(看過幾本書,略懂皮毛,錯誤之處望各位海涵。)
諸葛亮治理蜀國,夙興夜寐,國家樣樣事務,事無巨細他都要過問,結果不僅沒能換來蜀國一統(tǒng)天下,反而諸葛亮在身死五丈原之后,整個蜀國亂得一塌糊涂,是三國之中第一個被滅掉的國家。
究其原因,我覺得就是因為諸葛亮太過于‘勤奮’以至于蜀國那些繼承者們沒有得到機會鍛煉,在諸葛亮死后沒有能夠扛起他肩上的重擔。
如果諸葛亮懂得提拔、培養(yǎng)人才,替自己分擔蜀國事務,也不至于會積勞成疾,病隕五丈原,同時也不至于在他亡故后只靠一個姜維苦苦支撐,最終被曹魏所滅。
而現(xiàn)在結構不成熟的公司的老板就好比諸葛亮,樣樣事都需要自己親自操勞,員工服務不好他要管,產品研發(fā)他要管,聯(lián)系供應商進貨他也要管。
樣樣鞠躬盡瘁,可能沒能收到很好的效果,反而自己心神疲勞。
事事親力親為在企業(yè)較小時還沒什么,可一旦公司開始擴張,人員繁雜,事務多了,出現(xiàn)的問題也就多了起來,假如以前一天要處理20個問題,現(xiàn)在卻要處理50多個。
任老板一個人精力再旺盛也不可能將所有事管理得井井有條。所以老板需要提拔、培養(yǎng)更多的管理者來組建管理層,幫助他分擔事務,管理公司。為什么現(xiàn)在的的老板這么累?
諸葛亮治理蜀國,夙興夜寐,國家樣樣事務,事無巨細他都要過問,結果不僅沒能換來蜀國一統(tǒng)天下,反而諸葛亮在身死五丈原之后,整個蜀國亂得一塌糊涂,是三國之中第一個被滅掉的國家。
究其原因,我覺得就是因為諸葛亮太過于‘勤奮’以至于蜀國那些繼承者們沒有得到機會鍛煉,在諸葛亮死后沒有能夠扛起他肩上的重擔。
如果諸葛亮懂得提拔、培養(yǎng)人才,替自己分擔蜀國事務,也不至于會積勞成疾,病隕五丈原,同時也不至于在他亡故后只靠一個姜維苦苦支撐,最終被曹魏所滅。
而現(xiàn)在結構不成熟的公司的老板就好比諸葛亮,樣樣事都需要自己親自操勞,員工服務不好他要管,產品研發(fā)他要管,聯(lián)系供應商進貨他也要管。
樣樣鞠躬盡瘁,可能沒能收到很好的效果,反而自己心神疲勞。
事事親力親為在企業(yè)較小時還沒什么,可一旦公司開始擴張,人員繁雜,事務多了,出現(xiàn)的問題也就多了起來,假如以前一天要處理20個問題,現(xiàn)在卻要處理50多個。
任老板一個人精力再旺盛也不可能將所有事管理得井井有條。所以老板需要提拔、培養(yǎng)更多的管理者來組建管理層,幫助他分擔事務,管理公司。
要想認識什么是管理層我們先認識什么是企業(yè)
企業(yè)的基本結構:
1.一個企業(yè)有三個層次,分別是出資人(決策層),管理層,基層員工。
出資層:出資層是這個企業(yè)的掌控者,掌控著整個公司,亦就是我們常說的老板。
作用:① 思考公司經(jīng)營的方向問題(比如我該怎么讓公司更賺錢,明年公司該開展什么業(yè)務,應該和那公司結成戰(zhàn)略聯(lián)盟)
② 管理、監(jiān)督管理層的人員,讓他們更好的完成任務。
管理層: 負責幫助出資人管理這個公司的事務。受出資人領導。
作用:① 幫助出資人分擔公司的事務(不同的管理層人員負責不同方面的事務)
② 負責管理基層員工。(指揮、領導他們完成公司的任務)
③ 向出資人反饋公司意見。
基層人員: 幫助公司完成任務的人員,受管理層領導。(頁尾附各層的作用,可不講。)其作用是幫助公司完成任務
2.為什么會出現(xiàn)管理層?
在企業(yè)規(guī)模較小時,公司業(yè)務少,需要管理的事務也就少。就只會有出資人和基層人員,因為出資人兼任了管理層的工作,直接對基層人員進行指揮。(幾人的便利店)
企業(yè)擴張之后,公司各方面事務開始多起來,出資人已經(jīng)沒有足夠的時間去處理這么多事務,就開始漸漸讓出管理層的權力,(只保留了最高的決策權),讓更多的人進入管理層,幫助出資人處理事務,這時候管理層就出現(xiàn)了。
如果在公司擴張后公司沒有管理層,或者管理層過少,老板要管理的事務就多,老板就需要花更多時間去處理這些事情,就沒有時間去思考更多更重要的事情了。
(比如,企業(yè)擴張前,(出資人)老板即負責聯(lián)系客戶攬生意,也負責聯(lián)系供應商進貨,也參與公司兩個項目的研發(fā)工作。
但企業(yè)擴張后公司人員增多,業(yè)務增多,以前每天需要談2個客戶,現(xiàn)在需要談20個客戶,以前只參與兩個項目的研發(fā)現(xiàn)在卻需要參與10個項目的研發(fā),這么多的工作已經(jīng)超出了出資人的能力范圍,他已經(jīng)管理不過來了。
但是企業(yè)需要發(fā)展,就必需要有人來管理這些事情,所以這時候出資人就會著手組建管理層,讓管理層來負責這些問題,而自己只負責監(jiān)督管理層的人員,管理層就這樣出現(xiàn)了。)
設置管理層的好處——企業(yè)管理鏈的形成
① 在設置管理層進行管理公司,就會形成企業(yè)管理鏈,公司的事務在管理鏈中被不斷處理,需要出資人處理的事務減少,他們就擁有更多的精力去思考大方向的問題。
(一個公司只要運作就會產生事務,今天門壞,打印的紙沒有了,明天客戶投訴你服務不好,后天客戶投訴你產品不行,這些問題有大有小,老板如果都管,自然沒有時間去思考其他更重要的事情。
但是如果形成了管理鏈,如圖,一些問題就能在管理鏈中消化掉(被各級管理者處理掉),出資人就只需管理那些比較嚴重的問題,而且有了管理層,出資人在處理這些問題時能跟管理層的相關人員進行商談,更快的獲得解決問題的答案。)
② 更好管理底層員工,使他們更快速更有效的完成公司的任務。(比如今天要制造1000個杯子,如果公司擁有三層結構,老板發(fā)布任務之后,管理層各個相關管理人員就會指揮、領導基層人員進行工作。如果產生問題,會現(xiàn)在管理層快速處理掉,而如果沒有這種結構,那么老板要親自安排工作,并且如果生產中出現(xiàn)多個問題,老板面對這么多問題根本無法快速處理完。導致生產延誤,一團糟。)
4.這個結構中應該注意些什么?
跨級匯報:在管理等級鏈中,最忌諱的是跨級匯報工作。
下級有情況不應該跨過自己上一級,向其更上級(出資人或高級管理者)匯報工作,他應該先考慮自己能否解決,如果能就直接解決,如果不能則繼續(xù)向上匯報。
( 比如一個員工匯報廁所不干凈,但他直接匯報給老板,其實他應該先匯報給他的上一級,讓上一級根據(jù)實際情況,判斷屬不屬于他能解決的范圍,如果屬于,他就直接去解決《例如告訴值日的人,你們應該把那個角**干凈,如果他不能解決,他就需要把問題匯報給他的上級,依次推累。
如果有人越級匯報,老板應該說:問題我知道了,但你應該去報告給你的上一級,這是他負責的,讓他們去處理。
之后老板不需要直接動手制定具體的解決辦法,他應該告訴相關管理層人員,讓他們去安排人手去處理,你最后可以去檢查他們的工作成果。但不需要親自動手。)
同時管理層也最好不要跨部門去處理問題,比如一個員工看見廁所不干凈,他應該匯報給他的上一級,讓上一級根據(jù)實際情況,判斷屬不屬于他能解決的范圍,如果屬于,他就直接去解決,如果不屬于他的職務范圍,但事務是屬于與他同一級別的其他部門管理者處理的話,他應該聯(lián)系這方面的同級管理者讓他去安排。
這樣不僅能減輕老板的工作,也能維護管理者的權威,更好的管理企業(yè)。
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