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公證是否可以淡出不動產(chǎn)登記舞臺
公證是否可以淡出不動產(chǎn)登記舞臺

公證是否可以淡出不動產(chǎn)登記舞臺

□于磊 孫文平 日照市房地產(chǎn)管理局

隨著國土資源部《不動產(chǎn)登記操作規(guī)范(試行)》(國土資規(guī)〔2016〕6號)文件的下發(fā),登記人多年繼承必須公證的思維大樓轟然倒塌,所有的內(nèi)容公證都不再是唯一選擇。譬如,處置權(quán)屬時所有權(quán)人可到登記部門現(xiàn)場書寫委托不再強制公證,國外文書經(jīng)過轉(zhuǎn)遞也可繞開公證門檻,尤其是繼承時不再強制公證,許多登記人的思維定勢短時間無法扭轉(zhuǎn),是否公證一時間成了登記人最熱門的話題。

一、不動產(chǎn)登記不能強制公證

1991年司法部、建設(shè)部《關(guān)于房產(chǎn)登記管理中加強公證的聯(lián)合通知》(以下簡稱《聯(lián)合通知》)第一條規(guī)定,應(yīng)當持公證機關(guān)出具的“繼承權(quán)公證書”和房產(chǎn)所有權(quán)證、契證到房地產(chǎn)管理機關(guān)辦理房產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。從此開始,繼承房屋登記時必須進行公證。2014年《最高人民法院公報》第8期發(fā)布《陳愛華訴南京市江寧區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局不履行房屋登記法定職責案》,判決房屋登記部門強制公證敗訴,一時間全國登記部門無所適從,公證到底有沒有法律依據(jù)呢?強制公證會不會再次導(dǎo)致登記部門被訴?

2016年7月5日,司法部發(fā)布通知,根據(jù)《不動產(chǎn)登記暫行條例》(以下簡稱《條例》)的規(guī)定,廢止《聯(lián)合通知》即此前規(guī)定房產(chǎn)繼承、贈與等房產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移,必須公證的規(guī)定不再執(zhí)行。也就是說,繼承人申請房產(chǎn)繼承可直接向不動產(chǎn)登記機構(gòu)“直申”,不再必須持公證書或法院的法律文書方予受理。

《公證法》第二條規(guī)定,公證是公證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請,依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。第十一條規(guī)定,根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請,公證機構(gòu)辦理下列公證事項:……(二)繼承??梢钥闯觯C是依據(jù)申請而進行的,《聯(lián)合通知》廢止后,強制公證別說法律依據(jù),就連文件依據(jù)都沒了。2016年5月30日,國土資源部《關(guān)于印發(fā)〈不動產(chǎn)登記操作規(guī)范(試行)〉的通知》,明確了不動產(chǎn)登記中的繼承不再強制公證,不動產(chǎn)登記是否必須公證的爭論有了明確的答案。

二、不動產(chǎn)登記不公證需要如何辦理

《不動產(chǎn)登記操作規(guī)范(試行)》對不進行公證繼承不動產(chǎn)所需材料和程序進行了明確規(guī)定。

(一)辦理需提交的材料

1.所有繼承人或受遺贈人的身份證、戶口簿或其他身份證明。

2.被繼承人或遺贈人的死亡證明,包括醫(yī)療機構(gòu)出具的死亡證明;公安機關(guān)出具的死亡證明或者注明了死亡日期的注銷戶口證明;人民法院宣告死亡的判決書;其他能夠證明被繼承人或受遺贈人死亡的材料等。

3.所有繼承人或受遺贈人與被繼承人或遺贈人之間的親屬關(guān)系證明,包括戶口簿、婚姻證明、收養(yǎng)證明、出生醫(yī)學(xué)證明,公安機關(guān)以及村委會、居委會、被繼承人或繼承人單位出具的證明材料,其他能夠證明相關(guān)親屬關(guān)系的材料等。

4.放棄繼承的,應(yīng)當在不動產(chǎn)登記機構(gòu)辦公場所,在不動產(chǎn)登記機構(gòu)人員的見證下,簽署放棄繼承權(quán)的聲明。

5.繼承人已死亡的,代位繼承人或轉(zhuǎn)繼承人可參照上述材料提供。

6.被繼承人或遺贈人享有不動產(chǎn)權(quán)利的材料。

7.被繼承人或遺贈人生前有遺囑或者遺贈扶養(yǎng)協(xié)議的,提交其全部遺囑或者遺贈扶養(yǎng)協(xié)議。

8.被繼承人或遺贈人生前與配偶有夫妻財產(chǎn)約定的,提交書面約定協(xié)議。

(二)辦理時應(yīng)把握的幾個關(guān)鍵點

《條例》第十九條規(guī)定,對可能存在權(quán)屬爭議,或者可能涉及他人利害關(guān)系的登記申請,不動產(chǎn)登記機構(gòu)可以向申請人、利害關(guān)系人或者有關(guān)單位進行調(diào)查。不動產(chǎn)登記機構(gòu)進行實地查看或者調(diào)查時,申請人、被調(diào)查人應(yīng)當予以配合。第十一條規(guī)定,不動產(chǎn)登記工作人員應(yīng)當具備與不動產(chǎn)登記工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力?!稐l例》賦予了登記部門對登記內(nèi)容和登記對象調(diào)查的權(quán)利,同時要求登記人員具備一定的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,繼承公證只是眾多公證內(nèi)容中的一小部分,登記人員經(jīng)過培訓(xùn),應(yīng)該能夠承擔不動產(chǎn)繼承登記的審核和調(diào)查責任。

申請登記時,全部法定繼承人或受遺贈人共同到登記機構(gòu)進行申請并接受登記機構(gòu)的查驗。登記機構(gòu)應(yīng)重點查驗當事人的身份是否屬實、當事人與被繼承人或遺贈人的親屬關(guān)系是否屬實、被繼承人或遺贈人有無其他繼承人、被繼承人或遺贈人和已經(jīng)死亡的繼承人或受遺贈人的死亡事實是否屬實、被繼承人或遺贈人生前有無遺囑或者遺贈扶養(yǎng)協(xié)議、申請繼承的遺產(chǎn)是否屬于被繼承人或遺贈人個人所有等。登記機構(gòu)應(yīng)該就繼承人或受遺贈人是否齊全、是否愿意接受或放棄繼承、不動產(chǎn)繼承協(xié)議或遺囑內(nèi)容及真實性是否有異議、所提交的資料是否真實等內(nèi)容進行詢問,并做好記錄,由全部相關(guān)人員簽字確認,并要求申請人簽署繼承(受遺贈)不動產(chǎn)登記具結(jié)書。

經(jīng)查驗或詢問后,登記機構(gòu)認為需要進一步核實情況的,可以發(fā)函給出具證明材料的單位、被繼承人或遺贈人原所在單位或居住地的村委會、居委會核實相關(guān)情況,也可以根據(jù)《條例》賦予的權(quán)限進行調(diào)查。經(jīng)核查后做出不予登記或者登記的決定。認為符合條件的,登記機構(gòu)應(yīng)當予以受理,受理后,對擬登記的不動產(chǎn)登記事項在不動產(chǎn)登記機構(gòu)門戶網(wǎng)站進行公示,公示期不少于15個工作日。

三、不動產(chǎn)登記中應(yīng)尋找公證與不公證的結(jié)合點

在目前的不動產(chǎn)登記實務(wù)中遇到的繼承基本有以下三種:

1.協(xié)商繼承:全部繼承人之間協(xié)商一致達成不動產(chǎn)分配協(xié)議,提交被繼承人死亡證明、全部法定繼承人關(guān)于不動產(chǎn)分配的協(xié)議、繼承人與被繼承人的親屬關(guān)系證明以及其他必要的材料可以申請登記。

2.公證繼承:被繼承人死亡后,繼承人申請繼承公證,憑繼承權(quán)公證書可以申請登記。

3.訴訟繼承:繼承人之間不能協(xié)商一致或者無法取得繼承權(quán)公證的,只能向法院提起繼承糾紛之訴,待法院判決或調(diào)解后,持法院出具的生效法律文書申請登記。

不動產(chǎn)登記機構(gòu)成立時間較短,登記人員知識水平和業(yè)務(wù)能力參差不齊,部分登記部門的工作人員,從未從事過不動產(chǎn)登記相關(guān)工作,加之崗前培訓(xùn)時間不足,業(yè)務(wù)水平較低,僅憑登記人員目前的知識范圍和業(yè)務(wù)技能無法應(yīng)對較為復(fù)雜的不動產(chǎn)登記繼承,登記機構(gòu)進行受理極有可能被法院認定為不符合合理審慎的審查標準,進而因過錯導(dǎo)致行政賠償。

考慮到登記部門現(xiàn)狀,建議一般采用繼承公證,有糾紛的采用訴訟解決,但目前繼承公證收費太高。繼承權(quán)公證費按照受益額,也就是繼承人所繼承房屋的價值來收取,一套50萬元的房屋繼承收費就得5000元,數(shù)倍于辦理房屋繼承登記所繳費用,導(dǎo)致繼承人難以承受。目前,江蘇部分地市登記部門主動協(xié)調(diào)公證部門,大幅度降低公證收費,引導(dǎo)繼承人主動申請公證;又如江陰模式,政府出資購買公證服務(wù),繼承人免費辦理公證,都是解決目前困境較好的方法。

陳品祿/責任編輯

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