Excel中的求和,并不是你們想的1 2=3那么簡(jiǎn)單。有單條件求和、多條件求和,合并單元格求和,隔列求和等等。有關(guān)求和的函數(shù)也很多,例如SUM函數(shù)、SUMIFS函數(shù)、還有與這兩個(gè)函數(shù)結(jié)合使用的其它函數(shù)等等,不知道你們了解了多少。今天重點(diǎn)跟大家講如何隔列求和,下面3個(gè)公式,如果你認(rèn)真學(xué),隔列求和對(duì)你來說就很easy了。
下圖是一個(gè)季度銷售表格,要求求出每個(gè)員工一年的實(shí)際銷售額。
方法一:使用SUMIF函數(shù)求和。
語法: sumif(range,criteria,sum_range)。
中文意思:=sumif(要判斷的區(qū)域,要判斷的條件,符合條件后要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域)。
第一個(gè)參數(shù):range為條件區(qū)域,用于條件判斷的單元格區(qū)域。
第二個(gè)參數(shù):criteria是求和條件,由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。
第三個(gè)參數(shù):sum_range 為實(shí)際求和區(qū)域,需要求和的單元格、區(qū)域或引用。當(dāng)省略這個(gè)參數(shù)時(shí),條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。
具體操作步驟如下:
1、選中K4:K8單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=SUMIF($C$4:$J$4,'實(shí)際',C5:J5)”-- 按快捷鍵“Ctrl Enter”回車即可。
2、動(dòng)圖演示如下。
【公式解析】上述公式就是將C4:J4單元格區(qū)域中名稱為“實(shí)際”的單元格所對(duì)應(yīng)的實(shí)際求和區(qū)域C5:J5進(jìn)行求和。
上述公式我們也可以寫成“=SUMIF($C$4:$J$4,K$4,C5:J5)”,求和結(jié)果一樣。
方法二:使用SUM、IF、MOD和COLUME函數(shù)隔列求和。
具體操作步驟如下:
1、選中K5單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=SUM(IF(MOD(COLUMN(C5:J5),2)=0,C5:J5))”-- 按快捷鍵“Ctrl Shift Enter”回車 -- 鼠標(biāo)移到K5單元格右下角出現(xiàn)“十”號(hào)時(shí)雙擊即可向下復(fù)制公式。
2、動(dòng)圖演示如下。
【公式解析】COLUMN(C5:J5):返回單元格的列數(shù)。該公式返回{3,4,5,6,7,8,9,10}。MOD函數(shù):是一個(gè)求余函數(shù)。MOD(COLUMN(C5:J5),2)返回的結(jié)果為{0,1,0,1,0,1,0,1}。再用IF函數(shù)判斷兩數(shù)相除的余數(shù)是否為0,如果等于0,返回C5:J5單元格的值,也就是{4,6,8,10}這幾列的值,剛好是我們要求的“實(shí)際”列的值,最后通過SUM函數(shù)將符合條件的結(jié)果相加起來即可。
方法三:使用SUMPRODUCT、MOD、COLUMN函數(shù)隔列求和。
具體操作步驟如下:
1、選擇K5:K8單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(C5:J5),2)=0)*C5:J5)”-- 按快捷鍵“Ctrl Enter”回車即可。
2、動(dòng)圖演示如下:
【公式解析】COLUMN(C5:J5):返回單元格的列數(shù)。該公式返回{3,4,5,6,7,8,9,10}。MOD函數(shù):是一個(gè)求余函數(shù)。MOD(COLUMN(C5:J5),2)返回的結(jié)果為{0,1,0,1,0,1,0,1}。再用這組數(shù)據(jù)跟C5:J5相乘,返回的結(jié)果是{0,46000,0,40000,0,45000,0,48000}。最后用SUMPRODUCT函數(shù)將返回出來的值相加即可得到我們想要的結(jié)果。
以上這3個(gè)隔列求和的函數(shù)對(duì)于函數(shù)基礎(chǔ)差的小伙伴來說,可能比較難理解,轉(zhuǎn)發(fā)收藏自己保留一份,多練習(xí)幾次,就可以學(xué)會(huì)了。
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