清單可以讓人感覺對生活更有掌控力,而一旦我們對生活更能積極參與,我們就越能發(fā)揮潛力,提高自信,完成目標(biāo),增強(qiáng)成就感。

6列清單未雨綢繆

凡事都應(yīng)該做好準(zhǔn)備。不論是要學(xué)習(xí)、生活、旅游還是工作,我們都可以用清單來隨時掌握事情的輕重緩急。

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