在考核指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)上,大多數(shù)企業(yè)都特別重視短期考核,而忽視長(zhǎng)期考核。短期考核有一定好處,也是企業(yè)發(fā)展的需要,比如根據(jù)績(jī)效考核周期的需要,會(huì)設(shè)置大量季、月考核指標(biāo),由于企業(yè)、行業(yè)的不同,在某些特殊的情況下還會(huì)出現(xiàn)按周考核、按項(xiàng)目考核。但我們永遠(yuǎn)不能忽略一點(diǎn),短期考核必須建立在長(zhǎng)期考核的基礎(chǔ)之上,當(dāng)作長(zhǎng)期考核的一部分去看待。如果只是單一地、孤立地,為實(shí)現(xiàn)某個(gè)短期目標(biāo)考核而考核,“長(zhǎng)計(jì)劃短安排”、“有任務(wù)沒(méi)規(guī)劃”,我們只能說(shuō)這個(gè)人目光短淺、急功近利,最終的結(jié)果就是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)的短期化,無(wú)法實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
長(zhǎng)期指標(biāo)與短期指標(biāo)無(wú)法協(xié)調(diào)的問(wèn)題,實(shí)質(zhì)上反映的是企業(yè)長(zhǎng)期利益和短期利益的沖突。很多企業(yè)正是因?yàn)榧惫?,受到了短期利益的誘惑才過(guò)度重視短期考核。而利益的具體表現(xiàn),在企業(yè)內(nèi)部就形成了制度問(wèn)題、管理問(wèn)題。作為企業(yè)關(guān)注最多的還應(yīng)該是自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展,從企業(yè)、員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),做好更長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,10年、20年,甚至百年。
例如,日立公司一直把“社會(huì)責(zé)任”看作企業(yè)的使命,并把實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命列入企業(yè)戰(zhàn)略中。以他們做磁盤(pán)為例,在制作過(guò)程中有一道工序是清洗,需要大量的水,而企業(yè)想盡各種辦法節(jié)約水,還請(qǐng)了顧問(wèn)公司幫助設(shè)計(jì)工業(yè)廢水循環(huán)系統(tǒng),最后70%多的水實(shí)現(xiàn)循環(huán)使用,回收的水還可以養(yǎng)魚(yú)。
同時(shí),還鼓勵(lì)員工積極參加一些社會(huì)公益活動(dòng),比如發(fā)動(dòng)員工到運(yùn)河海邊撿垃圾,為災(zāi)區(qū)捐款等,現(xiàn)在甚至考慮到一些邊遠(yuǎn)的地區(qū)去支教,這些都成為企業(yè)考核的一部分。
日立企業(yè)還積極制訂長(zhǎng)期的激勵(lì)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工設(shè)定清晰的職業(yè)目標(biāo),給他們提供很多發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工成長(zhǎng),讓他們?cè)谄髽I(yè)實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。這樣能夠激發(fā)他們強(qiáng)烈的自豪感,以公司為榮。
每年年初的時(shí)候,經(jīng)理跟員工一起商定一個(gè)目標(biāo),包括要完成的工作量、需要提升的技能等。每過(guò)一段時(shí)間,經(jīng)理會(huì)對(duì)其進(jìn)行階段性的考核,看這個(gè)目標(biāo)需要不需要修正,有什么樣的困難,需要什么樣的支持。如果目標(biāo)完成得好,這個(gè)員工就會(huì)有很多不同的機(jī)會(huì),除了工資比別人多,獎(jiǎng)金比別人多,提升的時(shí)候也會(huì)優(yōu)先考慮。
除了工作上的培訓(xùn)之外,還做英文培訓(xùn)、質(zhì)量控制培訓(xùn)等,還有安全培訓(xùn)。公司給員工進(jìn)行很多健康知識(shí)的講座,甚至進(jìn)行一些健康知識(shí)競(jìng)賽,讓員工提升自己對(duì)健康的意識(shí)。
績(jī)效考核的核心是對(duì)業(yè)績(jī)的進(jìn)行考核,但日立企業(yè)很好地將短期考核與長(zhǎng)期考核結(jié)合在了一起,實(shí)現(xiàn)了短期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展的同步。優(yōu)秀的企業(yè)都十分注重長(zhǎng)短期的結(jié)合,但是在具體的結(jié)合上則需要更科學(xué)地權(quán)衡兩者的利與弊。因?yàn)榭?jī)效考核周期的確定基于業(yè)績(jī)形成的周期,而在實(shí)際的發(fā)展中,長(zhǎng)短期有不同周期而且又是很難界定的。這也為長(zhǎng)、短期的結(jié)合帶來(lái)了難度。
考核周期不能過(guò)長(zhǎng),也不能過(guò)短,過(guò)長(zhǎng)的話,不但不能進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督和及時(shí)獎(jiǎng)懲,而且會(huì)產(chǎn)生近因效應(yīng)(是指最近或最后的印象往往會(huì)給人最深刻影響的心理學(xué)效應(yīng)),管理者就會(huì)只對(duì)近幾個(gè)月的業(yè)績(jī)和員工的行為產(chǎn)生深刻印象,導(dǎo)致考核結(jié)果不能反映整個(gè)考核周期的業(yè)績(jī)???jī)效考核周期過(guò)短的話,導(dǎo)致考核成本過(guò)大,對(duì)于一些跨周期才能完成的業(yè)績(jī)無(wú)法考核,耗時(shí)費(fèi)力不討好。這樣的績(jī)效考核與我們建立現(xiàn)代企業(yè)考核機(jī)制,達(dá)到改進(jìn)績(jī)效的基本目的還有較長(zhǎng)的距離。短期利益是十分誘人的,但是企業(yè)要想“長(zhǎng)壽”,就不能只看到短期利益,而忽視了長(zhǎng)期利益。
同仁堂堅(jiān)持300余年,寶潔1837年創(chuàng)建,那些長(zhǎng)壽企業(yè)無(wú)不是很好地處理了短期利益和長(zhǎng)期利益的關(guān)系。由此可見(jiàn),企業(yè)管理者在協(xié)調(diào)長(zhǎng)、短期考核指標(biāo)時(shí),最關(guān)鍵的是處理好長(zhǎng)短期利益的關(guān)系。在處理這層關(guān)系上,企業(yè)管理者可以這樣做。
考核周期的設(shè)定,影響著企業(yè)績(jī)效考核的發(fā)展進(jìn)程與發(fā)展方向,正確理解考核的目的,對(duì)工作及時(shí)考核,對(duì)企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面都會(huì)產(chǎn)生積極的正面效應(yīng)。為了節(jié)省人力成本,有些中小型企業(yè)不設(shè)專(zhuān)職的考核機(jī)構(gòu)和考核崗位,只是將考核職能放在企業(yè)規(guī)劃部門(mén)或人力資源部門(mén),每年考核一次或兩次。
考核周期過(guò)長(zhǎng),最容易受到的影響就是近因效應(yīng)。在這種效應(yīng)的影響下,在此之前產(chǎn)生的各種因素被沖淡,管理者容易僅對(duì)員工近期的績(jī)效或行為印象深刻,導(dǎo)致用一種不夠全面、客觀的眼光去評(píng)價(jià)總體績(jī)效。
現(xiàn)在,很多企業(yè)都用目標(biāo)管理的方法,有KPI,也有平衡記分卡,但管理者在使用各種管理工具的時(shí)候往往重視可以量化的目標(biāo),而忽視非量化目標(biāo)。為了使各種努力相互配合、彼此協(xié)調(diào),取得一種平衡效果,處于各個(gè)管理階層和各個(gè)領(lǐng)域中的管理人員必須同時(shí)兼顧短期和長(zhǎng)期。
這就要求企業(yè)管理者在考核時(shí)要兼顧可量化和非可量化目標(biāo),要求在所有的目標(biāo)中應(yīng)當(dāng)包括有形的目標(biāo),也包括管理人員的組織和開(kāi)發(fā)、態(tài)度以及公共責(zé)任等無(wú)形的目標(biāo)。
與此同時(shí),在使用各種管理工具的時(shí)候,管理者還不能忽略量化性指標(biāo)之外的影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的非量化因素。就像看一個(gè)經(jīng)濟(jì)體的健康與否并不僅僅是看它的GDP一樣。衡量企業(yè)是否把可持續(xù)發(fā)展與短期利益擺正,必須明白,企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否成功不是僅僅看銷(xiāo)售額和利潤(rùn)率。
在德魯克的管理理論中第一條就是:管理是關(guān)于人的。要想擺正企業(yè)的長(zhǎng)期利益與短期利益的關(guān)系,處理好員工和企業(yè)關(guān)系是重要的一條。
考核指標(biāo)是一個(gè)指揮棒。你考核什么,員工就重視什么。我們盡管一直在強(qiáng)調(diào)以人為本,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新,但似乎真正能夠落實(shí)下去的企業(yè)不多。多數(shù)企業(yè)是一到考核的時(shí)候,就考核銷(xiāo)售額,考核利潤(rùn)率。試問(wèn),在這樣的考核體系下,我們?cè)趺茨軌蛑竿麊T工去創(chuàng)新?去創(chuàng)造更大的業(yè)績(jī)?
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