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你是否總喜歡磨蹭,直到交任務(wù)的前一晚才開(kāi)始挑燈夜戰(zhàn)?

你是否總喜歡磨蹭,直到交任務(wù)的前一晚才開(kāi)始挑燈夜戰(zhàn)?你是否遇到過(guò)做事拖沓的人,嘗盡等待的焦急滋味?別輕視了辦事拖沓的危害,美國(guó)心理學(xué)家約瑟夫.R.法拉利將做事拖拉的現(xiàn)象稱為慢性拖拉癥。這種疾病的臨床表現(xiàn)不盡相同,讓我們分析幾個(gè)典型。

  惰性心理。這類人總把明天做、以后做這樣的話掛在嘴邊。不喜歡的、費(fèi)力氣的事,他們都能拖就拖。心里想著車(chē)到山前必有路,于是得過(guò)且過(guò),不到最后一刻絕提不起精神來(lái)。

  享受最后關(guān)頭高效率的刺激。這類人被法拉利教授稱為激進(jìn)型拖拉癥患者。他們有自信在壓力下工作,認(rèn)為自己如同彈簧一樣壓得越緊會(huì)彈得越高。最后關(guān)頭時(shí)間有限,效率反而會(huì)大大提高。在這個(gè)過(guò)程中,他們常常能體會(huì)到征服挑戰(zhàn)的快感。

  害怕去做。這類人被法拉利教授稱為逃避型拖拉癥患者。他們?nèi)狈ψ孕牛R驗(yàn)楹ε伦霾缓枚t遲不肯動(dòng)手。若個(gè)人能力過(guò)去曾受過(guò)質(zhì)疑,這種逃避的心理就更容易占上風(fēng)。然而,短暫的逃避卻讓恐懼感在等待中越積越多,結(jié)果更不理想。

  苛求完美。這類人做事盡心盡力,但仍會(huì)拖到最后一刻。因?yàn)樗麄兛傁刖媲缶?,?dǎo)致時(shí)間大大超過(guò)預(yù)期。這是典型的B型人格,不惜一切代價(jià)追求質(zhì)量上的完美無(wú)缺。

  做事拖拉的壞處顯而易見(jiàn)。從眼前看,它使我們不能按時(shí)完成任務(wù),個(gè)人信譽(yù)受損,上司也會(huì)認(rèn)為你不靠譜,懷疑你的能力以及對(duì)工作的盡心程度。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,它會(huì)使我們形成懶散消極的性格,影響一生的發(fā)展。

  當(dāng)然,拖拉并非固有的個(gè)性,也是可以被克服的。首先,要學(xué)會(huì)合理安排任務(wù)。把大塊任務(wù)分成小塊,實(shí)現(xiàn)量變到質(zhì)變的飛躍。其次,向他人作保證。有他人監(jiān)督,會(huì)產(chǎn)生焦慮和時(shí)間的緊迫感,有助于減緩?fù)侠?。再次,設(shè)定時(shí)間限度。要求自己提前完成任務(wù),同時(shí),不斷暗示自己必須嚴(yán)格遵守,體會(huì)提前完成任務(wù)的輕松愉悅。最后,分析利弊。了解早完成有什么好處,拖拉又有什么壞處。

 

轉(zhuǎn)載 專治拖拉做事的懶病。

2009-01-08 19:32

你是否總喜歡磨蹭,直到交任務(wù)的前一晚才開(kāi)始挑燈夜戰(zhàn)?你是否遇到過(guò)做事拖沓的人,嘗盡等待的焦急滋味?別輕視了辦事拖沓的危害,美國(guó)心理學(xué)家約瑟夫·R·法拉利將做事拖拉的現(xiàn)象稱為慢性拖拉癥。這種疾病的臨床表現(xiàn)不盡相同,讓我們分析幾個(gè)典型。

     惰性心理。這類人總把明天做、以后做這樣的話掛在嘴邊。不喜歡的、費(fèi)力氣的事,他們都能拖就拖。心里想著車(chē)到山前必有路,于是得過(guò)且過(guò),不到最后一刻絕提不起精神來(lái)。

     享受最后關(guān)頭高效率的刺激。這類人被法拉利教授稱為激進(jìn)型拖拉癥患者。他們有自信在壓力下工作,認(rèn)為自己如同彈簧一樣壓得越緊會(huì)彈得越高。最后關(guān)頭時(shí)間有限,效率反而會(huì)大大提高。在這個(gè)過(guò)程中,他們常常能體會(huì)到征服挑戰(zhàn)的快感。

     害怕去做。這類人被法拉利教授稱為逃避型拖拉癥患者。他們?nèi)狈ψ孕牛R驗(yàn)楹ε伦霾缓枚t遲不肯動(dòng)手。若個(gè)人能力過(guò)去曾受過(guò)質(zhì)疑,這種逃避的心理就更容易占上風(fēng)。然而,短暫的逃避卻讓恐懼感在等待中越積越多,結(jié)果更不理想。

     苛求完美。這類人做事盡心盡力,但仍會(huì)拖到最后一刻。因?yàn)樗麄兛傁刖媲缶?,?dǎo)致時(shí)間大大超過(guò)預(yù)期。這是典型的B型人格,不惜一切代價(jià)追求質(zhì)量上的完美無(wú)缺。

     做事拖拉的壞處顯而易見(jiàn)。從眼前看,它使我們不能按時(shí)完成任務(wù),個(gè)人信譽(yù)受損,上司也會(huì)認(rèn)為你不靠譜,懷疑你的能力以及對(duì)工作的盡心程度。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,它會(huì)使我們形成懶散消極的性格,影響一生的發(fā)展。

     當(dāng)然,拖拉并非固有的個(gè)性,也是可以被克服的。首先,要學(xué)會(huì)合理安排任務(wù)。把大塊任務(wù)分成小塊,實(shí)現(xiàn)量變到質(zhì)變的飛躍。其次,向他人作保證。有他人監(jiān)督,會(huì)產(chǎn)生焦慮和時(shí)間的緊迫感,有助于減緩?fù)侠?。再次,設(shè)定時(shí)間限度。要求自己提前完成任務(wù),同時(shí),不斷暗示自己必須嚴(yán)格遵守,體會(huì)提前完成任務(wù)的輕松愉悅。最后,分析利弊。了解早完成有什么好處,拖拉又有什么壞處。(

著名的鋼鐵大王卡耐基曾經(jīng)說(shuō)過(guò),有兩種和決不會(huì)成大器,一種是除非別人要他做,否則他是絕不主動(dòng)做理的人;另一種人是即使別人要他做,也做不好事情的人。
比爾?蓋茨說(shuō):一個(gè)好員工,應(yīng)該是一個(gè)積極主動(dòng)去做事,積極主動(dòng)去提高自身技能的人。這樣的員工,不必依靠管理手段去觸發(fā)他的主觀能動(dòng)性。
微軟的副總裁李開(kāi)復(fù)說(shuō):不要再只是被動(dòng)地等待別人告訴你應(yīng)該做什么,而是應(yīng)該主動(dòng)地去了解自己要做什么,并且規(guī)化它們,其后全身心的努力地去完成它。想一想在如今世界上最成功的那些人,有幾個(gè)是唯唯諾諾、等人吩咐的人?對(duì)待工作,你需要以一個(gè)母親對(duì)待孩子般那樣的責(zé)任心和愛(ài)心全力投入,一步步地努力。如能做到這樣,便沒(méi)有什么目標(biāo)是不能達(dá)到的。
曾經(jīng)有一位成功學(xué)家用一位年輕女孩子當(dāng)助手,替他拆閱、分類信件,薪水與相關(guān)工作的人相同。有一天,這位成功學(xué)家口述一句格言,要求她用打字機(jī)記錄下來(lái):請(qǐng)記住:你惟一的限制就是你自己腦海中所設(shè)立的那個(gè)限制。
她將打好的文件交給老板,并且有所感悟地說(shuō):您的格言令我深受啟發(fā),對(duì)我的人生大有價(jià)值。
對(duì)于這件事并沒(méi)有引起成功學(xué)家的注意,然而,卻在女孩心中永遠(yuǎn)地打上了深深的烙印。從那天起,她開(kāi)始在晚飯后回到辦公室繼續(xù)工作,有計(jì)較報(bào)酬地干一些并非自己分內(nèi)的工作——譬如替老板給讀者回信。
她認(rèn)真研究成功學(xué)家的語(yǔ)言風(fēng)格,以致于這些回信和自己老板寫(xiě)的一樣好,有時(shí)甚至更好。她一直堅(jiān)持這樣做,并不在意老板是否注意到了自己的努力。終于有一天,成功學(xué)家的秘書(shū)因故辭職,在挑選合適人選時(shí),老板自然而然地提升了這個(gè)女孩。
在沒(méi)有得到這個(gè)職位之前已經(jīng)身在其位了,這正是女孩獲得提升最重要的原因。當(dāng)下班的鈴聲響起之后,她依然堅(jiān)守在自己的崗位上,在不計(jì)較報(bào)酬的情況下,依然刻苦訓(xùn)練,最終使得自身有資格接受更高一級(jí)的職位。
故事并沒(méi)有結(jié)束。這位女孩能力如此優(yōu)秀,引起了更多人的關(guān)注,其他公司紛紛提供更好的職位邀她加盟。為了挽留她,成功學(xué)家一次又一次地提高她的薪水,與最初當(dāng)一名普通速記員相比已經(jīng)高出了四倍。
主動(dòng)去做老板沒(méi)有交待的事情,而且還能夠把這些事做得很好,你就當(dāng)然能提升自己在老板心目中的位置,就會(huì)被調(diào)升到更高的職位,獲得更大的成功。
要想在現(xiàn)代企業(yè)中獲得成功,就必須努力培養(yǎng)自己的主動(dòng)意識(shí),在工作中要勇于承擔(dān)責(zé)任,主動(dòng)為自己設(shè)定工作目標(biāo),并不斷地改進(jìn)方式和方法。
積極主動(dòng)的目的是為了給自己增加進(jìn)步的機(jī)會(huì),增加鍛煉自己的機(jī)會(huì),增加實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值的機(jī)會(huì)。社會(huì)、企業(yè)只能給你提供道具,而舞臺(tái)需要自己搭建,演出需要自己排練,能演出什么精彩的節(jié)目,有怎么樣的收視率其最終的決定權(quán)還在于你自己。
在工作中積極主動(dòng)、時(shí)時(shí)刻刻地與公司制定的長(zhǎng)期計(jì)劃保持相一致,以自己的實(shí)際行動(dòng)和良好的業(yè)績(jī)來(lái)敦促自己,這樣才能夠成為一個(gè)成功的人,才能成為一個(gè)老板所賞識(shí)的人

 

 

做事拖拉——人生的慢性毒藥

發(fā)布日期:2009-04-24

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  你是否做事喜歡磨磨蹭蹭,當(dāng)天該完成的卻拖到明天、后天……直到交任務(wù)的最后一刻才奮筆疾書(shū)?你是否遇到過(guò)做事拖拖拉拉的人,嘗盡等待的焦急滋味?

   別輕視了這些看似不起眼的拖沓行為,美國(guó)心理學(xué)家約瑟夫·R·法拉利認(rèn)為,做事拖沓是一種病。是一種心理不健康的表現(xiàn),稱為慢性拖拉癥。

   據(jù)調(diào)查,全世界很多人都患有慢性拖拉癥。尤其在大學(xué),由于作業(yè)的時(shí)間跨度較長(zhǎng),很多學(xué)生都會(huì)熬到交作業(yè)的最后時(shí)刻才開(kāi)始動(dòng)筆。這種不良的習(xí)慣而后被帶入職場(chǎng),工作任務(wù)一拖再拖,在上司的再三催促下心急火燎地草草了事,匆忙交差后又后悔有諸多不完善,就這樣長(zhǎng)期處于惡性循環(huán)的槽糕工作狀態(tài)。

   做事拖拉者沒(méi)能養(yǎng)成遇事馬上做、日清日新的好習(xí)慣,卻總是把該做的事情一日日地往后拖,直至任務(wù)堆積如山,壓力越積越大,身心疲憊不堪。然而,拖拉一族的心態(tài)并非千篇一律,讓我們來(lái)抓幾個(gè)典型。

   惰性心理 這類人總把明天做、以后做這樣的話掛在嘴邊。他們感覺(jué)不到行動(dòng)的動(dòng)力,把不喜歡的事、太費(fèi)力氣的事統(tǒng)統(tǒng)能拖則拖,想著沒(méi)關(guān)系,放在明天做會(huì)更好,但到了明天,也未必能找到行動(dòng)的動(dòng)力,他們總想著車(chē)到山前必有路,于是得過(guò)且過(guò),不到最后一刻就提不起精神來(lái)。而對(duì)于太簡(jiǎn)單的事情,因?yàn)槿菀淄瓿?,就更是磨磨蹭蹭,覺(jué)得到最后期限再去做也為時(shí)不晚。他們的一天可能會(huì)坐在電腦前,東摸西整,時(shí)不時(shí)去趟茶水間、衛(wèi)生間,一樣小東西也能琢磨半天,卻唯獨(dú)怠慢了手頭上重要的事情,舍本逐末。這樣的人自我約束能力差,懶惰的心理會(huì)成為他們?nèi)松靶新飞系慕O腳石。

   害怕去做 這被法拉利教授稱為逃避型拖拉癥患者。這類人對(duì)自己缺乏自信,沒(méi)有把握,害怕做不好而遲遲不肯動(dòng)手。特別是若個(gè)人能力受過(guò)質(zhì)疑,這種逃避的心理就更容易占上風(fēng)。其實(shí),這類害怕困難而拖延的人,他們想象中的困難遠(yuǎn)比實(shí)際的困難大。比如,一個(gè)因?yàn)楦械脚c客戶談判很困難而遲遲不肯行動(dòng)的人,通常會(huì)把談判失敗的后果在內(nèi)心想得遠(yuǎn)比真正失敗了更嚴(yán)重,會(huì)試圖通過(guò)拖延來(lái)逃避,或者希望能夠在等待中從天而降一個(gè)完美的結(jié)果。事實(shí)上,拖延除了讓自己越來(lái)越焦慮外,對(duì)于解決問(wèn)題毫無(wú)幫助。然而,短暫的逃避卻讓恐懼感在等待中陡然俱增,結(jié)果更不理想。

   享受最后關(guān)頭高效率的刺激 這被法拉利教授稱為激進(jìn)型拖拉癥患者。這類人有自信在高壓力下工作,他們認(rèn)為最后關(guān)頭由于時(shí)間限制,會(huì)大大提高效率,如同繃得越緊橡皮會(huì)彈得越高。他們自我暗示,在時(shí)間高壓下,創(chuàng)作激情會(huì)被激發(fā)出來(lái),靈感會(huì)自然閃現(xiàn)。他們享受最后期限時(shí)匆忙的感覺(jué),而且能體會(huì)到征  服挑戰(zhàn)的另類滿足感。事實(shí)上,這些都只是他們一廂情愿的想法,急匆匆趕出來(lái)的成果,質(zhì)量如何保證上佳?

   過(guò)于苛求完美 這類人做事盡心盡力,但仍會(huì)拖拉到最后。因?yàn)樗麄兛傁刖媲缶?,本?span lang="EN-US">“沒(méi)有最好,只有更好的原則,總覺(jué)得當(dāng)下的處理方式不夠讓自己滿意,導(dǎo)致時(shí)間上超過(guò)預(yù)期。這是典型的B型人格,不惜一切代價(jià)追求質(zhì)量上的完美無(wú)缺。

   時(shí)間管理能力差 這類人似乎永遠(yuǎn)在追趕昨天的腳步。他們可能做事分不清輕重緩急,往往挑輕松的、或自己喜歡的事情先做,把最重要的事情留到最后;或者在處理幾件事情時(shí),不懂得運(yùn)用統(tǒng)籌安排的智慧,導(dǎo)致時(shí)間上的拉鋸戰(zhàn)。

   做事拖拉者也許會(huì)找各種理由為自己應(yīng)該做但又拖著沒(méi)做的事情當(dāng)借口。但可以肯定的是,拖拉不能使事情自動(dòng)解決,隨之而來(lái)的卻是無(wú)盡的煩躁、自責(zé)、焦慮、后悔。

   做事拖拖拉拉,從眼前看,使我們不能按時(shí)完成任務(wù),質(zhì)量也無(wú)法保證,個(gè)人信譽(yù)受損,上司會(huì)懷疑你的能力以及對(duì)工作的盡心程度,還會(huì)影響與周?chē)说年P(guān)系,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,會(huì)使我們形成懶散消極的性格,影響一生的發(fā)展。

  明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬(wàn)事成磋蹌。深刻的古訓(xùn)讓我們小心被拖拉耽誤了青春。時(shí)間管理專家皮爾斯也警告說(shuō):不要以為拖拖拉拉的習(xí)慣是無(wú)傷大局的,它是個(gè)能使你的抱負(fù)落空、破壞你的幸福甚至奪去你生命的惡棍。做事拖拉已然成為影響人生健康成長(zhǎng)的慢性毒藥。

   當(dāng)然,這種拖拉的病,并非你固有的個(gè)性,這是一種壞習(xí)慣,可以被克服的。針對(duì)不同的心態(tài),在此支幾招,相信我們每個(gè)人都能做到。

   對(duì)于惰性心理作祟的拖拉者,請(qǐng)不要做理論上的巨人,行動(dòng)上的矮子,改掉只說(shuō)不練的毛病。這類人常立志,他們不停地定計(jì)劃,卻總欠缺行動(dòng),于是不停地被自己的計(jì)劃壓垮。其實(shí),任何事情都要付諸行動(dòng)后,才會(huì)有結(jié)果。因此,干任何事情,無(wú)論喜歡與否,無(wú)論心情好壞,都必須先行動(dòng)起來(lái)。可以設(shè)定每日的工作目標(biāo),并檢查自己按時(shí)完成與否。同時(shí),在制定計(jì)劃時(shí),切記按照小步子原則,即制定每日、每周的計(jì)劃,由簡(jiǎn)入難,培養(yǎng)自己有計(jì)劃有步驟地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

   對(duì)于逃避型的做事拖拉者,請(qǐng)不要害怕,勇往直前。人無(wú)完人、金無(wú)足赤,每個(gè)人都有缺.點(diǎn),請(qǐng)正視自己的缺點(diǎn)。有句老話:失敗是成功之母,說(shuō)來(lái)輕松,但要落實(shí)到行動(dòng)上,首先就是不要做個(gè)逃避的懦夫。只有努力克服自己的不足,迎著困難上,才會(huì)有成功的希望。

   對(duì)于完美主義追求者,請(qǐng)調(diào)整一下認(rèn)知。很多人或多或少都會(huì)有這樣的想法,希望自己把事情做得盡善盡美。這本無(wú)可厚非,但想想當(dāng)你執(zhí)著于一個(gè)個(gè)小細(xì)節(jié)時(shí),有可能把更要的事情給耽擱了,有可能錯(cuò)失了好的機(jī)遇。孜孜不倦地追求完美反而成為你人生發(fā)展的劣勢(shì),這就得不償失了啊。因此,想想哪些事情值得用心雕琢,哪些事情不必費(fèi)心勞神,用理性的思維找準(zhǔn)做事的正確方式。

   A對(duì)于時(shí)間管理能力差者,時(shí)間規(guī)劃很重要。需要謹(jǐn)記,有時(shí)候工作時(shí)間拖得越長(zhǎng),工作效率反而越低。而在規(guī)劃時(shí)間分配時(shí),可以根據(jù)事情的重要——緊急程度,首先處理重要緊急的事,然后處理不重要但緊急的事,再處理重要但不緊急的事,最后才處理既不重要也不緊急的事。做到輕重緩急,安排得當(dāng)。

   其實(shí),無(wú)論做事拖拉者出于哪種心態(tài),以下幾種方法都有助于改變拖拉的不良作風(fēng)。

   首先,要有明確的目標(biāo),制定可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)計(jì)劃。假如你當(dāng)前的目標(biāo)是減肥,光有這個(gè)籠統(tǒng)的目標(biāo)遠(yuǎn)不足夠,必須有細(xì)化的目標(biāo)計(jì)劃,如每天早起跑步30分鐘之類,這樣堅(jiān)持下來(lái)才可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。也就是說(shuō),目標(biāo)要細(xì)分,可量化。我們不需要不著邊際的大計(jì)劃。

   其次,凡事從現(xiàn)在做起。做事拖拉者總愛(ài)說(shuō):從明天開(kāi)始!’‘卻又不知有多少個(gè)明天需要等待。所以,無(wú)論今天有多少休息的理由,都強(qiáng)迫自己做點(diǎn)事情。

   第三,合理安排任務(wù)。把大塊任務(wù)分成小塊,然后將每一小塊任務(wù)穿插在你的日程安排中去完成,實(shí)現(xiàn)量變到質(zhì)變的飛躍。對(duì)自己重要的事,必須優(yōu)先考慮完成。即使是困難的任務(wù),當(dāng)你把任務(wù)分解,變成一個(gè)個(gè)小困難時(shí),會(huì)有克服它的勇氣的。

   第四,向他人作保證。有他人監(jiān)督,會(huì)產(chǎn)生焦慮和時(shí)間的緊迫感,有助于減緩?fù)侠?span lang="EN-US">

  第五,設(shè)定時(shí)間限度。為自己設(shè)定提前完成的時(shí)間點(diǎn),可以具體設(shè)立到短期,中期、長(zhǎng)期目標(biāo)的時(shí)間截點(diǎn)。不斷暗示自己必須嚴(yán)格遵守承諾,體會(huì)提前完成的輕松愉悅。

  第六,分析利弊。列舉早完成了有啥好處、拖拉啥壞處,權(quán)衡利弊對(duì)立即著手很督促作用。

  第七,自我獎(jiǎng)勵(lì)。在按計(jì)劃完成了一項(xiàng)任務(wù)后,在攻克了一個(gè)難題后,可以犒勞自己一些愛(ài)吃的食物,欣賞一部喜歡的電影。這些獎(jiǎng)勵(lì)是為了強(qiáng)化自己正確的行為習(xí)慣。

  第八,自我反省??鬃釉晃嵩蝗?,只有不斷反省自己才可能不斷進(jìn)步。我們可以制定一張表格,適時(shí)自我檢查,對(duì)達(dá)成目標(biāo)的項(xiàng)目打勾,用直觀的方式反省自己。

        從今天開(kāi)始拒絕拖拉,享受走在時(shí)間前頭的快樂(lè)。今天的事情當(dāng)機(jī)立斷,明天有新的期待與機(jī)遇。當(dāng)你練就成一身凌波微步,美好的未來(lái)指日可待。

 

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